O documento aborda a importância das retrospectivas ágeis, destacando que elas permitem que as equipes reflitam e melhorem sua eficácia. Apresenta uma sequência de etapas para conduzir essas reuniões, tais como preparação, energização, atividade principal e encerramento, juntamente com exemplos práticos. Além disso, traz dicas e truques para facilitar as retrospectivas e garantir a participação ativa de todos os membros da equipe.

1. Retrospectivas Efetivas
Samuel Moro Bergamo Cavalcante

2. Samuel Cavalcante
• Agile Coach na K21
• Fui Scrum Master e Professor universitário
por um bom tempo
• Engenheiro de computação e Eng. de
sistemas
• Gosto de desenvolver para Arduino, andar
de patins e dança de salão

3. A Knowledge21

4. Por que agilistas fazem
retrospectivas?

5. “Em intervalos regulares, o time
reflete em como ficar mais efetivo,
então, se ajustam e otimizam seu
comportamento de acordo.”
http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html

6. Você está fazendo/participando de retrospectivas?

7. Qual seu nível de satisfação com
as retrospectivas?
Five Fingers

8. Na primeira vez que fui facilitar
uma retrospectiva.

13. Retrospectiva

14. Retrospectiva?

17. 1 - Não existe somente retrospectiva
Futurespective
Atividades que preparam para o FUTURO
Retrospective
Aprender com o passado, gerando plano de ação de melhorias para o futuro
Team Building
Atividades para construção de times

18. 2 – Existe uma sequência para envolver pessoas

19. 3 – Atividades no contexto
Com o CFC (K21) comecei a entender que a efetividade da
retrospectiva depende de colocar as dinâmicas no contexto.

20. Existem várias pesquisas sobre o assunto.

21. Sequência
• Preparação
• Por que estamos aqui e/ou “código de conduta”
• Energizador e/ou Check-in
• Trazer o as pessoas para a cerimônia
• Atividade principal
• Retrospectiva / Construção de Time / Futuro
• Encerramento
• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.

22. PREPARAÇÃO
- Passo 1

23. #motivaçãoDaCerimônia
#comportamentosEsperados

24. Independentemente do que descobrimos, compreendemos e
acreditamos que todos fizeram o seu melhor. Dado o que
sabiam, suas capacidades, habilidades e recursos disponíveis.
Adaptada de ”Norm Kerth”
Fonte: http://www.funretrospectives.com/the-retrospective-prime-directive/
Exemplo

25. ENERGIZADOR E/OU CHECK-IN
– Passo 2

26. Criar conexões para estarem todos presentes

27. Ice Break - Desenho em time

28. Check-in

29. Energizer

30. Exemplo

32. Ou fazer uma dinâmica:
Exemplo

33. ATIVIDADE PRINCIAL
– Passo 3

36. Perguntas feitas:
• O que nos mantém presos
• Conquistas e coisas boas que
tem rolado.
• 3 Desejos
Contexto
• Time desanimado sem foco
• Fim de ano hora de fazer desejos e
pensar no futuro.

37. Mas já foi adaptada pelo Lula
By Luiz Lula Rodrigues

38. Retrospectivas

39. Perguntas feitas:
• A Janela aberta foi um erro?
• O que está enraizado e organizado?
• O que perdemos?
Contexto
• Equipe de marketing, que estava com
problemas de organização.
• A sala da equipe de marketing

40. Perguntas feitas:
• O que está nos impulsionando? (vela)
• O que está retardando? (ancora)
• O que está passando? (água)
• O que está solto? (embaixo do barco)
Contexto
• Sala em obra e chuva = alagamento da
sala K21
• Força tarefa do time para ajudar a
resolver o problema

42. Contexto
• Mudança de gestão.
• SM (eu) saindo da empresa
• Criando papel SM/Dev no time
Atividade
• Moving Motivators
• https://management30.com/product/moving-
motivators/
• K21 – aprendi com o CFC

44. Para cada um dos 5
maiores motivadores do
time, o que podemos
fazer para deixá-los mais
fortes.

45. Lembrete:
Dinâmicas no contexto do
time.

46. ENCERRAMENTO
– Passo 4

47. Qual o sentimento das pessoas ao sairem da
retrospectiva?

48. #feedback
#reconhecimento
#sentimentos
#umaPalavra
#presentes
#planoDeAção

49. Exemplo

50. Resumindo
• Preparação – Passo 1
• Motivadores/conduta
• Energizador e/ou Check-in – Passo 2
• Envolver pessoas
• Atividade principal
• Retrospectiva
• Team Building
• Futurestrospective
• Encerramento
• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.

51. Nem tudo é perfeito :(

53. E agora...

54. Dicas e truques
• Tenha em mente uma possível pivotagem;
• De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da
energia.
• Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias.
• Mude de ambientes para aguçar a criatividade.

55. Dicas e truques
• Estudar técnicas de facilitação de reunião.
• Respeitar o time-boxed
• A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as
pessoas a novas formas de pensar.
• Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.

56. Dicas e truques
• Lembrar o time do motivo da retrospectiva
• Apresentar uma diretiva primária
• Faça o experimento de: - Qual retrospectiva posso usar para aparecer
o problema X, Y, Z…
• Lembre sem nomes na retrospectiva

57. Referências
http://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/
https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a-
reflection-on-retrospectives

58. Obrigado!!!
Samuel M. B. Cavalcante
samuel@k21.com.br
www.samuelcavalcante.com
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