Relatório diagnóstico

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Relatório Diagnóstico da Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli para a disciplina de Planejamento em Unidades e Sistemas de Informação

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Relatório diagnóstico

  1. 1.     Relatório Diagnóstico da Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli Danielle Teixeira de Oliveira Isabelle Adriene de Oliveira Raissa Salum Silva
  2. 2.     Introdução Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli (Biblioteca da Faculdade de Letras-UFMG); Endereço: Avenida Antônio Carlos, 6627, Belo Horizonte, 2º andar da Faculdade de Letras UFMG Horário de Funcionamento: 07:30 às 21:30 (seg a sex) Existe desde 1983, quando foi desmembrada da Biblioteca da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH)
  3. 3.     Estrutura física 1340m² de área, sendo 2 andares Recepção Guarda-volumes Escaninhos Setor de empréstimo Setor de referência Acervo principal Jardim interno Salões de leitura Salas de estudos (em grupo e individual) Setor administrativo Setor de periódicos
  4. 4.     Serviços Consulta local Empréstimo domiciliar e entre bibliotecas Orientação a pesquisa e levantamentos bibliográficos Visitas orientadas Comutação bibliográfica Orientação de normatização bibliográfica (pós-graduação) Catalogação na fonte (pós-graduação e corpo docente) Exposições Mural
  5. 5.     Usuários Alunos, professores e servidores da UFMG Alunos de outras universidades Alunos do Coltec Alunos do Centro Pedagógico Alunos de outras escolas de ensino fundamental e médio (filhos de servidores/alunos/professores) Outros membros da comunidade externa
  6. 6.     Equipe de trabalho 7 bibliotecários (1 na chefia) 1 técnico administrativo 5 contínuos 11 estagiários 1 cruz vermelha 1 auxiliar de serviços gerais Apenas os bibliotecários e o técnico administrativo fazem parte do quadro de servidores da UFMG.
  7. 7.     Superiores A biblioteca é subordinada à Faculdade de Letras, Biblioteca Central e UFMG, respectivamente. Ambas as diretorias mantêm um bom relacionamento com a unidade e facilitam o recebimento de repasses sempre que há verba livre disponível Recentemente foi adquirido um scanner de alto custo e serão ainda adquiridos mobiliários para o mezanino
  8. 8.     Missão do bibliotecário-chefe “Coordenar o serviço da Biblioteca, o funcionamento, ou seja, coordenar a equipe, coordenar o funcionamento.”
  9. 9.     Missão e Visão estratégica “O objetivo da Biblioteca Prof. Rubens Costa Romanelli é reunir, organizar e difundir informações e serviços necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão nas áreas de línguas, literatura, lingüística, semiótica e áreas correlatas. Além disso, ela busca estender seus serviços às comunidades interna e externa, visando divulgar seu acervo.”
  10. 10.     Planejamento, Visão estratégica e projetos Não apresenta planejamento estratégico Projetos são esporádicos, executados a pedido de professores, funcionários, usuários ou em ocasiões especiais Exemplo de projeto: no ano da Copa do Mundo foi realizada uma campanha para incentivar a leitura de livros que tratavam o tema “futebol” Atualmente nenhum projeto em andamento
  11. 11.     Pontos positivos Bom relacionamento interpessoal da equipe Alternância do cargo de chefia (cada bibliotecário fica na chefia por um ano) Aporte financeiro da diretoria para todas as necessidades da Biblioteca Participação da equipe em grupos de discussão sobre a área
  12. 12.     Pontos negativos Número reduzido de funcionários no quadro (dependência de contratos com alta rotatividade) Pequeno período de tempo na alternância da chefia (descontinuidade dos projetos devido à morosidade nos processos de decisão) Falta de conhecimento, por parte dos docentes, dos serviços que a unidade oferece
  13. 13. Oportunidades Dispositivos tecnológicos (espaço de divulgação para a biblioteca) Divulgação de notícias sobre a biblioteca e outros temas referentes a literatura na mídia (traz público e exige novos projetos como exposições) Ameaças A questão político-financeira do país acaba impactando o orçamento da universidade e, consequentemente, da biblioteca.
  14. 14. Conclusão Sem planejamento estratégico (caráter da Instituição Pública por não ter orçamento fixo para os setores? Curto período da chefia?) . Sugestão Aumento do período na alternância de chefia da unidade Obrigatoriedade da participação do corpo docente em palestras e visitas que esclareçam os serviços prestados pela biblioteca

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