Project Office         &Nível de Maturidade   Curitiba – PR   Turma: GP22 3/11
2. LOGOTIPO DA EMPRESA E LOGOTIPO DO PROJETO         LOGOTIPO DA EMPRESA                   LOGOTIPO DO PROJETO
3. NOME COMPLETO DOS INTEGRANTES E FOTO DA EQUIPEAlice BaumannCristiane Domingues RibasFernanda BordimGraciana GuziLamartt...
5. OBJETIVO DO TRABALHO: Apresentar ao Presidente da Republica Federativa do Lisarb um projetopara a implantação de um PM...
6. IDENTIFICAÇÃOForam identificados 29projetos, relacionados aosobjetivos, apresentados nasfiguras abaixo:
7. CATEGORIZAÇÃOForam criadas 4 categorias, todas estãodiretamente relacionadas aos objetivosestratégicos do Lisarb, confo...
8. AVALIAÇÃOPara avaliação os 29 projetos foram agrupados em 10 programas, cada qualcom seu objetivo:1: Projetos para uma ...
8. AVALIAÇÃO      Criterios Escolhidos:                        Critérios                                                  ...
8. AVALIAÇÃOOs 10 programas foram avaliados de acordo com critérios dos objetivos doplanejamento estratégico, considerando...
9. SELEÇÃOOs programas foram classificados pelo soma total da pontuação obtida naavaliação.A pontuação de corte para seleç...
10. PRIORIZAÇÃOPrimeiro Projeto: 8: Projetos de igualdade social (Madero & Cirque duSoleil, Pão & Circus)Segundo Projeto: ...
11. BALANCEAMENTO                                                              Balanceamento                          10  ...
12. READEQUAÇÃO DO BALANCEAMENTO                                                                       Balanceamento      ...
13. NÍVEL DE MATURIDADEFoi realizada a pesquisa de nível de maturidade em gerenciamento deprojeto em Lisarb, obtendo-se o ...
14. BENEFÍCIOSPMO:Com a implementação do PMO, o Lisarb obterá os seguintes benefícios:- Redução nos custos dos projetos im...
15. NÍVEL HIERÁRQUICOFoco PMO nível 1:                                   PresidenteJustificativa: Devido ao nível dematuri...
16. FOCO ADOTADO - PMO Nível 1Foco adotadoResource ManagementFoi adotado o foco de implementaçao Resource Management com o...
17. FUNÇÃO ADOTADAFunção Adotada:Gerência de Infra-Estrutura:Foi adotada a Função de Gerência de Infra-Estrutura porque én...
18. MODELO DO PMOModelo de PMOTorre de Controle:Foi adotado o modelo de Torre de Controleporque além combinar as funções c...
19. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSForam adotados níveis                                 Direção Executivahierarquicos de acordo ...
20. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃOForam adotados as etapas de implementação de acordo com ametodologia de Qualidade DMAIC com a u...
21. MÉTRICAS DE SUCESSOFinanceiroCusto do Projeto: CAPEX E OPEXBenefício do Projeto: Valor Percebido e Nível de Popularida...
22. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOSponsor: ter um sponsor comprometido, engajado com o projeto, interagindonas decisões e rem...
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Equipe Pineapple - PMO em Lisarb

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Titulo: Equipe Pineapple - PMO em Lisarb
Alunos:Alice Baumann,Luiz Ricardo Akihito,Graciana Guzi,CRISTIANE,LAMARTTINY BALTHAZAR,FERNANDA NOGUEIRA BORDIM,
Cidade: Curitiba
Disciplina: PMO
Turma: GP22
Data:21-07-2012
Hora:14:13
Comentarios:Vossa Excelência,
Apresentamos proposta para a implementação de PMO em Lisarb. Ficamos à disposição para mais informações.
Cordialmente,
Pineapple Limited
Publico até ápos a correção

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  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo do trabalho: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: sugere-se que os projetos não sejam agrupados novamente, pois esse agrupamento acontece com a categorização; sugere-se aplicar os critérios para todos os projetos;
    Seleção: ok;
    Priorização: ok;
    Balanceamento: sugere-se que o gráfico de bolhas contemple todos os projetos selecionados;
    Rebalanceamento: ok, observando as considerações do balanceamento;
    Nível de maturidade: ok;
    Benefícios do PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Função do PMO: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Métricas: ok;
    Fatores críticos de sucesso: ok;
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  1. 1. Project Office &Nível de Maturidade Curitiba – PR Turma: GP22 3/11
  2. 2. 2. LOGOTIPO DA EMPRESA E LOGOTIPO DO PROJETO LOGOTIPO DA EMPRESA LOGOTIPO DO PROJETO
  3. 3. 3. NOME COMPLETO DOS INTEGRANTES E FOTO DA EQUIPEAlice BaumannCristiane Domingues RibasFernanda BordimGraciana GuziLamarttiny BalthazarLuiz Abe
  4. 4. 5. OBJETIVO DO TRABALHO: Apresentar ao Presidente da Republica Federativa do Lisarb um projetopara a implantação de um PMO relacionado aos objetivos de PlanejamentoEstratégico, conforme abaixo:1. Aliança por um Lisarb mais justo2. Política cidadã baseada em princípios e valores3. Educação para a sociedade do conhecimento4. Economia para uma sociedade sustentável5. Proteção social6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos7. Cultura e fortalecimento da diversidade8. Política Externa para o Sec XXI9. Combate à corrupção
  5. 5. 6. IDENTIFICAÇÃOForam identificados 29projetos, relacionados aosobjetivos, apresentados nasfiguras abaixo:
  6. 6. 7. CATEGORIZAÇÃOForam criadas 4 categorias, todas estãodiretamente relacionadas aos objetivosestratégicos do Lisarb, conforme foto ao lado: Justiça: projetos com o objetivo de um país mais justo e sem corrupção Diversidade: projetos com o objetivo de aprofundar a democracia e a sustentabilidade. Bem-estar: projetos com o objetivo de fornecer condições mais humanas Política Externa: projetos com objetivo de aumentar o valor do Lisarb perante outros países
  7. 7. 8. AVALIAÇÃOPara avaliação os 29 projetos foram agrupados em 10 programas, cada qualcom seu objetivo:1: Projetos para uma Justiça mais ágil (Liságil)2: Projetos relacionados ao combate à corrupção (Corrupção Não!, Ética já, Proibido Cachoeira, Corrupto atrás das Grades, Injustiça Zero, Dr. Propina)3: Projetos contra drogas (Drogas tô fora)4: Projetos relacionados com Cultura (Cultura Cidadã, Culturama, Cannes do Lisarb)5: Projetos de diversidade (Sem restrição, Keep Calm and be Proud)6: Projetos de saúde (Saúde para Todos)7: Projetos de bem-estar social (Isolisarb, Bem-estar mais, Sustentarb, Paz 21, Qualisarb)8: Projetos de igualdade social (Madero & Cirque du Soleil, Pão & Circus)9: Projetos de combate à fome (Mata Fome, Pão para toda boca, FOME, Gestão Food, Feijão com Arroz, Xinglingue food)10: Projetos relacionados à política externa (Go On)
  8. 8. 8. AVALIAÇÃO Criterios Escolhidos: Critérios Justificativa Peso atribuído1. Valor Percebido (pelo povo) Foco na percepção da população, pois refletirá em votos futuros. 152. Custo Relevante devido a restrições orçamentárias. 20 Os projetos/programas de curta duração ou que finalizem antes do3. Prazo (terá conclusão antes do fim do ano eleitoral?) 25 término do mandato terão maior impacto em votos para o Sponsor. Os projetos/programas que afetam uma maior quantidade de regiões4. Abrangência 5 são mais relevantes para o país. Os resultatos do projeto/programa devem ter apoio do restante do5. Apoio do Governo 10 governo para que obtenham sucesso.6. Impacto nas Classes Sociais Quanto mais classes sociais atingidas, mais relevante será o projeto. 57. Imagem Externa A visibilidade do Lisarb no exterior é importante para o Sponsor. 158. Sustentabilidade Demanda mundial que deverá ser considerada. 5 A definição dos pesos sugeridos tomou como base as necessidades e expectativas do Sponsor.
  9. 9. 8. AVALIAÇÃOOs 10 programas foram avaliados de acordo com critérios dos objetivos doplanejamento estratégico, considerando os interesses do Sponsor, como valorpercebido pelos eleitores, abrangencia e imagem e principalmente impacto de custo eprazo, conforme apresentados abaixo:
  10. 10. 9. SELEÇÃOOs programas foram classificados pelo soma total da pontuação obtida naavaliação.A pontuação de corte para seleção dos programas foi definida como 600 pts. Seleção dos Programas 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 350 400 450 500 550 600 650 700
  11. 11. 10. PRIORIZAÇÃOPrimeiro Projeto: 8: Projetos de igualdade social (Madero & Cirque duSoleil, Pão & Circus)Segundo Projeto: 10: Projetos relacionados à política externa (Go On)Terceiro Projeto: 7: Projetos de bem-estar social (Isolisarb, Bem-estarmais, Sustentarb, Paz 21, Qualisarb)Quarto Projeto: 4: Projetos relacionados com Cultura (CulturaCidadã, Culturama, Cannes do Lisarb)
  12. 12. 11. BALANCEAMENTO Balanceamento 10 ALTO 48 8 Valor Percebido 6 MÉDIO 7 4 10 2 BAIXO 0 JUSTIÇA DIVERSIDADE BEM ESTAR POLÍTICA EXTERNA 610 620 630 640 650 660 670 Categorização LEGENDA<100K Até 10M > 10M Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo
  13. 13. 12. READEQUAÇÃO DO BALANCEAMENTO Balanceamento 10 ALTO 2 48 8 A categoria Justiça não Valor Percebido estava representada, desta 6 forma foi incluído o MÉDIO Programa 2, que apresentou a maior pontuação entre os 7 4 projetos disponíveis nesta categoria. 10 2 BAIXO 0 JUSTIÇA DIVERSIDADE BEM ESTAR POLÍTICA EXTERNA 610 620 630 640 650 660 670 Categorização LEGENDA<100K Até 10M > 10M Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo
  14. 14. 13. NÍVEL DE MATURIDADEFoi realizada a pesquisa de nível de maturidade em gerenciamento deprojeto em Lisarb, obtendo-se o resultado de 69 pontos, que correspondeao nível de maturidade 2 – Baixo Nível de Maturidade em Projetos. Nível 2 69 pontos Baixa Maturidade em Projetos
  15. 15. 14. BENEFÍCIOSPMO:Com a implementação do PMO, o Lisarb obterá os seguintes benefícios:- Redução nos custos dos projetos implementados- Projetos alinhados com os objetivos estratégicos;- Pressão no prazos de entrega dos projetos;- Crescimento da maturidade dos projetos com foco em retorno financeiro- Crescimento das receitas geradas pelos projetos- Aumento da popularidade do país.
  16. 16. 15. NÍVEL HIERÁRQUICOFoco PMO nível 1: PresidenteJustificativa: Devido ao nível dematuridade da empresa ser 2(baixa maturidade), sendonecessário o início do trabalho Ministros Governadores Senadorespelos gerentes / executores dosprojetos.Como também a implementaçãodeverá ser de curto prazo comciclo de vida pequeno. Prefeitos Vereadores PMO1
  17. 17. 16. FOCO ADOTADO - PMO Nível 1Foco adotadoResource ManagementFoi adotado o foco de implementaçao Resource Management com oobjetivo do PMO de iniciar o nivelamento de conhecimento dos projetosdevido ao baixo nível de maturidade dos gerentes deprojetos/executores.E após o PMO ensinará como será realizado e conduzido o projeto pormeio de padronização de ferramentas e conhecimentos.
  18. 18. 17. FUNÇÃO ADOTADAFunção Adotada:Gerência de Infra-Estrutura:Foi adotada a Função de Gerência de Infra-Estrutura porque énecessário a implementação de métricas e padrões os quais o Lisarb nãopossui.Estrutura e organização ainda não são bem estabelecidas edefinidas, sendo assim é necessário realizar análises e diagnósticos dosprojetos para que tenha orientação para resultado e método.
  19. 19. 18. MODELO DO PMOModelo de PMOTorre de Controle:Foi adotado o modelo de Torre de Controleporque além combinar as funções com a estaçãometeorológica, ele desempenha atividadesbásicas como o desenvolvimento depadrões, fornecendo suporte para suaimplantação e promovendo melhoriacontínua, tendo em vista que os empregados doLisarb não possuem conhecimento degerenciamento de projetos.Estabelecimento de padrões e melhoria contínuacontribuirá para aumentar a maturidade daempresa.
  20. 20. 19. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSForam adotados níveis Direção Executivahierarquicos de acordo com as 1funções exercidas para Coordenaçãogerencimento e controle dos 5projetos no PMO. AnalistasO critério da quantidade foi 25atrelado às 5 macro regiões do TécnicosLisarb. 125
  21. 21. 20. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃOForam adotados as etapas de implementação de acordo com ametodologia de Qualidade DMAIC com a união do “The Project Office:Thomas R Block e Davidson Fram” GO / NO GO PILOTO DIAGNÓSTICO ANÁLISE PLANEJAMENTO IMPLEMENTAÇÃO ROLL OUT
  22. 22. 21. MÉTRICAS DE SUCESSOFinanceiroCusto do Projeto: CAPEX E OPEXBenefício do Projeto: Valor Percebido e Nível de PopularidadeProjetoEscopo: % Entregáveis AceitosEntregas no Prazo: EVA monitoração das previsões e desempenho.PessoasCapacitação: # de Certificação PMP, CMMI, ITIL, ISO e # Pessoas TreinadasJustificativa: As métricas estão distribuídas em pilares complementares, para quenão ocorresse divergência e sobrecarga, objetivando atingir uma visão unificadae estratégica.
  23. 23. 22. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOSponsor: ter um sponsor comprometido, engajado com o projeto, interagindonas decisões e removendo obstáculos.Alta Administração: ter influência e suporte da alta administração para acomunicação entre áreas.Gerentes de Projetos: conhecimento técnico de gerênciamento de projetos, perfiladequado e principalmente gestão de pessoas e atividades.Papéis e Responsabilidades: ter job discription para todas as funções diretamenteligadas aos projetos para que os papéis e responsabilidade estejam alinhados.Infra – estrutura: ter equipamentos e recursos alocados para execução dosprojetos.Foco: todos os envolvidos na execução dos projetos deverão ser pragmáticos ecom foco em resultados.

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