1. PROJETCT OFFICE E
NIVEL DE MATURIDADE
Professor: Marco Antônio Coghi
Cidade: Ipatinga
Turma: GP03
Nome da equipe: Estrategium
2. Estrategium
Alice Gomes Miranda
Carlos Andre Ruy Carneiro
Carmos Antônio Gandra
Geovania Costa de Araujo
Henrique Lacerda Eleuterio
Tarcísio Carvalho Fonseca
4. Objetivo do Planejamento Estratégico
Aliança por um Lisarb mais justo.
Por quê desse Objetivo?
Porque 100% dos lisarbeanos querem um
jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do
país e de uma justiça pública mais justa.
5. Identificação
Projetos Identificados Correspondência aos Objetivos do Planejamento Estratégico
1 Transparência Aliança por um Lisarb mais Justo
2 Tolerancia zero Combate a Corrupção
3 Arte e cultura Cultura e Fortalecimento da Diversidade
4 Compreensão Cultura e Fortalecimento da Diversidade
5 Integrando Cultura e Fortalecimento da Diversidade
6 Economia auto sustentável Economia Para uma Sociedade Sustentável
7 Economia verde Economia Para uma Sociedade Sustentável
8 Educação para o futuro Educação para Sociedade e Conheciemento
9 ParticipaçAÇÃO Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores
10 De olho no futuro Política Externa para o Século 21
11 Fronteiras Política Externa para o Século 21
12 Pacificação Política Externa para o Século 21
13 Casulo Proteção Social
14 Mente Limpa Proteção Social
15 Todos por todos Proteção Social
16 Descanso merecido Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
17 Qualitar Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
6. Categorização
Categoria: Por tempo de implantação do projeto
3 tipos: curto prazo (2 anos); médio prazo (4 anos) e longo prazo (8
anos)
Porque: Pelo fato dos objetivos do planejamento estratégico serem
muitos (9), a Estrategium acredita que a categorização por tempo de
implantação seja importante para que o presidente do país possa
explicar para toda a população quando os mesmos devem ser
implantados e quais serão implantado no seu mandato de governo.
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Curto Prazo (2 anos) Médio Prazo (4 anos) Longo Prazo (6 anos)
Arte e cultura Tolerancia zero Compreensão
Transparência Casulo De olho no futuro
ParticipaçAÇÃO Qualitar Descanso merecido
Mente Limpa Todos por todos Economia auto sustentável
Compreensão Pacificação Economia verde
Educação para o futuro
Fronteiras
Integrando
7. Avaliação
Critérios Avaliados: Custo, Benefício e Alcance
Por que desses critérios: Para atender as expectativas da população
é necessário o máximo de beneficio, com menor custo e maior
alcance.
Por que desses pesos: O alcance é o principal objetivo, por isso seu
peso é maior.
8. Seleção e Priorização
Foram escolhidos os projetos que possuem valor maior ou igual a 8.
Projetos cujas notas estão circundadas em vermelho.
A prioridade de execução dos projetos foi baseada no valor. Quanto
maior o valor, maior a prioridade. No caso, de empate, o projeto de
menor tempo de implantação é priorizado.
9. Balanceamento
O balanceamento foi baseado na somatória dos critérios (custo,
benefício, alcance) que tiveram maior nota total descrita no slide
anterior. Quanto maior a nota e o menor tempo de implantação do
projeto, maior a prioridade.
10. Ranqueamento do Portifólio
O ranqueamento foi baseado no maior valor total e no menor
tempo de implantação. Os projetos que serão realizado serão
conforme descrito na seleção. Este são os projetos em verde.
Caso haja disponibilidade de recursos serão realizados os em
amarelo e, em seguida, os em vermelho.
Projetos CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE Total Tempo de Ranqueamento*
30% 30% 40% implantação (anos)
Transparência 7 10 10 9,1 2 1
ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2
Qualitar 6 9 9 8,1 4 3
Arte e cultura 8 8 8 8 2 4
Integrando 8 8 8 8 6 5
Pacificação 3 10 9 7,5 4 6
Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7
Economia verde 3 10 9 7,5 6 8
Compreensão 9 6 7 7,3 2 9
Casulo 1 10 10 7,3 4 10
Educação para o futuro 1 10 10 7,3 6 11
Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12
Economia auto sustentável 2 9 8 6,5 6 13
Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14
De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15
Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16
Descanso merecido 1 7 6 4,8 6 17
11. Readequação do Portfólio
Como o ranqueamento anterior foi baseado no maior valor total e no menor tempo
de implantação, verificou-se que os projetos com notas maiores que 8 são somente
5. Estes 5 atende a 4 objetivos estratégico. Com base nisso, a Estrategium
adequou o ranqueamento de forma a colocar 5 projetos que atendem 5 objetivos
VISANDO ter mais objetivos sendo atingidos. Assim, a tabela anterior mudou
conforme mostrado as figuras abaixo. Na tabela antiga, antes da readequação,
verifica-se que objetivo estratégico “Cultura e fortalecimento da diversidade”
aparece 2 vezes nos 5 primeiros projetos ranqueados. Já na nova tabela, não
aparece mais.
Antes da readequação
CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE Tempo Ranqueamento* Objetivos Estratégicos
de
Projetos Total implant
30% 30% 40% ação
(anos)
Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais Justo
ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores
Qualitar 6 9 9 8,1 4 3 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
Arte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Integrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Pacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21
Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção Social
Economia verde 3 10 9 7,5 6 8 Economia Para uma Sociedade Sustentável
Compreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Casulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção Social
Educação para o
1 10 10 7,3 6 11 Educação para Sociedade e Conheciemento
futuro
Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a Corrupção
Economia auto
2 9 8 6,5 6 13 Economia Para uma Sociedade Sustentável
sustentável
Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21
De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21
Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção Social
Descanso merecido 1 7 6 4,8 6 17 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
12. Readequação do Portfólio
Tabela readequada
BENEFÍCI ALCAN Tempo de Ranqueame
CUSTO Objetivos Estratégicos
Projetos O CE Total implantação nto*
30% 30% 40% (anos)
Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais Justo
Política Cidadã Baseada em Princípios e
ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2
Valores
Qualidade de Vida e Segurança para
Qualitar 6 9 9 8,1 4 3
Todos os Lisarbeanos
Arte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Pacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21
Integrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção Social
Economia Para uma Sociedade
Economia verde 3 10 9 7,5 6 8
Sustentável
Compreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Casulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção Social
Educação para o Educação para Sociedade e
1 10 10 7,3 6 11
futuro Conheciemento
Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a Corrupção
Economia auto Economia Para uma Sociedade
2 9 8 6,5 6 13
sustentável Sustentável
Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21
De olho no
6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21
futuro
Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção Social
Descanso Qualidade de Vida e Segurança para
1 7 6 4,8 6 17
merecido Todos os Lisarbeanos
13. Visualizar todo o trabalho
O desenvolvimento do trabalho englobou
sete processos:
Identificação;
Categorização;
Avaliação;
Seleção;
Priorização;
Balanceamento e
Autorização.
14. Qual o resultado obtido
Buscando atendimento aos objetivos
estratégicos, ao final do trabalho, foram
selecionados 5 projetos a serem
implementados.
15. Benefícios do PMO a ser implantado
Criar visão de conjunto na administração do
país e melhorar o fluxo de comunicação entre
os diversos níveis ( presidente, governadores
e prefeitos).
16. Foco adotado - Justificar
1) Comunicação: Como envolve diversos níveis e em várias
regiões, é necessário boa gestão de comunicação;
2) Gerenciamento de Recursos: Como a população quer
um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país é
necessário fazer um gerenciamento dos recursos públicos a
serem aplicados nos projetos.
17. Função adotada - Justificar
A função integração com o negócio, porque ela
está no nível hierárquico 3, atuando junto ao
presidente na implantação dos objetivos
estratégicos.
18. Modelo adotado - Justificar
Modelo Pool de recursos, porque o PMO será
o responsável pela contratação dos gerentes
e a sua designação para os diversos tipos de
projetos.
19. Nível hierárquico adotado - Justificar
PMO – Nível 3, porque será um PMO
estratégico, visando a organização como um
todo.
20. Profissionais envolvidos - Justificar
Engenheiros;
Profissionais da área da saúde;
Profissionais da área da comunicação;
Profissionais da área da educação;
Profissionais da área de tecnologia da
informação e gestão do conhecimento.
Porque: Para o desenvolvimento dos projetos
selecionados há necessidade destes
profissionais listados acima.
21. Etapas de implementação - Justificar
Preparação da Comunicação;
Planejamento e Orçamento;
Preparação de infraestrutura e pessoal;
Implantação piloto em uma cidade de
médio porte;
Roll Out.
22. Métricas de sucesso adotadas -
Justificar
Cumprimento do cronograma;
Cumprimento do orçamento planejamento e
Quantidade de pessoas beneficiadas.
Justificativa: as métricas acima estão alinhadas
com os objetivos da população e com os
critérios adotados na avaliação dos projetos.