GESTÃO DO CONHECIMENTO &                PROJECT OFFICE                Empresa PREVER CONSULTINGTurma: SÃOPAULO-GP02-PMOSim...
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JUSTIFICATIVA:1-              Foram             definidas              sete              categorias(educação, social, just...
Avaliação de Projectos                                         Centros                               Ensino               ...
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DIAGRAMA DE BOLHASCategorias     Investigação      Transporte       Economia             Justiça              Social      ...
Justificativa: Numa primeira etapa, o portifólio não estava balanceado, isto é, alinhadocom os objectivos estratégicos de ...
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL                                      Gerente de                                       portifólio ...
Modelo S.E.C.I                                  Conhecimento                                     tácito          Conhecime...
Administração do capital intelectual                                 Metodologia                                       Pro...
Benefícios obtidos:Com a implementação do PMO de Alogna, seriam obtidos os seguintesbenefícios:a) Garantir que Alogna tenh...
Modelo recomendado:Modelo tipo torre de controlo. Neste modelo o presidente de Alognadesempenharia funções de auditor perm...
Etapas de implementação:         Diagnóstico e      Criação de condições                                                  ...
Proposta de plano de acção:a) Sistema de report claro nas várias fases de implementação dos Projectos, que   não inibam os...
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  • Introdução: ok;
    Identificação: ok;
    Categorização: ok;
    Avaliação: sugere-se que todos os projetos identificados sejam avaliados;
    Seleção: item não contemplado claramente no trabalho;
    Priorização: item não contemplado claramente no trabalho;
    Balanceamento: ok, entretanto, esta etapa depende da seleção e priorização;
    Etapas anteriores: ok;
    Estrutura organizacional: ok;
    Processos de administração: item não contemplado claramente no trabalho;
    Gestão do conhecimento: ok;
    Capital intelectual: ok;
    Groupware: item não contemplado claramente no trabalho;
    Benefícios do PMO: ok;
    Foco de implementação: ok;
    Modelo de PMO: ok;
    Nível hierárquico: ok;
    Profissionais: ok;
    Etapas de implementação: ok;
    Indicadores e métricas: ok;
    Modelo de maturidade: sugere-se identificar um modelo para implantar e justificar;
    Plano de ação: ok;
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  1. 1. GESTÃO DO CONHECIMENTO & PROJECT OFFICE Empresa PREVER CONSULTINGTurma: SÃOPAULO-GP02-PMOSimão MuhongoPaulo Fausto
  2. 2. O objectivo é do trabalho consiste em apresentar um portifólio de Projectosque estejam alinhados com os objectivos estratégicos do país Alogna;IDENTIFICAÇÃO E CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS Educação Social Justiça Economia Transporte Investigação PolíticaCentros de Centros Aumentos de Fomento deformação comunitários de magistrados emprego em todas Metros Pesquisas de Respeito pelosprofissional básica acesso as TI públicos as províncias subterráneo desenvolvimento símbolos nacionais Metros deCumprimento de Combate ao Alcool Crédito à superfície emhorário na menor idade agricultura Luanda Aumento dosEnsino de centros de Produçãoinformática no acolhimento de sustentável daensino primário idosos madeira DesenvolvimentoCombate a dos poloscorrupção industriais
  3. 3. JUSTIFICATIVA:1- Foram definidas sete categorias(educação, social, justiça, Economia, transporte, política e investigação) ;2- Estas categorias foram definidas em função da planeamento estratégico dealogna;3- Foram definidos dez critérios, uma mistura de critérios qualitativos equantitativos;4- Estes critérios foram escolhidos por serem os mais adequados a suaaplicabilidade as categorias de Projectos definidas;5- Os pesos dos critérios foram definidos em função do benefício esperado decada Projecto. Um projecto como crédito à agricultura, maior peso foi atribuido aindicadores financeiros. Já um projecto sobre respeito pelos símbolos nacionais oscritérios não financeiros têm maior peso;
  4. 4. Avaliação de Projectos Centros Ensino Produção Centros de de Metro de Total por sustentá Total por Total por Total por de Total porCritérios Peso(%) formação informáti superfíci critério vel da critério critério critério acesso critério prof. ca na e madeira de TI Básica primáriaContribuição para aumento daesperança de vida 15% 5 0,75 5 0,75 2 0,3 4 0,6 2 0,3ROI 8% 3 0,24 3 0,24 3 0,24 3 0,24 2 0,16Taxas de alavancagem 8% 4 0,32 4 0,32 4 0,32 1 0,08 3 0,24Taxas de escolaridade 15% 5 0,75 4 0,6 5 0,75 4 0,6 4 0,6IDH- Índice de desenvolvimentoHumano 15% 5 0,75 5 0,75 4 0,6 4 0,6 4 0,6Benefício/ custo 10% 4 0,4 5 0,5 4 0,4 4 0,4 4 0,4Pay- Back 5% 3 0,15 2 0,1 3 0,15 2 0,1 3 0,15TIR 5% 3 0,15 2 0,1 2 0,1 1 0,05 3 0,15Taxa de atractividade 3% 3 0,09 2 0,06 3 0,09 2 0,06 2 0,06Criação de empregos 16% 5 0,8 4 0,64 5 0,8 4 0,64 5 0,8Total 100% 4,4 4,06 3,75 3,37 3,46
  5. 5. Avaliação de Projectos Aumento Pesquisa Respeito de s de Total por pelos Total por Total porCritérios Peso(%) magistra desenvol critério símbolos critério critério dos vimentos nacionais públicosContribuição para aumento daesperança de vida 15% 5 0,75 3 0,45 5 0,75ROI 8% 3 0,24 2 0,16 3 0,24Taxas de alavancagem 8% 2 0,16 2 0,16 2 0,16Taxas de escolaridade 15% 4 0,6 3 0,45 3 0,45IDH- Índice de desenvolvimentoHumano 15% 4 0,6 3 0,45 3 0,45Benefício/ custo 10% 4 0,4 4 0,4 0Pay- Back 5% 4 0,2 3 0,15 3 0,15TIR 5% 3 0,15 1 0,05 2 0,1Taxa de atractividade 3% 3 0,09 3 0,09 3 0,09Criação de empregos 16% 5 0,8 4 0,64 4 0,64Total 100% 3,99 3 3,031- Os critérios foram encontrados em função dos objectivos estratégicosdefinidos pelo presidente de Alogna;2- Procurou-se criar de critérios quantitativos e qualitativos em função dacontribuição esperada de cada projecto( impacto na vida da população);3- Maior peso foi atribuido aos critérios dos quais se espera um beneficiosocial maior para a população;Inicialmente são seleccionaveis todos os projectos com pontuação totalsuperior a três;
  6. 6. DIAGRAMA DE BOLHASCategorias Investigação Transporte Economia Justiça Social Política 1 2 3 4 5 Ministérios LEGENDAS: Cor de rosa: Duração curta Cor verde: Duração longa Cor azul: Duração média Tamanho grande: Orçamento maior Tamannho pequeno: Orçamento menor
  7. 7. Justificativa: Numa primeira etapa, o portifólio não estava balanceado, isto é, alinhadocom os objectivos estratégicos de Alogna, pois existiam áreas e Ministérios que nãotinham cobertura no diagarama de bolhas Para que mais Projectos podessem tercobertura no diagrama, foi efectuada uma repescagem. Foram identificadas maisprojectos naquelas áreas e os que somaram maior pontuação foram seleccionados; Oquadro do portifólio autorizado contem todos os projectos seleccionados e estáalinhado com os objectivos estratégicos de Alogna. Cada um dos ministérios temprojecto a si alocado;
  8. 8. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Gerente de portifólio PMO Ministério 1 Ministério 2 Ministério 3Justificativa: Permite ao Presidente de Alogna, melhordireccionar e acompanhar os Projectos; O PMO iráreportar directamente ao presidente de Alogna;
  9. 9. Modelo S.E.C.I Conhecimento tácito Conhecimento Conhecimento tácito explicíto Conhecimento explicíto Justificativa: 1-Iremos propor uma criação de conhecimento através de aprendizado, isto é, o pessoal de Alogna que estaria destacado nos diversos Projectos receber conhecimento especializado; 2-Estas pessoas passam a ser detentoras de activos de Alogna. Este conhecimento deve ser explicito, registado através de externalização; Deve-se igualmente prestar maior ênfase para internalização, externalização e combinação; 3-O país Alogna tem pouca experiência em matéria de gerenciamento de portifólio de projectos, bem como de projectos a título individual;
  10. 10. Administração do capital intelectual Metodologia Processos Estruturas Justificativa: Bastante diversificado e de elevada qualidade, focalizado para garantir o sucesso do Projectos;
  11. 11. Benefícios obtidos:Com a implementação do PMO de Alogna, seriam obtidos os seguintesbenefícios:a) Garantir que Alogna tenha um jeito único de gerenciar Projectos( metodologia), usando os mesmos templates, as mesmas ferramentas;b) Melhorar a performance dos Projectos;c) Transferência de conhecimentos;d) Gerenciar melhor a complexidade e/ ou aumento do volume dos Projectos;Foco de implementação:Recomendamos um PMO de nível 2 com foco em processos de otimização derecursos. Do inquérito que foi feito chegou – se a conclusão que há falta clara depráticas e metodologias de gerenciamento de projectos em Alogna;Funções do PMO de Alogna:a) Gerenciar carteira de Projectos;b) Optimizar recursos disponíveis;c) Divulgar conhecimentos em matéria de gerenciamento de Projectos;d) Definir métricas e indicadores de sucesso do PMO;
  12. 12. Modelo recomendado:Modelo tipo torre de controlo. Neste modelo o presidente de Alognadesempenharia funções de auditor permanente que supervisionaria os Projectos.Permite uma actuação imediata sobre os Projectos;Proposta de PMO:Iriamos propor um PMO com três níveis. Estratégico, tático e operacional;Quantidade de profissionais recomendados:Como o PMO não é um Departamento, os profissionais iriam ser requeridos nasrespectivas áreas funcionais, em função dos projectos. A alocação dos profissionaisseria passo a passo;
  13. 13. Etapas de implementação: Diagnóstico e Criação de condições Testes e entrada em identificação de um materiais para seu funcionamento Sponsor funcionamentoPrincipais indicadores:Impacto positivo dos projectos na vida das Populações. Os dados seriam obtidosatravés de inquéritos de satisfaçãoEntregas validadas e aceitesIndicadores de performance dos Projecto( KPI);Modelo de maturidade:Seria adoptado em função do grau de preparo de Alogna. Teria uma metodologiade implementação dos seus projectos, através de activos e processosorganizacionais criados ao longo do percurso;
  14. 14. Proposta de plano de acção:a) Sistema de report claro nas várias fases de implementação dos Projectos, que não inibam os relatantes;b) Plano de mudanças claro e bem definido;c) Agir de forma contínua sobre as não conformidades;d) Prática de benchmarks com outros países;

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