Palestra sobre como engajar as pessoas na cerimônia de retrospectiva. Trazendo exemplos de atividades para serem executadas em cada fase da retrospectiva.

1. Retrospectivas Efetivas
Samuel Moro Bergamo Cavalcante

2. Samuel Cavalcante
• Agile Coach na K21
• Fui Scrum Master e Professor universitário
por um bom tempo
• Engenheiro de computação e Eng. de
sistemas
• Gosto de desenvolver para Arduino, andar
de patins e dança de salão

3. A Knowledge21

4. Por que agilistas fazem
retrospectivas?

5. “Em intervalos regulares, o time
reflete em como ficar mais efetivo,
então, se ajustam e otimizam seu
comportamento de acordo.”
http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html

6. Você está fazendo/participando de retrospectivas?

7. Qual seu nível de satisfação com
as retrospectivas?
Five Fingers

8. Na primeira vez que fui facilitar
uma retrospectiva.

13. Retrospectiva

14. Retrospectiva?

17. 1 - Não existe somente retrospectiva
Futurespective
Atividades que preparam para o FUTURO
Retrospective
Aprender com o passado, gerando plano de ação de melhorias para o futuro
Team Building
Atividades para construção de times

18. 2 – Existe uma sequência para envolver pessoas

19. 3 – Atividades no contexto
Com o CFC (K21) comecei a entender que a efetividade da
retrospectiva depende de colocar as dinâmicas no contexto.

20. Existem várias pesquisas sobre o assunto.

21. Sequência
• Preparação
• Por que estamos aqui e/ou “código de conduta”
• Energizador e/ou Check-in
• Trazer o as pessoas para a cerimônia
• Atividade principal
• Retrospectiva / Construção de Time / Futuro
• Encerramento
• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.

22. PREPARAÇÃO
- Passo 1

23. #motivaçãoDaCerimônia
#comportamentosEsperados

24. Independentemente do que descobrimos, compreendemos e
acreditamos que todos fizeram o seu melhor. Dado o que
sabiam, suas capacidades, habilidades e recursos disponíveis.
Adaptada de ”Norm Kerth”
Fonte: http://www.funretrospectives.com/the-retrospective-prime-directive/
Exemplo

25. ENERGIZADOR E/OU CHECK-IN
– Passo 2

26. Criar conexões para estarem todos presentes

27. Ice Break - Desenho em time

28. Check-in

29. Energizer

30. Exemplo

32. Ou fazer uma dinâmica:
Exemplo

33. ATIVIDADE PRINCIAL
– Passo 3

36. Perguntas feitas:
• O que nos mantém presos
• Conquistas e coisas boas que
tem rolado.
• 3 Desejos
Contexto
• Time desanimado sem foco
• Fim de ano hora de fazer desejos e
pensar no futuro.

37. Mas já foi adaptada pelo Lula
By Luiz Lula Rodrigues

38. Retrospectivas

39. Perguntas feitas:
• A Janela aberta foi um erro?
• O que está enraizado e organizado?
• O que perdemos?
Contexto
• Equipe de marketing, que estava com
problemas de organização.
• A sala da equipe de marketing

40. Perguntas feitas:
• O que está nos impulsionando? (vela)
• O que está retardando? (ancora)
• O que está passando? (água)
• O que está solto? (embaixo do barco)
Contexto
• Sala em obra e chuva = alagamento da
sala K21
• Força tarefa do time para ajudar a
resolver o problema

42. Contexto
• Mudança de gestão.
• SM (eu) saindo da empresa
• Criando papel SM/Dev no time
Atividade
• Moving Motivators
• https://management30.com/product/moving-
motivators/
• K21 – aprendi com o CFC

44. Para cada um dos 5
maiores motivadores do
time, o que podemos
fazer para deixá-los mais
fortes.

45. Lembrete:
Dinâmicas no contexto do
time.

46. ENCERRAMENTO
– Passo 4

47. Qual o sentimento das pessoas ao sairem da
retrospectiva?

48. #feedback
#reconhecimento
#sentimentos
#umaPalavra
#presentes
#planoDeAção

49. Exemplo

50. Resumindo
• Preparação – Passo 1
• Motivadores/conduta
• Energizador e/ou Check-in – Passo 2
• Envolver pessoas
• Atividade principal
• Retrospectiva
• Team Building
• Futurestrospective
• Encerramento
• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.

51. Nem tudo é perfeito :(

53. E agora...

54. Dicas e truques
• Tenha em mente uma possível pivotagem;
• De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da
energia.
• Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias.
• Mude de ambientes para aguçar a criatividade.

55. Dicas e truques
• Estudar técnicas de facilitação de reunião.
• Respeitar o time-boxed
• A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as
pessoas a novas formas de pensar.
• Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.

56. Dicas e truques
• Lembrar o time do motivo da retrospectiva
• Apresentar uma diretiva primária
• Faça o experimento de: - Qual retrospectiva posso usar para aparecer
o problema X, Y, Z…
• Lembre sem nomes na retrospectiva

57. Referências
http://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/
https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a-
reflection-on-retrospectives

58. Obrigado!!!
Samuel M. B. Cavalcante
samuel@k21.com.br
www.samuelcavalcante.com
Redes sociais: @samuelmbc