Trabalho da disciplina de "Gestão de Projetos com Ênfase em PMI®", do curso de MBA em Arquitetura de Soluções da FIAP, ministrada pelo professor Marcos Vinicius de Graça Pires.
O trabalho consiste em desenvolver três grandes tópicos:
- Grupos de Processos do PMBoK, descrevendo o que é e indicando quais processos fazem parte de cada grupo;
- Comparação das três últimas versões do PMBoK;
- Linha do tempo dos PMBoKs.
Desenvolvido por Eduardo Vieira, Felipe Aloia, Augusto Ribeiro, Rodrigo Kitamura e Thiago Bottoni.
1. Fundamentos e Conceitos
em Gerenciamento de
Projetos2016
EDUARDO LUIS DOS SANTOS VIEIRA
FELIPE NASSIF ALOIA
JOSÉ AUGUSTO RIBEIRO
RODRIGO HEIJI KITAMURA
THIAGO BOTTONI GOMES
4. Linha do Tempo
Fatos Interessantes da Gestão de Projetos
1962
1958
1956
1954
1910
O termo Gestão de Projetos
é criado.
O gráfico de Gantt foi
Desenvolvido por Henry
Laurence Gantt.
O método do caminho crítico
(CPM) é inventado por
funcionários da Du Pont.
O método PERT é
inventado e usado no
Projeto Polaris.
DoD/NASA publicou uma
descrição da Estrutura
Analítica do Projeto (EAP).
5. Linha do Tempo
Fatos Interessantes da Gestão de Projetos
2001
1986
1974
1969
O método PROMPT é lançado
(posteriormente conhecido
como PRINCE2).
O PMI foi inaugurado para
promover a profissão em
Gerenciamento de Projetos.
Scrum foi nomeado como um
estilo de gestão de projetos no
artigo The New New Product
Development Game.
Agile Alliance foi formada para
promover um modelo para
gestão de projetos de software.
7. PMBoK 3 vs 4 vs 5
PMBoK 3ª Edição PMBoK 4ª Edição PMBoK 5ª Edição
388 páginas 459 páginas 589 páginas
44 processos 42 processos
Foram eliminados os processos:
• Desenvolver a Declaração de
Escopo Preliminar;
• Planejamento do Escopo.
Foram adicionados os processos:
• Identificar as Partes
Interessadas;
• Coletar os Requisitos.
47 processos
Foram adicionados os processos:
• Planejar o Gerenciamento do Escopo;
• Planejar o Gerenciamento do Tempo;
• Planejar o Gerenciamento do Custo;
• Planejar o Gerenciamento das Partes
Interessadas;
• Controlar o Envolvimento das Partes
Interessadas.
9 áreas de conhecimento 9 áreas de conhecimento 10 áreas de conhecimento
Foi criada a 10ª área de conhecimento:
• Gerenciamento de Partes
Interessadas.
6 processos reconfigurados
(consolidados e remanejados)
2 processos remanejados
13 processos renomeados 28 processos renomeados 11 processos renomeados
Foco nos grupos de
processos
Melhor estruturação dos
processos de planejamento
Garantia de terminologia
consistente
9. Grupos de Processos
É um agrupamento dos 47 processos contidos no PMBOK. Estão organizados em 5
grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle
e Encerramento. Lembrando que Grupos de Processos não são Fases do Projeto.
O que são Grupos de Processos?
Qual a relação entre os Grupos de Processos?
Os grupos de processos estão ligados pelos objetivos que produzem. Geralmente,
as saídas de um processo representam as entradas do processo seguinte. Por
exemplo: Os processos de planejamento oferecem insumos para os processos de
execução que, por sua vez, possuem as entradas para os processos de
monitoramento e controle e assim sucessivamente.
10. Grupos de Processos
Os grupos de processos não são lineares, eles representam atividades
sobrepostas que ocorrem diversas vezes durante um projeto e interagem entre si
através de suas entradas e saídas.
Como os Grupos de Processos interagem entre si?
11. Grupo de Processos de Iniciação
O grupo de processos de INICIAÇÃO define e autoriza um projeto, ou seja,
são desenvolvidas descrições claras dos objetivos do projeto e facilitam a
autorização formal para seu início. A documentação dessa decisão contém a
descrição inicial do escopo, entregas, duração e recursos, para que seja feita
uma análise de investimento.
Temos uma ideia de
investimento com informações
não tão detalhadas,
aguardando aprovação formal
para dar início aos trabalhos.
Em linguagem clara…
12. Grupo de Processos de Iniciação
Imagem retirada do site www.ricardo-vargas.com
13. Grupo de Processos de Planejamento
O grupo de processos de PLANEJAMENTO permite que a equipe de
gerenciamento de projetos planeje e gerencie um projeto bem sucedido
para a empresa. Com ele, serão desenvolvidos o escopo do projeto, a
Estrutura Analítica do Projeto (EAP), cronograma, detalhamento dos
recursos, orçamento do projeto, definição de compras e aquisições e o
plano de gerenciamento do projeto.
Detalhamos tudo o que
precisamos para que o projeto
seja executado, com o máximo
de informações possível. Ao final,
teremos “o que fazer”, “como
fazer”, “quem deve fazer”, “a que
custo deve ser feito e “quando
deve ser feito”.
Em linguagem clara…
14. Grupo de Processos de Planejamento
Imagem retirada do site www.ricardo-vargas.com
15. Grupo de Processos de Execução
O grupo de processos de EXECUÇÃO representa onde o trabalho é feito.
Sendo assim, a equipe do projeto é mobilizada e começa a executar o
trabalho como foi planejado. Caso haja mudanças, é aqui que elas são
implementadas.
É a “mão na massa”, onde
tudo o que foi planejado é
colocado em prática, o que
está ruim é reparado e as
mudanças são implementadas.
Em linguagem clara…
16. Grupo de Processos de Execução
Imagem retirada do site www.ricardo-vargas.com
17. Grupo de Processos de
Monitoramento e Controle
O grupo de processos de MONITORAMENTO E CONTROLE tem como foco a
verificação e medição do trabalho que está sendo realizado, de forma que
seja constatado que ele está sendo feito conforme o planejado. Caso haja
alguma divergência do trabalho realizado com o planejado, as medidas
corretivas são tomadas.
Tudo o que foi planejado deve ser
seguido à risca, caso contrário
será “pego” e corrigido nesta
etapa. É onde o desempenho,
riscos e contratos são controlados.
É também onde os relatórios e
dashboards são executados com
maior frequência.
Em linguagem clara…
18. Grupo de Processos de
Monitoramento e Controle
Imagem retirada do site www.ricardo-vargas.com
19. Grupo de Processos de Encerramento
O grupo de processos de ENCERRAMENTO representa a aceitação formal do
produto, serviço ou resultado pelo cliente, a liberação dos recursos do
projeto, emissão final dos relatórios de desempenho e a coleta das lições
aprendidas. Esse grupo de processos garante que todos os processos de
todos os grupos de processos estão finalizados.
É o encerramento formal do
projeto. O cliente aceita
formalmente o que foi produzido
pelo projeto. O trabalho a ser
feito nesse grupo é a coleta de
lições aprendidas, liberação dos
recursos utilizados e a verificação
de que realmente não existe
nenhum outro processo ainda em
execução.
Em linguagem clara…
20. Grupo de Processos de Encerramento
Imagem retirada do site www.ricardo-vargas.com
21. Bibliografia
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (Org.). Um Guia do Conhecimento Em
Gerenciamento de Projetos - Guia Pmbok®. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2013. 589 p.
VARGAS, Ricardo. Fluxo de Processos do PMBOK® 5ª Edição. 2013. Disponível em:
<http://www.ricardo-vargas.com/pt/pmbok5-processes-flow>. Acesso em: 03 jan. 2016.
EGELAND, Brad. A Project Management Historical Timeline. 2009. Disponível em:
<http://pmtips.net/Blog/project-management-historical-timeline>. Acesso em: 03 jan.
2016.
MACÊDO, Diego. Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos. 2011. Disponível
em: <http://www.diegomacedo.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-
projetos>. Acesso em: 03 jan. 2016.