Este documento descreve o processo de implantação de um escritório de projetos (PMO) na República de Lisarb pela empresa de consultoria Seven. Foram realizadas análises para avaliar a maturidade da gestão de projetos em Lisarb e identificar áreas de melhoria. Em seguida, foi desenhado um plano para criar o PMO, incluindo a seleção e priorização de projetos iniciais de acordo com os objetivos estratégicos de Lisarb.

1. Gerenciamento
de PMO
CURITIBA GPJ2/14

2.  A Seven Consultoria é uma empresa dedicada à
implantação de escritórios de projetos (PMO) e
consultorias em Gerenciamento de Projetos
 Cliente: República de LISARB

3. Equipe
 1 - Erickson Moraes Jorge
 2 - Mauricio Camilo Cesconetto Rodrigues
 3 - Pablo Lucas Guevara Fagundes
 4 - Rodrigo Dias
 5 - Rogenes Morking
1
2
3
45

4. OBJETIVOS
 Estudar os atuais modelos de gestão de projetos
em Lisarb;
 Analisar os pontos fortes e fracos através da
avaliação do nível de maturidade;
 Fomentar a criação de um PMO para Lisarb;
 Implementar o PMO para Lisarb e estabelecer um
portfóliio de projetos.

5. NÍVEL DE MATURIDADE
 De acordo com o questionário realizado pelas empresas de
consultoria, a partir do total de pontos verificado, 69, é
possível classificar Lisarb com nível de maturidade 2.
 Com esta análise, constatamos a necessidade de
implantação de um PMO para Lisarb.

6. VANTAGENS DA CRIAÇÃO
DE UM PMO EM LISARB
 Compartilhamento de recursos e diminuição de
custos;
 Centralização e melhoria da gestão de projetos;
 Unificação das informações e apoio à tomada
de decisão;

7. VANTAGENS DA CRIAÇÃO
DE UM PMO EM LISARB
 Uniformização das ferramentas e processos para
toda a gestão e aumento da produtividade;
 Organização e centralização dos processos de
monitoração e controle e melhoria nas previsões;
 Padronização de sistemas de controle de
qualidade.

8. ETAPAS PARA CRIAÇÃO
DO PMO
 A partir dos objetivos estratégicos e da análise da
maturidade na gestão de projetos em Lisarb foram criados
projetos com a finalidade de concretizar as diretrizes
estratégicas;
 Criação de estrutura de suporte para novos projetos;
 Treinamento e implementação de tecnologias orientadas à
gestão de projetos;
 Padronização de fluxos de trabalho e indicadores de
desempenho em projetos;

9. ETAPAS PARA CRIAÇÃO
DE UM PMO
 Desenvolvimento e customização contínua dos
processos;
 Gerenciamento de recursos;
 Consolidação de um programa fixo de treinamento
para GPs;
 Especificação de padrões de relatório e métricas
para acompanhamento dos projetos;

10. ETAPAS PARA CRIAÇÃO
DE UM PMO EM LISARB
 Estruturação de um plano de carreira para GPs em Lisarb;
 Gerenciamento estratégico do Portfólio e criação de SPO
junto à equipe responsável pelo planejamento
estratégico em Lisarb;
 Planejamento das mudanças;
 Manutenção e controle dos resultados esperados da
gestão do Portfólio à luz das diretrizes estratégicas de
Lisarb.

11. Metodologia Adotada
Identificação Categorização Avaliação Seleção Priorização Balanceamento
 A implantação do PMO e dos projetos de
desenvolvimento em Lisarb ocorrerão segundo o
processo abaixo:

12. IDENTIFICAÇÃO
Minha Natureza
Minha Vida
Mãos Limpas Balança Calibrada
Minha Bike Meu
Transporte
EducaLisarb FalaLisarb PreservaLisarb LisarbGlobal
SaudeLisarb LisarbsemDrogras LisarbGreenEnergy LisarbSmartGrid
 Sugestões de projetos para desenvolvimento de Lisarb:

13. CATEGORIZAÇÃO
 A partir dos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB foram
criadas as seguintes categorias:
 Justiça, objetivos estratégicos 1 e 9;
 Política Interna e Externa, objetivos estratégicos 2 e 8;
 Educação e Cultura, objetivos estratégicos 3 e 7;
 Economia, objetivo estratégico 4;
 Proteção Social, objetivo estratégico 5;
 Qualidade de Vida e Segurança, objetivo estratégico 6.

14. CATEGORIZAÇÃO
1- JUSTIÇA
•Mãos Limpas
•Balança Calibrada
2- POLÍTICA INTERNA E
EXTERNA
•FalaLisarb
•LisarbGlobal
2- EDUCAÇÃO E
CULTURA
•EducaLisarb
3- ECONOMIA
•LisarbGreenEnergy
•LisarbSmartGrid
4- PROTEÇÃO SOCIAL
•SaúdeLisarb
•LisarbsemDrogas
5- QUALIDADE DE VIDA
E SEGURANÇA
•Minha Natureza Minha Vida
•Minha Bike Meu Transporte
•PreservaLisarb
 Os projetos de desenvolvimento foram categorizados
conforme os grupos abaixo:

15. AVALIAÇÃO
 Os critérios utilizados para avaliação foram:
MÉTODO DE AVALIAÇÃO
CRITÉRIO PESO 0 5 10
ORGANIZAÇÃO 10 + de 3 pendências até 3 pendências nenhuma pendência
TÉCNICO 10 + de 3 pendências até 3 pendências nenhuma pendência
FINANCEIRO(payback) 15 mais que 5 anos entre 2 e 5 anos menor que 2 anos
TEMPO 15 até 4 anos até 2 anos até 1 ano
SUSTENTABILIDADE 25 não atende normas internacionais atende parcialmente atende normas internacionais
ADESÃO 25 0 a 49% 50 a 99% 100%

16. SELEÇÃO
 Após a aplicação dos critérios tivemos os
seguintes resultados:
Projetos/Critérios C1 C2 C3 C4 C5 C6 Resultado
Minha Bike Meu Transporte 5 10 5 10 10 10 8,75
EducaLisarb 5 10 10 5 10 5 7,5
LisarbGreenEnergy 5 0 10 0 10 10 7
FalaLisarb 10 10 0 5 5 5 5,25
LisarbGlobal 0 5 0 5 5 10 5
Balança Calibrada 5 10 0 5 5 5 4,75
Minha Natureza Minha Vida 10 5 5 5 0 5 4,25
Mãos Limpas 0 5 10 5 5 0 4
PreservaLisarb 0 5 5 0 5 5 3,75
SaúdeLisarb 5 0 5 0 5 5 3,75
LisarbsemDrogas 0 10 0 0 0 10 3,5
LisarbSmatGrid 5 0 5 0 0 5 2,5

17. PRIORIZAÇÃO
 Os projetos selecionados obtiveram média
superior a 4:
Projetos/Critérios C1 C2 C3 C4 C5 C6 Resultado
Minha Bike Meu Transporte 5 10 5 10 10 10 8,75
EducaLisarb 5 10 10 5 10 5 7,5
LisarbGreenEnergy 5 0 10 0 10 10 7
FalaLisarb 10 10 0 5 5 5 5,25
LisarbGlobal 0 5 0 5 5 10 5
Balança Calibrada 5 10 0 5 5 5 4,75
Minha Natureza Minha Vida 10 5 5 5 0 5 4,25

18. BALANCEAMENTO
0
2
4
6
8
10
12
0 1 2 3 4 5 6 7
Priorização
Grupos de Projeto
Curto Prazo (até 1 ano)
Médio Prazo (entre 1 e 3 anos)
Longo Prazo (acima de 3 anos)
Legenda
Até L$500 mil
Entre L$500 mil e L$ 1M
Acima de L$ 1M
Investimento

19. BALANCEAMENTO
 Conforme verificado no balanceamento, não houve
necessidade de alteração de prioridades uma vez que os
projetos escolhidos, com nota acima de 4, atendem o
desenvolvimento de todas as áreas do país e distribuídos
homogeneamente ao longo do tempo.
 O balanceamento também demonstra que os maiores
investimentos se concentram nos projetos de longo prazo,
desta forma, otimizando o fluxo de caixa.