1) O documento discute projetos de desenvolvimento social e as técnicas de gerenciamento de projetos aplicadas a esses projetos, incluindo identificação, design, definição e transição de projetos. 2) As seções abordam disciplinas como gerenciamento de partes interessadas, gerenciamento da justificativa, lógica do projeto, portas de decisão e definição do projeto. 3) O documento fornece exemplos e diagramas para ilustrar essas técnicas, como o diagrama de Venn, a matriz de part

1. Gestão de Projetos Socias (PMD)
Dia 3

2. INTRODUÇÃO
Seção 1 : Projetos do setor de desenvolvimento
Diferença de um Projeto de
Desenvolvimento para o Setor Comercial
Responsabilidade do gerente de projeto
(não assume responsabilidade pessoal) –
Sucesso geral
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão
DM&A
Técnicas
Interpessoais
Autogerenciamento
Específicas
CONSOLIDANDO

3. Identificação e Desenho
Análise
dos Dados
Coleta de
Dados
Disciplina: Gerenciamento das
Partes Interessadas
1) Mapear – Diagrama de Venn
2) Explorar – Matriz das Partes
Interessadas
Disciplina: Gerenciamento da
Justificativa (abordagem baseada
em problema/ativos)
3) Árvore de Problemas
4) Árvore de Objetivos (definição
do Escopo do Produto)
Identificação das
Necessidades
Análise do estado atual
e
Análise de estado futuro
Lógica
do
Projeto
REVISANDO

4. Passo 1: Coleta de Dados – Identificação das
Necessidades (p.24)
Um grupo de
membros da
comunidade
requer um centro
de saúde
(sentem falta)
As mulheres
precisam
caminhar 10Km
até o centro de
saúde mais
próximo
(tem que)
Um médico indica
que as taxas de
mortalidade
infantil estão
acima das taxas
aceitáveis
Pesquisas
mostram que as
taxas de
vacinação são
muito mais baixas
que em outras
comunidades
Projeto Delta
Necessidades sentidas – foco nos pensamentos e sonhos da própria comunidade.
Necessidades expressas – são inferidas por observação das ações da comunidade.
REVISANDO

5. Gerenciamento das Partes Interessadas
Identificação Análise Envolvimento Comunicação
Identificação e
Desenho
Planejamento
REVISANDO

6. Projeto Delta: Diagrama de Venn (p.127)
(A partir da perspectiva
das famílias de
pescadores)
Governo local
– serviços de
saúde e
saneamento
Agência de
Proteção
Ambiental
Departamento
de Pesca
Cooperativas
de pesca
Fornecedores de
peixes
Famílias
de
pescadores
Domicílios urbanos
como
consumidores
Indústria X
REVISANDO

7. Matriz de análise das partes interessadas (p.128)
Características básicas e
interessados
Benefícios e como eles são
afetados pelo problema
Capacidade e motivação para
viabilizar mudanças
Ações possíveis para tratar dos
benefícios dos interessados
Famílias de pescadores
20.000 famílias, trabalhadores de
baixa renda, empresas familiares de
baixa produção, organizadas em
cooperativas informais. Mulheres
envolvidas ativamente no
processamento de peixes
• Manter e melhorar o meio de
subsistência
• A poluição está afetando o
volume e a qualidade da pesca
• A saúde da família está sofrendo,
especialmente mães e crianças
• Profundo interesse em medidas
de controle da poluição Influência
política limitada, dada a fraqueza
da estrutura organizacional
• Capacidade de apoio para
organizar e fazer lobby
• Reduzir a poluição Identificar e
desenvolver fontes alternativas
de renda
Indústria têxtil
Operação industrial de média escala,
mal regulamentada e sem sindicatos.
Bem relacionada com o partido
governista. Registro ambiental ruim
• Manter/aumentar lucros
• Uma certa preocupação com a
imagem pública
• Preocupação com custos dos
regulamentos ambientais em
vigor
• Ter recursos financeiros e
técnicos para empregar
tecnologias novas e mais limpas
• Motivação atual limitada para a
mudança
• Aumentar a conscientização do
impacto social e ambiental
• Mobilizar a pressão política para
influenciar o comportamento da
indústria
• Fortalecer e pôr em prática as leis
ambientais
Casas
45.000 casas descartam lixo
doméstico no rio que também é
usado como fonte de água potável e
para pesca
• Consciência da poluição da
indústria têxtil e do impacto na
qualidade da água
• Quer descartar o próprio lixo
longe de casa Quer acesso à
água limpa
• Compreensão limitada do
impacto da saúde de seu próprio
descarte de água/lixo doméstico
• Parecem dispostos a pagar por
melhores serviços de
gerenciamento de resíduos
• Aumentar a consciência das
implicações de suas próprias
práticas de descarte de resíduos
• Trabalhar com as comunidades e
o governo para tratar de
problemas de saneamento e de
água.
Agência de proteção ambiental Etc. Etc. Etc. Etc.
REVISANDO

8. Gerenciamento da Justificativa do Projeto (p.120)
Abordagem Baseada
em Problemas
Definir o problema
Consertar alguma
situação
Foco no negativo
Abordagem Baseada
em Ativos
Procurar
soluções/ativos
que já existem
Reforçar o que
está funcionando
Foco no positivo
REVISANDO

9. Árvore de Problemas X Árvore de Objetivos
Pesca e renda das famílias
de pescadores em queda
Os níveis de dejetos fecais
no rio são altos
A qualidade da água do rio
está se deteriorando
A quantidade de dejetos
fecais despejados no rio foi
reduzida
A qualidade da água do rio
melhorou
Pesca e renda das famílias de
pescadores em queda está
estabilizada e aumentou
Efeito
Problema
Central
Causa
Fim
(impacto)
Objetivo
Meio
REVISANDO

10. Identificação das intervenções (p.122)
Pesca e renda das famílias de
pescadores está estabilizada
e aumentou
A ameaça do ecossistema do
rio foi reduzida e os estoques
de pesca aumentaram
Incidência de doenças e enfermidades
transmitidas pela água foi reduzida,
particularmente entre famílias pobres e
crianças de menos de cinco anos de idade
A qualidade da água do
rio melhorou
A quantidade de dejetos
fecais despejados no rio
foi reduzida
A quantidade de resíduos
domésticos e comerciais
despejados diretamente no
rio foi reduzida
O tratamento da água
residual cumpre os padrões
ambientais
Maior % dos domicílios
com acesso a
instalações sanitárias
A população tem mais
conhecimento dos
perigos do despejo
Diminuição da % de
resíduos gerados por
empresas despejados
diretamente no rio
Lançado o programa
de construção de
latrinas
Estabelecidos
programas de
informação /
educação pública
Estabelecidos
programas de
informação /
educação pública
A APA é eficiente e
muito mais
suscetível aos
interesses da pesca
Foi estabelecido um
melhor planejamento
comercial dentro do
governo local, incluindo
mecanismos de
recuperação de custos
REVISANDO

11. A lógica vertical dos marcos lógicos (p.34)
Descrição do
Projeto
Indicadores Fonte de verificação Pressupostos
Impacto
Objetivo (s)
Resultado –
Produto
Atividade
O IMPACTO é alcançado quando ocorrem mudanças profundas no problema alvo do
projeto. Depende do projeto e de outros fatores.
Se os RESULTADOS/PRODUTOS forem produzidos;
Então os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerão
Se as ATIVIDADES forem realizadas;
Então os RESULTADOS/PRODUTOS poderão ser produzidos
Se os RESULTADOS/OBJETIVOS ocorrerem;
Então isso deve contribuir para o IMPACTO geral
REVISANDO

12. A lógica horizontal dos marcos lógicos
Descrição do
Projeto
Indicadores
Fonte de
Verificação
Pressupostos
Impacto
Objetivo(s)
Resultados/
Produtos
Atividades
Se a lógica
horizontal for
seguida E as
hipóteses se
confirmarem,
então o
projeto
provavelmente
será bem
sucedido.
REVISANDO

13. Indicadores SMART (p.37)
S Specific Específico
O indicador está claro? Ele
esclarece o que você quer
acompanhar? (Uma única
coisa)
M Measurable Mensurável
Pode ser avaliado o indicador
de forma objetiva?
A Achievable Alcançável
Ou, aceitável, aplicável,
apropriado, pode ser atingido
(ajuda ao grupo no
entendimento do que vai ser
feito?)
R Relevant Relevante
Relevante por atender à
realidade local.
T Time-bound Definido no tempo Pode ser medido no tempo?
REVISANDO

14. Cenário “perfeito, mas rejeitado” (p.40)
Ideia do projeto
Projeto autorizado

15. O caso do Rio Delta
Três semanas depois, a diretora do escritório recebe um e-mail do seu
gerente regional dizendo que o impacto, os objetivos e o enfoque do
projeto não se encaixam no plano estratégico dos próximos três anos
para a região. Pede que o escritório não continue trabalhando nesse
projeto.
O que falhou?
Fundamentados nos resultados dos processos de avaliação e análise, os
membros da oficina do Rio Delta concordam em que há um grande
potencial para um projeto de água/saneamento e se dispõem a
desenvolver uma proposta. As comunidades ficam entusiasmadas e a
ONG proponente está muito estimulada.

16. Um mapa de portas de decisão (p.42)
Interna inicial
• Documento
conceitual
Externa inicial
• Expressão de
interesse
Aprovação do
financiamento
• Proposta do projeto
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão

17. Um mapa de portas de decisão (p.42)
Interna inicial
• Documento
conceitual
Externa inicial
• Expressão de
interesse
Aprovação do
financiamento
• Proposta do projeto
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão

18. Interna inicial
• Documento
conceitual
Externa inicial
• Expressão de
interesse
Aprovação do
financiamento
• Proposta do projeto
Um mapa de portas de decisão (p.42)
Não iniciar se…Somente iniciar se….

19. Vantagens das Portas de Decisão?
Riscos de não formalizar os
processos de Iniciação de Projeto?
Vantagens do processo de Portas de
Decisão?

20. Vantagens das Portas de Decisão?
Riscos de não formalizar os processos de
Iniciação de Projeto?
- Gastos desnecessários em projetos
que não são de interesse dos agentes
sociais potencialmente envolvidos...
- Descrédito da instituição proponente…
- Desconfiança da comunidade
participante...
- Desapontamento por parte de doadores
e apoiadores…
Vantagens do processo de Portas
de Decisão?
- Evitar gastar recursos – pesquisa, avaliação,
análise, desenvolvimento de proposta ou
planejamento… etc se o projeto não tem
“luz verde”…
- Identificar claramente as Organizações que
estão interessadas e o grau de interesse e
comprometimento
- Mapeia o processo / e a rota de
construção das informações necessárias
para que o projeto seja reconhecido e
tenha apoios.

21. Mapas de Porta de Decisão – Rio Delta
Porta de Decisão DOCUMENTO CARACTERÍSTICA do DOC.
Autorização INTERNA
– inicial
Conceito de
Projeto
Fornece informações necessárias p/ autorizar
internamente a avaliação e a análise exploratória e o
desenvolvimento de uma proposta potencial.
Autorização
EXTERNA – inicial
Expressão de
Interesse
Análise de um apoio de doadores para a ideia. É
apresentada pela equipe a potenciais doadores, é
breve e pouco detalhado.
Aprovação de
Financiamento dos
Doadores
Proposta do
Projeto
Este documento foi criado para receber a
aprovação do doador sobre um pedido de
financiamento. Deve ser claro, preciso, descreve os
resultados e a lógica do projeto, plano de
monitoramento, cronograma, e necessidades do
Projeto.

22. Definição do Projeto
- Estrutura de Governança;
- Ata de Constituição do Projeto;
- Comunicação para Lançamento do Projeto;
- Gerenciamento de Riscos

23. Definição do Projeto (p.43)
1. O estabelecimento da estrutura de governança do projeto.
2. Autorização oficial para o início do projeto.
3. Comunicação para o lançamento do projeto.
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão

24. Governança do Projeto (p.43)
O que é uma estrutura de governança do projeto
e para que serve?

25. Governança do Projeto (p.43)
Define a estrutura de gerenciamento dentro da qual as
decisões do projeto são tomadas
Autoridade
Respon-
sabilidade

26. Formas de Governança do Projeto (p.44)
Comitê de Projeto
Patrocinador do projeto
Representantes dos vários
interessados
Decidir sobre as alterações propostas do projeto que se estendem além das tolerâncias acordadas do
gerente de projetos;
Supervisionar o projeto, fornecendo recursos, direção e ideias;
Monitorar a viabilidade constante do projeto, tomando decisões para encerrá-lo;
Apoiar e aconselhar o gerente de projetos;
Lutar pelos recursos e apoio organizacional necessários para o projeto;
Garantir a responsabilidade e o compromisso
organizacional para o projeto;
Garantir que a organização “detenha” o processo e os
resultados do projeto.
Representar o interesse da perspectiva que
representam;

27. Representantes dos vários interessados (p.44)
Composição
Perspectiva
executiva
Perspectiva
de um
usuário
sênior
Perspectiva
de um
fornecedor
sênior
O projeto está fornecendo valor
como um todo? Fornecer o
financiamento e os recursos
necessários para se obter esse valor.
Somente 1
O projeto está atendendo
as necessidades das
pessoas que trabalharão
diretamente com os
produtos do projeto?
Mais de 1 ou grupo
Os produtos do
projeto podem ser
agregados com
recursos disponíveis e
com o nível de
qualidade exigido?
Mais de 1 ou grupo

28. Comitê de Governança
• Vários representantes do
financiador
• 1 representante da empresa
contratada pelo financiador para
co-executar
• 1 representante da organização
executora
• Nenhum beneficiário
• Gerente do Projeto sem
participação, sem voz e sem
poder de influência
Qual análise sobre este comitê de
governança e sobre os resultados que o
projeto pode ter atingido?

29. Comitê de Governança
• Vários representantes do
financiador
• 1 representante da empresa
contratada pelo financiador para
co-executar
• 1 representante da organização
executora
• Nenhum beneficiário
• Gerente do Projeto sem
participação, sem voz e sem
poder de influência
Qual análise sobre este comitê de
governança e sobre os resultados que o
projeto pode ter atingido?
- Projeto não conseguiu expandir, como
planejado;
- Interesses do financiador sobrepondo
o impacto social do projeto;
- Diversos problemas de governança
durante o projeto;
- Demissão de membros da equipe do
projeto, a pedido do financiador.

30. Autorização Oficial - Ata de constituição (p.46)
Objetivos:
Riscos de não ter uma ata de constituição:
Documento VIVO que fornece uma descrição de alto nível do projeto e que
é assinado pela equipe de administração do projeto

31. Ata de constituição (p.46)
Objetivos:
Autorizar oficialmente o início do projeto e o uso de recursos;
Garantir entendimento compartilhado do projeto entre os principais interessados;
Documentar um compromisso compartilhado com os objetivos do projeto e os
recursos/atividades
Riscos de não ter uma ata de constituição:
Empregar recurso em um projeto sem o compromisso e o apoio dos principais
tomadores de decisão;
Os principais interessados não compartilharem um entendimento comum do projeto.
Documento VIVO que fornece uma descrição de alto nível do projeto e que
é assinado pela equipe de administração do projeto

32. Ata de constituição (p.47)
• Propósito do projeto
• Resultados/produtos do projeto
• Estimativas de projeto de alto nível
• Riscos do projeto
• Tolerâncias do projeto
• Controle sobre mudanças do projeto

33. Lançamento do Projeto (p.48)
Comunica
formalmente o início
do projeto
Assegura que as
contrapartes têm
conhecimento
consistente do projeto
Apresenta as
contrapartes ao
projeto
Objetivo: Comunicar as atividades aos vários interessados na intervenção
Como foi, será ou poderia ter sido o lançamento do seu projeto?

34. Lançamento
Foram enviados convites para todas as
partes interessadas:
Partidos políticos
Prefeitura Municipal
Câmara de Vereadores
Universidades locais
Foram feitas aparições em blogs, rádios e
TV local, no intuito de divulgar o Programa
que estava sendo levado para Ilhéus (o
Programa Cidades Sustentáveis é uma
iniciativa da Rede Social Brasileira por
Cidades Justas e Sustentáveis e anterior ao
Instituto Nossa Ilhéus).

35. Um risco é algo que pode
ocorrer e afetar o projeto.
Gerenciamento de Riscos (p.111)
Identificação
de riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento
de resposta
aos riscos
Controle e
monitoramento
de riscos
Risco positivo
≠
Risco negativo

36. Probabilidade X Impacto dos riscos (p.112)
O processo de Gestão de Riscos é contínuo e interativo!
No início, há maior flexibilidade para gerenciamento dos problemas
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projetoPlanejamento
Implementação /
Execução
Monitoramento,
avaliação e
controle
Probabilidade
Impacto

37. Identificação de Riscos (p.113)
Identificaçãode
riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento de
resposta aos
riscos
Controle e
monitoramento
de riscos
Identificação
de riscos
Exemplo: “Como o transporte de materiais para essa área pode ser afetado por
inundações, existe o risco de que as entregas de cimento não sejam feitas
oportunamente, o que significa que as bases das latrinas não seriam concluídas
dentro do cronograma”.
• Estratégia/comercial
Jurídico e regulamentar
Fatores organizacionais/de
gerenciamento/humanos
Político
Meio ambiente
Gerenciamento
Categorias de risco
• Qual a causa ou origem?
Qual é a situação do risco?
Qual é o impacto sobre o
projeto
Identificação

38. Avaliação de Riscos (p.115)
Avaliação de
riscos
Identificaçãode
riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento de
resposta aos
riscos
Controle e
monitoramento
de riscos
Priorização
(Impacto x
Probabilidade)
Identificação
da tolerância
ao risco
PROBABILIDADEdorisco
ocorrer
Alta Risco B
Média Risco C
Baixa Risco A
Baixa Média Alta
IMPACTO potencial sobre o
projeto

39. Respostas aos Riscos (p.117)
Planejamento de
resposta aos
riscos
Observe que “ignorar” não é uma estratégia de resposta ao risco aceitável.
Identificaçãode
riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento de
resposta aos
riscos
Controle e
monitoramento
de riscos
Evitar
Transferir
Mitigar
Aceitar

40. Identificação, priorização e resposta ao risco

41. Controle e Monitoramento de Riscos (p.118)
Controle e
monitoramento
de riscos
Identificaçãode
riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento de
resposta aos
riscos
Controle e
monitoramento
de riscos
Categoria
de Risco
Nome do
Risco
Status
Probabi
-lidade
Impacto
Pontuação
do Risco
Resposta Responsável Quando
Estratégia
Falta de
capacidade
do parceiro
Ativo - o
risco está
sendo
monitorado
ativamente
3/5 4/5 7
Minimizar - o
dinheiro do
orçamento
para
treinamento
em
contabilidade.
Mariana T1
Natureza
A chuva
atrasa as
atividades
Isolado -
risco
eliminado
2/5 3/5 5
Evitar - atrasar
as atividades
até a estação
seca.
PM T1
Política
A
insegurança
ameaça as
atividades
Isolado - o
risco foi
solucionado
2/5 4/5 6
Transferir -
contrata
transportadore
s para absorver
o risco de
perda.
MV T2
Etc.

42. Problema X Risco X PressupostoIdentificaçãode
riscos
Avaliação de
riscos
Planejamento de
resposta aos
riscos
Controle e
monitoramento
de riscos

43. Planejamento do Projeto
- O Planejamento do Projeto
- Gerenciamento do Escopo
- Gerenciamento do Tempo
- Gerenciamento das Partes Interessadas

44. Como é a “cara” de um planejamento de projeto?

45. Planejamento do Projeto (p.49)
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
Porta de decisão

46. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases

47. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases

48. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto

49. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto

50. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto

51. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto

52. Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
NíveldetrabalhoeInteraçãodasfases
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
Monitoramento,
avaliação e controle do
projeto

53. Plano de Implementação X Proposta (p.49)
• Os interessados em um projeto confundem às vezes
os propósitos e processos do projeto com os planos
para implementar o projeto.
• Os formatos dos doadores para propostas de projeto
variam muito em formato, enfoque e no nivel de
detalhe que cada um destes exigem.
• É arriscado usá-los como documentos do plano de
implementação de um projeto.

54. Proposta X Plano de Implementação (p.50)
Proposta do Projeto (O quê?) Plano de Implementação do Projeto (Como?)
Objetivo
Formato
Nivel de
Detalhe
Participação
Público
Calendário e
agenda

55. Proposta X Plano de Implementação (p.50)
Proposta do Projeto (O quê?) Plano de Implementação do Projeto (Como?)
Objetivo Obter a aprovação e financiamento
p/ projeto (comunicação direta e
clara, com ideias que “vendam”).
Garantir que o projeto ocorra dentro do prazo,
do escopo e do orçamento e de acordo com
os parâmetros de qualidade estabelecidos.
Lógico e completo.
Formato
Nivel de
Detalhe
Participação
Público
Calendário e
agenda

56. Proposta X Plano de Implementação (p.50)
Proposta do Projeto (O quê?) Plano de Implementação do Projeto (Como?)
Objetivo Obter a aprovação e financiamento
p/ projeto (comunicação direta e
clara, com ideias que “vendam”).
Garantir que o projeto ocorra dentro do prazo,
do escopo e do orçamento e de acordo com
os parâmetros de qualidade estabelecidos.
Lógico e completo.
Formato Quase sempre definido pelo doador
ou Agência de investimento.
Definido pela equipe do projeto e principais
interessados.
Nivel de
Detalhe
Limitado em nível de detalhes (frente
ao objetivo, formato e tempo de
preparação da proposta).
Detalhamento desenvolvido pela equipe e
principais interessados.
Participação Escrito por uma pequena equipe
(restrições de tempo).
Processo participativo: técnicos, gerentes,
financeiros, financiadores, beneficiários,
especialistas.
Público Dirigida a doadores e parceiros (ou
agências com potencial financeiro)
Dirigido às necessidades da equipe que
implementa as atividades do projeto.
Calendário e
agenda
Quase sempre escrita com limites de
tempo, e meses ou até anos antes da
sua implementação.
Podem reconsiderar a proposta para
desenvolver, revisar ou atualizar os planos no
início da implementação e nos marcos do ciclo
de vida do projeto.

57. O Planejamento de Implementação do Projeto éOgerenciamentodoprojetoé:
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
ReiterativoR
P
I
A
E

58. Gerenciamento do Escopo (p.83)
• O conjunto completo de
características e funções que
caracterizam os resultados do projeto
• Quais serão os resultados/produtos
que o projeto irá gerar?
• Que serviços/produtos serão
proporcionados?
Escopo
do
produto
• O trabalho necessário para entregar os
Objetivos do projeto de acordo com
suas características e funções
especificadas.
• Como se conseguirá o resultado final?
Escopo
do
projeto
O que?
• compreensível
• o que é / o que faz
• características do
Produto/Serviço
• dirigido ao interessado
Como?
• dirigido à equipe
• detalha o trabalho
• especificações detalhadas
(do como?)
A

59. Gerenciamento do Escopo (p.83)
O que é EAP*? A Estrutura Analítica do Projeto é a ferramenta
usada pelos Gerentes de Projeto para planejar o ESCOPO do PROJETO.
DEFINICÃO - EAP é uma divisão
hierárquica do trabalho de um projeto.
A EAP organiza o escopo do projeto
em um resumo ou hierarquia de
“pacotes de trabalho”
*Work Breakdown Structure – Prince2
*Estructura de Desglose del Trabajo

60. EAP – Formato Gráfico (p.83)

61. EAP – Formato Gráfico (p.83)
DICAS ÚTEIS:
Agregue colunas à EAP
sempre que necessário.
Muitas vezes no marco
lógico faltam
componentes
importantes do plano de
trabalho, como a gestão
e administração do
projeto. É necessário
agregá-los à EAP para ter
uma estimativa REAL do
plano, orçamento,
cronograma, etc.
Se houver muitas partes
envolvidas, faça um
“contrato de EAP”.

62. EAP – Formato Identado (p.84)
Projeto do Rio Delta
1. Sistema de gerenciamento de resíduos fecais
1.1. Sistema de monitoramento de nível fecal
1.2. Campanhas de conscientização pública
1.3. Construção de latrinas
1.3.1. Preparativos de pré-construção
1.3.1.1. Plano aprovado pelo ministério
1.3.1.2. Especificações de engenharia aprovadas
1.3.1.3. Estudo de lençóis freáticos
1.3.2. Preparativos dos proprietários
1.3.3. Serviços de suprimento
2. Sistema de gerenciamento de lixo doméstico
2.1. etc.

63. EAP e Quadro Lógico (p.85)
Descrição do Projeto
Impacto Contribuir com a melhoria da saúde, em particular dos
menores de 5 anos
Objetivo 1. Melhor qualidade da água do río
Resultados
- Produtos
1.1 Menor volume de dejetos sólidos despejados no río
1.2 Menor volume de dejetos despejados directamente
pelas familias no sistema do río
Actividades 1.1.1 Establecer/implementar um sistema de
acompanhamento do destino final dos dejetos sólidos.
1.1.2 Preparar e realizar uma campanha de conciencia
pública sobre dejetos sólidos
1.1.3 Implementar a iniciativa para a construção de latrinas
1.1.4 Etc.
Mas o quadro lógico não define o escopo do meu projeto?
I

64. EAP – Dúvidas (p.85)
• Que formato usar?
• Quem deve estar envolvido?
• Quantos níveis?
• O que deve ser incluído na EAP?
• Verbos ou substantivos?
•As atividades devem ser escritas em ordem cronológica?
Uma EAP pode se tornar infinita? O que
precisamos fazer para ter uma EAP gerenciável?

65. EAP (com post its)

66. O Planejamento é Reiterativo (p.55)
Planejamento em ondas sucessivas
Detalhamentodo
trabalho
Tempo

67. Gerenciamento do Tempo (p.86)
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

68. Gerenciamento do Tempo
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

69. Passo 1: Definição das Atividades (p.87)
Projeto Delta River
de água/sanidade
Redução do volume
de dejetos fecais
descartados no rio
Sistema de
acompanhamento do
nível de dejetos
Campanha de
consciencia pública
Iniciativa para a
construção de latrinas
Atividades de pré-
construção
Obter a aprovação
do Ministério para o
plano
Desenhar as
especificações de
engenharia
Fazer un estudo da
água do subsolo
Preparativos do
dono/a da casa Aquisições
Redução do volume
de dejetos jogados
diretamente pelas
familias no rio
Etc.
A definição das atividades
implica revisar a EAP
detalhada e suas
explicações
complementares para
entender todo o trabalho a
ser realizado, e depois
poder fazer uma
estimativa realista das
atividades requeridas.

70. Passo 1: Definição das Atividades
Implementação do
uso da latrina
1.1 Construir
Latrina
1.1.1 Cavar o poço 1.1.2 Instalar a
tampa
1.1.2.1 Construir a
tampa
1.1.3 Construir a
estrutura
1.2 Preparar a
Comunidade
1.2.1 Treinar o
Comitê
1.2.2. Treinar a
Comunidade
1.3 Auditoria
de qualidade

71. Gerenciamento do Tempo
Passo 1
• Definição das atividades – Use a Estrutura Analítica do Projeto para identificar
todas as atividades necessárias para completar o projeto.
Passo 2
• Sequenciamento das atividades – Desenvolver um bom diagrama de rede
do projeto.
Passo 3
• Estimativa dos recursos para as atividades (alinhado com o processo de
elaboração do orçamento)
Passo 4
• Estimativa de duração – Defina a duração de cada tarefa e use a análise de
rota crítica para identificar a duração total do projeto.
Passo 5
• Desenvolvimento do cronograma – Desenvolva um diagrama de Gantt
baseado nos produtos dos passos 1 a 4.

72. Passo 2: Sequenciamento das Atividades (p.88)
Início
Comitê de
capacitação em
água/sanidade
Cavar o poço
Auditoria de
qualidade
Fim
Capacitar a
comunidade
Instalar a tampa
da latrina
Construir a
tampa
da latrina
Construir
a estrutura
Diagrama de rede

73. Translado da EAP ao Diagrama de Rede
1.1 Fabricar as
latrinas
Construir latrinas
1.1.3 Construir a
estrutura
1.1.2. Instalar a tampa
da latrina
1.1.1 Cavar o
poço
1.1.2.1 Construir a tampa
da latrina
início
Comitê de
capacitação em
água/sanidade
Cavar o poço
Auditoria de
qualidade
Fim
Capacitar a
comunidade
Instalar a tampa
da latrina
Construir a
tampa
da latrina
Construir
a estrutura

74. Diagrama de Rede

75. O que vocês acharam do dia de hoje?

76. É HORA DO ALMOÇO!