PMO em LISARB - GP3 Consulting - GP-10 / For-CE

Project Office e Nível de Maturidade
Professor: Marco Antonio Coghi
Gerenciamentos de Projetos – Turma 10
Fortaleza – Ceará

CONSULTORIA INTELIGENTE ALINHADA AO SEU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO!

Equipe de Diretores GP3 Consulting.
1. Rodrigo Tavares Marques 4. Carlos Henrique Bastos
2. Márcio Wallace E. Teixeira 5. Francisco Gladson Maranhão e Silva
3. Rebeca Fernandes Silva

1. Diretor
Executivo

2. Diretor 3. Diretor 4. Diretor 5. Diretor
Marketing Comercial Desenvolvimento Financeiro

OBETIVO DA CONSULTORIA

Prover projetos alinhados a necessidade da LISARB;

 Gerar satisfação e conforto, promovendo qualidade de vida aos cidadãos de
LISARB;

 Agregar valor através da gestão eficiente dos projetos;

 Maximizar os resultados esperados do projeto, superando a expectativa de
nossos clientes internos e externos;

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB
1. Aliança por um LISARB mais justo;
2. Política cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate a corrupção;

PROJETOS ALINHADOS AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Virtualização Mutirão da A voz do Cidadão Internet Biblioteca
dos Processos Justiça Povo Participativo Social Itinerante

1 2 3

Vida Consumo Recicle Ronda Vida sem Transporte
Consciente Energia
Verde Já! Cidadã Droga Amigo
Sustentável

Economia
Solidária
4 5 6

Nossa Política LISARB Gestão Ficha
Gente De Cotas Sem a Vista Limpa
Fronteiras

7 8 9

CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

Avaliação Nota
Critérios Peso Total
Baixo Médio Alto Avaliação

Custo 20% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x Peso

Duração 15% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x Peso

Risco 25% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x Peso

Abrangência 10% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x Peso

Aplicabilidade
30% 0,0 5,0 10,0 0,0 – 10,0 Nota x Peso
do Projeto

LEGENDA
Critérios Pertinentes ao Projeto

Critérios de Marketing

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS LISARB
Mutirão da A voz do Cidadão Internet Biblioteca Vida Consumo Recicle
Critérios Peso Virtualização dos Processos
Justiça Povo Participativo Social Itinerante Verde Consciente Já!

Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total Nota Total
Custo 20%
4 0,8 3 0,6 2 0,4 2 0,4 9 1,8 9 1,8 9 1,8 6 1,2 4 0,8

Duração 15%
7 1,05 8 1,2 5 0,75 5 0,75 7 1,05 6 0,9 9 1,35 6 0,9 5 0,75

Risco 25%
8 2 2 0,5 3 0,75 2 0,5 4 1 2 0,5 5 1,25 7 1,75 4 1

Abrangência 10%
10 1 10 1 10 1 8 0,8 10 1 8 0,8 7 0,7 10 1 7 0,7

Aplicabilidade
30%
do Projeto
10 3 10 3 10 3 8 2,4 10 3 8 2,4 7 2,1 10 3 7 2,1

Economia Ronda Vida sem Energia Transporte Nossa Política LISARB Sem Gestão
Critérios Peso Fronteiras
Solidária Cidadã Droga Sustentável Amigo Gente De Cotas a Vista

Custo 20%
4 0,8 8 1,6 8 1,6 7 1,4 3 0,6 5 1 10 2 9 1,8 10 2

Duração 15%
5 0,75 7 1,05 9 1,35 9 1,35 8 1,2 5 0,75 10 1,5 8 1,2 8 1,2

Risco 25%
4 1 6 1,5 8 2 8 2 2 0,5 7 1,75 8 2 8 2 8 2

Abrangência 10%
10 1 10 1 9 0,9 10 1 10 1 8 0,8 10 1 10 1 10 1

Aplicabilidade
30%
do Projeto
10 3 10 3 10 3 10 3 10 3 7 2,1 8 2,4 10 3 10 3

CRITÉRIO PARA APROVAÇÃO: MENOR CUSTO X MAIOR APLICABILIDADE

100%

90%
3 3 2,1 3 3 3
3 3 2,1 3 3
3 2,1
80%
3 3 3
3 2,4
70%
1 1 0,7 1 1 1
0,9 0,8 1 1
60% 1
1 0,7
1,25
50% 2,5 2,5 2,5 2,5 2,5
1 2
1 2 1 2
1 0,8 1 2
1,75
40% 1
1,35
0,5 1 0,5
30% 0,5 1,05 1,2
1,5 0,75 1,5 1,5 1,5 1,5 1,2
1,35
1,35
0,75 0,75
20% 1,2 0,75 1,2
0,75
0,75 1,8 1,8
2 2 2 2 2 1,8 2
10% 0,8 1,6 1,4 1
0,6 0,8 0,6
0,4 0,4
0%
Participativo

Sustentável
Itinerante

Economia

Transporte
Verde

Consciente

Recicle
Internet

Nossa
De Cotas
Mutirão da

LISARB Sem

Gestão
A voz do
Virtualização dos

Vida sem

a Vista
Gente
Biblioteca

Solidária

Ronda
Cidadã

Política
Vida

Consumo

Fronteiras
Social

Droga
Povo
Justiça

Já!

Energia
Amigo
Cidadão
Processos

Aplicabilidade Abrangência Risco Duração Custo
ao Projeto

PROJETOS LISARB A SEREM PRIORIZADOS

Os Projetos de LISARB foram classificados
quanto sua aplicabilidade através do
critérios exposto anteriormente.

Os Projetos listados ao lado foram os que
obtiveram maior pontuação total e, com
maior aplicabilidade ao negócio.

A equipe do projeto os listou como sendo
de fundamental importância para o
desenvolvimento de LISARB.

Através da priorização dos projetos foi
gerada uma lista final onde será gerada
energia para condução dos mesmos
conforme alinhamento destes projetos com
o plano estratégico de LISARB.

BALANCEAMENTO
Projeto Priorização Impacto no Orçamento Objetivo
Total
Parâmetro (0,0 - 10,0) (0,0 - 10,0) LISARB

Virtualização dos Processos 8 6 1 4,8

Biblioteca Itinerante 9 7 3 6,3
Consumo Consciente 10 7 4 7,0
Ronda Cidadã 10 10 5 10,0
Política de Cotas 8 9 7 7,2

12
O processo de balanceamento foi adotado
10 para organizar os projetos priorizados
Nível de Prioridade

8
dentro do portfólio de projetos que LISARB
1 possuí.
6 3
4 Os projetos foram listados em grupos,
4 5 conforme os objetivos estratégicos listados
7
pela alta liderança de LISARB.
2

0
5 7 9 11
Planejamento Estratégico

INTERAÇÃO COM OS DEMAIS PROCESSOS

Após análise detalhada para seleção priorização dos projetos, foi realizada o
balanceamento dos projetos para clarificar para equipe as prioridades e, os
projetos que possuem maior valor agregado frente as necessidades do cliente. O
balanceamento foi moldado através de um indice de priorização.

Com a conclusão desta análise foi levantado um portfólio de projetos. Como os
projetos são todos de grande importância, para que nenhum ficasse sem a devida
atenção, a equipe foi divida para que cada membro interagisse com um projeto na
qual sua formação técnica fosse mais alinhada, dessa forma a equipe técnica do
projeto poderia ter um GP que pudesse agregar ainda mais as atividades do
projeto.

QUESTIONÁRIO DE MATURIDADE

69

NÍVEL DE MATURIDADE
Pontuação Total: 69

Nível de Maturidade: 2 (Conhecido)

Modelo de Maturidade: MMGP
(Modelo de Maturidade em Gerenc. Projetos)

Esta técnica possuí 5 níveis e 6 dimensões.
“ A liderança de LISARB possuí conhecimento comum da
linguagem de Gerenciamento de Projetos. “
Nível 2:
Há documentação sem padronização para os processo de GP
básicos. Há algum apoio para a implementação de GP mas
baixo envolvimento/institucionalização. Métricas básicas
para Custo, Tempo e performance técnica com correlação
informal.

BENEFÍCIOS

 Melhor performance no cronograma;
 Melhor performance no orçamento;
 Consolidação dos dados;
Transferência de conhecimento;
 Eliminação de retrabalhos;
 Análises de riscos com plano de ação adequado para
cada risco levantado

NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO

PMO Nível 3

PMO “estratégico” visando a organização como um todos.

Esta consultoria irá focar nos projetos de modo mais
estratégico. Transcrevendo a linguagem da alta liderança
para a equipe do projeto se certificando de que o projeto
esteja sendo conduzindo alinhado as necessidades e
expectativa do sponsor do projeto.

3

FOCO DE IMPLEMENTAÇÃO

REPORTING

Matriz de reporting direto para o Sponsor e os principais
Stakeholders.

Focando em garantir que tanto a equipe do projeto esteja
alinhada com as informações, mas que principalmente a alta
direção e os principais stakeholders estejam alinhados com o
andamento dos projetos e estejam sendo indormados dos
principais deliverables do projeto.

FUNÇÃO ADOTADA

INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO

Matriz de reporting direto para o Sponsor e os principais
Stakeholders. Visão mais estratégica do projeto.

Principais características:

• Gerência de conflitos;
• Facilita tomada de decisão;
• Visão comum dos projetos;
• Facilitação do fluxo de informações;

MODELO ADOTADA
ESTAÇÃO METEOROLÓGICA (WEATHER STATION)

Principais características:

• Acompanhamento simples e reporte para alta administração
do andamento dos projetos;
• Definição de parâmetros, freqüência, formato e ferramentas
para reporte;
• Não exerce influência nos projetos analisados;
• Comparação e identificação de melhores práticas;

GP’s mais focados e orientados ao negócio (core business) do
projeto, orientando a equipe a atividades de maior valor
agregado e, interagindo menos com atividades de rotina.

PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE
Direção Direção de Direção Direção Direção de
Executiva Marketing Comercial Financeira Desenvolvimento

Rodrigo Wallace Rebeca Gladson Carlos
Marques Teixeira Fernandes Maranhão Bastos
Responsável pelo Implementação Gestão de Controlar Definição de
PMO das Ações Mudanças e orçamento dos Métodos e
análise de Risco. projetos Monitoramento
assessorados
Implementação Criação e Gerenciamento Análise de NPV Implementação de
das Ações do PMO Definição dos de Contratos e dos projetos Metodologias
procedimentos de acordos assessorado e
criação payback.
Infraestrutura Análise técnica da
viabilidade do
projeto

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

Identificação
Diagnóstico
do Sponsor

Roll Out
Infra &
(Início da Implementação)
Pessoal

Plano de
Comunicação
Piloto

Obtenção de Recurso Plano
Humanos e Financeiros Orçamentário

MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS

 Orçamento: Avaliação do resultado do Planejado x
Realizado;
 Quantidade de solicitações de mudança de escopo no mês;
 Dias de atraso no cronograma. Realizado x Planejado;
 Riscos não mapeados;
 Custo da não-qualidade;
 Análise de valor agregado;
 Percentual de desvios de custo em relação a baseline;
 Número de reports de não-conformidade;

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
 Validação Executiva: Alta gerência aprovar e ser parte do
projeto, validando ações e apoiando a estratégia traçada pelo
PMO.

 Objetivo alinhado com a estratégia do negócio;

 Responsabilidades compatíveis com as competências de
cada membro do time PMO;

 Disseminar resultados e lições aprendidas;

 Priorização dos projetos a partir de métricas pré-definidas e
validas pela alta gerência;

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