Project Office e nível de maturidade do PMO no país Lisarb
1. PROJECT OFFICE E NÍVEL DE
MATURIDADE
Angelo Bonassa Arruda Borges
Cassiano Rodrigues Da Cruz
Daniel Rezende
Robson José Vido
Wilson Bruno Dos Santos Sturaro
Turma GP2/11 – Isae / Curitiba
PMO - LISARB
5. 1.0 IDENTIFICAÇÃO
A partir dos objetivos do planejamento estratégico de Lisarb, foram
identificados projetos visando o atingimento de cada um deles.
Seguem abaixo os projetos identificados.
Politica
Lisarb
Justiça para
Voz Online Livros Ecosu Social
Agora todos
PROJETOS Familia
Transparênci Rede
IDENTIFICADOS P&D Carbo zero Segura
a Social
Lisarb
Cultura para Novas
Mão Limpa Educar Seguro
Todos Fronteiras
PMO - LISARB
6. 2.0 CATEGORIZAÇÃO
Os projetos foram agrupados em conjuntos em
conjuntos, conforme setores da administração pública
correspondentes
Política Educação Sustentabilidade Social
Voz Online Educar Novas Fronteiras Lisarb Social
Rede Social Livros Ecosu Familia Segura
Transparência P&D Carbo zero Lisarb Seguro
Mão Limpa Cultura para Todos Politica para todos
Justiça Agora
PMO - LISARB
7. 3.0 AVALIAÇÃO
Foram elaborados critérios para avaliação dos projetos, conforme
tabelas seguintes
ÁREAS Política
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 1, 2 e 9
PROJETOS Justiça Agora Transparência Mão Limpa Voz Online Rede Social
CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Socio-Econômico 40% 6 2,4 5 2 7 2,8 9 3,6 8 3,2
Interdependência 20% 3 1,2 6 2,4 5 2 6 2,4 3 1,2
Credibilidade 30% 10 4 10 4 10 4 8 3,2 10 4
Prazo 10% 5 2 5 2 3 1,2 7 2,8 6 2,4
Soma Médias 9,6 10,4 10 12 10,8
PMO - LISARB
8. 3.0 AVALIAÇÃO
ÁREAS Educação
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 3,7
PROJETOS Educar Livros P&D Cultura para Todos
CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Socio-Econômico 40% 10 4 9 3,6 6 2,4 4 1,6
Interdependência 20% 7 2,8 3 1,2 8 3,2 3 1,2
Credibilidade 30% 9 3,6 8 3,2 5 2 8 3,2
Prazo 10% 2 0,8 8 3,2 7 2,8 5 2
Soma Médias 11,2 11,2 10,4 8
PMO - LISARB
9. 3.0 AVALIAÇÃO
ÁREAS Sustentabilidade
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 4,8
PROJETOS Ecosu Carbo zero Novas Fronteiras
CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média
Socio-Econômico 40% 7 2,8 5 2 5 2
Interdependência 20% 4 1,6 3 1,2 4 1,6
Credibilidade 30% 7 2,8 4 1,6 8 3,2
Prazo 10% 3 1,2 5 2 6 2,4
Soma Médias 8,4 6,8 9,2
PMO - LISARB
10. 3.0 AVALIAÇÃO
ÁREAS Social
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 5,6
PROJETOS Lisarb Social Familia Segura Lisarb Seguro Politica para todos
CRITÉRIOS Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Socio-Econômico 40% 8 3,2 8 3,2 8 3,2 5 2
Interdependência 20% 6 2,4 4 1,6 4 1,6 4 1,6
Credibilidade 30% 9 3,6 8 3,2 8 3,2 6 2,4
Prazo 10% 7 2,8 6 2,4 6 2,4 4 1,6
Soma Médias 12 10,4 10,4 7,6
PMO - LISARB
11. 4.0 SELEÇÃO
Com base nas informações providenciadas pelo processo de
avaliação, foi elaborada a lista de componentes do portfólio,
conforme critérios de avaliação.
A consultoria avaliou que todos os projetos devem ser selecionados
para compor o portfólio do país, a fim de garantir os objetivos
estratégicos de Lisarb, seguindo então para a etapa de priorização
deste portfólio.
PMO - LISARB
12. 5.0 PRIORIZAÇÃO
Após seleção dos projetos, os mesmos foram priorizados em suas
categorias, conforme índices alcançados no processo de avaliação
Política Educação Sustentabilidade Social
Novas Lisarb
Voz Online 12 Educar 11,2 9,2 12
Fronteiras Social
Familia
Rede Social 10,8 Livros 11,2 Ecosu 8,4 10,4
Segura
Lisarb
Transparência 10,4 P&D 10,4 Carbo zero 6,8 10,4
Seguro
Cultura Politica
Mão Limpa 10 8 7,6
para Todos para todos
Justiça Agora 9,6
PMO - LISARB
13. 6.0 BALANCEAMENTO
Visando garantir o melhor potencial para apoiar todos os objetivos
estratégicos de Lisarb, verificou-se se o agrupamento de
componentes está desenvolvido de forma balanceada.
PMO - LISARB
15. 6.0 BALANCEAMENTO
• Cores: Prioridade (conforme processo de
SOCIAL priorização)
CATEGORIAS
SUSTENTABILIDADE
EDUCAÇÃO
• Tamanho: Custos (de cada componente
POLÍTICA
do portfólio)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Prio 1
Objeticos Estratégicos
Prio 2 Prio 3 Prio 4
• Eixo X: Objetivos Estratégicos
• Eixo Y: Categorias (Conforme processo
de categorização)
PMO - LISARB
16. 6.0 BALANCEAMENTO E INTERAÇÃO
SOCIAL Através do diagrama de Bolhas pode-se
chegar a um balanceamento onde todos os
CATEGORIAS
SUSTENTABILIDADE
EDUCAÇÃO
objetivos estratégicos estejam sendo
POLÍTICA
trabalhados.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Objeticos Estratégicos
Conforme demonstrado no quadro ao lado.
Prio 1 Prio 2 Prio 3 Prio 4
PMO - LISARB
17. 7.0 NÍVEL DE MATURIDADE
Conforme respostas de Lisar a uma pesquisa de nível de maturidade , foi
constatado que o país encontra-se no nível 2.
NÍVEL 2 Processos Comuns:
Há documentação sem padronização para os processos de GP básicos.
Há algum apoio para a implantação de FP mas baixo envolvimento /
institucionalização. Áreas funcionais envolvidas nos projetos maiores.
Métricas básicas para Custo, Tempo e performance técnica, com
correlação informal. (Fonte: Adaptado de “Maturity – synonym:
survival, Ross Foti, PM Network, 2002.)
PMO - LISARB
18. 8.0 BENEFÍCIOS
A implantação deste PMO abrirá a cultura de gerenciamento de portfólio
em Lisarb. Desta forma, o PMO será estratégico para desenvolver a
estrutura de gerenciamento de projetos do país, trazendo os seguintes
benefícios
• Melhor aproveitamento dos recursos públicos investidos em projetos
• Maior agilidade no desenvolvimento de projetos
• Gestão efetiva e adequada do portfolio, adequando-o aos objetivos
estratégicos do país e fazendo com que os mesmos sejam atingidos
• Comunicação: O PMO buscará atingir o objetivo de comunicação dos
projetos à população
PMO - LISARB
19. 9.0 NÍVEL HIERÁQUICO ADOTADO
Optou-se por iniciar a implantação de PMO através do PMO de nível 3.
A razão pela qual este nível hierárquico foi adotado é porque a CRAWD
Co identificou a necessidade de primeiramente estruturar um PMO que
estabeleça as estratégias e busque desenvolver os PMO’s nos demais
níveis, estrurando os PMO’s em todos os seus níveis.
PMO - LISARB
20. 10.0 FOCO ADOTADO
A CROWD optou por desenvolver o PMO nível 3 com foco em
COMUNICAÇÃO levando em consideração que o sponsor é o
Presidente do país e que o mesmo possui objetivos políticos. O Foco
em comunicação visa fazer como que todos os projetos sejam de
conhecimento público, já que ao Presidente, não basta somente
implementar os projetos, mas também é importante fazer com que os
mesmos sejam de conhecimento público.
PMO - LISARB
21. 11.0 FUNÇÃO ADOTADA
A função adotada foi INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO, principalmente
por esta função facilitar a tomada de decisão e também o acesso a
informações relativas a projetos.
PMO - LISARB
22. 12.0 MODELO ADOTADO
O modelo adotado foi o de TORRE DE CONTROLE. Através deste
modelo, combinado com “estações meteorológicas”, pode-se garantir o
acompanhamento do andamento dos projetos, estabelecer padrões de
gerência e suporte e manter a padronização de métodos aplicados entre
todos os projetos.
Estas características da Torre de Controle colaborarão de forma
essencial no desempenho dos projetos do Lisarb.
PMO - LISARB
23. 13.0 PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
Serão 6 profissionais envolvidos:
• Diretor Executivo
• Gerente de Políticas
• Gerente de Educação
• Gerente de Sustentabilidade
• Gerente de Social
• Gerente de Comunicação
PMO - LISARB
24. 14.0 ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
1. Diagnóstico (Maturidade e situação atual) – Já elaborado
2. Mapeamento dos objetivos estratégicos do país
3. Identificar Sponsors (Ministros e Presidente)
4. Aprovação com os Sponsors
5. Estabelecer os métodos de ação deste PMO
PMO - LISARB
25. 15.0 MÉTRICAS DE SUCESSO
• KPI’S
• Tempo: Variação conforme cronograma inicial
• Escopo: Quantidade de mudanças de escopo
• Custos: Variação conforme orçamentos
• Conhecimento e Popularidade: Através de pesquisa com a
população, avaliando o quanto os projetos alcançaram o
conhecimento e aprovação da população
PMO - LISARB
26. 16.0 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
• Apoio dedicado do sponsor (Presidente)
• Entender e buscar atingir expectativas dos stakeholders
• Atingir o conhecimento/apoio da população em relação aos projetos
• Disponibilizar recursos e equipamentos necessários
PMO - LISARB
27. 17.0 FINAL
• A CRAWD agradeçe a oportunidade de apresentar sua proposta de
implantação de PMO em Lisarb, certa de que sua consultoria poderá
contribuir para o atingimento dos objetivos estratégicos e
desenvolvimento do país.
OBRIGADO!
PMO - LISARB