1. Tecnologia da Informação
aplicado à Logística
Apresentação do Grupo: Jéssica Oliveira, Andrea Almeida e Fernanda Caires
Para o Professor Odair Jr – Gestão de Suprimentos e Logística
3º ano – Administração de Empresas – Unip Limeira
Adaptado/Formatado por Joaz Souza
3. Resumo
A informação com rapidez e precisão é crucial para o bom desempenho
dos processos logísticos
A TI ocupa hoje uma posição de destaque e estratégia dentro da
empresa
Disponibilizando de ferramentas para obtenção e acesso às informações,
de tal forma que possamos tomar as melhores decisões.
Permitindo aos gestores e operadores, obtenção dos melhores resultados
nos seus processos logísticos.
4. Introdução
A Informação com rapidez e precisão é crucial para o bom desempenho e eficácia dos
processos logísticos,
A Tecnologia da Informação consiste em várias tecnologias que coletam, processam,
armazenam e transmitem informações com suporte de hardware e software, utilizados
por toda uma cadeia logística para agrupar e analisar informações.
Os sistemas de TI são fundamentais, pois permitem que as empresas reúnam e analisem
as informações. Elas podem ser segmentadas de acordo com as atividades logísticas
envolvidas, nos quais se concentram e com fase de decisões dos processos aos quais são
envolvidos.
5. Sistemas de Informação
A TI pode ser definida como o conjunto de todas as atividades e soluções
providas por recursos de computação que visam permitir a produção,
armazenamento, transmissão, acesso, segurança e o uso das informações.
A TI pode contribuir para alargar ou reduzir as liberdades privadas e
públicas, ou tornar-se instrumento de dominação.
6. Influência gerencial no desempenho
da organização
Prover uma vantagem competitiva, permitindo respostas rápidas às mudanças
de mercado;
Prover informação necessária, acurada e no tempo certo para permitir melhor
tomada de decisão;
Reduzir o custo de fazer negócio, substituindo capital por trabalho frequente e
automatizando as transações da empresa;
Permitir à empresa competir em mercados que requer tecnologia específica;
7. O fato é que o comércio globalizado e as tecnologias da informação
tornaram os negócios mais ágeis,
A evolução tecnológica e as diferentes atividades associadas ao
bombardeamento de marketing fazem com que o consumidor troque seus
produtos com mais frequência ocasionando aumento na demanda por
serviços logísticos.
8. Funcionalidades de um sistema de
informações logísticas
Consequências:
Redução dos custos logísticos;
Aperfeiçoamento dos serviços;
Melhoria na oferta de informações ao cliente.
9. Três principais razões:
Os clientes percebem as informações sobre status do pedido, disponibilidade
do produto, programação de entrega, etc.;
Redução do estoque – mais fácil planejar;
Aumento na flexibilidade (otimização dos recursos).
Funcionalidades de um sistema de
informações logísticas
11. Funcionalidades de um sistema de
informações logísticas
• Dimensionamento de operações de carga e descarga;
• Dimensionamento de Estoques;
• Estudo de movimentação de material;
• Sistema de Transporte;
• Fluxo de Produção;
• Serviços de Atendimento em Geral
12. Vantagens
Maior rapidez nas operações;
Redução de custos;
Aumento da continuidade (integração funcional, automação
intensificada e resposta rápida);
13. Os investimentos em TI (Tecnologia da Informação) não são
relacionados com a estratégia de negócios;
O retorno financeiro dos investimentos em TI é inadequado;
A tecnologia é empregada cegamente, sem objetivos
definidos;
As relações entre os usuários e especialistas de soluções de TI
não é boa;
Os projetistas de sistema não consideram as preferências e os
hábitos de trabalho dos usuários.
Desvantagens
14. Sistemas/Softwares para Logística
NOMES BREVE DESCRIÇÃO UTILIZAÇÃO
WAREHOUSE MANAGEMENT
SYSTEM - (WMS)
Sistema utilizado em todos os processos de
armazém: Recebimento, armazenamento,
separação e expedição de mercadorias;
definindo suas localizações dentro dos depósitos
e possibilitando a automação de suas
operações através de tecnologias de código de
barras, rádio frequência, separação automática
de pedidos, etc.
Operacional
MANUFACTURING RESOURCE
PLANNING - (MRP)
Não é exclusivamente uma aplicação de
software, mas um casamento de competências
pessoais, dedicação à exatidão da base de
dados e recursos computacionais. Ele é um
conceito de gerenciamento total de uma
companhia para utilizar os recursos humanos
mais produtivamente.
Tático
15. Sistemas/Softwares para Logística
NOMES BREVE DESCRIÇÃO UTILIZAÇÃO
BUSINESS TO BUSINESS
(B2B)
Realiza a troca de mensagens estruturadas com
outros parceiros comerciais a partir de redes
privadas ou da Internet para criar e transformar
as assim as relações de negócios.
Estratégico
Tático
ENTERPRISE RESOURCES PLANNING
(ERP)
Para projetar demandas e gerar programação
de compras e produção para fábricas,
atacadistas e varejistas, planos de
abastecimento e redes de distribuição (DRP),
avaliar capacidades de centros de trabalho,
controlar estoques, receber e processar pedidos
e fazer os demais controles administrativos,
contábeis, financeiros e tributários de uma
empresa.
Estratégico
Tático
Operacional
16. Importância da TI na Logística
A Logística vem apresentando uma evolução crescente e hoje é um
elemento-chave na estratégia competitiva das empresas. Até pouco
tempo a Logística era compreendida somente como transporte e
armazenagem. Atualmente as empresas já compreendem na Logística
uma potente ferramenta para garantia de sucesso de seus processos e
bons resultados operacionais e financeiros.
17. A importância da TI no fluxo de
informações nos processos logísticos
A cada dia que passa o fluxo de informações se torna fator de grande
preocupação e importância nos processos que envolvem as operações
logísticas.
Os conjuntos básicos de informações logísticas incluem pedidos de clientes
e de ressuprimento, necessidades de estoque, programação de
atividades dos depósitos, documentação de transporte e faturas.
18. Processos de negócios
Hoje obtém maior sucesso em seus negócios as empresas que
possuem credibilidade. O fator agilidade é de grande importância,
principalmente quando o assunto é Logística.
20. Implementação da TI – fatores
importantes
Redução dos Custos Operacionais;
Localização Precisão;
Áreas de estocagem;
Informações em Tempo Real;
Acuracidade de Estoque;
Investimentos em TI
O custo decrescente da TI, associado à sua
maior facilidade de uso, permite aos gestores
de logística utilizar essa tecnologia, com o
objetivo de transferir e gerenciar informações
eletronicamente, com maior eficiência,
qualidade e rapidez.
21. É importante ressaltar que as informações devem ser úteis, por este motivo
devem possuir as seguintes características:
As informações devem ser precisas
Informações acessíveis em tempo real
Informações úteis
22. Benefícios de um sistema bem
estruturado
Redução do valor de estoque;
Redução na falta de material;
Melhoria no nível de serviço;
Melhoria no atendimento aos clientes;
23. Implantação
A aplicação da TI na logística nas empresas geralmente são integradas
aos sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistema
Integrado de Gestão Empresarial), são sistemas que integram não
somente o setor de logística, estoque, distribuição, rastreamento, mas
também integram e subsidiam os demais setores da empresa como
contabilidade, finanças, compras, etc.
Os ERP's permitiram uma maior confiança dos dados e controle, pois
tudo pode ser monitorado em tempo real, reduzindo tempo perdido
evitando retrabalho e reduzindo custos operacionais.
24. Destacam se a aplicação
em especifico de alguns
itens e serviços que se
tornaram quase que
indispensáveis na
logística como o CB –
Código de Barras,
etiqueta RFID's,
roteirização e
rastreamento.
25. Código de Barras
Segundo Freitas; Rech (2003), Graeml (2000), A implantação do CB gerou
impactos variados, com informações mais transparentes e precisas.
Hardwares, como equipamentos de leitura e computadores, aliados com
Softwares, passaram a fazer parte do dia a dia das empresas no controle
do estoque e rastreamento de itens.
Modelo de programação
Modelo de programação
26. Exemplos de etiqueta inteligente, com
identificação por rádio frequência (RFID's)
O custo da etiqueta inteligente pode não ser viável em alguns casos devido ao
custo, porem em outros, a segurança e rastreabilidade são pontos fortes.
27. Roteirização do Transporte
A roteirização permite o rastreamento e definição do roteiro das cargas,
sendo possível identificar e programar locais onde os veículos poderão
parar, contornar horários de pico, congestionamentos, distancia ponto a
ponto, retorno de cargas, etc.
As informações geradas pela roteirização do transporte, podem servir
para identificar custos, tempos de parada, número de viagens,
rendimento da frota e zonas de atuação.
28. Empresas e Softwares para
implementação
Entre as gigantes do mercado de softwares estão a “SAP”.
Os softwares SAP, permite integração total da empresa, visão completa
da rede, rastreamento, logística das peças, custos, incluindo implementação
com o RFID, que permite não apenas gestão do estoque, mais também
comprovação de entrega e notificação de alerta de movimento.
29. Custos da aplicação da TI na logística
Os principais custos da implementação da TI na logística estão nos
softwares
as empresas deverão realizar uma análise minuciosa, a fim de obter o
melhor custo benefício (custos de aquisição, as mensalidades do serviço
de suporte).
Os custos de Hardwares, como leitoras, computadores, impressoras,
servidores, entre outros, correspondem a uma fatia importante dos custos
da implementação.
A atenção aos hardwares se deve a depreciação destes. Pois, se tratando
de equipamentos de informáticas se tornam obsoletos muito rapidamente
e a troca de material pode encarecer o projeto
30. Aplicação das etiquetas na logística
As Etiquetas e leitoras de RFID's quando implementadas podem
corresponder a um custo razoável no dia a dia das empresas.
31. Case de Sucesso
Implantação do sistema SAP ECC 6.0 (ERP) na multinacional
francesa
Faurecia Emissions Control Technologies.
Desafios da Empresa
a Faurecia – líder no segmento automotivo de tecnologia de emissões
(escapamentos) – tinha um ambiente de TI complexo, que compreendia
mais de 25 ERP distintos, para diversas finalidades.
A instalação do software na empresa
Para obter ajuda na entrega da solução SAP, a Faurecia virou-se para a
Accenture (empresa que presta serviços de consultoria e gestão).
32. As mudanças e vantagens do novo
sistema de gerenciamento global
Projetado e personalizado, a nova ‘Solução ERP’ compreende: O SAP ECC
6.0 em módulos transacionais, de finanças e controle, para gestão de
materiais e produção planejamento. Criou-se núcleos de processos de
negócios em áreas como: finanças e logística, para o uso em todos as
divisões de negócios.
Melhorando a qualidade dos dados e alcançando maior visibilidade das
suas operações com uma "versão única da verdade" e elaboração de
relatórios de alta qualidade.
33. Conclusão
A Tecnologia da Informação é, sem dúvidas, uma poderosa ferramenta
de auxílio para qualquer área de atuação. Mas considerando neste
trabalho a Logística, concluímos que ela é fundamental. Pois fornece total
apoio para que seus processos funcionem e sejam otimizados.
Concluímos, porém, que um bom administrador deve ter o “feeling” para
saber qual a essência de seu negócio e suas necessidades, para então
optar pelos melhores métodos e sistemas que beneficiem e otimizem seus
processos, sendo logísticos ou qualquer outro dentro da organização.