Paraisópolis - nada melhor

Fundação Getúlio Vargas
MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos
Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Paulista – São Paulo, SP
GEEP-33/2012
Prof. Marco Antônio Coghi
Projeto: “Paraisópolis – Nada Melhor”

Sumário

1. Corpo Diretivo
2. Empresa | História
3. Estrutura Organizacional
4. Programa Talentos 2016
5. Projeto "Paraisópolis – Nada Melhor”
6. Objetivo do Projeto
7. Stakeholders
8. Stakeholders: Interesse / Influência
9. Requisitos
10. EAP – Trabalho
11. EAP – Produto
12. 8 Listas de Atividades
13. Orçamento
14. Critérios de Validação e Aceitação
15. Mapa das Comunicações
16. Registro de Riscos
17. Mapa das Aquisições

1. Corpo Diretivo

Melina Feld Nilson Lopes Soares
Gerente Gerente
Planejamento Recrutamento

Fabiana Nonogaki Marlon
Gerente Gerente
Parcerias Testes / Suporte

2. Empresa | História
A ONG CTE – Caça Talentos Esportivos é uma instituição sem fins lucrativos
fundada em fevereiro de 2008, que tem como objetivo identificar jovens de
escolas da rede pública de ensino do país que apresentem aptidões físicas e
condições psicológicas adequadas para serem transformados em atletas de
alto desempenho.

O Brasil tem um contingente de aproximadamente 34 milhões de jovens com
idades entre 16 e 24 anos. Porém, o número de atletas filiados às diversas
federações e confederações esportivas não perfazem 100 mil pessoas.

A iniciativa é de trabalhar para proporcionar a uma grande parcela de jovens
carentes de recursos as oportunidades reais de se integrarem socialmente,
através das práticas esportivas, com vistas à profissionalização como atletas
e cidadãos deste país.

Trilhamos nossos objetivos com apoio das confederações esportivas;
cientistas acadêmicos; Ministério da Educação; governos estaduais e
municipais; veículos de comunicação; empresas públicas e privadas; e atletas
olímpicos.


Corpo de
Diretores

Testes e Encerramento
PMO Planejamento Parceria Recrutamento
Seleção e Suporte

Equipe Equipe Equipe
Gerente de Equipe Equipe Testes
planejamento Recrutamento Encerramento
Projetos 1 Parceria A e Seleção A
A A e Suporte A

Projetos 2 Parceria B e Seleção B
B B e Suporte B

Projetos 3 Parceria C e Seleção C
C C e Suporte C

A estrutura da empresa CTE é matricial “forte”, por necessitar de flexibilidade
em sua área de atuação e dos recursos disponíveis.
Neste modelo de estrutura organizacional as atuações e posições ocupadas dos
colaboradores das Gerências Funcionais (Planejamento, Parceria Recrutamento,
Testes e Seleção, Encerramento e Suporte) são compartilhadas com as
Gerências de Projetos, conforme demandas específicas.
Desta forma, cabe às Gerências de Projeto fazer a solicitação dos Colaboradores
adequados às suas necessidades, de acordo com os requisitos e premissas de
cada projeto formando, por consequência, equipes de especialistas.
Estes colaboradores escolhidos, por estarem inicialmente vinculados às suas
Gerências Funcionais, são direcionados a outros projetos após ou durante o
processo em que estão trabalhando, mediante acordos prévios entre os Grupos
de Gerentes da Organização.

Ao Gerente de Projeto cabe maior autoridade e poder
nas definições de prioridades, com base no projeto do
qual é o gestor exclusivo, tendo autonomia para
conduzir plenamente seu empreendimento.

4. Programa Talentos 2016
Talentos 2016 é um programa da ONG CTE, de caráter social / esportivo
(multidisciplinar) que foi estabelecido em 2011.

Sua estrutura consiste, cientificamente, na detecção e encaminhamento de
potenciais atletas aos clubes esportivos e às confederações esportivas
brasileiras, para que sejam treinados, com vistas às Olimpíadas de 2016
– Rio de Janeiro, Brasil.
A identificação de talentos é baseada no trabalho científico DTE (Detecção
de Talentos Esportivos), desenvolvido por acadêmicos da USP, UFRJ, UFSCar
e outras instituições renomadas de ensino superior, e no conhecimento
adquirido por experientes atletas profissionais voluntários (parceiros).

Os recursos são obtidos através de financiamentos de patrocinadores da
iniciativa pública / privada, através de clubes esportivos e apoio de
instituições governamentais (federal, estadual e municipal), com destaque
às iniciativas do Ministério da Educação e Ministério do Esporte.

5. Projeto

Produto: Contrato com 5 atletas potenciais

O “Projeto Paraisópolis - Nada Melhor” Projeto Paraisópolis
é parte do Programa Talentos 2016 . - Nada Melhor
Patrocinado, majoritariamente, pelo
Clube Pinheiros da capital de S. Paulo,
busca recrutar jovens nas
especialidades de natação, junto à
Comunidade de Paraisópolis (bairro da
periferia), localizada na zona sul de
São Paulo.

Ciente da quantidade de jovens
frequentadores das escolas públicas
municipais da comunidade e
objetivando elevar o número de
equipes nesta modalidade, o Clube
Pinheiros contratou a CTE,
requisitando como produto o
contrato com 5 atletas potenciais
que possam ser treinados para as
Olimpíadas de 2016.

Fonte: Google Earth

5. Projeto Paraisópolis – Nada Melhor
Nosso trabalho é avaliar, através de metodologia científica, alunos das
escolas públicas municipais da região, pré-selecionando 1% (um por
cento) de cada instituição.

Em seguida, através de testes aplicados no Clube Pinheiros e
acompanhados por atletas olímpicos especialidados, serão
selecionados os 5 jovens atletas, os quais poderão assinar futuros
compromissos contratuais com o Clube.

Caberá às Agências de Comunicação (também parceiras do projeto),
divulgar o evento à Comunidade, mobilizando todos os stakeholders
(partes interessadas) associados ao Projeto, como forma de buscar
e/ou atrair patrocinadores adicionais ao programa, e apoio à
popularização de esportes, associados ao aprimoramento do nível
técnico esportivo do Brasil.

6. Objetivo do Projeto
S – Specific;
M – Measurable;
A – Attainable;
R – Realistic;
T – Timely

“Viabilizar a assinatura do contrato de 5 jovens atletas
olímpicos da modalidade de natação pelo Clube Esportivo
Pinheiros após processo seletivo de talentos, provenientes
das escolas municipais do bairro de Paraisópolis, através
da aplicação de metodologia científica e consultoria de
atletas voluntários até abril de 2013, sem fins lucrativos,
como projeto do programa social / esportivo de busca por
talentos olímpicos brasileiros, para as Olimpíadas de
2016."

7. Stakeholders

1. Famílias dos futuros atletas
2. Clube esportivo Pinheiros
3. Empresas de comunicação e marketing
4. Comitê olímpico brasileiro
5. Empresas comerciais de produtos esportivos
6. Empresas alimentícias fabricantes de produtos voltados ao esporte
7. Seguradoras (saúde e viagem)
8. Atletas olímpicos voluntários
9. Prefeitura Municipal de São Paulo
10. Ministérios da Educação, do Esporte e dos Direitos Humanos
11. Pesquisadores científicos
12. Escolas públicas municipais de Paraisópolis

8. Interesse / Influência
Interesse Influência
Item

Stakeholders Alto Baixo Alto Baixo

1 Famílias dos futuros atletas X X

2 Clube esportivo Pinheiros X X

3 Empresas de comunicação e marketing X X

4 Comitê olímpico brasileiro X X

5 Empresas comerciais de produtos esportivos X X

6 Empresas alimentícias: fabricantes de produtos voltados ao esporte X X

7 Seguradoras (saúde e viagem) X X

8 Atletas olímpicos voluntários X X

9 Prefeitura Municipal de São Paulo X X

10 Ministérios da Educação, do Esporte e dos Direitos Humanos X X

11 Pesquisadores científicos X X

12 Escolas Públicas Municipais de Paraisópolis X X

9. Requisitos

N Stakeholder Requisitos
1 Famílias dos futuros incentivo à atividade física alinhada à educação
atletas escolar e alimentação saudável; inclusão social
pelo esporte; valorização individual do jovem

2 Clube esportivo Pinheiros receber atleta com potencial de tornar campeão
olímpico; receber avaliação científica; obter
patrocínios de grandes empresas que investirão
nos talentos a serem treinados.

3 Empresas de comunicação através da propaganda captar grandes
e marketing patrocinadores; sensibilizar a mídia e a sociedade
a valorizar a diversidade de modalidades olímpicas,
contribuindo para obter recursos financeiros para
tornarem notáveis os atletas brasileiros.
4 Comitê olímpico brasileiro receber talentos esportivos; diversificar atletas
brasileiros nas modalidades olímpicas de natação.

5 Empresas comerciais de possibilidade de aumento do mercado consumidor.
produtos esportivos

6 Empresas alimentícias possibilidade de aumento do mercado consumidor.

9. Requisitos

N Stakeholder Requisitos

7 Seguradoras (saúde e possibilidade de aumento do mercado consumidor.
viagem)

8 Atletas olímpicos auxiliar a detecção e o treinamento dos jovens;
voluntários exposição na mídia; ser exemplo de vida para
jovens treinados.
9 Prefeitura Municipal de SP atuação efetiva em atividade sócio-cultural e lazer;
direcionamento de recursos públicos.

10 Ministérios da Educação, apoiar projeto e facilitar contato com instituições de
do Esporte e dos Direitos ensino e outras ONGs; divulgar projeto e alinhá-lo a
Humanos programas de governo existentes

11 Pesquisadores científicos aplicar suas metodologias de avaliação aos alunos;
divulgar suas metodologias; obter dentre os
avaliados um grupo de alunos com potencial
olímpico.
12 Escolas Públicas promover inclusão social através do esporte;
Municipais de Paraisópolis necessitam que façamos a gestão das avaliações
junto aos pesquisadores e atletas voluntários; fazer
de seus alunos atletas olímpicos.

10. EAP - Trabalho
Paraisópolis – Nada Melhor

1. PMO 2. Planejamento 3. Parceria 4. Recrutamento 5. Seleção 6. Encerramento

1.1 Gerenc. de 2.1 Abrangência 3.1 Clube 4.1 Organização 5.1 Organização 6.1 Reunião
Planejamento Pinheiros do Evento do Evento

6.2 Entrega
2.2 Cronograma
1.2 Gerenc. de 3.2 Escolas 4.2 Avaliação 5.2 Aptidão
Recursos Física
Humanos 6.3 Suporte
2.3 Local
3.3 Atletas 5.3 Entrevista
profissionais 4.3
1.3 Gerenc. de Socioeconômico
Custo 2.4 Escopo 5.4 Seleção

3.4 Patrocina-
dores 4.4 Psicológico
1.4 Gerenc. de
2.5 Responsabili-
Tempo
dades

3.5 Comunidade
Científica
1.5 Gerenc.
Qualidade

3.6 Comunicação

11. EAP - Produto
Contrato com 5 Atletas

1. Plano de 3. Suporte 4. Candidatos 5. Atletas 6. Contrato
gerencia 2. Termo de
mento do Abertura
Projeto

3.1 Contrato 4.1 5.1 6.1 Minuta
Instalações Instalações
1.1 2.1 Esportivas Esportivas
PGP Documento 3.2 Termo Escola Clube
Compro- 6.2 Termo de
misso Aceite
1.2 2.2 Planilha
4.2 Relatórios 5.2
Plano de RH Project
Ergonômicos Candidatos
6.3
3.3 Assessoria Documento
KT
2.3 2.3 Mapa
Plano 5.3
orçamentário 4.3 Relatórios Candidatos
3.4 Verba Sociais
2.4 EAP

2.4 5.4 Altetas
3.5
Cronograma Metodologia
2.5 Matriz 4.4
Responsabilid Diagnósticos
ade Psicológicos
2.5 Plano de 3.6
Qualidade Divulgação

12. Lista de atividades | PT: 2.5 Responsabilidades
Fase: 2. Planejamento
Secretário Advogado Gerente Planej. Estimar
Duração Custo Duração Custo Duração Custo Custo da
Id Atividade
(h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) Atividade
(R$)

Definir responsabilidades da
1 16 70,00 30 50,00 2.620,00
área de Marketing

Elaborar responsabilidades da
2 16 70,00 40 50,00 3.120,00
área de Parcerias

Definir responsabilidades da
3 16 70,00 40 50,00 3.120,00
área de Recrutamento

Estabelecer deveres da área de
4 30 70,00 50 50,00 4.600,00
Testes e Seleção

Definir responsabilidades de
5 16 70,00 20 50,00 2.120,00
encerramento e Suporte

Elaboração da Matriz de
6 35 35,00 1.125,00
Projetos

Total P.T.
16.705,00
(R$)

12. Lista de atividades | PT: 3.1 Clube Pinheiros
Fase:3. Parceria
Advogado Diretor Diretor Estagiário Estimar
Financeiro Comercial Custo da
Id Atividade
Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade
(h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) (R$)

Verificar infra-
1 estrutura do 4 100,00 4 10,00 440,00
clube

Elaborar contrato
2 10 50,00 500,00
de serviço

Analisa e aprovar
1 100,00 100,00
3 o contrato de
serviços

Fazer reunião
4 para assinatura e 2 100,00 200,00
start-up

Total
P.T. 1.240,00
(R$)

12. Lista de atividades | PT: 3.2 Escolas
Fase: 3. Parceria
Estagiário Diretor Técnico Advogado Diretor Estimar
Comercial Custo da
Id Atividade
Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo Atividade
(h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) (R$)

Mapear escolas
1 municipais de 16 10,00 3 100,00 460,00
Paraisópolis

Apresentar
proposta de
2 16 100,00 16 100,00 3.200,00
trabalho a cada
escola

Elaborar termo
3 5 10,00 2 50,00 150,00
de compromisso

Assinar termo de
4 5 50,00 250,00
compromisso

Total P.T. (R$) 4.060,00

12. Lista de atividades | PT: 4.2 Avaliação Física
Fase: 4. Recrutamento
Prof. Educação Prof. Educação Física Organizador dos
Estimar
Física nº 1 nº 2 Eventos
Custo da
Id Atividade - aptidão física - - natação -
Atividade
Duração Custo Duração Custo Duração Custo
(R$)
(h) (R$) (h) (R$) (h) (R$)

Organizar local por grupo de
1 pessoas – idade, sexo, peso, altura, 1 20,00 1 20,00 1 100,00 140,00
número de participantes)

2 Aplicar testes de aptidão física 3 20,00 3 100,00 360,00

Aplicar testes de habilidade em
3 3 20,00 3 100,00 360,00
natação

Fazer reunião de trabalho, para
4 compilação dos dados das 1 20,00 1 20,00 1 100,00 140,00
avaliações (aptidão física e natação)

5 Apresentar resultados 0,5 20,00 0,5 20,00 0,5 100,00 70,00

6 Divulgar resultados na mídia 8 20,00 8 20,00 8 20,00 480,00

Total P.T. (R$) 1.550,00

12. Lista de atividades | PT: 4.3 Socioeconômico
Fase: 4. Recrutamento
Prof. Assistente Social Prof. Assistente Organizador dos Estimar
Duração Custo Social Eventos Custo da
Id Atividade
(h) (R$) Duração Custo Duração Custo Atividade
(h) (R$) (h) (R$) (R$)

Organizar grupo de pessoas –
1 3 100,00 300,00
idade, sexo e renda familiar)
Lista de Atividades | PT: Avaliação Sócio Econômica
Fazer entrevistas com pais
2 16 20,00 16 20,00 640,00
do(s) atleta(s) e candidatos

Fazer reunião de trabalho, para
3 compilação dos dados das 2 20,00 2 20,00 80,00
avaliações (entrevistas)

4 Emitir Relatórios Sociais 2 20,00 2,00 20,00 80,00

Fazer reunião de trabalho com
5 1 20,00 1 20,00 1 100,00 140,00
a Organização do Evento

Divulgar resultados pela área
6 de comunicação às Partes 1 100,00 100,00
Interessadas

Total P.T. (R$) 1.340,00

12. Lista de atividades | PT: 5.1 Organiz. Evento
Fase: Seleção
Secretário Estagiário
Estimar
Custo da
Id Atividade Duração Custo Duração Custo
Recrutamento (h) (R$) (h) (R$)
Atividade
(R$)

1 Lista de Atividades | PT: Organiz. do
Reservar horários p/ a prática de aptidão física e natação nas
dependências do “Clube Pinheiros” – avaliação das condições
atléticas dos candidatos
8 40,00 320,00

Evento
Agendar da prática de “Recrutamento” com as Partes
2
deslocamento, materiais etc.
“aptidão física e natação”
Interessadas - escolha e definição de: dia, local, horário,
16 40,00 640,00

Confirmar aos Candidatos e demais Partes Interessadas
3 quanto a agenda de eventos: dia, local, horário, transporte, 16 10,00 160,00
entre outros.

Providenciar transportes aos Candidatos entre Paraisópolis e
4 8 10,00 80,00
Clube Pinheiros (horário e local)

Providenciar material esportivo aos atletas (uniformes e
5 10 40,00 400,00
acessórios p/ prática de natação).

Total P.T.
1.600,00
(R$)

12. Lista de atividades | PT: 5.3 Entrevista
Fase:5. Seleção
Diretor Técnico Estagiário
Estimar
Custo da
Id Atividade Duração Custo/hora Duração Custo/hora
Atividade
(h) (R$) (h) (R$)
(R$)

1 Agendar entrevistas 3 100,00 30 10,00 600,00

2 Levantar e organizar espaço para 1 100,00 5 10,00 150,00
entrevistas

3 Avaliar motivação, interesse e 24 100,00 2.400,00
disponibilidade para viajar

4 Seperar perfis e escolher 8 100,00 800,00
candidato

Total 3.950,00

12. Lista de atividades | PT: 6.2 Entrega
Fase: 6. Encerramento

Diretor Técnico Estagiário Advogado Estimar
Custo da
Id Atividade
Duração Custo/hora Duração Custo/hora Duração Custo/hora Atividade
(h) (R$) (h) (R$) (h) (R$) (R$)

1 Elaborar Termo de 1 100 10 10 24 50 1.400,00
aceite

2 Validar aceite com 8 100 8 50 1.200,00
atleta e clube

3 Promover 4 100 4 50 600,00
assinatura do
termo de aceite
por ambas partes

Total P.T. 3.200,00
(R$)

13. Orçamento

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Custo (R$)

2 Planejamento 16.705,00
2.5 Responsabilidades 16.705,00

3 Parceria 5.300,00
3.1 Clube Pinheiros 1.240,00

3.2 Escolas 4.060,00

4 Recrutamento 2.890,00
4.2 Avaliação Física 1.550,00

4.3 Socioeconômico 1.340,00

5 Seleção 5.550,00
5.1 Organização Evento 1.600,00

5.3 Entrevista 3.950,00

13. Orçamento - continuação

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Custo (R$)

6 Encerramento 3.200,00
Contrato 3.200,00

Reserva contingencial 5.000,00

Valor Total 38.645,00


Conta de
Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação
Controle

1 2. Planejamento Formulário de controle de qualidade Documento assinado pelo
2.2 Cronograma CTE_Q009 Gerente de Projeto.

2 2. Planejamento Ficha de cadastro das escolas municipais Assinatura do termo de
2.3 Local da PMSP compromisso

3 3. Parceria Atendimento a requisitos mínimos Assinatura do contrato
3.3 Clube Pinheiros definidos pelo formulário de controle de
qualidade CTE_Q007

4 3. Parceria Atendimento a requisitos mínimos Assinatura do contrato
3.4 Patrocinadores definidos pelo formulário de controle de
qualidade CTE_Q008

5 3 Parceria Portaria MEC 11.111/88 Contrato assinado
3.5 Comunidade científica


Conta de
Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação
Controle

6 5. Seleção Formulário técnico CTE_T001 - anexo. Aprovação na entrevista
5.4 Entrevista

7 4 Recrutamento Check list de Instalações 95% de conformidade
4.1 Organização do evento CTE_T002

8 4. Recrutamento Critérios sócio-econômicos IBGE Classes sociais C e D
4.3 Sócioeconômico

9 4. Recrutamento Teste de análise DTE, item 3 – Avaliação Teste aprovado
4.4 Testes Psicológicos Psicológica

10 6. Encerramento Termo de aceite pós-entrega Contrato assinado
6.2 Suporte

15. Mapa das Comunicações

Stakeholder Assunto da Documentos
Meio Frequência Ação esperada Emitente
Destinatário informação relacionados

Documento
Análise e

s Físicos
Produtos
Clube esportivo Relatório das Consideração pelas
& Mensal Fabiana
Pinheiros Atividades Partes
Serviços
Interessadas

Empresas

E-mail
comerciais de Divulgação Contatos
Carta Comercial Bi-mensal Fabiana
produtos do Projeto comerciais
esportivos

Telefone
Metodologia Procedimento E-mail, Alinhamento da
cientifica a técnico / Mensal Melina
Metodologia
ser aplicada operacional
Pesquisadores
científicos
Document

Análise e
os Físicos

Relatórios
Desempenho Consideração pelas
Técnicos e Mensal Nilson
dos Atletas Partes
Planilhas
Interessadas

Risco Qualitativ Qualitativo
ID Categoria Fonte P I Semáforo
identificado o Probab. de Impacto

001 Externo RBS W Candidatos Provável 0.7 Muito grande 0.8 Vermelho 0.56
Imprevisível potenciais com
rendimento abaixo
do necessário.

002 Externos RBS W Decepção dos Provável 0.7 Insignificante 0.05 Verde 0.04
previsíveis candidados
– Impactos reprovados.
Sociais

003 Externos RBS W Discussão entre os Média 0.5 Médio 0.2 Amarelo 0.1
previsíveis candidatos
– Impactos
Sociais

004 Internos RBS W Projeto não Improvável 0.3 Grande 0.4 Amarelo 0.12
não conseguir patrocínio
técnicos -
Custos

Qualitativ
Risco Qualitativo de
ID Categoria Fonte o P I Semáforo
identificado Impacto
Probab.

005 Externos RBS W Acidentes Rara 0.1 Pequena 0.1 Verde 0.01
Previsíveis - ocasionados
Desastres durante chuvas de
da Natureza verão na
comunidade

006 Técnico – RBS W Contusão do Provável 0.7 Pequena 0.1 Amarelo 0.07
Performanc Candidato em fase
e de avaliação
técnica

007 Riscos RBS K Clube Pinheiros Média 0.5 Muito Grande 0.8 Vermelho 0.4
Contratuais não efetuar o
- Falta de pagamento
pagamento
-
Contratante

008 Riscos de RBS K Falta de atletas Provável 0.7 Muito Grande 0.8 Vermelho 0.56
execução – olímpicos que
Incerteza possam colaborar
do trabalho na avaliação dos
- alunos.
Indisponibili
dade

Qualitativ
Probab.

009 Técnico – RBS W Contusão do Provável 0.7 Grande 0.4 Vermelho 0.28
Performanc Candidato em fase
e de contratação

010 Riscos RBS K Doação de Média 0.5 Muito Grande 0.8 Vermelho 0.4
econômicos patrocinadores
– incertezas superar valor
financeiras - esperado.
contratante

011 Riscos RBS K Falha no plano de Improvável 0.3 Médio 0.2 Amarelo 0.06
gerenciais – comunicação
competênci
a gerencial

012 Riscos de RBS K Recusa por parte Imporvável 0.3 Grande 0.4 Amarelo 0.12
execução – da população em
variações aceitar o método
de científico
qualidade

Qualitativ
Probab.

013 Riscos de RBS K Solicitação de Quase 0.9 Pequena 0.1 Amarelo 0.09
execução – revisão do método certa
execução de seleção final por
com parte dos
defeitos candidatos não
selecionados

014 Riscos RBS K Cancelamento das Rara 0.1 Muito Grande 0.08 Amarelo 0.8
Políticos – Olimpíadas 2016
Desordem no Rio de Janeiro
Pública –
Conflitos
Externos

015 Risco RBS W Na fase de Improvável 0.3 Pequena 0.1 Verde 0.03
Técnico - recrutamento haver
Performanc empate entre
e candidatos

016 Internos RBS W Alocação de Média 0.5 Médio 0.2 Amarelo 0.1
não pessoas para o
técnicos - projeto (esturutura
gerenciais organizacional
matricial)

VME a VME d Gatilho de
ID Resposta Dono do risco Ação a tomar
(R$) (R$) observação

001 50.000, 00 Mitigar +5.000,00 Gerente de Avaliação com Aumentar
Planejamento + resultado perímetro de
Gerente de insatisfatório abrangência em
Projetos 5 km.

007 80.000,00 Mitigar +15.000,00 Gerente de Falta de resposta Constar em
Projetos aos prazos. contrato multas
em caso de
atraso

008 30.000,000 Mitigar +10.000,00 Gerente de Campeonato Buscar atletas
Parceria + mundial de natação internacionais.
Gerente de ocorre no período do
Projetos projeto

009 20.000,00 Transferir 0,00 Gerente de Falta de Contratar seguro
Projetos condicionamento de saúde
físico

010 50.000,00 Aceitar -25.000,00 Gerente Parceria Campanha Aceitar
+ Gerente de publicitária com alta
Projetos grau de aprovação

Total +5.000,00

17. Mapa de Aquisições

Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento

Metodologia
RFP - 01 DTE 1 mês 10.000,00
P.T. Comunidade Científica

Divulgação
RFP - 02 B2 1 mês 5.000,00
P.T. Comunicação

Diagnósticos psicológicos
RFP - 03 PNELL 1 mês 2.000,00
P.T. Testes psicológicos

Providenciar material esportivo aos atletas
Clube
RFP - 04 (uniformes e acessórios p/ prática de natação). 1 mês 400,00
Pinheiros
P.T. Organização do evento

Mapear Escolas Municipais de Paraisópolis Sub - 1
RFP - 05 460,00
P.T. Escolas Prefeitura semana

Finalização
Aprendemos neste módulo que projetos são elaborados para trazer à
luz ideias inovadoras, para atender e superar os anseios,
necessidades e as expectativa dos “stakeholders”, com potencial
real de transformá-los em produtos e serviços.

Os stakeholders são pessoas físicas ou jurídicas que têm interesse no resultado ou no desenvolvimento
do projeto. Assim pode-se incluir: patrocinador do projeto, os clientes, colaboradores, fornecedores,
organizações sociais, instituições governamentais, pessoas individuais, entre outros.

Vimos ainda que Gerentes de Projetos (GP) são os responsáveis pelo gerenciamento do projeto e devem
possuir uma série de habilidades e aptidões técnicas e administrativas. Para tanto, deve conhecer,
dominar e implementar um conjunto de ferramentas e técnicas para descrever, organizar e monitorar a
execução das atividades do projeto sob sua responsabilidade.

Foi visto, também, que os projetos percorrem um ciclo de vida constituídos por fases, sendo estas
decompostas em “pacotes de trabalho”. Segundo o Guide to the PMBOK (4ª edição), os grupos de
processos que envolvem o projeto ou cada fase são: iniciação, planejamento, execução, controle e
encerramento.

Através do presente trabalho pudemos experimentar a teoria de fundamentos de gerenciamento de
projetos, desde o momento de criar e justificar a estrutura organizacional de uma empresa, até o de
aplicar os conceitos de cada área de conhecimento dentro do grupo de processos de planejamento em
um projeto pelo grupo idealizado.

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