Material sobre comunicação oral e escrita.
Tópicos abordados:
- O que é comunicação?
- Como a comunicação acontece?
- Elementos da comunicação.
- Atividade: Faça um desenho...
- Comunicação corporativa.
- Posturas comunicativas (Interativa, Transparente, Democrática e Focada).
- Comunicação escrita.
- Qualidades de um texto corporativo (Objetividade, Clareza, Precisão e Concisão).
- Formatação do texto.
- Realizando apresentações.
Última atualização: 09/01/2016
2. Introdução
O que é comunicação?
Como a comunicação acontece?
Atividade: Faça um desenho...
Comunicação corporativa
Posturas comunicativas
Comunicação escrita
Qualidades de um texto corporativo
Realizando apresentações
2
9. Nas próximas 8 horas (hoje e amanhã)
falaremos sobre...
Técnicas para elaboração de documentos
Metodologias para apresentação de trabalhos
Técnicas de comunicação
10. Nas próximas 8 horas (hoje e amanhã)
falaremos sobre...
Técnicas para elaboração de documentos
Metodologias para apresentação de trabalhos
Técnicas de comunicação
Sim, é pouco tempo para
muita coisa!
11. Sem monólogo, por favor!
Tragam seus questionamentos, ideias e
experiências!
A colaboração ajuda na construção do
conhecimento.
Aproveitem as aulas!
12. Pessoalmente ou através dos endereços
alessandro.almeida@uol.com.br
www.facebook.com/alessandroalmeida
www.alessandroalmeida.com
www.alessandroalmeida.blogspot.com.br
Downloads:
www.slideshare.net/alessandroalmeida
20. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
21. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
22. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
23. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
24.
25. Você já deve ter enfrentado
situação parecida...
42. Para mais informações sobre os elementos da
comunicação:
www.brasilescola.com/redacao/elementos-
presentes-no-ato-comunicacao.htm
www.colegioweb.com.br/trabalhos-
escolares/portugues/funcoes-de-
linguagem/elementos-da-comunicacao.html
46. Quais canais de
comunicação nós utilizamos
com mais frequência?
Canal de Comunicação: Por onde a
mensagem é transmitida (TV, rádio,
jornal, revista, cordas vocais etc.)
51. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
52. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
53. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
54. De acordo com o dicionário Houaiss....
processo que envolve a transmissão e a recepção
de mensagens entre uma fonte emissora e um
destinatário receptor, no qual as informações,
transmitidas por intermédio de recursos físicos
(fala, audição, visão etc.) ou de aparelhos e
dispositivos técnicos, são codificadas na fonte e
decodificadas no destino com o uso de sistemas
convencionados de signos ou símbolos sonoros,
escritos, iconográficos, gestuais etc.
55. Emissor (ou remetente):
Aquele que envia a mensagem (uma pessoa, uma
empresa, uma emissora de televisão etc.)
Receptor (ou destinatário):
Aquele a quem a mensagem é endereçada (um
indivíduo ou um grupo)
Mensagem:
Conteúdo das informações transmitidas
56. Canal de Comunicação:
Por onde a mensagem é transmitida (TV, rádio,
jornal, revista, cordas vocais etc.)
Código:
Combinação de signos (palavras, imagens, sons
etc.) utilizados na transmissão de uma
mensagem. A comunicação só se concretizará, se
o receptor souber decodificar a mensagem
57. Contexto:
Situação a que a mensagem se refere, também
chamado de referente
Feedback:
Retorno da comunicação feita pelo emissor
Ruído:
Qualquer perturbação que ocorra na transmissão
do sinal
71. A comunicação corporativa gera resultados
para a organização (empresa)!
Nas empresas, o processo comunicativo só acaba
quando desencadeia uma ação por parte de quem
recebe a mensagem
Pode ser a aquisição de uma informação ou a
realização de uma tarefa
72. A empresa é um evento comunicativo
permanente!
73. A empresa é um evento comunicativo
permanente!
Toda empresa é movida a comunicação, respira
comunicação!
É a comunicação que potencializa a sinergia entre
investimentos, pessoas, processos e tecnologia
76. Emitir não é comunicar-se!
A comunicação é via de mão dupla
Acabou (ou deveria ter acabado) a era do emissor
autoritário ditando ordens para receptores
passivos
78. O comunicador desempenha
simultaneamente os papéis de emissor e
receptor!
A comunicação se faz entre dois ou mais
comunicadores emitindo e recebendo mensagens
ao mesmo tempo
O sucesso do processo é responsabilidade de
todos os envolvidos
79. O receptor é o juiz da competência
comunicativa do emissor!
80. O receptor é o juiz da competência
comunicativa do emissor!
Não importa o que é falado, e sim o que é
entendido
Se o receptor não entender a mensagem e agir a
partir dela, a comunicação não se completa
Por isso, é preciso confirmar o entendimento
continuamente
82. Objetividade, clareza, precisão e concisão são
essenciais!
Devemos buscar as quatro qualidades ao executar
qualquer ação de comunicação
▪ Objetividade: Mensagem direta
▪ Clareza: Fácil de entender
▪ Precisão: Informações exatas
▪ Concisão: Poucas palavras (somente o necessário)
84. Preparação e interação são etapas
necessárias!
A qualidade da interação depende do tempo e
energia que foram investidos para preparar a ação
de comunicação
Planejar antes de executar evita retrabalho e
preserva o bom relacionamento entre os
envolvidos
86. Comunicação é processo!
Não existe uma ação isolada de comunicação,
mas o encadeamento de ações comunicativas até
que o processo seja completado
88. A comunicação é uma poderosa ferramenta
de gestão!
Facilita a tomada de decisão
Aprimora os processos de trabalho
Estimula, desenvolve e valoriza os profissionais
Quer virar “chefe” ou abrir a sua
empresa? Aprenda a se comunicar bem!
92. Na comunicação corporativa não há autoria!
Ninguém faz nada sozinho na empresa – muito
menos comunicação, que depende da parceria
entre os envolvidos
94. O bom humor é fundamental!
Ser responsável não significa ser sisudo
Um ambiente bem-humorado facilita qualquer
comunicação
Fonte: www.cpt.com.br/cursos-
salaodebeleza/artigos/ideias-para-
o-seu-visual-de-reveillon-dicas-
moda
95. IMPORTANTE!
Quanto mais você conhecer a empresa
onde trabalha (visão sistêmica), sua
comunicação ficará melhor, pois você terá
o domínio das informações
96. Cadastrem-se no LinkedIn:
http://br.linkedin.com/
“Facebook” para profissionais
Mantenha contato com colegas de trabalho e
conheça oportunidades em outras empresas
Acompanhe o que está acontecendo na sua
empresa
Meu perfil:
www.linkedin.com/in/alessandroalmeida
97. Cadastrem-se no LinkedIn:
http://br.linkedin.com/
“Facebook” para profissionais
Mantenha contato com colegas de trabalho e
conheça oportunidades em outras empresas
Acompanhe o que está acontecendo na sua
empresa
Meu perfil:
www.linkedin.com/in/alessandroalmeida
99. Quando estiver se comunicando, observe as
posturas comunicativas:
1. Interativa
2. Transparente
3. Democrática
4. Focada
100. Busca ativa de sintonia com o parceiro
Assuma a responsabilidade pelo bom andamento
do processo de comunicação
Cabe a você criar a empatia necessária com o
interlocutor, buscando a melhor forma para a
informação ser absorvida
▪ Empatia: Capacidade de se colocar no lugar de outra
pessoa
101. Pró-atividade em estabelecer contato
Se tiver alguma dúvida, cheque com o seu
interlocutor
Se precisar falar com alguém, não espere que ele
venha até você
Seja pró-ativo e não deixe dúvida no ar
102. Clareza e precisão na troca de informações
Comunicação genérica produz resultados
genéricos
Qualifique suas informações! Muito, em breve e
longo prazo são termos pouco precisos.
Dificultam a comunicação e embaçam a clareza
do processo
Quantifique, compare, cite prazos
103. Eliminação de pressupostos
As pessoas não são obrigadas a saber sobre o que
você está falando
O pressuposto é a morte da comunicação, pois
deixa lacunas que não serão necessariamente
preenchidas
A troca não acontece a contento e os resultados
podem ser desastrosos
104. Estímulo à participação e ao consenso
É necessário estar aberto à colaboração dos parceiros.
Instigá-los a questionar seus projetos e ideias, criar
oportunidades para que eles participem ativamente
Permitir uma construção mais coletiva do
conhecimento
Você deve ter opiniões sobre os assuntos, mas elas
não podem ser definitivas, inabaláveis
Independente das convicções de cada um, é
necessário obter o consenso sobre o rumo a seguir
105. Busca do comprometimento
Obtém-se o comprometimento e o engajamento
em determinado projeto a partir do momento em
que ele se torna coletivo. Ou seja, quando todos
participam, tem voz ativa e percebem que suas
sugestões são relevantes e levadas a sério
Criando uma cultura de troca, expressa pela
comunicação efetiva, gera-se maior
comprometimento dos colaboradores
106. Orientação por resultados
A comunicação deve ter foco nos resultados do
negócio
Gastar tempo e recursos em ações comunicativas
sem objetivos claros gera retrabalho, conflito e
desânimo da equipe
107. Priorização do que é relevante
Primeiro, o que é mais importante
Não deixe para o final as informações essenciais
de sua ação de comunicação
Logo de início, informe o interlocutor sobre o
assunto de que vai tratar e a finalidade de sua
comunicação
124. Objetividade:
Relativo ao alvo que se pretende atingir
Clareza:
Qualidade do que é claro ou inteligível, que se
compreende bem
Precisão:
Informações exatas
Concisão:
Exposição das ideias em poucas palavras
125. Comece pelo mais importante
Qual é o objetivo da sua comunicação? O que
você pretende com ela? O que espera que seu
leitor faça ao terminar de lê-la?
Não deixe as informações mais importantes para
o final nem as espalhe pelo texto
O primeiro parágrafo é o lugar certo para resumir
o essencial da comunicação
126. Vá direto ao ponto!
Evite rodeios. É engano achar que ir diretamente
ao assunto é sinônimo de grosseria ou rudeza. Na
comunicação corporativa, quanto mais direto for
o texto, maior a eficácia do processo
Ao ler uma mensagem assertiva, o leitor terá mais
segurança para tomar sua decisão sobre o assunto
127. Use palavras de entendimento geral
Evite termos complexos ou técnicos
Os grandes comunicadores usam palavras
comuns, o que favorece a compreensão e a
empatia entre o comunicador e o leitor
128. Construa frases de fácil leitura
Estilo rebuscado pode ser item valorizado na
literatura. Na comunicação corporativa, os
excessos linguísticos se transformam em ruído,
atrapalhando a compreensão e distanciando o
leitor do emissor
129. Não deixe que fiquem dúvidas
Muitas vezes as dúvidas são criadas pela falta de
precisão nas informações. Ou então por uma
abordagem genérica, que tangencia os objetivos
da mensagem, mas não os atinge
Algumas pessoas não percebem quando estão
deixando dúvidas
130. Não deixe que fiquem dúvidas
Não pressuponha nada em relação ao seu leitor,
pois todo pressuposto atrapalha a comunicação
As pessoas não são obrigadas a saber o que você
já sabe. O que é óbvio para você pode não ser
óbvio para os outros
Explique e detalhe o necessário para que o leitor
se posicione em relação à informação
131. Transmita informações numéricas
Sempre que possível, seja específico em relação a
quantidades, valores e prazos
132. Quantifique
Muitos, poucos, bastante, alto, baixo, tudo isso é
subjetivo!
O que é grande para um pode ser pequeno para o
outro. Prefira os números, eles são concretos –
valores, volumes e porcentagens
O conceito de urgência também depende do
ponto de vista. Explicite os prazos
133. Use argumentos concretos
Evite a argumentação inconsistente e genérica.
Não prossiga com sua ação de comunicação antes
de ter certeza sobre quais são os reais resultados
que pretende obter
134. Utilize frases curtas
Frases longas atrapalham a concentração.
Obrigam o leitor a ir e voltar até entender todo o
significado
Isso quebra a fluência do raciocínio e gera uma
leitura cansativa e pouco produtiva
135. Diga apenas o essencial
Ao escrever, imagine-se no lugar do leitor
Economize a paciência do seu leitor. Parta do
princípio de que ele é ocupado e cheio de
compromissos
136. Resuma suas ideias
Um ditado chinês diz que se não for possível
sintetizar os pensamentos numa frase eles não
valem nada
Tente dar corpo às suas ideias produzindo textos
riscos, mas concisos
137. Cuidado com as cores, tipos e tamanhos de
fonte!
As fontes mais usadas são:
Arial, tamanho 10 ou 11
Verdana, tamanho 11 ou 12
Calibri, tamanho 11 ou 12
Cores
Preto ou azul
138. Utilização de negrito, itálico ou outras cores
depende do destaque que você deseja dar a
alguma palavra ou trecho do texto
Cuidado para o seu texto não virar um arco-íris!
EVITE ESCREVER COMTODAS AS LETRAS
MAIÚSCULAS!
Parece que você estará “gritando” no texto
141. Lendo bons livros e
exercitando a escrita!
Fonte: http://professorasdenise-lptaniela-
bio.blogspot.com.br/2011/08/exercitando-
redacao.html
Fonte:
http://www.trekearth.com/gallery/South_
America/Brazil/Southeast/Rio_de_Janeiro/
Paraty/photo924672.htm
142. Ás vezes, teremos que encarar o público...
Clique aqui
para escolher
outro tópico
143. Determine o objetivo que você quer alcançar
Concentre-se nos resultados possíveis. No mais
relevante
Se possível, selecione os participantes
Devem ser aqueles essenciais para o alcance dos
resultados
Delimite o tempo da apresentação
A duração balizará o nível de detalhamento do
tema
144. Desenvolva o roteiro da apresentação
Monte um passo a passo, avaliando quanto tempo
deve utilizar em cada tópico da apresentação
Se necessário, prepare o material de apoio
Projeção, relatórios para os participantes etc.
145. Crie momentos de interação com a audiência
Por exemplo: Momentos de diálogo. Cuidado com
o monólogo!
Ensaie! Ensaie! Ensaie!
Peça para alguém assistir e fazer comentários
146. Organize o cenário
Chegue com antecedência para se ambientar e
realizar os testes necessários
Combine as regras
Uso do celular, pausa para o café e intervenções
durante a apresentação
Comece indo direto ao assunto
A atenção da sua audiência é maior no início da
apresentação
147. Incorpore as contribuições
Preste atenção nas mensagens que vem da
plateia e as aproveite, se for o caso
Conclua um tópico antes de começar outro
Não atropele o raciocínio. Permita que os
participantes assimilem as informações
148. Não perca o fio da apresentação
Se faltar tempo, pule tópicos (é importante avaliar
na preparação quais serão os tópicos)
Encerre fazendo um balanço
Reforce os pontos principais e elimine eventuais
dúvidas dos participantes
149. Distribua o material
Se houver: Folhetos e resumo dos principais
tópicos
Informe seus contatos
Coloque-se à disposição para atender a questões
específicas
Envie uma cópia da apresentação
Surpreenda os participantes com um e-mail de
agradecimento, anexando a apresentação
150. Postura eAparência
Cuidado com a forma como você se apresenta
diante do público
Vícios de linguagem
“Tipo”, “Né?”, “Mano”, “Véio” etc.
Lembre-se que o corpo fala...
Cuidado com as mensagens que o seu corpo
transmite durante a apresentação
151.
152. Não preciso saber dessas
coisas agora! Pois só vou
aplicá-las quando virar
estagiário ou funcionário!
153. Não preciso saber dessas
coisas agora! Pois só vou
aplicá-las quando virar
estagiário ou funcionário!
154. Seja pró-ativo!
Entenda como o seu trabalho contribui para a
empresa!
Se necessário, questione seu chefe!
Apresente (e-mail ou em reuniões) relatórios
sobre como as atividades estão
caminhando...
Mostre o seu valor profissional!