Por que um Diagnóstico pode fazer seu escritório crescer?

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É extremamente comum nesta época do ano vermos algumas empresas iniciarem o desenvolvimento de suas estratégias para o ano seguinte, e isto não deveria ser diferente para escritórios de ADVOCACIA.
Bom, pelo menos para os Advogados que realmente levam a sério o fato de não estarem sujeitos aos movimentos do mercado e reagirem a ele. Reagir de forma passiva em meio aos dias atuais é uma atitude amadora e limitada sobre o futuro da banca.

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Por que um Diagnóstico pode fazer seu escritório crescer?

  1. 1. advocobrasil PorqueumDiagnósticopode fazerseuescritóriocrescer? Consultoria exclusiva para o desenvolvimento de escritórios de advocacia Entenda as boas práticas do mundo corporativo aplicadas aos Escritórios de Advocacia
  2. 2. É extremamente comum nesta época do ano vermos algumas empresas iniciarem o desenvolvimento de suas estratégias para o ano seguinte, e isto não deveria ser diferente para escritórios de ADVOCACIA. Bom, pelo menos para os Advogados que realmente levam a sério o fato de não estarem sujeitos aos movimentos do mercado e reagirem a ele.   Reagir de forma passiva em meio aos dias atuais é uma atitude amadora e limitada sobre o futuro da banca. advocobrasil o que está acontecendo neste momento?
  3. 3. advocobrasil escritórios estagnados Ao longo dos anos temos visto muitos sócios de escritórios de advocacia frustrados com resultados abaixo do esperado, negócios estagnados, ou muito estresse das demandas intermináveis. Muitos lutam com as três coisas ao mesmo tempo, além de não estarem aptos a passar pelas crises econômicas.
  4. 4. Pensarcomoumempreendedoréasolução! Todo advogado deveria pensar como um empreendedor. Neste cenário, definir estratégias o fará alcançar um novo patamar de negócios. Contudo, fazer um diagnóstico antes é fundamental! advocobrasil
  5. 5. advocobrasil uma reflexão sobre o futuro 01 PREOCUPAÇÃO COM O FUTURO O ponto positivo é que os Escritórios estão mais conscientes de que precisam planejar o futuro e determinar ações para alcançar seus objetivos. 02 O ponto negativo é queDefinir estratégias e objetivos sem olhar de forma crítica para as falhas de operação, ausências de competências, processos ineficientes e principalmente pessoas não engajadas e comprometidas com quaisquer mudanças que sejam apresentadas. PENSAMENTO LIMITADO SOBRE SUA SITUAÇÃO ATUAL
  6. 6. advocobrasil visão de futuro limitada Embora cada escritorio seja diferente um do outro, em nossa experiência podemos dizer que há pontos comuns para estarem nesta situação. A parte complicada é que não há uma visão clara das causas-raiz para estarem com um desempenho medíocre, uma existência estressante, mesmo com uma receita financeira boa, ou nenhuma visão alinhada de que patamar de negócios o escritório poderia estar. Sócioscomvisão limitadasobreo futuro Sócios desalinhados quantoatuaçãoe problemasatuais Receitapodeaté serboa,maso patamarde negóciosnão
  7. 7. advocobrasil um bom diagnóstico ajuda a criar o futuro Seu principal objetivo é identificar dificuldades e oportunidades do ponto de vista de gestão, para que o escritório possa crescer e se desenvolver, quanto ele está equilibrado em termos de utilização dos recursos (pessoas, tecnologias e finanças), e o quanto tem energia e maturidade para recuperar-se e equilibrar-se, no curto, médio ou longo prazos. O QUE É UM DIAGNÓSTICO? seu escritório poderia estar em um outro patamar de negócios?
  8. 8. advocobrasil um bom diagnóstico ajuda a criar o futuro POR QUE FAZER UM DIAGNÓSTICO? A finalidade principal é responder a questões e colocar em evidência qualquer desarmonia entre as estruturas do escritorio e a realidade desejável dos sócios, ou seja, qual é o patamar de empresa que o escritório gostaria de estar? O diagnóstico é um instrumento indispensável de gestão, uma técnica gerencial de primeira ordem, mesmo que o escritorio apresente resultados satisfatórios.
  9. 9. advocobrasil como é nossa uma abordagem prática ABORDAR DE UMA FORMA RÁPIDA, PORÉM EFICIENTE COMO O ESCRITÓRIO ESTÁ ESTRUTURADO, DESENVOLVE SEUS NEGÓCIOS E PRINCIPALMENTE COMO PODERÁ AVALIAR SEUS PONTOS FRACOS E FORTES, SUAS SINERGIAS E SE PREPARAR PARA O FUTURO. ➡ Qual é a proposta de  valor que nós entregamos para o cliente? Temos de fato uma para cada uma das áreas do Escritório? A proposta de valor é um conjunto de produtos ou serviços que satisfazem as necessidades de um segmento de mercado determinado. Neste sentido, a proposta de valor constitui uma serie de vantagens que um escritorio oferece aos clientes idealmente com um diferencial bem percebido por eles.  ➡ Os sócios tem uma visão alinhada de como o Escritório deve ser conduzida? ➡ Todos os sócios do Escritório tem conhecimento dos papeis e responsabilidade de cada sócio e advogado/colaborador? ➡ Como podemos ter ainda mais sinergia entre área administrativa e jurídica? ➡ Nossa operação no dia-a-dia pode ser mais eficiente? ➡ A remuneração e os benefícios oferecidos para os advogados e demais colaboradores é adequada ao mercado local? ➡ Que problemas de nossos clientes estamos realmente ajudando a resolver?  ➡ Quais são as necessidades que estamos satisfazendo? ➡ Que pacotes de serviços estamos oferecendo para cada segmento de clientes? Conhecemos nosso público alvo adequadamente e nos comunicamos com eles regularmente?
  10. 10. advocobrasil o que avaliamos de fato PARA ENTENDER MELHOR COMO CADA ITEM É AVALIADO 1 - estratégia Avalia como o escritório está gerindo as estratégias de curto, médio e longo prazos em cada área de atuação. 2 - gestão financeira 3 - marketing 4 - gestão da rotina 5 - gestão de pessoas Avalia como o escritório trata o planejamento e o controle financeiro, além dos resultados (lucros), advindos de cada área de atuação. Avalia como o escritório trata o planejamento de marketing, como estratégia de presença digital (mkt online), e demais mídias e como alcança na prática seu público alvo. Avalia como o escritório trata a eficiência nas rotinas de trabalho, como utiliza a tecnologia para tal, como monitora a qualidade geral do trabalho da equipe e como lida com os correspondentes. Em outras palavras, como é aplicado o conceito de qualidade em tudo o que faz. Avalia se o escritório desenvolve políticas globais para a gestão de pessoas, como recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, remuneração, benefícios e retenção dos colaboradores.
  11. 11. advocobrasil faça uma autoavaliação EM QUAL NÍVEL SEU ESCRITÓRIO ESTÁ? Nível mais Rudimentar Não há o planejamento estratégico propriamente dito. A gestão do Escritório é feita de forma totalmente reativa. As decisões são tomadas sem muita avaliação, ou de forma intuitiva, e sem considerar informações internas e externas que sirvam de fundamentação – tentativa e erro. Os objetivos não estão muito claros e a estratégia, mesmo que não declarada, é de sobrevivência e voltada principalmente aos interesses dos sócios, ou interesses meramente financeiros. Nível Básico O planejamento estratégico existe, no entanto, é superficial. As informações internas e externas usadas não são abrangentes o suficiente para a definição das estratégias. O nível de competitividade, nesse caso, é muito baixo. Normalmente, as estratégias estão na cabeça dos sócios e, mesmo quando compartilhadas, é feito de maneira informal e pouco abrangente no escritório. Os indicadores, quando existentes, nem sempre possuem histórico, evolução favorável ou não permitem uma avaliação sistêmica do desempenho do negócio. O controle das ações é esporádico. Em resumo, o escritório não é visto como uma empresa e o pensamento dos sócios não é um pensamento empresarial. Nível de Excelência O planejamento estratégico, seu desdobramento e seu controle são estruturados e sistematizados. Os indicadores usados permitem uma visão sistêmica e sua maioria apresenta evolução favorável. Há resultados acima dos níveis de referenciais comparativos utilizados, ou seja, o desempenho é superior em relação aos escritórios concorrentes.  A revisão e atualização das estratégias e planos estabelecidos é sistematizada. O aprendizado é levado em consideração nas etapas de planejamento, execução e controle das atividades. Além disto, os advogados e demais membros do escritório têm uma visão de futuro consistente, sabem onde e quando vão chegar.  Toda a equipe é madura em relação ao quê fazer, quando fazer e, porque fazer. As rotinas de trabalho são claras e os processos de trabalhos estão conectados à estratégia. 10% DE ADERÊNCIA ÀS BOAS PRÁTICAS 50% DE ADERÊNCIA ÀS BOAS PRÁTICAS 85% DE ADERÊNCIA ÀS BOAS PRÁTICAS
  12. 12. advocobrasil como é a metodologia aplicada NOSSA METODOLOGIA PARA TIRAR OS PROJETOS DE ESTRATÉGIA DO PAPEL A PARTIR DE UM BOM DIAGNÓSTICO
  13. 13. advocobrasil Quando um Escritório conhece sua identidade e valores e torna-se competente e competitivo no seu negócio, reforça seu valor para clientes e sociedade e, sobretudo, possibilita dar um sentido mais profundo ao trabalho de sua equipe e aos resultados que produz. em que acreditamos
  14. 14. Consultoria empresarial especializada no desenvolvimento integral de escritórios de advocacia advocobrasilporque a mudança é essencial

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