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PROJETCT OFFICE E
NIVEL DE MATURIDADE



     Professor: Marco Antônio Coghi
                   Cidade: Ipatinga
                      Turma: GP03
      Nome da equipe: Estrategium
Estrategium




Alice Gomes Miranda
Carlos Andre Ruy Carneiro
Carmos Antônio Gandra
Geovania Costa de Araujo
Henrique Lacerda Eleuterio
Tarcísio Carvalho Fonseca
Objetivo da Estrategium


Desenvolver um portfólio     para   o
presidente do país Lisarb.
Objetivo do Planejamento Estratégico

      Aliança por um Lisarb mais justo.


         Por quê desse Objetivo?
Porque 100% dos lisarbeanos querem um
jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do
país e de uma justiça pública mais justa.
Identificação
     Projetos Identificados         Correspondência aos Objetivos do Planejamento Estratégico
1 Transparência               Aliança por um Lisarb mais Justo
2 Tolerancia zero             Combate a Corrupção
3 Arte e cultura              Cultura e Fortalecimento da Diversidade
4 Compreensão                 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
5 Integrando                  Cultura e Fortalecimento da Diversidade
6 Economia auto sustentável   Economia Para uma Sociedade Sustentável
7 Economia verde              Economia Para uma Sociedade Sustentável
8 Educação para o futuro      Educação para Sociedade e Conheciemento
9 ParticipaçAÇÃO              Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores
10 De olho no futuro          Política Externa para o Século 21
11 Fronteiras                 Política Externa para o Século 21
12 Pacificação                Política Externa para o Século 21
13 Casulo                     Proteção Social
14 Mente Limpa                Proteção Social
15 Todos por todos            Proteção Social
16 Descanso merecido          Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
17 Qualitar                   Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
Categorização
Categoria: Por tempo de implantação do projeto
3 tipos: curto prazo (2 anos); médio prazo (4 anos) e longo prazo (8
anos)

Porque: Pelo fato dos objetivos do planejamento estratégico serem
muitos (9), a Estrategium acredita que a categorização por tempo de
implantação seja importante para que o presidente do país possa
explicar para toda a população quando os mesmos devem ser
implantados e quais serão implantado no seu mandato de governo.

                            CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
   Curto Prazo (2 anos)      Médio Prazo (4 anos)            Longo Prazo (6 anos)
 Arte e cultura           Tolerancia zero           Compreensão
 Transparência            Casulo                    De olho no futuro
 ParticipaçAÇÃO           Qualitar                  Descanso merecido
 Mente Limpa              Todos por todos           Economia auto sustentável
 Compreensão              Pacificação               Economia verde
                                                    Educação para o futuro
                                                    Fronteiras
                                                    Integrando
Avaliação
Critérios Avaliados: Custo, Benefício e Alcance
Por que desses critérios: Para atender as expectativas da população
é necessário o máximo de beneficio, com menor custo e maior
alcance.
Por que desses pesos: O alcance é o principal objetivo, por isso seu
peso é maior.
Seleção e Priorização
Foram escolhidos os projetos que possuem valor maior ou igual a 8.
Projetos cujas notas estão circundadas em vermelho.
A prioridade de execução dos projetos foi baseada no valor. Quanto
maior o valor, maior a prioridade. No caso, de empate, o projeto de
menor tempo de implantação é priorizado.
Balanceamento
O balanceamento foi baseado na somatória dos critérios (custo,
benefício, alcance) que tiveram maior nota total descrita no slide
anterior. Quanto maior a nota e o menor tempo de implantação do
projeto, maior a prioridade.
Ranqueamento do Portifólio
 O ranqueamento foi baseado no maior valor total e no menor
 tempo de implantação. Os projetos que serão realizado serão
 conforme descrito na seleção. Este são os projetos em verde.
 Caso haja disponibilidade de recursos serão realizados os em
 amarelo e, em seguida, os em vermelho.

           Projetos         CUSTO   BENEFÍCIO ALCANCE   Total       Tempo de       Ranqueamento*
                            30%       30%      40%              implantação (anos)
Transparência                 7        10       10       9,1           2                1
ParticipaçAÇÃO               10        7        9        8,7           2                2
Qualitar                      6        9        9        8,1           4                3
Arte e cultura                8        8        8        8             2                4
Integrando                    8        8        8        8             6                5
Pacificação                   3        10       9        7,5           4                6
Todos por todos               8        9        6        7,5           4                7
Economia verde                3        10       9        7,5           6                8
Compreensão                   9        6        7        7,3           2                9
Casulo                        1        10       10       7,3           4               10
Educação para o futuro        1        10       10       7,3           6               11
Tolerancia zero               2        10       9        7,2           4               12

Economia auto sustentável     2        9        8        6,5           6               13
Fronteiras                    7        6        6        6,3           6               14
De olho no futuro             6        7        6        6,3           6               15
Mente Limpa                   5        8        3        5,1           2               16
Descanso merecido             1        7        6        4,8           6               17
Readequação do Portfólio
 Como o ranqueamento anterior foi baseado no maior valor total e no menor tempo
 de implantação, verificou-se que os projetos com notas maiores que 8 são somente
 5. Estes 5 atende a 4 objetivos estratégico. Com base nisso, a Estrategium
 adequou o ranqueamento de forma a colocar 5 projetos que atendem 5 objetivos
 VISANDO ter mais objetivos sendo atingidos. Assim, a tabela anterior mudou
 conforme mostrado as figuras abaixo. Na tabela antiga, antes da readequação,
 verifica-se que objetivo estratégico “Cultura e fortalecimento da diversidade”
 aparece 2 vezes nos 5 primeiros projetos ranqueados. Já na nova tabela, não
 aparece mais.
                                           Antes da readequação

                    CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE          Tempo Ranqueamento*                   Objetivos Estratégicos
                                                       de
    Projetos                                  Total implant
                     30%    30%      40%              ação
                                                     (anos)
Transparência        7       10       10      9,1     2         1          Aliança por um Lisarb mais Justo
ParticipaçAÇÃO       10      7         9      8,7     2         2          Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores
Qualitar             6       9         9      8,1     4         3          Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
Arte e cultura       8       8         8       8      2         4          Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Integrando           8       8         8       8      6         5          Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Pacificação          3       10        9      7,5     4         6          Política Externa para o Século 21
Todos por todos      8       9         6      7,5     4         7          Proteção Social
Economia verde       3       10        9      7,5     6         8          Economia Para uma Sociedade Sustentável
Compreensão          9       6         7      7,3     2         9          Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Casulo               1       10       10      7,3     4         10         Proteção Social
Educação para o
                      1      10       10      7,3     6         11         Educação para Sociedade e Conheciemento
futuro
Tolerancia zero       2      10       9       7,2     4         12         Combate a Corrupção
Economia auto
                      2       9       8       6,5     6         13         Economia Para uma Sociedade Sustentável
sustentável
Fronteiras            7       6       6       6,3     6         14         Política Externa para o Século 21
De olho no futuro     6       7       6       6,3     6         15         Política Externa para o Século 21
Mente Limpa           5       8       3       5,1     2         16         Proteção Social
Descanso merecido     1       7       6       4,8     6         17         Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
Readequação do Portfólio
           Tabela readequada
                          BENEFÍCI ALCAN        Tempo de Ranqueame
                  CUSTO                                                      Objetivos Estratégicos
   Projetos                  O       CE  Total implantação  nto*
                  30%       30%     40%          (anos)
Transparência      7         10      10   9,1       2        1     Aliança por um Lisarb mais Justo
                                                                   Política Cidadã Baseada em Princípios e
ParticipaçAÇÃO     10         7       9   8,7       2        2
                                                                   Valores
                                                                   Qualidade de Vida e Segurança para
Qualitar            6         9       9   8,1       4        3
                                                                   Todos os Lisarbeanos

Arte e cultura      8         8       8     8        2           4      Cultura e Fortalecimento da Diversidade

Pacificação         3        10       9    7,5       4           6      Política Externa para o Século 21

Integrando          8         8       8     8        6           5      Cultura e Fortalecimento da Diversidade

Todos por todos     8         9       6    7,5       4           7      Proteção Social
                                                                        Economia Para uma Sociedade
Economia verde      3        10       9    7,5       6           8
                                                                        Sustentável

Compreensão         9         6       7    7,3       2           9      Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Casulo              1        10      10    7,3       4          10      Proteção Social
Educação para o                                                         Educação para Sociedade e
                    1        10      10    7,3       6          11
futuro                                                                  Conheciemento
Tolerancia zero     2        10       9    7,2       4          12      Combate a Corrupção
Economia auto                                                           Economia Para uma Sociedade
                    2         9       8    6,5       6          13
sustentável                                                             Sustentável
Fronteiras          7         6       6    6,3       6          14      Política Externa para o Século 21
De olho no
                    6         7       6    6,3       6          15      Política Externa para o Século 21
futuro
Mente Limpa         5         8       3    5,1       2          16      Proteção Social
Descanso                                                                Qualidade de Vida e Segurança para
                    1         7       6    4,8       6          17
merecido                                                                Todos os Lisarbeanos
Visualizar todo o trabalho

O desenvolvimento do trabalho englobou
sete processos:

 Identificação;

 Categorização;

 Avaliação;

 Seleção;

 Priorização;

 Balanceamento e

 Autorização.
Qual o resultado obtido

Buscando atendimento aos objetivos
estratégicos, ao final do trabalho, foram
selecionados 5 projetos a serem
implementados.
Benefícios do PMO a ser implantado


Criar visão de conjunto na administração do
país e melhorar o fluxo de comunicação entre
os diversos níveis ( presidente, governadores
e prefeitos).
Foco adotado - Justificar


1) Comunicação: Como envolve diversos níveis e em várias
regiões, é necessário boa gestão de comunicação;

2) Gerenciamento de Recursos: Como a população quer
um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país é
necessário fazer um gerenciamento dos recursos públicos a
serem aplicados nos projetos.
Função adotada - Justificar

A função integração com o negócio, porque ela
está no nível hierárquico 3, atuando junto ao
presidente na implantação dos objetivos
estratégicos.
Modelo adotado - Justificar

Modelo Pool de recursos, porque o PMO será
o responsável pela contratação dos gerentes
e a sua designação para os diversos tipos de
projetos.
Nível hierárquico adotado - Justificar

PMO – Nível 3, porque será um PMO
estratégico, visando a organização como um
todo.
Profissionais envolvidos - Justificar

  Engenheiros;
  Profissionais da área da saúde;
  Profissionais da área da comunicação;
  Profissionais da área da educação;
  Profissionais da área de tecnologia da
informação e gestão do conhecimento.

Porque: Para o desenvolvimento dos projetos
selecionados       há     necessidade destes
profissionais listados acima.
Etapas de implementação - Justificar

    Preparação da Comunicação;

    Planejamento e Orçamento;

    Preparação de infraestrutura e pessoal;

    Implantação piloto em uma cidade de
   médio porte;

    Roll Out.
Métricas de sucesso adotadas -
            Justificar

 Cumprimento do cronograma;
 Cumprimento do orçamento planejamento e
 Quantidade de pessoas beneficiadas.

Justificativa: as métricas acima estão alinhadas
com os objetivos da população e com os
critérios adotados na avaliação dos projetos.

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Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium

  • 1. PROJETCT OFFICE E NIVEL DE MATURIDADE Professor: Marco Antônio Coghi Cidade: Ipatinga Turma: GP03 Nome da equipe: Estrategium
  • 2. Estrategium Alice Gomes Miranda Carlos Andre Ruy Carneiro Carmos Antônio Gandra Geovania Costa de Araujo Henrique Lacerda Eleuterio Tarcísio Carvalho Fonseca
  • 3. Objetivo da Estrategium Desenvolver um portfólio para o presidente do país Lisarb.
  • 4. Objetivo do Planejamento Estratégico Aliança por um Lisarb mais justo. Por quê desse Objetivo? Porque 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país e de uma justiça pública mais justa.
  • 5. Identificação Projetos Identificados Correspondência aos Objetivos do Planejamento Estratégico 1 Transparência Aliança por um Lisarb mais Justo 2 Tolerancia zero Combate a Corrupção 3 Arte e cultura Cultura e Fortalecimento da Diversidade 4 Compreensão Cultura e Fortalecimento da Diversidade 5 Integrando Cultura e Fortalecimento da Diversidade 6 Economia auto sustentável Economia Para uma Sociedade Sustentável 7 Economia verde Economia Para uma Sociedade Sustentável 8 Educação para o futuro Educação para Sociedade e Conheciemento 9 ParticipaçAÇÃO Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores 10 De olho no futuro Política Externa para o Século 21 11 Fronteiras Política Externa para o Século 21 12 Pacificação Política Externa para o Século 21 13 Casulo Proteção Social 14 Mente Limpa Proteção Social 15 Todos por todos Proteção Social 16 Descanso merecido Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos 17 Qualitar Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
  • 6. Categorização Categoria: Por tempo de implantação do projeto 3 tipos: curto prazo (2 anos); médio prazo (4 anos) e longo prazo (8 anos) Porque: Pelo fato dos objetivos do planejamento estratégico serem muitos (9), a Estrategium acredita que a categorização por tempo de implantação seja importante para que o presidente do país possa explicar para toda a população quando os mesmos devem ser implantados e quais serão implantado no seu mandato de governo. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS Curto Prazo (2 anos) Médio Prazo (4 anos) Longo Prazo (6 anos) Arte e cultura Tolerancia zero Compreensão Transparência Casulo De olho no futuro ParticipaçAÇÃO Qualitar Descanso merecido Mente Limpa Todos por todos Economia auto sustentável Compreensão Pacificação Economia verde Educação para o futuro Fronteiras Integrando
  • 7. Avaliação Critérios Avaliados: Custo, Benefício e Alcance Por que desses critérios: Para atender as expectativas da população é necessário o máximo de beneficio, com menor custo e maior alcance. Por que desses pesos: O alcance é o principal objetivo, por isso seu peso é maior.
  • 8. Seleção e Priorização Foram escolhidos os projetos que possuem valor maior ou igual a 8. Projetos cujas notas estão circundadas em vermelho. A prioridade de execução dos projetos foi baseada no valor. Quanto maior o valor, maior a prioridade. No caso, de empate, o projeto de menor tempo de implantação é priorizado.
  • 9. Balanceamento O balanceamento foi baseado na somatória dos critérios (custo, benefício, alcance) que tiveram maior nota total descrita no slide anterior. Quanto maior a nota e o menor tempo de implantação do projeto, maior a prioridade.
  • 10. Ranqueamento do Portifólio O ranqueamento foi baseado no maior valor total e no menor tempo de implantação. Os projetos que serão realizado serão conforme descrito na seleção. Este são os projetos em verde. Caso haja disponibilidade de recursos serão realizados os em amarelo e, em seguida, os em vermelho. Projetos CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE Total Tempo de Ranqueamento* 30% 30% 40% implantação (anos) Transparência 7 10 10 9,1 2 1 ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Qualitar 6 9 9 8,1 4 3 Arte e cultura 8 8 8 8 2 4 Integrando 8 8 8 8 6 5 Pacificação 3 10 9 7,5 4 6 Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Economia verde 3 10 9 7,5 6 8 Compreensão 9 6 7 7,3 2 9 Casulo 1 10 10 7,3 4 10 Educação para o futuro 1 10 10 7,3 6 11 Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Economia auto sustentável 2 9 8 6,5 6 13 Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15 Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Descanso merecido 1 7 6 4,8 6 17
  • 11. Readequação do Portfólio Como o ranqueamento anterior foi baseado no maior valor total e no menor tempo de implantação, verificou-se que os projetos com notas maiores que 8 são somente 5. Estes 5 atende a 4 objetivos estratégico. Com base nisso, a Estrategium adequou o ranqueamento de forma a colocar 5 projetos que atendem 5 objetivos VISANDO ter mais objetivos sendo atingidos. Assim, a tabela anterior mudou conforme mostrado as figuras abaixo. Na tabela antiga, antes da readequação, verifica-se que objetivo estratégico “Cultura e fortalecimento da diversidade” aparece 2 vezes nos 5 primeiros projetos ranqueados. Já na nova tabela, não aparece mais. Antes da readequação CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE Tempo Ranqueamento* Objetivos Estratégicos de Projetos Total implant 30% 30% 40% ação (anos) Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais Justo ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores Qualitar 6 9 9 8,1 4 3 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos Arte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da Diversidade Integrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da Diversidade Pacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21 Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção Social Economia verde 3 10 9 7,5 6 8 Economia Para uma Sociedade Sustentável Compreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da Diversidade Casulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção Social Educação para o 1 10 10 7,3 6 11 Educação para Sociedade e Conheciemento futuro Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a Corrupção Economia auto 2 9 8 6,5 6 13 Economia Para uma Sociedade Sustentável sustentável Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21 De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21 Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção Social Descanso merecido 1 7 6 4,8 6 17 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
  • 12. Readequação do Portfólio Tabela readequada BENEFÍCI ALCAN Tempo de Ranqueame CUSTO Objetivos Estratégicos Projetos O CE Total implantação nto* 30% 30% 40% (anos) Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais Justo Política Cidadã Baseada em Princípios e ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Valores Qualidade de Vida e Segurança para Qualitar 6 9 9 8,1 4 3 Todos os Lisarbeanos Arte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da Diversidade Pacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21 Integrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da Diversidade Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção Social Economia Para uma Sociedade Economia verde 3 10 9 7,5 6 8 Sustentável Compreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da Diversidade Casulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção Social Educação para o Educação para Sociedade e 1 10 10 7,3 6 11 futuro Conheciemento Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a Corrupção Economia auto Economia Para uma Sociedade 2 9 8 6,5 6 13 sustentável Sustentável Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21 De olho no 6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21 futuro Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção Social Descanso Qualidade de Vida e Segurança para 1 7 6 4,8 6 17 merecido Todos os Lisarbeanos
  • 13. Visualizar todo o trabalho O desenvolvimento do trabalho englobou sete processos: Identificação; Categorização; Avaliação; Seleção; Priorização; Balanceamento e Autorização.
  • 14. Qual o resultado obtido Buscando atendimento aos objetivos estratégicos, ao final do trabalho, foram selecionados 5 projetos a serem implementados.
  • 15. Benefícios do PMO a ser implantado Criar visão de conjunto na administração do país e melhorar o fluxo de comunicação entre os diversos níveis ( presidente, governadores e prefeitos).
  • 16. Foco adotado - Justificar 1) Comunicação: Como envolve diversos níveis e em várias regiões, é necessário boa gestão de comunicação; 2) Gerenciamento de Recursos: Como a população quer um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país é necessário fazer um gerenciamento dos recursos públicos a serem aplicados nos projetos.
  • 17. Função adotada - Justificar A função integração com o negócio, porque ela está no nível hierárquico 3, atuando junto ao presidente na implantação dos objetivos estratégicos.
  • 18. Modelo adotado - Justificar Modelo Pool de recursos, porque o PMO será o responsável pela contratação dos gerentes e a sua designação para os diversos tipos de projetos.
  • 19. Nível hierárquico adotado - Justificar PMO – Nível 3, porque será um PMO estratégico, visando a organização como um todo.
  • 20. Profissionais envolvidos - Justificar Engenheiros; Profissionais da área da saúde; Profissionais da área da comunicação; Profissionais da área da educação; Profissionais da área de tecnologia da informação e gestão do conhecimento. Porque: Para o desenvolvimento dos projetos selecionados há necessidade destes profissionais listados acima.
  • 21. Etapas de implementação - Justificar Preparação da Comunicação; Planejamento e Orçamento; Preparação de infraestrutura e pessoal; Implantação piloto em uma cidade de médio porte; Roll Out.
  • 22. Métricas de sucesso adotadas - Justificar Cumprimento do cronograma; Cumprimento do orçamento planejamento e Quantidade de pessoas beneficiadas. Justificativa: as métricas acima estão alinhadas com os objetivos da população e com os critérios adotados na avaliação dos projetos.