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PMO em LISARB

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Titulo: PMO em LISARB
Alunos:Gianfranco Gallinea,
Cidade: Curitiba
Disciplina: PMO
Turma: GP21
Data:09-08-2012
Hora:22:27
Comentarios:Equipe OMP Consultoria
MBA GP TURMA 2/2011
Curitiba-PR
Integrantes:
Ângela, Evane, Leonardo, Gianfranco, Rafael e Taís
Publico até ápos a correção

  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: ok;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se identificar no gráfico de bolhas os projetos priorizados;
    Rebalanceamento: sugere-se identificar os novos critérios adotados para o rebalanceamento;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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PMO em LISARB

  1. 1. DISCIPLINA PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADEMBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS – Curitiba – 02/2011
  2. 2. A EMPRESA A OMP Consultoria atua na implantação de Escritórios de Gerenciamento de Portfólios e no desenvolvimento de metodologias de gerenciamento de projetos adequadas à realidade do cliente. Promove avaliação e seleção de projetos. Fornece treinamento e desenvolvimento de pessoas e equipes. OMP Consultoria
  3. 3. LOGOTIPO DO PROJETO OMP Consultoria PMO EM LISARB O FUTURO CHEGOU
  4. 4. EQUIPE PMO CONSULTORIA OMP Consultoria Rafael GianfrancoÂngela Freire GallineaMarianiRibeirodos Santos Taís Leonardo Evane Guedes Gobor Sena
  5. 5. AGENDA OMP Objetivos Consultoria Benefícios do PMO Portfólios em LISARB  Identificação -> Categorização -> Avaliação -> Seleção -> Priorização Balanceamento do Portfólio  Desbalanceado-> Balanceado Nível Maturidade Definições  Nível Hierárquico -> Foco -> Função -> Modelo Recursos Humanos Etapas de Implementação Métricas Fatores Críticos de Sucesso
  6. 6. OBJETIVOS OMP Consultoria Implantação do escritório de gerenciamento dos projetos de LISARB. Demonstrar a metodologia utilizada pela OMP Consultoria para a Identificação, Categorização, Avaliação, Seleção, Priorizaçã o e Balanceamento dos projetos, visando criar um portfólio eficiente para o alcance dos Objetivos Estratégicos de LISARB.
  7. 7. BENEFÍCIOS – IMPLANTAÇÃO DE PMO OMP Consultoria• Acompanhamento dos cronogramas: • Desde 2009, LISARB deixa de arrecadar R$ 35 milhões ao ano devido à Usina Hidrelétrica Mandiocaba da Serra não ter sido concluída conforme cronograma. • Sem a infraestrutura de energia elétrica disponível, a fabricante de automóveis Tluaner instalou sua fábrica no país vizinho, ANITNEGRA.• Monitoramento dos Riscos e Controle de Orçamento: • No projeto Sinergia Receita Federal, o principal objetivo da implantação do Sistema ERP seria a redução de R$ 10 milhões em custos administrativos. • Entretanto, a falta de mapeamento do risco de adequação do backbone da rede impediu que o projeto fosse abortado . • O projeto consumiu 130% da verba que pretendia economizar construindo uma infraestrutura de rede que não .
  8. 8. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS OMP Consultoria Após a pesquisa em todos os ministérios de LISARB, nossa consultoria identificou os seguintes projetos em fase conceitual: Paz à Educação Foco no Exporte população Mobilidade 110% Mercado Martel Tudo na Cidade Internacional o Ágil Drogas Policia PrendeCompartilhando Zero Abastada Mesmo Educa Ficha Cultura LimpaConhecimentos é Honesta Já Livre Animais Comunidade Tablet Política Urbaniza também Fala que Sustentável para do Livro Já sentem eu te Todos Aberto escuto
  9. 9. CATEGORIZAÇÃO OMP Consultoria• Visando agrupar os projetos de acordo com suas áreas de atuação e benefícios, foram adotadas as seguintes categorias: JUSTIÇA CORRETA: POLÍTICA IN AND OUT: Para os projetos que visam otimizar Para os projetos que possuem os processos da Justiça Federal e resultados nas políticas interna e processos administrativos em geral externa de LISARB. PROTEÇÃO SOCIAL Para os projetos da área de segurança pública. QUALIDADE E CONHECIMENTO & CULTURA: SUSTENTABILIDADE: Para os projetos da área de Para urbanização, meio ambiente e educação e cultura de LISARB. esporte.
  10. 10. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO OMP Consultoria Os projetos serão avaliados de acordo com: Critérios que contribuem no desenvolvimento do país Critérios técnicos que medem suas chances de sucesso
  11. 11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO FATORES DE DESENVOLVIMENTO OMP Consultoria Os projetos serão avaliados conforme os critérios de desenvolvimento do país, conforme abaixo: Impacto dos resultados no IDH Abrangência dos resultados Para priorizar projetos que Para que o país cresça de aumentem o padrão de vida forma uniforme. da população quanto à expectativa de vida e educação. Potencial para aumento do Durabilidade dos resultados PIB do projeto Visando beneficiar os projetos Para criar um portfólio com maior potencial de consistente e com resultados geração de riqueza para o de longo prazo para o país. desenvolvimento de LISARB.
  12. 12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO FATORES TÉCNICOS DE PROJETO OMP Consultoria Os projetos serão avaliados conforme os critérios técnicos, conforme abaixo: Duração Riscos Custo
  13. 13. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DOS PROJETOS COM OS PESOS OMP Consultoria Fatores de Desenvolvimento (Pesos) Fatores do Projeto (Pesos) pro Abrangência Impacto no Aumento do Durabilidade Duração Riscos Custo PROJETO TOTAL (8%) IDH (15%) PIB (12%) (25%) (12%) (8%) (20%)Martelo Ágil 2 6 8 4 9 1 9 39Ajuda que Transforma 4 11 6 8 7 1 6 43Comunidade Sustentável 7 14 10 21 12 6 18 88Fala que eu te escuto 2 9 7 8 8 5 11 50Animais também sentem 1 6 9 4 4 7 8 39Educa Já 8 15 12 8 11 8 20 82Cultura Livre 1 8 4 6 9 4 8 40Prende Mesmo 5 6 3 2 7 5 12 40Paz à população 3 11 6 8 5 5 9 47Tablet para Todos 3 9 8 4 8 7 7 46Urbaniza Já 4 4 4 9 7 6 13 47Drogas Zero 5 8 5 11 4 4 7 44Ficha Limpa 6 13 10 19 10 7 19 84Foco no Mercado Internacional 2 8 7 7 7 4 6 41Compartilhando Conhecimentos 4 6 3 10 4 2 7 36Policia Abastada é Honesta 3 7 4 8 5 6 12 45Política do Livro Aberto 1 3 8 9 7 3 11 42Exporte Tudo 2 7 9 11 8 1 8 46Mobilidade na Cidade 8 15 12 24 11 8 19 97Educação 110% 4 9 6 9 6 4 9 47
  14. 14. SELEÇÃO OMP Foram selecionados somente os projetos onde Consultoria a soma dos critérios de classificação foram superior a 45 pontos. 46 97 46 Mobilidade na Cidade Comunidade Sustentável 47 Ficha Limpa Educa Já 88 Fala que eu te escuto 47 Paz à população Urbaniza Já 47 Educação 110% 84 Exporte Tudo 50 Tablet para Todos 82
  15. 15. SELEÇÃO OMP Consultoria Considerando a estratégia organizacional de Lisarb, nos requisitos de Custo e Recursos Humanos, somente quatro projetos mais pontuados foram selecionados: Projetos Selecionados 82 97 Mobilidade na Cidade Comunidade Sustentável Ficha Limpa 84 88 Educa Já
  16. 16. PRIORIZAÇÃO OMP Consultoria Os projetos foram priorizados em ordem crescente de acordo com a pontuação: Fatores de Desenvolvimento (Pesos) Fatores do Projeto (Pesos) Impacto Aumento Abrangência Durabilidade Duração Riscos Custos Projeto no IDH do PIB Total (8%) (25%) (12%) (8%) (20%) (15%) (12%)Mobilidade naCidade 8 15 12 24 11 8 19 97 Alta PrioridadeComunidadeSustentável 7 14 10 21 12 6 18 88Ficha Limpa 6 13 10 19 10 7 19 84 BaixaEduca Já 8 15 12 8 11 8 20 82 Prioridade
  17. 17. PORTFÓLIO LISARB  DESBALANCEADO OMP O balanceamento foi executado de acordo com os critérios de Consultoria avaliação inicial. Os projetos que ultrapassaram a linha de corte de 45 pontos foram classificados. Ao analisar o gráfico constatou-se que havia algumas áreas e ministérios que não tinham projetos. Portfólio LISARB - Desbalanceado 50 45 Desenvolvimento 40 Risco Alto 35 Risco Medio MINISTÉRIOS Saúde 30 Risco Baixo 25 Justiça 20 O tamanho da bolha representa 15 o orçamento. 10 Educação Orçamento 5 em milhões. 0 0 10 20 30 40 50 CATEGORIAS
  18. 18. PORTFÓLIO LISARB  BALANCEADO OMP Consultoria Houve um novo balanceamento onde foi possível identificar novas oportunidades de projetos. Foram incluídos novos critérios que deveriam atender todas as esferas públicas. Portifólio LISARB - Balanceado 50 45 Desenvolvimento 40 Risco Alto 35 Risco Medio Saúde 30 Risco Baixo MINISTÉRIOS 25 Justiça 20 15 Educação 10 5 0 0 10 20 30 40 50 60 CATEGORIAS
  19. 19. NÍVEL MATURIDADE OMP Consultoria Pesquisa de maturidade em Gerenciamento de Projetos aplicada em todos os ministérios de LISARB. Pela tabulação das respostas conclui-se que LISARB se encontra no nível 2 de maturidade, ou seja:  Há documentação sem padronização para 200 Nível 5 os processos de gerenciamento dos 161 projetos; 160 Nível 4  Há restrições de apoio para a implantação 120 de GP com baixo envolvimento e 119 Nível 3 formalização. 80 79 LISARB:  Em geral, as demais áreas funcionais são 41 Nível 2 69 PONTOS envolvidas nos projetos de maior porte. 40 Nível 1  Para as métricas básicas de Custo, Tempo 10 e Performance Técnica há uma correlação
  20. 20. NÍVEL HIERÁRQUICO OMP Consultoria Nivel 1  Nossa atuação será no Nível 1 do PMO, visando projetos ou programas individuais pelo fato do País ter baixo nível de maturidade em Gerenciamento de Projetos.  Com isso será implementada uma metodologia de GP possibilitando aos profissionais de cada Ministério conduzir de forma processual os futuros projetos ou programas.
  21. 21. FOCO OMP Consultoria Knowledge Management  Será utilizado software para cadastro das lições aprendidas gerando um banco de dados de informações de boas práticas e estimativas de tempo e custo que visam a registro e aproveitamento do conhecimento gerado pelas equipes de projetos da organização.
  22. 22. FUNÇÃO DO PMO OMP Consultoria Gerência de recursos:  Treinamento de equipes existentes com foco no gerenciamento de projetos.  Contratações de profissionais qualificados para compor novas equipes de projetos;  Avaliação periodica do desempenho das equipes para o desenvolvimento da carreira dos profissionais, buscando reter os talentos criados.
  23. 23. MODELO DO PMO OMP Consultoria Torre de Controle:  Estabelecimento de padrões para gerência de todos os projetos  Suporte de como estes padrões deveram ser utilizados  Reforçar os padrões definidos através e auditorias  Promover melhoria contínua nos mesmos
  24. 24. RECURSOS HUMANOS OMP Consultoria  Teremos profissionais dedicados em tempo integral na implementação do PMO, sendo os cargos de: ORGANOGRAMA PRESIDÊNCIA DIREÇÃO EXECUTIVAGERÊNCIA GERÊNCIA GERÊNCIA EM GERÊNCIA EM GERÊNCIA ADMINISTRAÇÃO EM TI EM PROJETOS COMUNICAÇÃO MUDANÇA EM RISCO
  25. 25. RECURSOS HUMANOS OMP Consultoria As principais atribuições de cada caixa do organograma são: Presidente  Autoridade máxima;  Conduz a política estratégica;  Define a equipe PMO e responsabilidades. Diretor Executivo  Manter informado os Stakeholders;  Conduzir e implementar o planejamento estratégico;  Coordenar as negociações.
  26. 26. RECURSOS HUMANOS OMP Consultoria Gerência em TI  Definir e desenhar processos;  Criar e implantar WorkFlow de processo;  Testar funcionalidades;  Treinar e capacitar operacional. Gerência em Projetos  Sistematizar e promover a cultura projetizada;  Planejamento e Controle;  Promover reuniões. Gerência em Comunicação  Elaborar o Plano de Comunicação;  Definir e promover a divulgação dos resultados;
  27. 27. RECURSOS HUMANOS OMP Consultoria Gerência em Mudanças  Estabelecer estratégias de mudança para o alcance dos objetivos;  Desenvolver o trabalho em equipe; Gerência em Riscos  Identificação do risco;  Acompanhamento;  Mensuração;  Mitigação. Administração  Suporte em treinamento e capacitação nos processos;  Demais atividades de suporte administrativo.
  28. 28. IMPLEMENTAÇÃO OMP Consultoria Criar a estrutura do PMO (Instalações); Definir o escopo inicial do PMO; Obter suporte e apoio (sponsor); Identificar Stakeholders; Levantar os custos e prazos; Definir recursos humanos necessários e suas competências; Elaborar um plano de comunicação; Levantar quais os riscos da implementação. Realizar esforços para fazê-lo funcionar (piloto e operação); Definir sistemas operacionais para que haja conectividade, atentando ao dimensionamento da arquitetura PMO escolhida; Envolver as pessoas, para efetividade da implantação. Execução.
  29. 29. MÉTRICAS OMP Consultoria Gerência expectativa dos stakeholders; Abrangência alcançada pelo Programa; Cumprimento dos prazos e custos; Atualização periódica dos indicadores; A métrica está alinhada ao objetivo estratégico de Lisarb, ao aferir a expectativa da população com o desempenho, bem como a quantidade de pessoas beneficiadas com os programas adotados. Mostrando também a transparência do orçamento e tempo inicial e final.
  30. 30. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO OMP Consultoria Apoio do patrocinador (Presidente) e dos stakeholders; Alinhamento com o objetivo estratégico; Aceitação do público alvo (eleitores); Equipes com foco e comprometimento com o projeto; Disseminar os resultados alcançados.

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