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O USO DA FERRAMENTA GERENCIAMENTO POR
                                       CATEGORIA NA GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS:
                                                    UM ESTUDO MULTICASO


                                                                                              Érica Ferreira Marques
                                                                                        Rosane L. Chicarelli Alcântara
                                                                                     Depto. de Engenharia de Produção,
                                                                                    Universidade Federal de São Carlos,
                                                                              C.P. 676, CEP 13565-905, São Carlos, SP
                                                                                       e-mail: ericafmarques@ig.com.br
                                                                                                rosane@power.ufscar.br




                                                                                                 Recebido em 16/3/2003
v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004                                                               Aceito em 26/5/2004

Resumo

   Diante do atual cenário competitivo, indústria e varejo estão buscando alternativas que garantam sua continuidade no
mercado brasileiro. Para tanto, estão buscando atender eficientemente aos seus consumidores finais, oferecendo um mix de
produtos adequado ao perfil de cada grupo de clientes. É dentro deste contexto que a ferramenta gerenciamento por cate-
gorias (GC), e outras práticas do ECR, estão começando a fazer parte do dia-a-dia, da cultura e das estratégias dessas
empresas. Este artigo, visando fornecer subsídios para compreender como o GC pode ser uma ferramenta que otimiza a
eficiência na gestão da cadeia de suprimento, apresentará as principais ações a serem desenvolvidas para a implementa-
ção dessa ferramenta em pequenos e médios supermercados, suas características facilitadoras e limitadoras, bem como os
critérios para a escolha do parceiro.
   Palavras-chave: cadeia de suprimentos, canais de distribuição, ECR, gerenciamento por categorias, pequenos e mé-
dios supermercados.


1. Introdução                                                     A partir do momento em que os supermercados passam a
                                                               utilizar as informações coletadas em seus terminais de pon-
   Para Bowersox e Cooper (1996), à medida que os mer-
                                                               tos de vendas e repassam essas informações a seus fornece-
cados evoluem, os ciclos de vida dos produtos diminuem e,
                                                               dores, visando reorganizar o fluxo de suprimento, de acordo
conseqüentemente, a concorrência se intensifica, havendo a
                                                               com o que os clientes efetivamente compram e valorizam,
necessidade da elevação dos custos para se manter um bom
                                                               percebem oportunidades de agregar valor a partir de um
nível de serviço ao consumidor, pela disponibilização dos
                                                               maior e mais adequado sortimento de produtos e serviços
produtos no tempo e lugar exatos. Esses fatores têm obri-
                                                               (Silva e Fischmann, 1999).
gado os fornecedores e os demais membros dos sistemas de
                                                                  Observa-se, então, de acordo com alguns autores (Fari-
distribuição a procurarem estabelecer padrões de relaciona-
                                                               na e Zylbersztajn, 1998; Zilber e Fischmann, 1999), uma
mento mais cooperativos.
                                                               crescente preocupação dos gestores, não apenas com a
   Dentro deste contexto, se antes o gerenciamento estraté-
                                                               atividade empresarial exercida pela empresa e a sua in-
gico da sua cadeia de suprimentos era pouco relevante, prin-
                                                               terface com seus fornecedores e consumidores, mas tam-
cipalmente para as empresas supermercadistas, atualmente,
                                                               bém em adotar novas posturas ao valorizar a aplicação
essas empresas vêm buscando reestruturar suas atuações no
                                                               da ciência e da tecnologia nos negócios, assim como da
mercado com estratégias que consolidem uma maior intera-
                                                               qualidade da informação, da gestão mais cooperativa e
ção entre elas e seus parceiros, bem como aderindo a um in-
                                                               da coordenação nos processos de produção, distribuição,
tenso programa de modernização, investindo em tecnologias
                                                               circulação e consumo.
de informação e comunicação (TICs).
                                                                  Para Kumar (1997), o setor supermercadista tem se tor-
154    Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso



nado uma indústria com foco intensivo em tecnologia, tendo                • Quais são os agentes facilitadores e limitadores desse pro-
condições de gerenciar suas operações nas lojas e interagir                 cesso? e
com seus clientes, configurando a sua cadeia de suprimen-
tos. Dentre elas, de acordo com Ghisi (2001), uma das que
                                                                          • Quais são os critérios de seleção utilizados na escolha do
                                                                            parceiro?
mais tem se destacado neste setor é o ECR (Efficient Consu-
mer Response - Resposta Eficiente ao Consumidor).                          A metodologia usada nesse trabalho teve como base uma
    O ECR, fundamentado em quatro pilares estratégicos                 pesquisa bibliográfica efetuada em publicações sobre Supply
de negócios (Sortimento Eficiente, Promoção Eficiente,                   Chain Management (SCM), o processo de modernização do
Reposição Eficiente e Introdução Eficiente de Novos Pro-                 setor supermercadista, principalmente proposições teóricas
dutos), visa melhorar a eficiência da cadeia de suprimen-               da iniciativa do ECR e da ferramenta GC (objeto deste es-
tos através da padronização e racionalização dos proces-               tudo). A seguir, múltiplos estudos de caso foram realizados,
sos, obtendo com isso a redução do tempo de entrega dos                tendo-se o par supermercado/indústria (fornecedor) como
produtos adquiridos, a gestão das categorias de produto,               unidade de análise.
o controle da demanda dos produtos com a automação                        A amostra tem o caráter não-probabilístico, escolhida
do sistema de venda, bem como a agilização na troca de                 com o uso da técnica de amostragem intencional ou por
informações entre os supermercadistas e seus fornecedo-                julgamento, já que as empresas, neste caso, teriam que se
res (Ghisi, 2001; Moreira, 2001). Assim, a adoção dessas               apresentar mais avançadas no que tange à prática da ferra-
estratégias de negócios está sendo inserida aos poucos na              menta foco deste estudo. Neste sentido, foram realizados
cultura e nas estratégias das empresas, por meio de ações              três estudo de casos em supermercados de pequeno e médio
e atendimento junto aos pontos de venda.                               porte e dois em indústrias alimentícias líderes em seu setor.
    Como uma das ferramentas do ECR, mais especificamn-                 Como critérios de seleção dos casos, foram estabelecidos a
te relacionada à estratégia Sortimento Eficiente, o uso do              localização (todas sediadas no Estado de São Paulo), o ta-
Gerenciamento por Categoria (GC), pode proporcionar uma                manho das empresas varejistas (entre 250m2 e 2.500m2/loja)
adequada combinação de produtos na loja, um aumento do                 e a adoção em si do processo de GC nas empresas.
giro dos produtos e da rentabilidade das categorias de uma                Esses casos foram realizados entre novembro de 2001 e
loja, bem como uma visão mais completa sobre o perfil e os              setembro de 2002 por meio de entrevista pessoal com os
hábitos de compra dos consumidores, o que é fundamental                responsáveis pela gerência da categoria e outras pessoas en-
para o processo de diferenciação e posicionamento compe-               volvidas no processo, tanto do varejo quanto da indústria.
titivo no mercado. Para tanto, a sua implantação exige alto            Para tanto, foram utilizados dois questionários semi-estru-
grau de parceria entre fornecedores e varejistas, envolvendo           turados, um direcionado ao varejo e outro à indústria, sendo
tecnologia de informação e, principalmente, uma mudança                que retornos telefônicos também foram utilizados quando
de comportamento das empresas varejistas.                              necessário. Com estes questionários, buscou-se considerar
    Embora essa ferramenta de gestão possa oferecer atrativas          a necessidade de conhecer a organização, as informações
oportunidades de negócio, existe ainda uma falta de conheci-           pertinentes à implementação do GC e como o uso desse
mento a respeito desse processo por parte de empresas super-           processo pode influenciar positivamente na cadeia de supri-
mercadistas em geral, e mais ainda das de pequeno e médio              mentos.
porte. Além disso, poucos estudos foram realizados sobre a im-            O artigo apresenta, além desta introdução, uma breve re-
plantação do GC em pequenos e médios supemercados.                     visão da literatura sobre a gestão da cadeia de suprimentos e
    Visando fornecer subsídios para compreender como o                 a sua importância, o ECR e o processo de GC, destacando
GC pode ser uma ferramenta que otimiza a eficiência na                  sua função na cadeia de suprimentos. Posteriormente, apre-
gestão da cadeia de suprimento, este artigo apresentará as             sentam-se as informações obtidas, de acordo com o que foi
principais ações a serem desenvolvidas para a implementa-              proposto nesta introdução, e em seguida as conclusões.
ção dessa ferramenta em pequenos e médios supermercados,
suas características facilitadoras e limitadoras, bem como os          2. Cadeia de suprimentos e ECR:
critérios para a escolha do parceiro.                                     as mudanças na gestão pela busca
    É válido ressaltar que os programas conjuntos de ação                 da eficiência
cooperativa entre o supermercado e os seus fornecedores de-
vem ser a base para um sistema eficiente de abastecimento               2.1 Supply Chain Management
integrado, que consiga reduzir os custos logísticos e aperfei-            (SCM) e ECR
çoar o serviço oferecido ao cliente final.                                 De acordo com Figueiredo e Zambom (1998) e Hutt e
    Para tanto, buscou-se responder às seguintes questões:             Speh (2001), uma cadeia de suprimento compreende um
    • Como os benefícios advindos do GC podem influenciar no            sistema constituído por agentes tomadores de decisão en-
     processo à montante da cadeia de suprimentos?                     volvidos em um processo interdependente, que abrange to-
  •    Quais as etapas a serem desenvolvidas no processo de            das as atividades associadas à movimentação de produtos e
      adoção do GC?                                                    serviços, por meio de um fluxo em uma direção, envolvendo
GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004                                 155



desde fornecedores de matéria-prima, a produção propria-         um canal de distribuição devem agir, também, como agentes
mente dita e distribuição, até consumidores finais. Ainda         estimuladores dessa demanda. Ou seja, o canal deve ser vis-
segundo Figueiredo e Zambom (1998), todos os elementos           to como uma rede de empresas independentes que agem em
ou os níveis de uma cadeia executam funções importantes,         sintonia, de forma a criar valor para o usuário final por meio
cujos respectivos desempenhos determinam, de forma in-           da distribuição de produtos.
terdependente, o desempenho do sistema como um todo. A              Silva (1999), então, destaca que, pela conceituação de
gestão deste conjunto de atividades é o que os autores Oliver    canal de distribuição, todos os agentes ou intermediários se
e Webber, em seu trabalho desenvolvido em 1992 e intitu-         ocupam da condução do produto da indústria até o consumi-
lado “Supply Chain Management: logistics catches up with         dor final, da melhor forma possível. No entanto, o conceito
strategic”, pioneiramente conceituaram de Supply Chain           de cadeia de suprimentos tem um foco mais amplo, no qual
Management (SCM) ou Gestão da Cadeia de Suprimentos              abrange todos os elos da cadeia, inclusive fornecedores da
(Batalha e Silva, 2001).                                         indústria, fornecedores de insumos e indústrias de apoio para
   Segundo Svensson (2002), SCM surgiu no início dos             a cadeia como um todo. Além disso, o conceito de cadeia
anos 80 como um resultado de rápidas mudanças e desafios          de suprimento visa à eficiência de todos os elos da cadeia,
na gestão de vários setores industriais. Para Batalha e Sil-     através da sincronização de todas as atividades de produção,
va (2001), a necessidade de fornecer respostas mais rápidas      de forma a reduzir custos, minimizar ciclos e maximizar o
às oportunidades de negócios está relacionada diretamente        valor percebido pelo cliente final, por meio do rompimento
com a capacidade de coordenação entre as atividades de           das barreiras entre departamentos e áreas. Mas esta sincroni-
produção e de distribuição desenvolvidas pelas empresas, ao      zação entre fluxo físico de produtos e fluxo de informações
longo de uma cadeia de produção.                                 sobre necessidades do mercado pode ser, talvez, o grande
   Esta necessidade de maior integração da cadeia de su-         desafio dos gestores.
primentos está modificando a forma de se fazer negócios,             Para tanto, os acordos entre fornecedores e distribui-
estimulando os administradores a oferecerem seus produ-          dores devem ter um caráter de longo prazo, facilitando as
tos ou serviços aos seus clientes de maneira mais acelerada,     negociações, as promoções, reforçando o relacionamento
mais barata e melhor que a da concorrência. Portanto, para       de parceria dos membros da cadeia de suprimento (Wood
ganhar competitividade, está evidente que isto não poderá        Jr, 1998).
ser conseguido isoladamente. Ao contrário, para serem bem           No caso dos supermercados, por exemplo, existe um am-
sucedidos, os administradores precisam trabalhar de modo         plo conjunto de antigas práticas que estão muito arraigadas,
cooperativo com as melhores organizações de sua cadeia de        e que podem ser consideradas como barreiras ao bom an-
suprimento e de forma a que os processos se tornem sincro-       damento de projetos da cadeia de suprimento. Dentre estas
nizados (Zilber e Fischmann, 1999).                              práticas se destacam: o relacionamento com os fornecedores,
   Segundo Porter (1986), a competitividade pressupõe a          ainda fortemente dominado pela política de queda de braço
existência de organizações concorrentes que buscam aten-         mensal com relação aos preços dos produtos, o recebimento
der a um determinado mercado. Desta forma, na maioria dos        direto da maioria dos produtos nas lojas, o que dificulta o
setores, uma característica central da concorrência é a que      controle do recebimento e a avaliação de desempenho dos
as empresas são mutuamente dependentes: elas sentem os           fornecedores, a tecnologia de informação que, ainda, apre-
efeitos dos movimentos das outras e tendem a reagir a eles.      senta fortes deficiências, etc (Fleury, 1999).
Portanto, é no nível de cada negócio individual ou setor in-        Zilber e Fischmann (1999) também destacam a difícil
dustrial que a maior parte das interações competitivas ocor-     questão da conciliação de interesses que, por vezes, são
rem, obtendo-se ou perdendo-se vantagens competitivas.           heterogêneos. O encadeamento de empresas, conforme o
   Assim, Cooper et al. (1997) definem SCM como a inte-           conceito de SCM, envolve as atividades logísticas internas e
gração de todos os processos da cadeia até o consumidor          externas às empresas, desde os fornecedores e sub-fornece-
final, por meio de fornecedores que proporcionam produtos,        dores até o cliente final. Assim, as diferenças de estratégias e
serviços e informação que agregam valor aos seus clientes, o     metas de cada uma destas empresas devem ser consideradas,
que diferencia o conceito de canal de distribuição.              permanecendo, contudo, uma percepção crítica para o seu
   Neste ponto do artigo, deve ser feita uma ressalva quanto     sucesso que é a focalização no consumidor final.
aos agentes participantes e à fucionalidade de um canal de          Segundo Alcântara (1997), o grau de poder de cada elo
distribuição. Como agentes primários dos canais de distri-       influencia fortemente a composição da estrutura do canal. O
buição, a indústria e o varejo são estruturas indispensáveis     surgimento e a consolidação das grandes cadeias supermerca-
para o processo de distribuição, pois criam as utilidades de     distas no Brasil está concentrando o poder nesse elo em detri-
tempo, de lugar e de posse atendendo às necessidades da          mento da indústria e, principalmente, do atacado, que passam
demanda. De acordo com Stern e El-ansary (1992), além            a buscar alternativas estratégicas para sobreviver como mem-
dessa função de suprir os produtos e serviços no lugar certo,    bro do canal. Assim, verifica-se a vulnerabilidade de muitos
em quantidade, qualidade e preços adequados, para satis-         fornecedores pela dependência excessiva de alguns grandes
fazer uma demanda existente, as empresas participantes de        varejistas, que começam a impor suas condições de forneci-
156     Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso



mento, definições de formas de abastecimento, bem como os                ban, 1998; Kotzab, 1999) como uma estratégia de gestão no
procedimentos de gestão que a indústria deve adotar.                    setor varejista. De uma forma mais completa, tem-se que é
   Desta forma, alguns fatores, como o avanço da tecnologia             “uma estratégia em que o varejista, o distribuidor e o forne-
da informação, a necessidade de se chegar ao consumidor                 cedor trabalham muito próximos para eliminar custos exce-
final o preço mais competitivo possível, bem como o sur-                 dentes da cadeia de abastecimento e melhor servir ao consu-
gimento de novas formas de relacionamento interorgani-                  midor. Por meio do foco de integrar os processos logísticos e
zacionais, estão levando as empresas produtoras e os seus               comerciais ao longo de toda a cadeia de suprimento, em vez
intermediários a repensar seu papel estratégico e sua atuação           da eficiência individual das partes, pode-se obter benefícios
dentro da cadeia de distribuição.                                       significativos quanto à diminuição dos custos operacionais
   De acordo com alguns autores (Chapman et al., 2000; Se-              e administrativos, redução dos níveis e dos custos de manu-
gre e Bastos, 2000), essa busca pelo aumento de eficiência,              tenção dos estoques, otimização da produção, incremento
redução de custos e competitividade para prover maior valor             em vendas e melhorias na relação indústria/varejo” (ECR
agregado aos clientes, tem transformado o setor supermer-               Brasil, 1998a, p. 13).
cadista e seus fornecedores e modificado suas formas de                     Na visão do ECR, de acordo com Dib (1997) e Ghisi (2001),
competição, principalmente sob três aspectos:                           o consumidor dá início ao processo de reposição, no momento
   • Ganhos de produtividade – o uso das tecnologias de infor-          em que são registradas suas compras no ponto de venda (PDV).
     mação e comunicação eleva o grau de conhecimento do                As informações são compartilhadas entre os elos da cadeia em
     negócio e, por conseguinte, torna mais confiável o controle         tempo real, que melhor conseguem se ajustar às reais necessi-
     sobre as operações comerciais. Além disso, a integração            dades dos consumidores. O sistema que sustenta o ECR é um
     pelas comunicações e a implantação de processos e siste-           misto entre o sistema “puxado” (pull) e o sincrônico, já que,
     mas padronizados dentro da empresa e entre empresas, via           quando o pedido do cliente é feito, este é transmitido imedia-
     Redes Locais, Intranet, EDI (Electronic Data Interchange)          tamente para o fornecedor por meio do uso de tecnologia de
     e Internet, proporcionam a redução de custos com a su-             informação. Entretanto, uma crítica a esse modelo é que os for-
     pressão de erros e da duplicação de pedidos e cobranças,           necedores têm que responder, em um tempo muito curto, às
     racionalizando os processos;                                       necessidades dos clientes.
                                                                           Segundo Kinsey e Ashman (2000), o ECR é formado,
  • Relacionamento entre a empresa e o fornecedor – o surgi-
                                                                        basicamente, por dois componentes - tecnologia e relacio-
      mento de grandes cadeias de supermercados tem modifi-
                                                                        namento (parceria), sendo considerados também como os
      cado a forma de distribuição de mercadorias na sociedade.
                                                                        maiores problemas na sua implementação. A tecnologia
      Hoje, a tendência é que a cadeia de distribuição coloque
                                                                        pode ser representada pela adoção de EDI, recebimento
      à disposição informações periódicas, que confiram aos fa-
                                                                        eletrônico, análises de movimentação de produtos, reposi-
      bricantes dos produtos facilidade maior de produzir aquilo
                                                                        cionamento baseado em scanners, e o uso de planogramas
      que o consumidor espera encontrar nas lojas; e
                                                                        (representação gráfica dos espaços de gôndola e frentes para
  • Relacionamento entre a empresa e o consumidor – as in-              itens individuais, que compõe uma categoria inteira ou se-
      formações dos consumidores quanto às suas necessida-              ção de loja) para alocação de espaço nas gôndolas. Já o outro
      des e preferências, coletadas por meio da informatização          componente (relacionamento) reflete em decisões comparti-
      dos estabelecimentos, trazem para os supermercadistas a           lhadas entre os parceiros no que tange a preço, propaganda,
      oportunidade de conhecimento de seus usuários. Com isso,          alocações de espaço e promoções.
      tanto os supermercados quanto seus fornecedores ganham,              Desta forma, o verdadeiro objetivo do ECR é a criação de
      agradando o cliente com um serviço adequado, focalizando          um sistema eficaz, no qual distribuidores e fornecedores tra-
      a produção nos produtos mais solicitados e identificando           balhem em conjunto como aliados comerciais, produzindo
      novas demandas a serem desenvolvidas.                             um fluxo contínuo de produtos adequado ao consumo, tendo
   Segundo Aravechia e Pires (2000), para que seja possível             como base a tecnologia de informação, a fim de maximizar
gerenciar as empresas sob essa nova perspectiva, têm surgido            a satisfação do consumidor e minimizar custos e inventá-
várias práticas e ferramentas que visam, sobretudo, a obtenção          rio (King e Phumpiu, 1996; Kurnia e Johnston, 2001). Para
de uma maior sinergia na gestão da cadeia produtiva, propor-            tanto, essa iniciativa está baseada na união de quatro pro-
cionando a obtenção de maiores vantagens competitivas aos               cessos que fluem no canal de suprimento inteiro: sortimento
seus participantes. Para tanto, é fundamental que as unidades           eficiente de loja, reposicionamento eficiente, promoção efi-
de negócio participantes da cadeia, apresentem um alinhamen-            ciente e introdução de novos produtos.
to das metas do negócio, ao longo de toda a cadeia, de maneira             De acordo com Kurnia et al. (1998), estas estratégias são
consistente e integrada. Para King e Phumpiu (1996), a análise          suportadas por dois processos (Gerenciamento por Catego-
da competitividade da cadeia de valor é um conceito funda-              rias e Programa de Reposição Contínua) e habilitada por
mental na iniciativa do ECR, podendo este ser visto como uma            cinco tecnologias (Código de barras/Scanners, EDI, ABC-
forma de implementar o SCM.                                             Custeio Baseado em Atividades, Pedido Ordenado por
   O ECR é definido por vários autores (Salmon, 1993; Ho-                Computador e Cross Docking).
GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004                                  157



2.2 O papel do Gerenciamento                                     melhor por conhecer a categoria em que atuam seus produ-
   por Categoria (GC)                                            tos (especialização), por ter know-how em reunir dados e
   Berry (1999, p. 58) quando analisa o futuro do varejo,        transformá-los em informação, por ter condições de reali-
diz que “os tempos da concorrência simples, baseada no           zarem pesquisas de mercado para aumentar o conhecimento
preço, estão ficando para trás. Daqui para frente, os varejis-    do comportamento do consumidor, além de possuir alguns
tas deverão se adequar ao modelo de criação de valor para        recursos analíticos e tecnológicos que o varejo não possui,
os seus clientes, o que implica em maximizar benefícios          tais como software para gestão de espaço nas gôndolas, de
valiosos, minimizar os custos, e adotar algum diferencial        promoção, e de otimização de mercadorias (Category Ma-
em relação aos concorrentes, diferencial esse que esteja em      nagement, 1995). Desta forma, o varejo pode beneficiar-se
mutação para não ser imitado”.                                   pela utilização desses recursos, e a indústria, parceira envol-
   Dentre as decisões operacionais pertinentes à atividade       vida no processo, poderá ter um melhor entendimento do
varejista, como layout, ambientação e exposição dos produ-       consumidor quanto ao seu hábito de uso, posicionamento e
tos de uma forma que agrade os clientes, são fundamentais        imagem da categoria de seus produtos.
as relacionadas à disposição dos produtos nas gôndolas. De          De acordo com ECR Brasil (2001), para se pôr em prática
acordo com alguns autores (Desmet e Renaudin, 1998; Ce-          a implementação do processo, é preciso seguir alguns passos
sarino e Caixeta Filho, 2002), frente às limitações de espaço    fundamentais:
interno, o arranjo encontrado para a distribuição dos produtos      1. Preparação interna, em que tem de haver um alinha-
não somente vai influenciar diretamente as vendas de cada         mento com a diretoria, definição de uma equipe dedicada
loja, como também pode significar um componente impor-            especificamente para o gerenciamento, organização da in-
tante da estrutura de custos do supermercado. Por outro lado,    formação e tecnologia;
é crescente a necessidade de personalização dos serviços do         2. Seleção do capitão da categoria, que é a indústria esco-
varejo, ou seja, o consumidor exige um sortimento adequado       lhida pelo varejista para gerenciar a categoria completa, in-
de produtos e um atendimento cada vez mais direto.               cluindo as marcas concorrentes, sendo ele o co-responsável
   Dentro deste contexto, tem-se como um exemplo a prática       junto com o varejista pelo monitoramento dos resultados.
da ferramenta Gerenciamento por Categorias, que é consi-         Nesse processo de parceria, a indústria capitão da categoria
derada elemento central da estratégia Sortimento Eficiente.       pode apontar alguns problemas da categoria para o varejis-
   O termo Gerenciamento por Categorias surgiu em 1987           ta, buscando convencê-lo das necessidades de adaptações,
quando algumas empresas, como Procter & Gamble e Coca-           melhorias e mudanças na forma com que este utiliza as fer-
Cola, começaram a substituir o modo de gestão por “marcas”       ramentas do GC. De forma idealizada, Ghisi (2001) afirma
para gestão por “categorias”, visando otimizar o mix de pro-     que essa indústria deve, acima de tudo, atuar de forma a ma-
dutos (Hutchins, 1997; Harris et al., 1999). Neste processo,     ximizar o desempenho da categoria e não defender o seu
produtos individuais de vários fornecedores são agrupados        produto ou criticar os dos concorrentes diretos que atuam
em categorias, que passam a ser gerenciadas como unidades        em uma mesma categoria. Caso isso ocorra, de acordo com
estratégicas de negócios, de uma forma que os consumidores       o mesmo autor, pode haver um impacto negativo na própria
percebam ser inter-relacionadas ou substituíveis na satisfação   relação de negócio, colocando em jogo a credibilidade do
de suas necessidades (King e Phumpiu, 1996; Hogarth-Scott e      trabalho em conjunto desenvolvido;
Dapiran, 1997; ECR Brasil, 1998).                                   3. Definição do contrato de confidencialidade, com a ofi-
   Para os supermercadistas, o GC pode ser apontado como         cialização da parceria entre indústria e varejo, valorizando a
uma ferramenta que proporciona a fidelização de seus con-         ética e a imparcialidade; e
sumidores com a criação de valor para seus clientes e um            4. Reunião Inicial, onde há a definição, pelos parceiros,
diferencial em relação à concorrência. Isso porque, de acor-     das diretrizes sobre a escolha da categoria a ser trabalhada,
do com Dib (1997), essa ferramenta visa obter uma ótima          a estratégia associada e o cronograma de trabalho. É impor-
composição das diversas categorias de produto da loja e da       tante compartilhar as expectativas, visão estratégica sobre a
composição de produtos dentro da categoria, além da aqui-        categoria e definir conjuntamente os objetivos do plano.
sição de uma visão mais completa sobre o perfil e os hábitos         Segundo ECR Brasil (1998) e Rojo (2001), o GC está
de compra dos consumidores. Para tanto, o GC envolve a co-       fundamentado em seis componentes-chaves:
municação muito próxima e a cooperação entre várias áreas           • Cartão de Metas: São ferramentas para definir, medir
funcionais tanto dos varejistas quanto de seus fornecedores           e monitorar o desempenho da categoria em relação aos
(Hogarth-Scott, 1999).                                                objetivos estabelecidos. Abrangem medidas de desem-
   Essa relação de parceria é estabelecida a partir do momen-         penho internas e externas;
to em que o varejista não tendo total condição de gerenciar
todas as categorias de forma eficiente (em um supermercado           • Informática: O GC está baseado no uso intensivo de tecno-
pode ter até mais de 250 categorias, por exemplo), busca              logia da informação visando o apoio às decisões, o planeja-
fazer alianças estratégicas com os fabricantes (indústrias).          mento, análise e controle de desempenho da categoria;
Por sua vez, as indústrias se encontram em uma posição              • Capacidade da Organização: A capacidade organizacional
158                       Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso



                        é ponto chave para a implementação desta ferramenta, pois           empresa envolvida, mas é importante avaliar o nível de
                        define as funções dos gestores das categorias e o entrelaça-         profundidade, investimento e tempo, que são as variáveis
                        mento destes no organograma da empresa. Para isso, é im-            do processo. Além disso, como a realização de processos
                        portante que haja o envolvimento da alta direção, a clara de-       de GC entre parceiros comerciais é uma decisão estraté-
                        finição de responsabilidades, o conhecimento da ferramenta           gica, é necessário que mudanças nas atitudes de traba-
                        pelos envolvidos no processo, a estrutura organizacional com        lho aconteçam, começando com a comunicação entre os
                        apoio para as análises de dados, a orientação para resultados e     parceiros, preparação de toda a equipe, disponibilidade
                        o desenvolvimento e treinamento intensivo de pessoal;               de informações sobre dados de venda e mercado, recep-
            • Parceria: O GC está baseado em forte e efetiva parceria entre                 tividade a sugestões e críticas, bem como a confiança no
              o varejista e fornecedores. Alguns varejistas obtêm apoio de                  processo e no parceiro (ECR Brasil, 2001).
              um fornecedor para ajudá-lo a gerenciar uma categoria. Co-                       Desta forma, para garantir a consolidação dessa ferramen-
              nhecido como capitão da categoria, esse fornecedor compõe                     ta entre as organizações, há algumas premissas importantes
              uma aliança com o varejista para ajudá-lo a obter informações                 que devem ser expostas, como o forte comprometimento do
              sobre o consumidor e o mercado, visando melhorar o desem-                     primeiro nível das empresas, relacionamento de confiança
              penho e o lucro potencial da categoria;                                       e transparência, definição de uma liderança do processo,
                                                                                            definição de uma equipe de trabalho multifuncional com a
            • Estratégia: Com pensamento estratégico, a empresa deve
                                                                                            participação de pessoas de todas as áreas envolvidas no pro-
              buscar uma orientação de esforços para oferecer “valor”
                                                                                            jeto, intensa troca de dados e informações entre as empresas,
              aos consumidores, o comprometimento da alta direção, o
                                                                                            investimento em pesquisa com o consumidor e tecnologia de
              gerenciamento das categorias como unidades estratégicas
                                                                                            informação, e, principalmente, a adequação de um plano de
              de negócios e a definição de uma estratégia de marketing,
                                                                                            gerenciamento conforme a realidade de cada loja (Category
              abastecimento e relacionamento com o fornecedor; e
                                                                                            Management, 1995; ECR Brasil, 2001).
            • Processo: O processo de negócios do GC é um conjunto es-                         Com a implantação dessa ferramenta e o desenvolvimen-
              truturado de atividades em etapas, projetado para o desenvol-                 to de um relacionamento mais cooperativo e estratégico en-
              vimento e implementação de um Plano de Negócios de uma                        tre as empresas, esperam-se alguns benefícios tais como: o
              categoria. A metodologia utilizada para implantação do Plano                  retorno nas ações promocionais por meio de um calendário
              está baseada em oito etapas, conforme mostra a Figura 1.                      mais eficiente e adequado à realidade do supermercado e
   Ressalta-se que não é necessário o cumprimento desses                                    do consumidor, aumento da satisfação do consumidor pela
oito passos para realização de um processo de GC, até                                       oferta do mix mais adequado de produtos, preço e facilidade
porque a realidade organizacional é diferente para cada                                     de compra através de um melhor layout da loja e da gôndola,



                                                                         1- Define os produtos que formarão a categoria, e sua segmentação
                                      Definição da Categoria             a partir da perspectiva do consumidor;


                                                                         2- Define a prioridade e o papel da categoria para a loja
                                        Papel da Categoria               e seu público-alvo, conforme a estratégia;


                                                                         3- Analisa o desempenho da categoria (oportunidades de venda, lucro e retorno),
                                      Avaliação da Categoria             examinando as informações sobre consumidores e mercado;
 Revisão da Categoria




                                                                         4- Define os objetivos a serem alcançados pelos
                                   Cartão de Metas da Categoria
                                                                         varejistas e fornecedores;


                                                                         5- Desenvolve as estratégias de mkt e de abastecimento de produtos
                                      Estratégias da Categoria
                                                                         para alcance das metas da categoria;


                                                                         6- Determina as ações específicas (sortimento, preço, apresentação nas
                                       Táticas da Categoria
                                                                         gôndolas, promoções) para atingir os resultados previstos na estratégia; e


                                     Implementação do Plano              7- Implementa um plano de negócios da categoria, mediante
                                                                         cronograma e atribuições de responsabilidades.


                                                          Figura 1. Metodologia do gerenciamento por categoria
                                                                     Fonte: ECR Brasil (1998, p. 49).
GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004                                    159



incremento nas vendas, bem como aumento de rentabilidade        de Marques (2003).
da categoria (ECR Brasil, 2000).
   Observa-se, então, dentro do contexto da cadeia de su-       3.1 Processo de implantação
primentos, que esse processo enfatiza a geração efetiva            As empresas entrevistadas, tanto o grupo do varejo quan-
da demanda nos pontos de venda, trabalhando com ferra-          to o grupo das indústrias, iniciaram suas experiências em
mentas que agregam valor ao consumidor, possibilitando          relação ao GC com projetos-piloto, antes de adotarem de-
um maior consumo de produtos e uma melhor análise da            finitivamente essa forma de gestão, para verificarem os re-
cadeia de suprimento quanto ao serviço logístico neces-         ais benefícios oriundos dessa ferramenta, e as dificuldades
sário e o custo de abastecimento. Dessa forma, espera-se        encontradas durante a fase de adaptação e implementação
aumentar a lucratividade de todos os participantes à mon-       desse processo.
tante da cadeia.                                                   Para a realização desses projetos-piloto, houve a neces-
   Entretanto, é preciso apontar algumas dificuldades para       sidade de participação de consultorias para implantação da
a sua implementação, que devem ser avaliadas e discutidas       metodologia (desenvolvida pelo ECR Brasil, só que adaptada
previamente para minimizar seus impactos. Esses obstá-          a cada empresa), treinamento interno e preparação dos fun-
culos, geralmente, acontecem quando a gerência sênior           cionários, já que compras, exposição nas gôndolas e layout
não está comprometida com o gerenciamento da catego-            passariam por mudanças com esse processo. O principal mo-
ria; operações nos programas de estoque não executam os         tivo alegado, que levaram as empresas (indústrias e varejos) a
planos da categoria; critérios de avaliação e compensação       investirem nesse processo de gestão, foi a obtenção de opor-
do gestor da categoria não refletem nas metas da catego-         tunidades de negócios com as categorias de produtos, por um
ria; os planos da categoria não são revisados; papéis da        detalhamento de informações pertinentes às categorias e, tam-
categoria não direcionam o desenvolvimento das estra-           bém, por pesquisas junto aos consumidores. A caracterização
tégias e táticas; poucos varejistas conhecem o compor-          das empresas pesquisadas e as informações pertinentes à im-
tamento, percepção e necessidades de seus consumido-            plementação dos projetos-piloto serão abordados de forma
res; metas financeiras não correspondem sempre com as            consolidada no Tabela 1, sem a identificação das empresas,
oportunidades descobertas durante o gerenciamento e o           levando-se em consideração as questões diretamente relacio-
varejista não tem dados necessários para o gerenciamento        nadas aos objetivos deste estudo.
da categoria (Category Management, 1995).                          Baseado nos principais componentes-chave de capaci-
   Ainda, em relação às dificuldades e obstáculos, podem         tação do GC (estratégia, processos, estrutura organizacio-
ser apontados os sistemas ineficientes de informação do          nal ou capacidade da organização, tecnologia), este estudo
varejista para o fornecimento de dados; as dificuldades da       procurou analisá-los, uma vez que abrangem aspectos fun-
indústria reunir dados que o varejista necessita; a limitada    damentais para o sucesso da implantação do GC tanto na
pesquisa proporcionada por parceiros no processo quanto         indústria como no varejo.
ao comportamento de compra da categoria; transferência             a) Estrutura Organizacional
de dados em papel entre varejista e fornecedor; a falta de         Pelas entrevistas realizadas com as indústrias e empresas
compartilhamento de dados e informações entre varejis-          varejistas, para a adoção do processo de GC, constatou-se
tas e fornecedores e as mudanças na consolidação promo-         uma forte necessidade de:
cional e introdução de novos produtos, tornando difícil            • Criação de departamento para dar suporte ao processo (tan-
manter os planos visados.                                            to indústria quanto varejo). Essa necessidade é mais crítica,
                                                                     principalmente, quando a empresa varejista tem a intenção
3. Apresentação dos resultados                                       de ampliar a adoção do GC para um número maior de lojas
   Os dados apresentados a seguir são resultado de pesquisa          ou, até mesmo, ampliar o número de categorias gerencia-
realizada junto a três varejistas (supermercados de pequeno          das como unidades estratégicas;
e médio porte) e duas indústrias de alimentos fornecedoras,        • Pessoas devidamente treinadas e com dedicação exclusiva para
líderes em seu setor, sendo que essas organizações foram             os projetos (se a empresa trabalha com um número alto de ca-
escolhidas de acordo com os critérios já colocados.                  tegorias gerenciadas, deve haver um número de pessoas bas-
   Na escolha das empresas varejistas, partiu-se do prin-            tante suficiente para coordenar esses grupos de categorias);
cípio que algumas empresas de pequeno e médio porte já             • Softwares especializados para geração de relatórios e análi-
estão buscando conceitos de racionalidade de operações e             ses variadas, e um banco de dados com os devidos códigos
fidelização de seus clientes. Poucas buscam isso utilizando           de barras (para não repetição e conflito de informações dos
algumas práticas do ECR para se manterem competitivas no             produtos);
mercado, e o número de adeptos desse segmento pode-se
dizer que é, ainda, relativamente baixo se compararmos com         • Mudanças internas nas lojas supermercadistas quanto ao
as grandes redes.                                                    layout e ambientação; e
   São apresentadas, a seguir, informações referentes ao           • Pesquisas realizadas com os consumidores para obtenção
processo de implantação do GC nas empresas, sintetizadas             das informações focadas nas categorias em estudo.
160   Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso



                                Tabela 1. Apresentação e caracterização das empresas pesquisadas.
                                                  Supermercado                                                           Indústria
                                A                         B                         C                        X                           Y
                      Nov/2001 e meados
Data da entrevista    de 2002                  Set/2002                  Mai/2002                 Abr/2002                   Jun/2002

Nº de unidades                           1                     20                         61                       12                         -
Classificação/m2       Pequeno                  Médio                     Médio                    Líder no setor             Líder no setor
Nº funcionários                     155                       3500                      7500                 27000                      13000
Faturamento (2001) R$ 30 milhões               R$ 643 milhões            R$ 970 milhões           R$ 4 bilhões               R$ 4,5 bilhões
Público-Alvo          A/B                      C/D                       A/B/C                    Todos segmentos            Todos segmentos
Principais            Pão de Açúcar,           Carrefour, Extra e                                 Unilever, Perdigão,        Para cada segmento em
                                                                         Pão de Açúcar
concorrentes          Carrefour, Wal-Mart      Wal-Mart                                           Santista                   que atua há uma empresa

Variáveis que         Qualidade no             Qualidade no              Qualidade nos
                                                                                                  Qualidade nos
influenciam no grau    atendimento e            atendimento e             produtos perecíveis,                                Qualidade nos produtos,
                                                                                                  produtos,
de fidelização dos     qualidade nos produtos   política de preço         facilidade de acesso                                diversificação
                                                                                                  diversificação
clientes              perecíveis               (custos mais baixos)      e pagamento

                      1 (iniciativa da         1 (iniciativa do vare-    5 (iniciativa do         1 (iniciativa do
Projeto Piloto                                                                                                               1 (iniciativa do varejo)
                      indústria)               jo) em 1 loja             varejo)                  varejo)
                                                                         • Nestlé (chocolates)
                                               • Coca-Cola (refri-
                                                                         • Spal (refrigerantes)
                                               gerantes), devido                                                             • Bom-Preço
                      • Sadia (Categoria                                 • Ambev (cervejas)       • Bom-Preço
Empresas/parceiras                             ao know-how em                                                                (Categorias Láctea e
                      Lanches)                                           • Bauducco (biscoitos)   (Categoria refeições)
                                               pesquisa de mercado                                                           Biscoitos)
                                                                         • Sadia (refeições
                                               e marca consolidada
                                                                         -congelados)
                                               • Não tiveram proble-                              • O projeto foi
                                               mas com a parceria e                               finalizado no meio
                                               nem com os funcioná-                               do processo, por
                                               rios, pois os objetivos   • Simplificação           motivos específicos         • Bons resultados,
                                               do projeto foram bem      do processo para         do varejista, não          proporcionando nova
Resultados            Bons resultados          esclarecidos              facilitar a implanta-    havendo um                 visão sobre a própria
marcantes da          (crescimento nas         • Obtiveram bons          ção para outras lojas    resultado final             categoria e implantação,
experiência           vendas em 20%)           resultados (nova visão    da rede (adaptação       • Aquisição de uma         expandindo a
                                               sobre a própria cate-     à realidade desta        prática metodológi-        metodologia para outras
                                               goria) e implantação,     empresa)                 ca para expandir e         empresas varejistas
                                               expandindo a                                       aprimorar outras ca-
                                               metodologia para                                   tegorias com outros
                                               outras lojas                                       varejistas
                                                                                                                        Fonte: questionários/entrevistas


   Enfim, pode-se dizer que é importante ter o envolvimento                  um sistema de GC. Essas empresas também devem apre-
da alta direção, a clara definição de responsabilidades, o co-               sentar algumas tecnologias de informação (EDI, internet,
nhecimento das ferramentas pelos envolvidos no processo, o                  softwares aplicativos de desenvolvimento dos planos e de
suporte dado pela estrutura organizacional nas análises dos                 análises das categorias), para facilitar o contato e minimizar
dados, a orientação para resultados e o desenvolvimento e                   os custos entre as empresas parceiras, agilizando o processo
treinamento intensivo de pessoal.                                           de análise para tomada de decisão.
   b) Tecnologia de Informação                                                 c) Estratégia
                                                                               Por ser o GC um processo estratégico, há uma necessida-
   O GC está baseado no uso intensivo de tecnologia da infor-
                                                                            de de os procedimentos, os recursos, e as metas para as cate-
mação, e o desafio para este processo reside na amplitude e na
                                                                            gorias serem traçados entre a diretoria e os gerentes executi-
profundidade dos dados a serem analisados e na variedade de                 vos responsáveis pela gestão das unidades de negócios, tanto
análises necessárias, por isso as indústrias entrevistadas têm que          da indústria quanto do varejo, sendo, posteriormente, difun-
ter sistemas internos desenvolvidos (softwares específicos) para             didos para o setor de compras e todo o corpo operacional
armazenar, analisar e consolidar esses dados em relatórios.                 dos supermercados. Dentro desse contexto, é válido destacar
   Em contrapartida, para as empresas varejistas, a automa-                 que os funcionários que trabalham diretamente com o repo-
ção comercial dos PDVs é considerada básica para iniciar                    sicionamento dos produtos nas gôndolas devem entender o
GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004                                 161



objetivo principal da implementação do GC nas lojas e seus        de uma situação mais favorável, quando comparada a dos
benefícios, para que não haja uma certa resistência e acabem      concorrentes.
não realizando os procedimentos corretos para um eficiente            Paralelo a apresentação dos componentes-chave para im-
resultado. Para tanto, é necessário, segundo entrevistados,       plementação do GC nas pequenas e médias empresas super-
treinamento interno, principalmente, sobre planograma.            mercadistas, as etapas a serem desenvolvidas nesse processo,
   Como o GC tem o objetivo de gerenciar cada categoria           suas características facilitadoras e limitadoras, os critérios
como unidades de negócios, cada unidade deverá ter seus           de escolha do parceiro e a análise dos benefícios advindos
objetivos com ações internas e metas estabelecidas, acompa-       do GC para a eficiência na gestão da cadeia de suprimentos,
nhadas pelo cartão de metas, que abrangem medidas de de-          compõem os pontos apresentados a seguir.
sempenho internas e externas e da categoria. No presente tra-        As etapas a serem desenvolvidas:
balho, não foram reveladas metas quantitativas por categoria,        1) Procurar entender profundamente a utilidade da ferra-
mas, sim, decisões a longo prazo referentes a esse processo,          menta de gestão, sua funcionalidade, conhecendo a sua
visando a oferta de “valor” aos consumidores, por meio do             essência, seus benefícios, e dificuldades de implementa-
comprometimento da alta direção e da definição de estratégias          ção; buscando conciliar com a visão clara dos objetivos da
corporativas vinculadas a estratégias das categorias.                 empresa;
   d) Processo
                                                                     2) Conscientizar os membros da empresa (diretores, geren-
   O processo de negócio deve estar de acordo com as estra-
                                                                      tes e funcionários) sobre a operacionalização e necessidade
tégias departamentais/divisionais e corporativas do varejista e
                                                                      do GC no alcance dos objetivos da empresa para, então,
do fornecedor, e deve estimular o aprimoramento contínuo por
                                                                      posteriormente, focar os esforços na otimização dos pro-
monitoramento constante dos dados e planos das categorias.
                                                                      cessos internos;
   A metodologia adotada para implementação do GC, de
forma geral, pelas empresas varejistas está concentrada nas          3) “Arrumar a casa”, ou seja, preparar-se internamente em
etapas de análise de dados internos e externos de categorias          relação aos aspectos tecnológicos, humanos e estratégicos,
com os compradores, definição de papel, estratégias, táticas           pois a implementação do GC exige uma estrutura interna
para as categorias, definições das promoções e implantação             adequada. Nesse sentido, as empresas devem analisar o es-
nas lojas e acompanhamento. Já as indústrias entrevistadas            tágio atual das tecnologias e a sua disponibilidade, iden-
estão adotando uma metodologia de forma mais enxuta com               tificando, assim, a necessidade de adaptações e trocas de
três reuniões importantes: a primeira para afirmar o compro-           sistemas, além da realização de treinamentos para seus
metimento (início) e validação da categoria, a segunda para           funcionários;
avaliação da categoria (com a troca dos dados) e a última            4) Procurar conhecer profundamente o parceiro potencial,
para pré-definição de estratégias e táticas, amarrando a im-           para entender como funciona seu processo de negócio, e
plementação.                                                          analisar seus interesses, considerando, sempre, seu know-
   Além do estabelecimento dessas etapas, é importante                how na área e sua infra-estrutura tecnológica;
analisar a relação “custo x benefício”, avaliando o montante
investido na implementação dessa ferramenta e seus bene-             5) Procurar valorizar a estrutura e o valor que o parceiro
fícios quanto às mudanças internas e externas (analisando a           pode adicionar ao negócio;
relação empresa x mercado x concorrentes), bem como de-              6) Realizar projetos-piloto, como forma de adquirir experi-
terminar os índices de desempenho para um melhor acom-                ência e avaliar os ganhos, as dificuldades encontradas com
panhamento do GC e da evolução (%) do processo de ava-                a implementação da ferramenta GC. Para tanto, é necessá-
liação dessa categoria. As empresas analisadas, geralmente,           rio o acompanhamento e o cumprimento de todas as etapas
estão adotando faturamento, vendas e ticket médio como                estabelecidas no acordo da parceria; e
índices de desempenho para avaliar as categorias.                    7) Buscar mecanismos para alavancar a confiança mútua en-
                                                                      tre as empresas parceiras, quando da adoção de projetos-
4. Conclusões                                                         piloto ou de implementação mais evoluída de um processo
                                                                      de GC, definindo seus papéis e suas funções no contexto do
   Como já discutidas no início deste artigo, as razões de
                                                                      GC, compartilhando informações entre as partes e confian-
mercado que deram início à mudança de uma postura de
                                                                      do nos dados fornecidos pelos parceiros.
relacionamento mais próximo e cooperativo, visando um
posicionamento estratégico para se manter competitivo no             As características facilitadoras:
mercado, são consideradas razões não específicas a uma em-            1) Uma postura participativa da alta direção na incorporação
presa, mas sim que compõem o ambiente competitivo atual,              dessa ferramenta na empresa, uma vez que as decisões e o
influenciando igualmente todas as empresas que nele atuam,             estabelecimento de metas para a efetividade do GC exige
incluindo as empresas não pesquisadas. Portanto, pode-se              tomada de decisões, e, conseqüentemente, o envolvimento
considerar que as ações já realizadas pelas empresas em               da alta direção das organizações;
questão devem ser visualizadas como alternativas na busca            2) O uso da tecnologia de informação;
162   Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso



  3) A definição de atividades afins direcionadas a pessoas de-              com o objetivo de identificar oportunidades e resolver os
   dicadas à adoção e acompanhamento da ferramenta;                        problemas.
  4) A existência da compreensão e da sinergia entre a estratégia e      Quanto aos benefícios advindos do GC, estes podem in-
   a cultura organizacional das empresas envolvidas, para que as      fluenciar positivamente no processo à montante da cadeia
   atividades-chave sejam realizadas sem problemas;                   por ser um processo que exige uma aproximação mais cola-
                                                                      borativa entre fornecedores e varejistas, no sentido de desen-
  5) A flexibilidade e adequação da metodologia de acordo
                                                                      volvimento de produtos e de técnicas de vendas. Acredita-se
   com a realidade da empresa varejista, sem perder a essên-
                                                                      que com um melhor trabalho de promoção dos produtos nas
   cia do processo; e
                                                                      gôndolas e com o oferecimento de produtos mais adequa-
  6) No caso de pequenos e médios supermercados, um histó-            dos, definidos com base em pesquisas de mercado feitas jun-
   rico positivo de casos bem sucedidos quanto à implemen-            to aos consumidores finais, é possível aumentar a freqüência
   tação da ferramenta.                                               e a quantidade da compra e, conseqüentemente, desencade-
  As características limitadoras:                                     ar todo um processo de produção para suprir essa cadeia.
  1) A falta de conhecimento e entendimento, principalmente           Para tanto, essa ferramenta exige a adoção de tecnologias de
   por parte das pequenas e médias empresas varejistas, sobre         informação como suporte para análise interna da categoria
   os ganhos dessa ferramenta, está relacionado, geralmen-            e tomada de decisão, bem como para uma comununicação
   te, à dificuldade de entender as análises e disponibilizar          mais próxima, mais rápida e menos onerosa em relação aos
   os recursos exigidos pela metodologia “padrão” (8 etapas)          custos operacionais.
   utilizada pelo ECR Brasil;                                            Por outro lado há, ainda, algumas dificuldades a se-
                                                                      rem superadas, como a resistência das pessoas envolvidas
  2) O trabalho de implementação é relativamente longo para           no processo em relação à difícil manutenção dos planos e
   os iniciantes, e requer alto investimento de recursos e de         acompanhamento constante dos dados e das estratégias, a
   pessoas. Essa idéia pode fortalecer a imagem de ser um             falta de organização dos dados por parte dos varejistas, o
   processo restrito às grandes organizações; e                       pessoal desqualificado para operação em loja.
  3) A resistência existente às mudanças necessárias, advinda de         Entretanto, pelo tipo de pesquisa realizada, não se pode
   uma cultura organizacional mais tradicional ou de vários anos.     generalizar os benefícios e as dificuldades encontradas na
  Os critérios de escolha do parceiro:                                implementação da ferramenta para todos os casos do setor,
                                                                      pode-se verificar um esforço contínuo das redes supermer-
  1) Do lado da indústria, o parceiro deve estar consciente e dis-
                                                                      cadistas em busca da eficiência operacional e da otimiza-
   posto a mudanças, além de ter uma participação efetiva nas
                                                                      ção dos processos na cadeia de suprimento, destacando-se a
   reuniões e negociações; as empresas parceiras devem ser au-
                                                                      determinação dessas empresas em se prepararem para uma
   tomatizadas e dispor de informações de mercado e base de
                                                                      nova realidade de maior concorrência. Para isso estão procu-
   dados coerentes, bem como ser uma organização com um po-
                                                                      rando trabalhar em conjunto com fornecedores no sentido de
   sicionamento estratégico bom no local em que atua;
                                                                      proporcionar maior eficiência a toda cadeia de suprimento e
  2) Do lado do varejo, as indústrias devem ter um conheci-           maior valor ao consumidor final, isso até por uma questão de
   mento acumulado sobre a implementação da ferramenta                simples sobrevivência no mercado.
   GC; estar disposta a investir na categoria gerenciada e ter
   mais agilidade na implementação, na medida em que as               5. Agradecimentos
   decisões são tomadas nas reuniões acordadas; e                        Agradecemos à Fundação de Amparo a Pesquisa do Es-
  3) De maneira geral, as empresas devem trabalhar em con-            tado de São Paulo (FAPESP), órgão financiador do 1º autor
   junto com uma visão de negócio de médio e longo prazo,             deste artigo.




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SEGRE, L. M.; BASTOS, R. M. Modernização produtiva nos                  nagement, v. 32, n. 9, p. 734-754, 2002.
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  comunicação. Revista de Administração, São Paulo, v. 35,            WOOD JR., T. Supply Chain Management: um conceito para
  n. 4, p. 72-83, out.-dez. 2000.                                      aumentar a competitividade das empresas latino-americanas.
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  São Paulo, São Paulo, 1999.                                           ISTRAÇÃO (SEMEAD), 4., 1999, São Paulo. Anais... São
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            USING THE CATEGORY MANAGEMENT TOOL IN SUPPLY CHAIN
                       MANAGEMENT: A MULTICASE STUDY

Abstract


   In today’s highly competitive scenario, the industrial and retail sectors seek alternatives to ensure their continuity in
the Brazilian market. To meet consumer expectations, one of the alternatives these sectors have devised is to offer a mix of
products tailored to the profile of each group of customers. Within this context, the Category Management (CM) tool and
other Efficient Consumer Response (ECR) practices have begun to take hold in the daily routine, culture and strategies of
companies. To illustrate how the CM can be an efficiency-optimizing tool in supply chain management, this article discusses
the main actions to be developed in the implementation of this tool in small and medium sized supermarkets, its facilitating
and limiting characteristics, and criteria for the choice of business partners.

Keywords: Supply Chain, distribution channels, ECR, Category Management, small and medium sized supermarkets.

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O USO DA FERRAMENTA GERENCIAMENTO POR CATEGORIA NA GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS: UM ESTUDO MULTICASO

  • 1. O USO DA FERRAMENTA GERENCIAMENTO POR CATEGORIA NA GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS: UM ESTUDO MULTICASO Érica Ferreira Marques Rosane L. Chicarelli Alcântara Depto. de Engenharia de Produção, Universidade Federal de São Carlos, C.P. 676, CEP 13565-905, São Carlos, SP e-mail: ericafmarques@ig.com.br rosane@power.ufscar.br Recebido em 16/3/2003 v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004 Aceito em 26/5/2004 Resumo Diante do atual cenário competitivo, indústria e varejo estão buscando alternativas que garantam sua continuidade no mercado brasileiro. Para tanto, estão buscando atender eficientemente aos seus consumidores finais, oferecendo um mix de produtos adequado ao perfil de cada grupo de clientes. É dentro deste contexto que a ferramenta gerenciamento por cate- gorias (GC), e outras práticas do ECR, estão começando a fazer parte do dia-a-dia, da cultura e das estratégias dessas empresas. Este artigo, visando fornecer subsídios para compreender como o GC pode ser uma ferramenta que otimiza a eficiência na gestão da cadeia de suprimento, apresentará as principais ações a serem desenvolvidas para a implementa- ção dessa ferramenta em pequenos e médios supermercados, suas características facilitadoras e limitadoras, bem como os critérios para a escolha do parceiro. Palavras-chave: cadeia de suprimentos, canais de distribuição, ECR, gerenciamento por categorias, pequenos e mé- dios supermercados. 1. Introdução A partir do momento em que os supermercados passam a utilizar as informações coletadas em seus terminais de pon- Para Bowersox e Cooper (1996), à medida que os mer- tos de vendas e repassam essas informações a seus fornece- cados evoluem, os ciclos de vida dos produtos diminuem e, dores, visando reorganizar o fluxo de suprimento, de acordo conseqüentemente, a concorrência se intensifica, havendo a com o que os clientes efetivamente compram e valorizam, necessidade da elevação dos custos para se manter um bom percebem oportunidades de agregar valor a partir de um nível de serviço ao consumidor, pela disponibilização dos maior e mais adequado sortimento de produtos e serviços produtos no tempo e lugar exatos. Esses fatores têm obri- (Silva e Fischmann, 1999). gado os fornecedores e os demais membros dos sistemas de Observa-se, então, de acordo com alguns autores (Fari- distribuição a procurarem estabelecer padrões de relaciona- na e Zylbersztajn, 1998; Zilber e Fischmann, 1999), uma mento mais cooperativos. crescente preocupação dos gestores, não apenas com a Dentro deste contexto, se antes o gerenciamento estraté- atividade empresarial exercida pela empresa e a sua in- gico da sua cadeia de suprimentos era pouco relevante, prin- terface com seus fornecedores e consumidores, mas tam- cipalmente para as empresas supermercadistas, atualmente, bém em adotar novas posturas ao valorizar a aplicação essas empresas vêm buscando reestruturar suas atuações no da ciência e da tecnologia nos negócios, assim como da mercado com estratégias que consolidem uma maior intera- qualidade da informação, da gestão mais cooperativa e ção entre elas e seus parceiros, bem como aderindo a um in- da coordenação nos processos de produção, distribuição, tenso programa de modernização, investindo em tecnologias circulação e consumo. de informação e comunicação (TICs). Para Kumar (1997), o setor supermercadista tem se tor-
  • 2. 154 Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso nado uma indústria com foco intensivo em tecnologia, tendo • Quais são os agentes facilitadores e limitadores desse pro- condições de gerenciar suas operações nas lojas e interagir cesso? e com seus clientes, configurando a sua cadeia de suprimen- tos. Dentre elas, de acordo com Ghisi (2001), uma das que • Quais são os critérios de seleção utilizados na escolha do parceiro? mais tem se destacado neste setor é o ECR (Efficient Consu- mer Response - Resposta Eficiente ao Consumidor). A metodologia usada nesse trabalho teve como base uma O ECR, fundamentado em quatro pilares estratégicos pesquisa bibliográfica efetuada em publicações sobre Supply de negócios (Sortimento Eficiente, Promoção Eficiente, Chain Management (SCM), o processo de modernização do Reposição Eficiente e Introdução Eficiente de Novos Pro- setor supermercadista, principalmente proposições teóricas dutos), visa melhorar a eficiência da cadeia de suprimen- da iniciativa do ECR e da ferramenta GC (objeto deste es- tos através da padronização e racionalização dos proces- tudo). A seguir, múltiplos estudos de caso foram realizados, sos, obtendo com isso a redução do tempo de entrega dos tendo-se o par supermercado/indústria (fornecedor) como produtos adquiridos, a gestão das categorias de produto, unidade de análise. o controle da demanda dos produtos com a automação A amostra tem o caráter não-probabilístico, escolhida do sistema de venda, bem como a agilização na troca de com o uso da técnica de amostragem intencional ou por informações entre os supermercadistas e seus fornecedo- julgamento, já que as empresas, neste caso, teriam que se res (Ghisi, 2001; Moreira, 2001). Assim, a adoção dessas apresentar mais avançadas no que tange à prática da ferra- estratégias de negócios está sendo inserida aos poucos na menta foco deste estudo. Neste sentido, foram realizados cultura e nas estratégias das empresas, por meio de ações três estudo de casos em supermercados de pequeno e médio e atendimento junto aos pontos de venda. porte e dois em indústrias alimentícias líderes em seu setor. Como uma das ferramentas do ECR, mais especificamn- Como critérios de seleção dos casos, foram estabelecidos a te relacionada à estratégia Sortimento Eficiente, o uso do localização (todas sediadas no Estado de São Paulo), o ta- Gerenciamento por Categoria (GC), pode proporcionar uma manho das empresas varejistas (entre 250m2 e 2.500m2/loja) adequada combinação de produtos na loja, um aumento do e a adoção em si do processo de GC nas empresas. giro dos produtos e da rentabilidade das categorias de uma Esses casos foram realizados entre novembro de 2001 e loja, bem como uma visão mais completa sobre o perfil e os setembro de 2002 por meio de entrevista pessoal com os hábitos de compra dos consumidores, o que é fundamental responsáveis pela gerência da categoria e outras pessoas en- para o processo de diferenciação e posicionamento compe- volvidas no processo, tanto do varejo quanto da indústria. titivo no mercado. Para tanto, a sua implantação exige alto Para tanto, foram utilizados dois questionários semi-estru- grau de parceria entre fornecedores e varejistas, envolvendo turados, um direcionado ao varejo e outro à indústria, sendo tecnologia de informação e, principalmente, uma mudança que retornos telefônicos também foram utilizados quando de comportamento das empresas varejistas. necessário. Com estes questionários, buscou-se considerar Embora essa ferramenta de gestão possa oferecer atrativas a necessidade de conhecer a organização, as informações oportunidades de negócio, existe ainda uma falta de conheci- pertinentes à implementação do GC e como o uso desse mento a respeito desse processo por parte de empresas super- processo pode influenciar positivamente na cadeia de supri- mercadistas em geral, e mais ainda das de pequeno e médio mentos. porte. Além disso, poucos estudos foram realizados sobre a im- O artigo apresenta, além desta introdução, uma breve re- plantação do GC em pequenos e médios supemercados. visão da literatura sobre a gestão da cadeia de suprimentos e Visando fornecer subsídios para compreender como o a sua importância, o ECR e o processo de GC, destacando GC pode ser uma ferramenta que otimiza a eficiência na sua função na cadeia de suprimentos. Posteriormente, apre- gestão da cadeia de suprimento, este artigo apresentará as sentam-se as informações obtidas, de acordo com o que foi principais ações a serem desenvolvidas para a implementa- proposto nesta introdução, e em seguida as conclusões. ção dessa ferramenta em pequenos e médios supermercados, suas características facilitadoras e limitadoras, bem como os 2. Cadeia de suprimentos e ECR: critérios para a escolha do parceiro. as mudanças na gestão pela busca É válido ressaltar que os programas conjuntos de ação da eficiência cooperativa entre o supermercado e os seus fornecedores de- vem ser a base para um sistema eficiente de abastecimento 2.1 Supply Chain Management integrado, que consiga reduzir os custos logísticos e aperfei- (SCM) e ECR çoar o serviço oferecido ao cliente final. De acordo com Figueiredo e Zambom (1998) e Hutt e Para tanto, buscou-se responder às seguintes questões: Speh (2001), uma cadeia de suprimento compreende um • Como os benefícios advindos do GC podem influenciar no sistema constituído por agentes tomadores de decisão en- processo à montante da cadeia de suprimentos? volvidos em um processo interdependente, que abrange to- • Quais as etapas a serem desenvolvidas no processo de das as atividades associadas à movimentação de produtos e adoção do GC? serviços, por meio de um fluxo em uma direção, envolvendo
  • 3. GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004 155 desde fornecedores de matéria-prima, a produção propria- um canal de distribuição devem agir, também, como agentes mente dita e distribuição, até consumidores finais. Ainda estimuladores dessa demanda. Ou seja, o canal deve ser vis- segundo Figueiredo e Zambom (1998), todos os elementos to como uma rede de empresas independentes que agem em ou os níveis de uma cadeia executam funções importantes, sintonia, de forma a criar valor para o usuário final por meio cujos respectivos desempenhos determinam, de forma in- da distribuição de produtos. terdependente, o desempenho do sistema como um todo. A Silva (1999), então, destaca que, pela conceituação de gestão deste conjunto de atividades é o que os autores Oliver canal de distribuição, todos os agentes ou intermediários se e Webber, em seu trabalho desenvolvido em 1992 e intitu- ocupam da condução do produto da indústria até o consumi- lado “Supply Chain Management: logistics catches up with dor final, da melhor forma possível. No entanto, o conceito strategic”, pioneiramente conceituaram de Supply Chain de cadeia de suprimentos tem um foco mais amplo, no qual Management (SCM) ou Gestão da Cadeia de Suprimentos abrange todos os elos da cadeia, inclusive fornecedores da (Batalha e Silva, 2001). indústria, fornecedores de insumos e indústrias de apoio para Segundo Svensson (2002), SCM surgiu no início dos a cadeia como um todo. Além disso, o conceito de cadeia anos 80 como um resultado de rápidas mudanças e desafios de suprimento visa à eficiência de todos os elos da cadeia, na gestão de vários setores industriais. Para Batalha e Sil- através da sincronização de todas as atividades de produção, va (2001), a necessidade de fornecer respostas mais rápidas de forma a reduzir custos, minimizar ciclos e maximizar o às oportunidades de negócios está relacionada diretamente valor percebido pelo cliente final, por meio do rompimento com a capacidade de coordenação entre as atividades de das barreiras entre departamentos e áreas. Mas esta sincroni- produção e de distribuição desenvolvidas pelas empresas, ao zação entre fluxo físico de produtos e fluxo de informações longo de uma cadeia de produção. sobre necessidades do mercado pode ser, talvez, o grande Esta necessidade de maior integração da cadeia de su- desafio dos gestores. primentos está modificando a forma de se fazer negócios, Para tanto, os acordos entre fornecedores e distribui- estimulando os administradores a oferecerem seus produ- dores devem ter um caráter de longo prazo, facilitando as tos ou serviços aos seus clientes de maneira mais acelerada, negociações, as promoções, reforçando o relacionamento mais barata e melhor que a da concorrência. Portanto, para de parceria dos membros da cadeia de suprimento (Wood ganhar competitividade, está evidente que isto não poderá Jr, 1998). ser conseguido isoladamente. Ao contrário, para serem bem No caso dos supermercados, por exemplo, existe um am- sucedidos, os administradores precisam trabalhar de modo plo conjunto de antigas práticas que estão muito arraigadas, cooperativo com as melhores organizações de sua cadeia de e que podem ser consideradas como barreiras ao bom an- suprimento e de forma a que os processos se tornem sincro- damento de projetos da cadeia de suprimento. Dentre estas nizados (Zilber e Fischmann, 1999). práticas se destacam: o relacionamento com os fornecedores, Segundo Porter (1986), a competitividade pressupõe a ainda fortemente dominado pela política de queda de braço existência de organizações concorrentes que buscam aten- mensal com relação aos preços dos produtos, o recebimento der a um determinado mercado. Desta forma, na maioria dos direto da maioria dos produtos nas lojas, o que dificulta o setores, uma característica central da concorrência é a que controle do recebimento e a avaliação de desempenho dos as empresas são mutuamente dependentes: elas sentem os fornecedores, a tecnologia de informação que, ainda, apre- efeitos dos movimentos das outras e tendem a reagir a eles. senta fortes deficiências, etc (Fleury, 1999). Portanto, é no nível de cada negócio individual ou setor in- Zilber e Fischmann (1999) também destacam a difícil dustrial que a maior parte das interações competitivas ocor- questão da conciliação de interesses que, por vezes, são rem, obtendo-se ou perdendo-se vantagens competitivas. heterogêneos. O encadeamento de empresas, conforme o Assim, Cooper et al. (1997) definem SCM como a inte- conceito de SCM, envolve as atividades logísticas internas e gração de todos os processos da cadeia até o consumidor externas às empresas, desde os fornecedores e sub-fornece- final, por meio de fornecedores que proporcionam produtos, dores até o cliente final. Assim, as diferenças de estratégias e serviços e informação que agregam valor aos seus clientes, o metas de cada uma destas empresas devem ser consideradas, que diferencia o conceito de canal de distribuição. permanecendo, contudo, uma percepção crítica para o seu Neste ponto do artigo, deve ser feita uma ressalva quanto sucesso que é a focalização no consumidor final. aos agentes participantes e à fucionalidade de um canal de Segundo Alcântara (1997), o grau de poder de cada elo distribuição. Como agentes primários dos canais de distri- influencia fortemente a composição da estrutura do canal. O buição, a indústria e o varejo são estruturas indispensáveis surgimento e a consolidação das grandes cadeias supermerca- para o processo de distribuição, pois criam as utilidades de distas no Brasil está concentrando o poder nesse elo em detri- tempo, de lugar e de posse atendendo às necessidades da mento da indústria e, principalmente, do atacado, que passam demanda. De acordo com Stern e El-ansary (1992), além a buscar alternativas estratégicas para sobreviver como mem- dessa função de suprir os produtos e serviços no lugar certo, bro do canal. Assim, verifica-se a vulnerabilidade de muitos em quantidade, qualidade e preços adequados, para satis- fornecedores pela dependência excessiva de alguns grandes fazer uma demanda existente, as empresas participantes de varejistas, que começam a impor suas condições de forneci-
  • 4. 156 Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso mento, definições de formas de abastecimento, bem como os ban, 1998; Kotzab, 1999) como uma estratégia de gestão no procedimentos de gestão que a indústria deve adotar. setor varejista. De uma forma mais completa, tem-se que é Desta forma, alguns fatores, como o avanço da tecnologia “uma estratégia em que o varejista, o distribuidor e o forne- da informação, a necessidade de se chegar ao consumidor cedor trabalham muito próximos para eliminar custos exce- final o preço mais competitivo possível, bem como o sur- dentes da cadeia de abastecimento e melhor servir ao consu- gimento de novas formas de relacionamento interorgani- midor. Por meio do foco de integrar os processos logísticos e zacionais, estão levando as empresas produtoras e os seus comerciais ao longo de toda a cadeia de suprimento, em vez intermediários a repensar seu papel estratégico e sua atuação da eficiência individual das partes, pode-se obter benefícios dentro da cadeia de distribuição. significativos quanto à diminuição dos custos operacionais De acordo com alguns autores (Chapman et al., 2000; Se- e administrativos, redução dos níveis e dos custos de manu- gre e Bastos, 2000), essa busca pelo aumento de eficiência, tenção dos estoques, otimização da produção, incremento redução de custos e competitividade para prover maior valor em vendas e melhorias na relação indústria/varejo” (ECR agregado aos clientes, tem transformado o setor supermer- Brasil, 1998a, p. 13). cadista e seus fornecedores e modificado suas formas de Na visão do ECR, de acordo com Dib (1997) e Ghisi (2001), competição, principalmente sob três aspectos: o consumidor dá início ao processo de reposição, no momento • Ganhos de produtividade – o uso das tecnologias de infor- em que são registradas suas compras no ponto de venda (PDV). mação e comunicação eleva o grau de conhecimento do As informações são compartilhadas entre os elos da cadeia em negócio e, por conseguinte, torna mais confiável o controle tempo real, que melhor conseguem se ajustar às reais necessi- sobre as operações comerciais. Além disso, a integração dades dos consumidores. O sistema que sustenta o ECR é um pelas comunicações e a implantação de processos e siste- misto entre o sistema “puxado” (pull) e o sincrônico, já que, mas padronizados dentro da empresa e entre empresas, via quando o pedido do cliente é feito, este é transmitido imedia- Redes Locais, Intranet, EDI (Electronic Data Interchange) tamente para o fornecedor por meio do uso de tecnologia de e Internet, proporcionam a redução de custos com a su- informação. Entretanto, uma crítica a esse modelo é que os for- pressão de erros e da duplicação de pedidos e cobranças, necedores têm que responder, em um tempo muito curto, às racionalizando os processos; necessidades dos clientes. Segundo Kinsey e Ashman (2000), o ECR é formado, • Relacionamento entre a empresa e o fornecedor – o surgi- basicamente, por dois componentes - tecnologia e relacio- mento de grandes cadeias de supermercados tem modifi- namento (parceria), sendo considerados também como os cado a forma de distribuição de mercadorias na sociedade. maiores problemas na sua implementação. A tecnologia Hoje, a tendência é que a cadeia de distribuição coloque pode ser representada pela adoção de EDI, recebimento à disposição informações periódicas, que confiram aos fa- eletrônico, análises de movimentação de produtos, reposi- bricantes dos produtos facilidade maior de produzir aquilo cionamento baseado em scanners, e o uso de planogramas que o consumidor espera encontrar nas lojas; e (representação gráfica dos espaços de gôndola e frentes para • Relacionamento entre a empresa e o consumidor – as in- itens individuais, que compõe uma categoria inteira ou se- formações dos consumidores quanto às suas necessida- ção de loja) para alocação de espaço nas gôndolas. Já o outro des e preferências, coletadas por meio da informatização componente (relacionamento) reflete em decisões comparti- dos estabelecimentos, trazem para os supermercadistas a lhadas entre os parceiros no que tange a preço, propaganda, oportunidade de conhecimento de seus usuários. Com isso, alocações de espaço e promoções. tanto os supermercados quanto seus fornecedores ganham, Desta forma, o verdadeiro objetivo do ECR é a criação de agradando o cliente com um serviço adequado, focalizando um sistema eficaz, no qual distribuidores e fornecedores tra- a produção nos produtos mais solicitados e identificando balhem em conjunto como aliados comerciais, produzindo novas demandas a serem desenvolvidas. um fluxo contínuo de produtos adequado ao consumo, tendo Segundo Aravechia e Pires (2000), para que seja possível como base a tecnologia de informação, a fim de maximizar gerenciar as empresas sob essa nova perspectiva, têm surgido a satisfação do consumidor e minimizar custos e inventá- várias práticas e ferramentas que visam, sobretudo, a obtenção rio (King e Phumpiu, 1996; Kurnia e Johnston, 2001). Para de uma maior sinergia na gestão da cadeia produtiva, propor- tanto, essa iniciativa está baseada na união de quatro pro- cionando a obtenção de maiores vantagens competitivas aos cessos que fluem no canal de suprimento inteiro: sortimento seus participantes. Para tanto, é fundamental que as unidades eficiente de loja, reposicionamento eficiente, promoção efi- de negócio participantes da cadeia, apresentem um alinhamen- ciente e introdução de novos produtos. to das metas do negócio, ao longo de toda a cadeia, de maneira De acordo com Kurnia et al. (1998), estas estratégias são consistente e integrada. Para King e Phumpiu (1996), a análise suportadas por dois processos (Gerenciamento por Catego- da competitividade da cadeia de valor é um conceito funda- rias e Programa de Reposição Contínua) e habilitada por mental na iniciativa do ECR, podendo este ser visto como uma cinco tecnologias (Código de barras/Scanners, EDI, ABC- forma de implementar o SCM. Custeio Baseado em Atividades, Pedido Ordenado por O ECR é definido por vários autores (Salmon, 1993; Ho- Computador e Cross Docking).
  • 5. GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004 157 2.2 O papel do Gerenciamento melhor por conhecer a categoria em que atuam seus produ- por Categoria (GC) tos (especialização), por ter know-how em reunir dados e Berry (1999, p. 58) quando analisa o futuro do varejo, transformá-los em informação, por ter condições de reali- diz que “os tempos da concorrência simples, baseada no zarem pesquisas de mercado para aumentar o conhecimento preço, estão ficando para trás. Daqui para frente, os varejis- do comportamento do consumidor, além de possuir alguns tas deverão se adequar ao modelo de criação de valor para recursos analíticos e tecnológicos que o varejo não possui, os seus clientes, o que implica em maximizar benefícios tais como software para gestão de espaço nas gôndolas, de valiosos, minimizar os custos, e adotar algum diferencial promoção, e de otimização de mercadorias (Category Ma- em relação aos concorrentes, diferencial esse que esteja em nagement, 1995). Desta forma, o varejo pode beneficiar-se mutação para não ser imitado”. pela utilização desses recursos, e a indústria, parceira envol- Dentre as decisões operacionais pertinentes à atividade vida no processo, poderá ter um melhor entendimento do varejista, como layout, ambientação e exposição dos produ- consumidor quanto ao seu hábito de uso, posicionamento e tos de uma forma que agrade os clientes, são fundamentais imagem da categoria de seus produtos. as relacionadas à disposição dos produtos nas gôndolas. De De acordo com ECR Brasil (2001), para se pôr em prática acordo com alguns autores (Desmet e Renaudin, 1998; Ce- a implementação do processo, é preciso seguir alguns passos sarino e Caixeta Filho, 2002), frente às limitações de espaço fundamentais: interno, o arranjo encontrado para a distribuição dos produtos 1. Preparação interna, em que tem de haver um alinha- não somente vai influenciar diretamente as vendas de cada mento com a diretoria, definição de uma equipe dedicada loja, como também pode significar um componente impor- especificamente para o gerenciamento, organização da in- tante da estrutura de custos do supermercado. Por outro lado, formação e tecnologia; é crescente a necessidade de personalização dos serviços do 2. Seleção do capitão da categoria, que é a indústria esco- varejo, ou seja, o consumidor exige um sortimento adequado lhida pelo varejista para gerenciar a categoria completa, in- de produtos e um atendimento cada vez mais direto. cluindo as marcas concorrentes, sendo ele o co-responsável Dentro deste contexto, tem-se como um exemplo a prática junto com o varejista pelo monitoramento dos resultados. da ferramenta Gerenciamento por Categorias, que é consi- Nesse processo de parceria, a indústria capitão da categoria derada elemento central da estratégia Sortimento Eficiente. pode apontar alguns problemas da categoria para o varejis- O termo Gerenciamento por Categorias surgiu em 1987 ta, buscando convencê-lo das necessidades de adaptações, quando algumas empresas, como Procter & Gamble e Coca- melhorias e mudanças na forma com que este utiliza as fer- Cola, começaram a substituir o modo de gestão por “marcas” ramentas do GC. De forma idealizada, Ghisi (2001) afirma para gestão por “categorias”, visando otimizar o mix de pro- que essa indústria deve, acima de tudo, atuar de forma a ma- dutos (Hutchins, 1997; Harris et al., 1999). Neste processo, ximizar o desempenho da categoria e não defender o seu produtos individuais de vários fornecedores são agrupados produto ou criticar os dos concorrentes diretos que atuam em categorias, que passam a ser gerenciadas como unidades em uma mesma categoria. Caso isso ocorra, de acordo com estratégicas de negócios, de uma forma que os consumidores o mesmo autor, pode haver um impacto negativo na própria percebam ser inter-relacionadas ou substituíveis na satisfação relação de negócio, colocando em jogo a credibilidade do de suas necessidades (King e Phumpiu, 1996; Hogarth-Scott e trabalho em conjunto desenvolvido; Dapiran, 1997; ECR Brasil, 1998). 3. Definição do contrato de confidencialidade, com a ofi- Para os supermercadistas, o GC pode ser apontado como cialização da parceria entre indústria e varejo, valorizando a uma ferramenta que proporciona a fidelização de seus con- ética e a imparcialidade; e sumidores com a criação de valor para seus clientes e um 4. Reunião Inicial, onde há a definição, pelos parceiros, diferencial em relação à concorrência. Isso porque, de acor- das diretrizes sobre a escolha da categoria a ser trabalhada, do com Dib (1997), essa ferramenta visa obter uma ótima a estratégia associada e o cronograma de trabalho. É impor- composição das diversas categorias de produto da loja e da tante compartilhar as expectativas, visão estratégica sobre a composição de produtos dentro da categoria, além da aqui- categoria e definir conjuntamente os objetivos do plano. sição de uma visão mais completa sobre o perfil e os hábitos Segundo ECR Brasil (1998) e Rojo (2001), o GC está de compra dos consumidores. Para tanto, o GC envolve a co- fundamentado em seis componentes-chaves: municação muito próxima e a cooperação entre várias áreas • Cartão de Metas: São ferramentas para definir, medir funcionais tanto dos varejistas quanto de seus fornecedores e monitorar o desempenho da categoria em relação aos (Hogarth-Scott, 1999). objetivos estabelecidos. Abrangem medidas de desem- Essa relação de parceria é estabelecida a partir do momen- penho internas e externas; to em que o varejista não tendo total condição de gerenciar todas as categorias de forma eficiente (em um supermercado • Informática: O GC está baseado no uso intensivo de tecno- pode ter até mais de 250 categorias, por exemplo), busca logia da informação visando o apoio às decisões, o planeja- fazer alianças estratégicas com os fabricantes (indústrias). mento, análise e controle de desempenho da categoria; Por sua vez, as indústrias se encontram em uma posição • Capacidade da Organização: A capacidade organizacional
  • 6. 158 Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso é ponto chave para a implementação desta ferramenta, pois empresa envolvida, mas é importante avaliar o nível de define as funções dos gestores das categorias e o entrelaça- profundidade, investimento e tempo, que são as variáveis mento destes no organograma da empresa. Para isso, é im- do processo. Além disso, como a realização de processos portante que haja o envolvimento da alta direção, a clara de- de GC entre parceiros comerciais é uma decisão estraté- finição de responsabilidades, o conhecimento da ferramenta gica, é necessário que mudanças nas atitudes de traba- pelos envolvidos no processo, a estrutura organizacional com lho aconteçam, começando com a comunicação entre os apoio para as análises de dados, a orientação para resultados e parceiros, preparação de toda a equipe, disponibilidade o desenvolvimento e treinamento intensivo de pessoal; de informações sobre dados de venda e mercado, recep- • Parceria: O GC está baseado em forte e efetiva parceria entre tividade a sugestões e críticas, bem como a confiança no o varejista e fornecedores. Alguns varejistas obtêm apoio de processo e no parceiro (ECR Brasil, 2001). um fornecedor para ajudá-lo a gerenciar uma categoria. Co- Desta forma, para garantir a consolidação dessa ferramen- nhecido como capitão da categoria, esse fornecedor compõe ta entre as organizações, há algumas premissas importantes uma aliança com o varejista para ajudá-lo a obter informações que devem ser expostas, como o forte comprometimento do sobre o consumidor e o mercado, visando melhorar o desem- primeiro nível das empresas, relacionamento de confiança penho e o lucro potencial da categoria; e transparência, definição de uma liderança do processo, definição de uma equipe de trabalho multifuncional com a • Estratégia: Com pensamento estratégico, a empresa deve participação de pessoas de todas as áreas envolvidas no pro- buscar uma orientação de esforços para oferecer “valor” jeto, intensa troca de dados e informações entre as empresas, aos consumidores, o comprometimento da alta direção, o investimento em pesquisa com o consumidor e tecnologia de gerenciamento das categorias como unidades estratégicas informação, e, principalmente, a adequação de um plano de de negócios e a definição de uma estratégia de marketing, gerenciamento conforme a realidade de cada loja (Category abastecimento e relacionamento com o fornecedor; e Management, 1995; ECR Brasil, 2001). • Processo: O processo de negócios do GC é um conjunto es- Com a implantação dessa ferramenta e o desenvolvimen- truturado de atividades em etapas, projetado para o desenvol- to de um relacionamento mais cooperativo e estratégico en- vimento e implementação de um Plano de Negócios de uma tre as empresas, esperam-se alguns benefícios tais como: o categoria. A metodologia utilizada para implantação do Plano retorno nas ações promocionais por meio de um calendário está baseada em oito etapas, conforme mostra a Figura 1. mais eficiente e adequado à realidade do supermercado e Ressalta-se que não é necessário o cumprimento desses do consumidor, aumento da satisfação do consumidor pela oito passos para realização de um processo de GC, até oferta do mix mais adequado de produtos, preço e facilidade porque a realidade organizacional é diferente para cada de compra através de um melhor layout da loja e da gôndola, 1- Define os produtos que formarão a categoria, e sua segmentação Definição da Categoria a partir da perspectiva do consumidor; 2- Define a prioridade e o papel da categoria para a loja Papel da Categoria e seu público-alvo, conforme a estratégia; 3- Analisa o desempenho da categoria (oportunidades de venda, lucro e retorno), Avaliação da Categoria examinando as informações sobre consumidores e mercado; Revisão da Categoria 4- Define os objetivos a serem alcançados pelos Cartão de Metas da Categoria varejistas e fornecedores; 5- Desenvolve as estratégias de mkt e de abastecimento de produtos Estratégias da Categoria para alcance das metas da categoria; 6- Determina as ações específicas (sortimento, preço, apresentação nas Táticas da Categoria gôndolas, promoções) para atingir os resultados previstos na estratégia; e Implementação do Plano 7- Implementa um plano de negócios da categoria, mediante cronograma e atribuições de responsabilidades. Figura 1. Metodologia do gerenciamento por categoria Fonte: ECR Brasil (1998, p. 49).
  • 7. GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004 159 incremento nas vendas, bem como aumento de rentabilidade de Marques (2003). da categoria (ECR Brasil, 2000). Observa-se, então, dentro do contexto da cadeia de su- 3.1 Processo de implantação primentos, que esse processo enfatiza a geração efetiva As empresas entrevistadas, tanto o grupo do varejo quan- da demanda nos pontos de venda, trabalhando com ferra- to o grupo das indústrias, iniciaram suas experiências em mentas que agregam valor ao consumidor, possibilitando relação ao GC com projetos-piloto, antes de adotarem de- um maior consumo de produtos e uma melhor análise da finitivamente essa forma de gestão, para verificarem os re- cadeia de suprimento quanto ao serviço logístico neces- ais benefícios oriundos dessa ferramenta, e as dificuldades sário e o custo de abastecimento. Dessa forma, espera-se encontradas durante a fase de adaptação e implementação aumentar a lucratividade de todos os participantes à mon- desse processo. tante da cadeia. Para a realização desses projetos-piloto, houve a neces- Entretanto, é preciso apontar algumas dificuldades para sidade de participação de consultorias para implantação da a sua implementação, que devem ser avaliadas e discutidas metodologia (desenvolvida pelo ECR Brasil, só que adaptada previamente para minimizar seus impactos. Esses obstá- a cada empresa), treinamento interno e preparação dos fun- culos, geralmente, acontecem quando a gerência sênior cionários, já que compras, exposição nas gôndolas e layout não está comprometida com o gerenciamento da catego- passariam por mudanças com esse processo. O principal mo- ria; operações nos programas de estoque não executam os tivo alegado, que levaram as empresas (indústrias e varejos) a planos da categoria; critérios de avaliação e compensação investirem nesse processo de gestão, foi a obtenção de opor- do gestor da categoria não refletem nas metas da catego- tunidades de negócios com as categorias de produtos, por um ria; os planos da categoria não são revisados; papéis da detalhamento de informações pertinentes às categorias e, tam- categoria não direcionam o desenvolvimento das estra- bém, por pesquisas junto aos consumidores. A caracterização tégias e táticas; poucos varejistas conhecem o compor- das empresas pesquisadas e as informações pertinentes à im- tamento, percepção e necessidades de seus consumido- plementação dos projetos-piloto serão abordados de forma res; metas financeiras não correspondem sempre com as consolidada no Tabela 1, sem a identificação das empresas, oportunidades descobertas durante o gerenciamento e o levando-se em consideração as questões diretamente relacio- varejista não tem dados necessários para o gerenciamento nadas aos objetivos deste estudo. da categoria (Category Management, 1995). Baseado nos principais componentes-chave de capaci- Ainda, em relação às dificuldades e obstáculos, podem tação do GC (estratégia, processos, estrutura organizacio- ser apontados os sistemas ineficientes de informação do nal ou capacidade da organização, tecnologia), este estudo varejista para o fornecimento de dados; as dificuldades da procurou analisá-los, uma vez que abrangem aspectos fun- indústria reunir dados que o varejista necessita; a limitada damentais para o sucesso da implantação do GC tanto na pesquisa proporcionada por parceiros no processo quanto indústria como no varejo. ao comportamento de compra da categoria; transferência a) Estrutura Organizacional de dados em papel entre varejista e fornecedor; a falta de Pelas entrevistas realizadas com as indústrias e empresas compartilhamento de dados e informações entre varejis- varejistas, para a adoção do processo de GC, constatou-se tas e fornecedores e as mudanças na consolidação promo- uma forte necessidade de: cional e introdução de novos produtos, tornando difícil • Criação de departamento para dar suporte ao processo (tan- manter os planos visados. to indústria quanto varejo). Essa necessidade é mais crítica, principalmente, quando a empresa varejista tem a intenção 3. Apresentação dos resultados de ampliar a adoção do GC para um número maior de lojas Os dados apresentados a seguir são resultado de pesquisa ou, até mesmo, ampliar o número de categorias gerencia- realizada junto a três varejistas (supermercados de pequeno das como unidades estratégicas; e médio porte) e duas indústrias de alimentos fornecedoras, • Pessoas devidamente treinadas e com dedicação exclusiva para líderes em seu setor, sendo que essas organizações foram os projetos (se a empresa trabalha com um número alto de ca- escolhidas de acordo com os critérios já colocados. tegorias gerenciadas, deve haver um número de pessoas bas- Na escolha das empresas varejistas, partiu-se do prin- tante suficiente para coordenar esses grupos de categorias); cípio que algumas empresas de pequeno e médio porte já • Softwares especializados para geração de relatórios e análi- estão buscando conceitos de racionalidade de operações e ses variadas, e um banco de dados com os devidos códigos fidelização de seus clientes. Poucas buscam isso utilizando de barras (para não repetição e conflito de informações dos algumas práticas do ECR para se manterem competitivas no produtos); mercado, e o número de adeptos desse segmento pode-se dizer que é, ainda, relativamente baixo se compararmos com • Mudanças internas nas lojas supermercadistas quanto ao as grandes redes. layout e ambientação; e São apresentadas, a seguir, informações referentes ao • Pesquisas realizadas com os consumidores para obtenção processo de implantação do GC nas empresas, sintetizadas das informações focadas nas categorias em estudo.
  • 8. 160 Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso Tabela 1. Apresentação e caracterização das empresas pesquisadas. Supermercado Indústria A B C X Y Nov/2001 e meados Data da entrevista de 2002 Set/2002 Mai/2002 Abr/2002 Jun/2002 Nº de unidades 1 20 61 12 - Classificação/m2 Pequeno Médio Médio Líder no setor Líder no setor Nº funcionários 155 3500 7500 27000 13000 Faturamento (2001) R$ 30 milhões R$ 643 milhões R$ 970 milhões R$ 4 bilhões R$ 4,5 bilhões Público-Alvo A/B C/D A/B/C Todos segmentos Todos segmentos Principais Pão de Açúcar, Carrefour, Extra e Unilever, Perdigão, Para cada segmento em Pão de Açúcar concorrentes Carrefour, Wal-Mart Wal-Mart Santista que atua há uma empresa Variáveis que Qualidade no Qualidade no Qualidade nos Qualidade nos influenciam no grau atendimento e atendimento e produtos perecíveis, Qualidade nos produtos, produtos, de fidelização dos qualidade nos produtos política de preço facilidade de acesso diversificação diversificação clientes perecíveis (custos mais baixos) e pagamento 1 (iniciativa da 1 (iniciativa do vare- 5 (iniciativa do 1 (iniciativa do Projeto Piloto 1 (iniciativa do varejo) indústria) jo) em 1 loja varejo) varejo) • Nestlé (chocolates) • Coca-Cola (refri- • Spal (refrigerantes) gerantes), devido • Bom-Preço • Sadia (Categoria • Ambev (cervejas) • Bom-Preço Empresas/parceiras ao know-how em (Categorias Láctea e Lanches) • Bauducco (biscoitos) (Categoria refeições) pesquisa de mercado Biscoitos) • Sadia (refeições e marca consolidada -congelados) • Não tiveram proble- • O projeto foi mas com a parceria e finalizado no meio nem com os funcioná- do processo, por rios, pois os objetivos • Simplificação motivos específicos • Bons resultados, do projeto foram bem do processo para do varejista, não proporcionando nova Resultados Bons resultados esclarecidos facilitar a implanta- havendo um visão sobre a própria marcantes da (crescimento nas • Obtiveram bons ção para outras lojas resultado final categoria e implantação, experiência vendas em 20%) resultados (nova visão da rede (adaptação • Aquisição de uma expandindo a sobre a própria cate- à realidade desta prática metodológi- metodologia para outras goria) e implantação, empresa) ca para expandir e empresas varejistas expandindo a aprimorar outras ca- metodologia para tegorias com outros outras lojas varejistas Fonte: questionários/entrevistas Enfim, pode-se dizer que é importante ter o envolvimento um sistema de GC. Essas empresas também devem apre- da alta direção, a clara definição de responsabilidades, o co- sentar algumas tecnologias de informação (EDI, internet, nhecimento das ferramentas pelos envolvidos no processo, o softwares aplicativos de desenvolvimento dos planos e de suporte dado pela estrutura organizacional nas análises dos análises das categorias), para facilitar o contato e minimizar dados, a orientação para resultados e o desenvolvimento e os custos entre as empresas parceiras, agilizando o processo treinamento intensivo de pessoal. de análise para tomada de decisão. b) Tecnologia de Informação c) Estratégia Por ser o GC um processo estratégico, há uma necessida- O GC está baseado no uso intensivo de tecnologia da infor- de de os procedimentos, os recursos, e as metas para as cate- mação, e o desafio para este processo reside na amplitude e na gorias serem traçados entre a diretoria e os gerentes executi- profundidade dos dados a serem analisados e na variedade de vos responsáveis pela gestão das unidades de negócios, tanto análises necessárias, por isso as indústrias entrevistadas têm que da indústria quanto do varejo, sendo, posteriormente, difun- ter sistemas internos desenvolvidos (softwares específicos) para didos para o setor de compras e todo o corpo operacional armazenar, analisar e consolidar esses dados em relatórios. dos supermercados. Dentro desse contexto, é válido destacar Em contrapartida, para as empresas varejistas, a automa- que os funcionários que trabalham diretamente com o repo- ção comercial dos PDVs é considerada básica para iniciar sicionamento dos produtos nas gôndolas devem entender o
  • 9. GESTÃO & PRODUÇÃO, v.11, n.2, p.153-164, mai.-ago. 2004 161 objetivo principal da implementação do GC nas lojas e seus de uma situação mais favorável, quando comparada a dos benefícios, para que não haja uma certa resistência e acabem concorrentes. não realizando os procedimentos corretos para um eficiente Paralelo a apresentação dos componentes-chave para im- resultado. Para tanto, é necessário, segundo entrevistados, plementação do GC nas pequenas e médias empresas super- treinamento interno, principalmente, sobre planograma. mercadistas, as etapas a serem desenvolvidas nesse processo, Como o GC tem o objetivo de gerenciar cada categoria suas características facilitadoras e limitadoras, os critérios como unidades de negócios, cada unidade deverá ter seus de escolha do parceiro e a análise dos benefícios advindos objetivos com ações internas e metas estabelecidas, acompa- do GC para a eficiência na gestão da cadeia de suprimentos, nhadas pelo cartão de metas, que abrangem medidas de de- compõem os pontos apresentados a seguir. sempenho internas e externas e da categoria. No presente tra- As etapas a serem desenvolvidas: balho, não foram reveladas metas quantitativas por categoria, 1) Procurar entender profundamente a utilidade da ferra- mas, sim, decisões a longo prazo referentes a esse processo, menta de gestão, sua funcionalidade, conhecendo a sua visando a oferta de “valor” aos consumidores, por meio do essência, seus benefícios, e dificuldades de implementa- comprometimento da alta direção e da definição de estratégias ção; buscando conciliar com a visão clara dos objetivos da corporativas vinculadas a estratégias das categorias. empresa; d) Processo 2) Conscientizar os membros da empresa (diretores, geren- O processo de negócio deve estar de acordo com as estra- tes e funcionários) sobre a operacionalização e necessidade tégias departamentais/divisionais e corporativas do varejista e do GC no alcance dos objetivos da empresa para, então, do fornecedor, e deve estimular o aprimoramento contínuo por posteriormente, focar os esforços na otimização dos pro- monitoramento constante dos dados e planos das categorias. cessos internos; A metodologia adotada para implementação do GC, de forma geral, pelas empresas varejistas está concentrada nas 3) “Arrumar a casa”, ou seja, preparar-se internamente em etapas de análise de dados internos e externos de categorias relação aos aspectos tecnológicos, humanos e estratégicos, com os compradores, definição de papel, estratégias, táticas pois a implementação do GC exige uma estrutura interna para as categorias, definições das promoções e implantação adequada. Nesse sentido, as empresas devem analisar o es- nas lojas e acompanhamento. Já as indústrias entrevistadas tágio atual das tecnologias e a sua disponibilidade, iden- estão adotando uma metodologia de forma mais enxuta com tificando, assim, a necessidade de adaptações e trocas de três reuniões importantes: a primeira para afirmar o compro- sistemas, além da realização de treinamentos para seus metimento (início) e validação da categoria, a segunda para funcionários; avaliação da categoria (com a troca dos dados) e a última 4) Procurar conhecer profundamente o parceiro potencial, para pré-definição de estratégias e táticas, amarrando a im- para entender como funciona seu processo de negócio, e plementação. analisar seus interesses, considerando, sempre, seu know- Além do estabelecimento dessas etapas, é importante how na área e sua infra-estrutura tecnológica; analisar a relação “custo x benefício”, avaliando o montante investido na implementação dessa ferramenta e seus bene- 5) Procurar valorizar a estrutura e o valor que o parceiro fícios quanto às mudanças internas e externas (analisando a pode adicionar ao negócio; relação empresa x mercado x concorrentes), bem como de- 6) Realizar projetos-piloto, como forma de adquirir experi- terminar os índices de desempenho para um melhor acom- ência e avaliar os ganhos, as dificuldades encontradas com panhamento do GC e da evolução (%) do processo de ava- a implementação da ferramenta GC. Para tanto, é necessá- liação dessa categoria. As empresas analisadas, geralmente, rio o acompanhamento e o cumprimento de todas as etapas estão adotando faturamento, vendas e ticket médio como estabelecidas no acordo da parceria; e índices de desempenho para avaliar as categorias. 7) Buscar mecanismos para alavancar a confiança mútua en- tre as empresas parceiras, quando da adoção de projetos- 4. Conclusões piloto ou de implementação mais evoluída de um processo de GC, definindo seus papéis e suas funções no contexto do Como já discutidas no início deste artigo, as razões de GC, compartilhando informações entre as partes e confian- mercado que deram início à mudança de uma postura de do nos dados fornecidos pelos parceiros. relacionamento mais próximo e cooperativo, visando um posicionamento estratégico para se manter competitivo no As características facilitadoras: mercado, são consideradas razões não específicas a uma em- 1) Uma postura participativa da alta direção na incorporação presa, mas sim que compõem o ambiente competitivo atual, dessa ferramenta na empresa, uma vez que as decisões e o influenciando igualmente todas as empresas que nele atuam, estabelecimento de metas para a efetividade do GC exige incluindo as empresas não pesquisadas. Portanto, pode-se tomada de decisões, e, conseqüentemente, o envolvimento considerar que as ações já realizadas pelas empresas em da alta direção das organizações; questão devem ser visualizadas como alternativas na busca 2) O uso da tecnologia de informação;
  • 10. 162 Marques e Alcântara − O Uso da Ferramenta Gerenciamento por Categoria na Gestão da Cadeia de Suprimentos: Um Estudo Multicaso 3) A definição de atividades afins direcionadas a pessoas de- com o objetivo de identificar oportunidades e resolver os dicadas à adoção e acompanhamento da ferramenta; problemas. 4) A existência da compreensão e da sinergia entre a estratégia e Quanto aos benefícios advindos do GC, estes podem in- a cultura organizacional das empresas envolvidas, para que as fluenciar positivamente no processo à montante da cadeia atividades-chave sejam realizadas sem problemas; por ser um processo que exige uma aproximação mais cola- borativa entre fornecedores e varejistas, no sentido de desen- 5) A flexibilidade e adequação da metodologia de acordo volvimento de produtos e de técnicas de vendas. Acredita-se com a realidade da empresa varejista, sem perder a essên- que com um melhor trabalho de promoção dos produtos nas cia do processo; e gôndolas e com o oferecimento de produtos mais adequa- 6) No caso de pequenos e médios supermercados, um histó- dos, definidos com base em pesquisas de mercado feitas jun- rico positivo de casos bem sucedidos quanto à implemen- to aos consumidores finais, é possível aumentar a freqüência tação da ferramenta. e a quantidade da compra e, conseqüentemente, desencade- As características limitadoras: ar todo um processo de produção para suprir essa cadeia. 1) A falta de conhecimento e entendimento, principalmente Para tanto, essa ferramenta exige a adoção de tecnologias de por parte das pequenas e médias empresas varejistas, sobre informação como suporte para análise interna da categoria os ganhos dessa ferramenta, está relacionado, geralmen- e tomada de decisão, bem como para uma comununicação te, à dificuldade de entender as análises e disponibilizar mais próxima, mais rápida e menos onerosa em relação aos os recursos exigidos pela metodologia “padrão” (8 etapas) custos operacionais. utilizada pelo ECR Brasil; Por outro lado há, ainda, algumas dificuldades a se- rem superadas, como a resistência das pessoas envolvidas 2) O trabalho de implementação é relativamente longo para no processo em relação à difícil manutenção dos planos e os iniciantes, e requer alto investimento de recursos e de acompanhamento constante dos dados e das estratégias, a pessoas. Essa idéia pode fortalecer a imagem de ser um falta de organização dos dados por parte dos varejistas, o processo restrito às grandes organizações; e pessoal desqualificado para operação em loja. 3) A resistência existente às mudanças necessárias, advinda de Entretanto, pelo tipo de pesquisa realizada, não se pode uma cultura organizacional mais tradicional ou de vários anos. generalizar os benefícios e as dificuldades encontradas na Os critérios de escolha do parceiro: implementação da ferramenta para todos os casos do setor, pode-se verificar um esforço contínuo das redes supermer- 1) Do lado da indústria, o parceiro deve estar consciente e dis- cadistas em busca da eficiência operacional e da otimiza- posto a mudanças, além de ter uma participação efetiva nas ção dos processos na cadeia de suprimento, destacando-se a reuniões e negociações; as empresas parceiras devem ser au- determinação dessas empresas em se prepararem para uma tomatizadas e dispor de informações de mercado e base de nova realidade de maior concorrência. Para isso estão procu- dados coerentes, bem como ser uma organização com um po- rando trabalhar em conjunto com fornecedores no sentido de sicionamento estratégico bom no local em que atua; proporcionar maior eficiência a toda cadeia de suprimento e 2) Do lado do varejo, as indústrias devem ter um conheci- maior valor ao consumidor final, isso até por uma questão de mento acumulado sobre a implementação da ferramenta simples sobrevivência no mercado. GC; estar disposta a investir na categoria gerenciada e ter mais agilidade na implementação, na medida em que as 5. Agradecimentos decisões são tomadas nas reuniões acordadas; e Agradecemos à Fundação de Amparo a Pesquisa do Es- 3) De maneira geral, as empresas devem trabalhar em con- tado de São Paulo (FAPESP), órgão financiador do 1º autor junto com uma visão de negócio de médio e longo prazo, deste artigo. Referências Bibliográficas ALCANTARA, R. L. C. A gestão estratégica dos canais de ARAVECHIA, C. H. M.; PIRES, S. R. I. Gestão da cadeia de distribuição: um exame da evolução e do atual estágio do suprimentos e avaliação de desempenho. In: ENCONTRO relacionamento entre o atacado de entrega e a indústria. ANUAL DA ASSOCIAÇÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO EM São Paulo, 1997. 194 f. Tese (Doutorado em Administra- ADMINISTRAÇÃO (ANPAD), 24., 2000, Florianópolis. ção). Escola de Administração de Empresas de São Paulo, Anais...Florianópolis, 2000 Fundação Getúlio Vargas. BATALHA, M. O; SILVA, A. L. da. Gerenciamento de siste-
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