Este documento descreve indicadores e instrumentos para avaliar a gestão e recursos humanos e materiais de bibliotecas escolares. Analisa a liderança do bibliotecário, adequação da equipa, e adequação dos recursos à missão da biblioteca. Fornece exemplos de competências avaliadas e evidências coletadas através de questionários, registos e auto-avaliações.

1. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
D. Gestão da BE
D.2. Condições Humanas e materiais para a prestação dos serviços
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos Evidências extraídas dos
instrumentos
D.2.1- Liderança do - O PB exerce uma liderança forte e - Auto-avaliação do PB 1) Competências de gestão da
professor Bibliotecário eficaz, promovendo: (CK3) BE:
na - o trabalho sistemático e a - Questionários aos - difusão da informação e
escola/Agrupamento comunicação com os órgãos da docentes (QD3) marketing;
direcção, administração e gestão - Registos do trabalho - desenvolvimento do trabalho em
(director, conselho pedagógico), articulado com rede;
departamentos curriculares e demais departamentos e docentes - aproximação da escola à
estruturas de coordenação educativa e - Registos de comunidade;
supervisão pedagógica; projectos/actividades - formação de utilizadores;
- uma participação efectiva no desenvolvidos pela BE - gestão de recursos humanos,
conselho pedagógico e demais materiais e financeiros;
estruturas de coordenação educativa e - gestão documental;
supervisão pedagógica, garantindo a - organização da informação;
integração e adequação dos objectivos
e actividades da BE aos objectivos 2) Competências pedagógicas:
educativos e curriculares da escola; - actividades de apoio aos alunos
Formanda: Cátia Sousa
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2. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
- uma gestão integrada que e professores;
rentabilize recursos e possibilidades de - utilização dos recursos da BE
trabalho na escola; para actividades curriculares e
- uma boa gestão dos recursos extracurriculares;
humanos, criando boas relações - projectos de articulação: quais e
interpessoais com a equipa; quantos?
- a mobilização das comunidades - promoção da leitura e das
educativa e escolar para o valor e para literacias e o seu impacto no
o trabalho da /com a BE; processo ensino-aprendizagem;
- o trabalho articulado com os
docentes; 3) Competências em TIC:
- o apoio e o trabalho com as - articulação com a equipa TIC;
BE/escolas do agrupamento, - melhoramento do acesso a
garantindo igualdade de condições no fontes de conhecimento em
acesso aos recursos de informação e a ambiente digital;
actividades que facultem o apoio ao
currículo e a formação para diferentes 4) Competências face à
literacias; resolução imediata de situações
- o apoio a projectos e a articulação problema:
com outros actores com intervenção - ter a capacidade de ser ágil,
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3. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
pedagógica na escola: PTE, PNEP, criativo e com espírito crítico face
PNL, aLeR+, outros… aos problemas que lhe surgem;
- a planificação estratégica e
operacional relacionada com os 5) Competências sociais:
resultados da avaliação, com os - apoiar, articular, motivar, cativar,
objectivos prioritários e o planeamento orientar com todas as equipas de
da escola; trabalho e com todos os grupos de
- a operacionalização de programas trabalho;
de formação para as literacias e - reunir com o conselho
actividades culturais que contribuam pedagógico e órgão de gestão;
para as aprendizagens dos alunos e - articular com directores de turma,
para o sucesso escolar; professores de todas as ACD e
- a implementação da auto- ACND;
avaliação dos serviços, introduzindo - realizar sessões de formação
um processo de melhoria contínua com para alunos e professores;
impacto no processo de planeamento e - organizar eventos no âmbito de
em acções de promoção e marketing. marketing da BE;
- planificar trabalho colaborativo;
- reunir e apoiar-se na rede
concelhia;
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4. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
D.2.2- Adequação dos - O PB possui formação e - Currículos profissionais - A equipa é apenas formada por
recursos humanos às competências adequadas ao seu dos membros da equipa. PBs, portanto deveria-se ter em
necessidades de conteúdo funcional, nos termos da - Horário da equipa. atenção ao próximo ano e ver a
funcionamento da BE legislação em vigor; - Questionário aos possibilidade de mais elementos a
na - a equipa é pluridisciplinar, adequada docentes (QD3). constituírem tendo em conta os
escola/agrupamento em número e possui formação e critérios de selecção;
competências adequadas ao seu - Apresentar à comunidade os
conteúdo funcional. materiais produzidos pela equipa:
- O PB e a equipa têm uma atitude boletim informativo, página do
proactiva que: induz comportamentos agrupamento com notícias, Solar,
de acesso e uso dos recursos; garante divulgação de outras actividades
uma mediação eficaz entre as em jornais locais e outros
necessidades dos utilizadores e as suportes, produção de materiais
fontes de informação; promove as no âmbito da formação de
possibilidades de trabalho facultadas utilizadores e das literacias de
pela BE. informação.
- O PB e a equipa formam alunos para - análise e satisfação dos utentes
o uso da BE, para as diferentes quanto ao horário de
literacias e acompanham-nos em funcionamento da BE, nível de
trabalho orientado na BE. interesse e adequação da
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5. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
- O PB e a equipa trabalham colecção, nível de articulação com
articuladamente com outras o currículo e gau de satisfação dos
BE/escolas e com o exterior. docentes e alunos, …
D.2.3- Adequação da - A BE reflecte e integra os normativos - Documentos - De acordo com as orientações da
BE em termos de definidos pelo ME/RBE. caracterizadores da BE rede RBE, a BE concebeu a planta
espaço às - A BE disponibiliza condições de (planta, equipamentos e e definiu as zonas funcionais,
necessidades da espaço capazes de responder, no seu outros). assim como a política de gestão
escola/agrupamento funcionamento, às solicitações da - Registos de observação documental e concebeu o seu
comunidade escolar e a uma utilização do funcionamento. plano de acção estratégico, no
diversificada. - Questionário aos âmbito dos ários domínios,
- A organização do espaço e dos docentes (QD3). articulando com o PAA e com o
recursos permite uma utilização - Questionário aos alunos PE do Agrupamento;
integrada e flexível e o trabalho (QA4) - os serviços da BE serão
individual e em grupo. avaliados através dos
- O mobiliário é adequado em termos instrumentos de recolhas de
de ergonomia, quantidade, cor, altura à evidências;
faixa etária e necessidades dos alunos, - Os PB integraram a BE no
proporcionando boas condições de Regulamento Interno e no PEA do
acomodação e o acesso livre dos Agrupamento;
utilizadores à documentação. - Os PB elaboraram e
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6. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
actualizaram o regimento Interno
da BE, assim como a sua planta
por reestruturação de local e
ampliação do mesmo face ao
número de alunos deste ano ser
superior ao do ano passado;
- análise dos questionários e
apresentar o feedback dos
mesmos à comunidade educativa;
D.2.4- Adequação dos - Os equipamentos são suficientes - Inventário de - A BE articulou e reuniu com a
computadores e para as necessidades locais e para equipamentos existente. equipa TIC e PTE a fim de se
equipamentos responder aos serviços da Biblioteca - Questionário aos colocar a BE a par das mais
tecnológicos ao que a BE realiza no agrupamento. docentes (QD3) recentes tecnologias da
trabalho da BE e dos - Os equipamentos respondem em - Questionário aos alunos informação;
utilizadores na actualidade, adequação e (QA4) - análise dos inquéritos a fim de se
escola/agrupamento funcionalidade aos desafios que o saber das necessidades em TIC
paradigma actual coloca e ao trabalho que os utilizadores da BE têm ou
e uso da documentação em diferentes necessitam para que se proceda a
suportes. sessões de formação de
- Os equipamentos de leitura áudio e utilizadores em literacias de
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7. O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (parte II)
vídeo são adequados em número e informação das WEB;
condições de funcionamento às - estão agendadas sessões com o
necessidades dos utilizadores. coordenador e equipa do PTE
- O número de computadores responde para sessões de formação de
à procura e às solicitações da utilizadores em TIC;
escola/agrupamento.
- O hardware está actualizado e o
software responde às exigências das
solicitações.
- O PB articula com o PTE e /ou
projectos na área das TIC.
- A BE funciona em rede (Intranet e
Internet) e explora as potencialidades
que as redes facultam.
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