PMO - IMPLANTAÇÃO EM LISARB

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Titulo: PMO - IMPLANTAÇÃO EM LISARB
Alunos:Erickson Moraes Jorge,Mauricio Camilo,PABLO LUCAS GUEVARA FAGUNDES,Rodrigo Dias,ROGENES MORKING,
Cidade: Curitiba
Disciplina: PMO
Turma: GP2/14
Data:18-12-2015
Hora:19:33
Comentarios:Prezado Profº Marco

Segue trabalho de PMO

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PMO - IMPLANTAÇÃO EM LISARB

  1. 1. Gerenciamento de PMO CURITIBA GPJ2/14
  2. 2.  A Seven Consultoria é uma empresa dedicada à implantação de escritórios de projetos (PMO) e consultorias em Gerenciamento de Projetos  Cliente: República de LISARB
  3. 3. Equipe  1 - Erickson Moraes Jorge  2 - Mauricio Camilo Cesconetto Rodrigues  3 - Pablo Lucas Guevara Fagundes  4 - Rodrigo Dias  5 - Rogenes Morking 1 2 3 45
  4. 4. OBJETIVOS  Estudar os atuais modelos de gestão de projetos em Lisarb;  Analisar os pontos fortes e fracos através da avaliação do nível de maturidade;  Fomentar a criação de um PMO para Lisarb;  Implementar o PMO para Lisarb e estabelecer um portfóliio de projetos.
  5. 5. NÍVEL DE MATURIDADE  De acordo com o questionário realizado pelas empresas de consultoria, a partir do total de pontos verificado, 69, é possível classificar Lisarb com nível de maturidade 2.  Com esta análise, constatamos a necessidade de implantação de um PMO para Lisarb.
  6. 6. VANTAGENS DA CRIAÇÃO DE UM PMO EM LISARB  Compartilhamento de recursos e diminuição de custos;  Centralização e melhoria da gestão de projetos;  Unificação das informações e apoio à tomada de decisão;
  7. 7. VANTAGENS DA CRIAÇÃO DE UM PMO EM LISARB  Uniformização das ferramentas e processos para toda a gestão e aumento da produtividade;  Organização e centralização dos processos de monitoração e controle e melhoria nas previsões;  Padronização de sistemas de controle de qualidade.
  8. 8. ETAPAS PARA CRIAÇÃO DO PMO  A partir dos objetivos estratégicos e da análise da maturidade na gestão de projetos em Lisarb foram criados projetos com a finalidade de concretizar as diretrizes estratégicas;  Criação de estrutura de suporte para novos projetos;  Treinamento e implementação de tecnologias orientadas à gestão de projetos;  Padronização de fluxos de trabalho e indicadores de desempenho em projetos;
  9. 9. ETAPAS PARA CRIAÇÃO DE UM PMO  Desenvolvimento e customização contínua dos processos;  Gerenciamento de recursos;  Consolidação de um programa fixo de treinamento para GPs;  Especificação de padrões de relatório e métricas para acompanhamento dos projetos;
  10. 10. ETAPAS PARA CRIAÇÃO DE UM PMO EM LISARB  Estruturação de um plano de carreira para GPs em Lisarb;  Gerenciamento estratégico do Portfólio e criação de SPO junto à equipe responsável pelo planejamento estratégico em Lisarb;  Planejamento das mudanças;  Manutenção e controle dos resultados esperados da gestão do Portfólio à luz das diretrizes estratégicas de Lisarb.
  11. 11. Metodologia Adotada Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento  A implantação do PMO e dos projetos de desenvolvimento em Lisarb ocorrerão segundo o processo abaixo:
  12. 12. IDENTIFICAÇÃO Minha Natureza Minha Vida Mãos Limpas Balança Calibrada Minha Bike Meu Transporte EducaLisarb FalaLisarb PreservaLisarb LisarbGlobal SaudeLisarb LisarbsemDrogras LisarbGreenEnergy LisarbSmartGrid  Sugestões de projetos para desenvolvimento de Lisarb:
  13. 13. CATEGORIZAÇÃO  A partir dos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB foram criadas as seguintes categorias:  Justiça, objetivos estratégicos 1 e 9;  Política Interna e Externa, objetivos estratégicos 2 e 8;  Educação e Cultura, objetivos estratégicos 3 e 7;  Economia, objetivo estratégico 4;  Proteção Social, objetivo estratégico 5;  Qualidade de Vida e Segurança, objetivo estratégico 6.
  14. 14. CATEGORIZAÇÃO 1- JUSTIÇA •Mãos Limpas •Balança Calibrada 2- POLÍTICA INTERNA E EXTERNA •FalaLisarb •LisarbGlobal 2- EDUCAÇÃO E CULTURA •EducaLisarb 3- ECONOMIA •LisarbGreenEnergy •LisarbSmartGrid 4- PROTEÇÃO SOCIAL •SaúdeLisarb •LisarbsemDrogas 5- QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA •Minha Natureza Minha Vida •Minha Bike Meu Transporte •PreservaLisarb  Os projetos de desenvolvimento foram categorizados conforme os grupos abaixo:
  15. 15. AVALIAÇÃO  Os critérios utilizados para avaliação foram: MÉTODO DE AVALIAÇÃO CRITÉRIO PESO 0 5 10 ORGANIZAÇÃO 10 + de 3 pendências até 3 pendências nenhuma pendência TÉCNICO 10 + de 3 pendências até 3 pendências nenhuma pendência FINANCEIRO(payback) 15 mais que 5 anos entre 2 e 5 anos menor que 2 anos TEMPO 15 até 4 anos até 2 anos até 1 ano SUSTENTABILIDADE 25 não atende normas internacionais atende parcialmente atende normas internacionais ADESÃO 25 0 a 49% 50 a 99% 100%
  16. 16. SELEÇÃO  Após a aplicação dos critérios tivemos os seguintes resultados: Projetos/Critérios C1 C2 C3 C4 C5 C6 Resultado Minha Bike Meu Transporte 5 10 5 10 10 10 8,75 EducaLisarb 5 10 10 5 10 5 7,5 LisarbGreenEnergy 5 0 10 0 10 10 7 FalaLisarb 10 10 0 5 5 5 5,25 LisarbGlobal 0 5 0 5 5 10 5 Balança Calibrada 5 10 0 5 5 5 4,75 Minha Natureza Minha Vida 10 5 5 5 0 5 4,25 Mãos Limpas 0 5 10 5 5 0 4 PreservaLisarb 0 5 5 0 5 5 3,75 SaúdeLisarb 5 0 5 0 5 5 3,75 LisarbsemDrogas 0 10 0 0 0 10 3,5 LisarbSmatGrid 5 0 5 0 0 5 2,5
  17. 17. PRIORIZAÇÃO  Os projetos selecionados obtiveram média superior a 4: Projetos/Critérios C1 C2 C3 C4 C5 C6 Resultado Minha Bike Meu Transporte 5 10 5 10 10 10 8,75 EducaLisarb 5 10 10 5 10 5 7,5 LisarbGreenEnergy 5 0 10 0 10 10 7 FalaLisarb 10 10 0 5 5 5 5,25 LisarbGlobal 0 5 0 5 5 10 5 Balança Calibrada 5 10 0 5 5 5 4,75 Minha Natureza Minha Vida 10 5 5 5 0 5 4,25
  18. 18. BALANCEAMENTO 0 2 4 6 8 10 12 0 1 2 3 4 5 6 7 Priorização Grupos de Projeto Curto Prazo (até 1 ano) Médio Prazo (entre 1 e 3 anos) Longo Prazo (acima de 3 anos) Legenda Até L$500 mil Entre L$500 mil e L$ 1M Acima de L$ 1M Investimento
  19. 19. BALANCEAMENTO  Conforme verificado no balanceamento, não houve necessidade de alteração de prioridades uma vez que os projetos escolhidos, com nota acima de 4, atendem o desenvolvimento de todas as áreas do país e distribuídos homogeneamente ao longo do tempo.  O balanceamento também demonstra que os maiores investimentos se concentram nos projetos de longo prazo, desta forma, otimizando o fluxo de caixa.

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