trabalho realizado na área temática da gestão dos recursos humanos sobre as actividades directamente dependente de um conselho executivo

1. Actividades do Conselho Executivo
2008
Valorização Técnica Orientada Para a Administração Escolar

2. Actividades do Conselho
Executivo
Trabalho realizado por:
Augusto Franco
Fátima Simões Dias
Luís Carvalho
Maria Amélia Pinto de Almeida Vasconcelos
Maria Paula Fontes Tomaz
Susana Alves Camilo
Orientadora:
Drª Paula Murta
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3. Objectivos
Referir actividades do Conselho Executivo;
Referir actividades do Presidente do Conselho Executivo/delegadas
pelo Director Regional de Educação;
Avaliar a importância e urgência de algumas actividades;
Plano de trabalho do Conselho Executivo;
A importância da liderança do Conselho Executivo.
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4. Direcção
Direcção
Executiva
Executiva
Presidente
Conselho
Executivo
Vice- Vice-
Presidente
Presidente
O PCE pode delegar competências num dos Vice-Presidentes;
Assessorias técnicas e pedagógicas.
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5. Actividades do Conselho Executivo
Gestão pedagógica;
Gestão financeira;
Gestão administrativa;
Gestão cultural;
Gestão patrimonial;
Decreto-Lei nº 115-A/98;
Celebração de contratos de autonomia. Lei nº 24/94
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6. Actividades do Conselho
tã o i i a
sstão ggcca
Gee aggó
G d aó Executivo
peed
p
Assegurar a elaboração do PEE;
Elaborar o PAA;
Elaborar relatórios periódicos de análise e avaliação da execução
do PAA;
Elaborar um plano de Formação da Escola;
Promover a elaboração do PCE e do PCT;
Distribuição do serviço docente, tendo em conta a optimização dos
recursos;
Designar e supervisionar um grupo e trabalho para a elaboração do
RI, que represente a comunidade educativa.
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7. Zelar pela segurança da escola, promovendo uma cultura de
segurança;
Organizar e supervisionar o serviço de exames;
Providenciar a ocupação plena dos tempos lectivos;
Calendarização de reuniões;
Definir os horários de funcionamento dos serviços da Escola;
Requisitar pessoal docente de acordo com a legislação;
Distribuir o serviço aos funcionários Auxiliares de Acção
Educativa;
Promover um ambiente cordial entre todos os elementos da
comunidade educativa;
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8. Acolher os novos elementos - Professores, Alunos e
Funcionários;
Promover a participação da comunidade educativa:
Pais/Encarregados de Educação e outros elementos,
incentivando a sua participação na AE e no CP;
Desenvolver estratégias de monitorização e avaliação do
funcionamento da escola tendo em conta:
Resultados escolares dos alunos;
Evolução dos resultados escolares;
Cumprimento dos programas;
Eficácia dos serviços da escola.
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9. a/
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F d min
Ad
A
Elaborar o projecto de orçamento anual da escola;
Autorizar a realização de despesas;
Elaborar o relatório das contas de gerência;
Administrar a Acção Social Escolar;
Gerir as instalações e os equipamentos;
Água, gás, electricidade;
Controlar os consumos e gastos
Bens consumíveis.
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10. tão
Gesstão l
Ge ura l
culttura
cul
Estabelecer parcerias/protocolos com instituições;
Promover a organização de conferências, debates, exposições;
Dinamizar visitas de estudo;
Promover o intercâmbio entre escolas;
Apoiar projectos dos alunos de carácter cultural:
Jornal de escola/turma,
Clubes.
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11. tão
Gesstãooniiall
Ge rim o n a
Pattrim
Pa
Conservar e melhorar os espaços da escola;
Proceder às reparações necessárias;
Gerir os bens móveis;
Material didáctico;
Computadores;
Registar a aquisição de todos os bens
Fotocopiadoras;
Equipamento desportivo.
Organizar e actualizar o arquivo;
Proceder à inventariação do património da escola.
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12. Presidente do Conselho Executivo
PCE PCE
Aplicar medidas disciplinares;
Avaliar Professores e Pessoal
Actividades decorrentes da
não docente;
delegação de competências do
Contratar Professores e
Director Regional de Educação.
Funcionários;
Autorizar visitas e estudo ao
estrangeiro;
Autorizar a prestação de
auxílios económicos;
Caracterizar um acidente em
serviço. Despacho nº 9783/2006;
Despacho nº 23731/2006
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13. Hierarquização de actividades do CE
Categorização das tarefas;
Definição de prioridades;
Evitar o que não é importante nem urgente;
Evitar que tarefas importantes se transformem em urgentes;
O CE deve exercer uma gestão eficaz. Centrar a sua actuação
Alunos
nos seus principais «Clientes»
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14. Tarefas importantes Tarefas importantes/Não urgentes
PEE; PAA; RI; PCE; PCT; Consulta de legislação;
Organização de equipas; Promoção da participação da
Comunidade Educativa;
Atribuição de cargos;
Reuniões co Encarregados de
Segurança;
Educação/Pais;
Distribuição do serviço;
Calendarização de reuniões;
Formação;
Realização de determinadas reuniões;
Orçamento.
Parcerias/protocolos.
Tarefas urgentes Tarefas não importantes/Não
urgentes
Problemas disciplinares; Determinados telefonemas;
Situações de violência; Consulta de alguns e mails;
Ocupação plena dos tempos lectivos; Análise de correio não importante;
Requisição de professores; Resposta a determinados faxes.
Respostas a requerimentos, e
emails;
Redacção de ofícios;
Algumas reuniões.
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15. Plano de actividades do CE
2ª Feira 3ª Feira 4ª Feira 6ª Feira
5ª Feira
Manhã
Consulta do Consulta do Consulta do Consulta do Consulta do
correio correio correio correio correio
electrónico; electrónico; electrónico; electrónico; electrónico;
Substituição Substituição de Substituição de Substituição de Substituição de
de Professores Professores; Professores; Professores; Professores;
que faltaram; Consulta do Consultado Consulta do Consulta do
Consulta do portal do ME, do portal do ME, do portal do ME, do portal do ME, do
portal do ME; DR; DR; DR; DR;
Analisar/ Despachar Análise de Deslocação a Despachar
requerimentos; legislação; uma sala de aula requerimentos;
despachar
a pedido de um
requerimentos; Redigir ofícios, Atendimento; Redacção de
Professor para
Atendimento; ofícios;
Atendimento.
solucionar um
Consultar o Atendimento.
problema
Diário da
disciplinar;
República,
Atendimento.
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16. Tarde
Introdução dos
Conselho
Reunião da Entrevista para
Reunião do
manuais
Pedagógico;
Direcção selecção de um
PCE com o Júri
adoptados no
Executiva; funcionário
Atendimento
Nacional de
sítio do DGIC;
Auxiliar de
de um
Exames; Reunião do
Calendarização
Acção
Encarregado de
Conselho
Análise de um
de reuniões:
Educativa;
Educação;
Administrativo.
processo
Reunião com
Análise de
disciplinar; •Departamentos
um
processos de Curriculares;
Envio de faxes;
Encarregado de
alunos para •Directores de
Consulta do Educação;
atribuição de Turma;
correio.
equivalências; Envio de dados •Conselhos de
para o ME;
Consulta do Grupo;
correio. Consulta do Consulta do
correio correio.
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17. Entrevista para selecção de um
funcionário Auxiliar de Acção Educativa
Entrevista
Competências
Disponibilidade;
Guião
Gerais Adaptabilidade;
Aspectos biográficos e
Responsabilidade;
profissionais;
Empenho;
Funções anteriores;
Motivação;
Caracterizar as tarefas que
vai executar;
Eficácia nas tarefas; Descrição de situações
Utilização adequada dos positivas e negativas;
materiais utilizados; Comunicação e expressão
Específicas
Atenção; oral;
Adopção de atitudes Motivação;
correctas; Interesses;
Cumprimento das regras Visão global do candidato.
do serviço.
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18. Grelha de observação
Data: Observador:
Nome Currículo Dados Informações Aptidões Disponibilidade Flexibilidade
profissionai sobre o para as
s cargo tarefas
anteriores a que se
candidata
Ponde
ração
Obser
vaçõe
s
Avalia
ção
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19. Reunião do Conselho Pedagógico
Preparação da reunião Regras e metodologias
Abertura feita pelo PCP;
Convocatória Comunicação clara, objectiva;
Intervenções disciplinadas;
Valorização de todos os
contributos;
Deliberações;
Declarações de voto;
Encerramento da reunião pelo
PCP;
Acta da reunião
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20. A importância da liderança
do CE
A Escola tem uma Missão Papel que tem na sociedade
Organização
O CE lidera a Escola
Visão
O CE tem que ter uma
A liderança é essencial, traduz-se na acção:
Previsão dos acontecimentos;
Levar os outros a fazer melhor, ou de forma diferente;
Perspicácia;
Equilíbrio emocional;
Assertividade;
Comunicação;
Tomada de decisões.
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21. A liderança conduz à partilha do poder/delegação;
Envolvimento/participação de todos os intervenientes;
«Feedback»;
Trabalho de equipa «Empowerment»
O CE deve funcionar como «Coatch»
A liderança deve ser forte, eficaz proporcionando aos membros
das suas equipas de trabalho a mudança, para serem mais
competitivos e estarem abertos a novos desafios, procurando
constantemente uma renovação.
Objectivo comum
Escola de Excelência
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22. Actividades do CE
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