Resumo do livro "Recursos Audiovisuais nas apresentações de sucesso, de Reinaldo Polito. Demóstenes Muniz Brito demostenes.com.br Prof. Sandra Márcia Liger INPG - Instituto Nacional de Pós-Graduação (www.inpg.edu.br)

1. Recursos Audiovisuais nas apresentações de sucesso Demóstenes Muniz Brito MBA em Marketing 2008 - A Motivação & Liderança Prof ª Sandra Márcia Liger

2. RECURSOS Audiovisuais nas apresentações de sucesso Demóstenes Muniz Brito MBA em Marketing 2008 - A Motivação & Liderança Prof ª Sandra Márcia Liger

3. SOBRE O LIVRO Quando utilizar um recurso visual; Comparações numéricas, dados estatísticos, técnicos, científicos, conceitos e organogramas; Cuidados com o visual, visibilidade, precisão, eficiência e resumo do uso necessário de todo trabalho; Visual com tabelas, gráficos, fluxogramas e desenhos; Recursos visuais, material de apoio, vantagens e desvantagens de cada recurso material, como lousas, quadros de giz e branco, cartazes, flipchart, folhetos, projetor de slides e filmes, videocassete, DVD e Blu-Ray; Preparação e orientação do trabalho, defesa e identidade visual de cada trabalho e como melhor extrair dos recursos de multimídia.

4. RECURSOS AUDIOVISUAIS Imagem ilustrativa do livro “Recursos Audiovisuais” de POLITO, Reinaldo, página 16. – Figura 1 A cada dia, obtemos mais opções de recursos audiovisuais; Sabendo utilizar, os recursos ampliam a compreensão de ouvintes e interessados em um conteúdo apresentado; No livro, você aprende e compreende as vantagens e desvantagens de cada recurso audiovisual, e não optar um único recurso como tábua de salvação para todas as apresentações a serem exibidas.

5. QUANDO USAR UM RECURSO VISUAL Nem sempre é necessário o uso de um recurso visual; Entender o recurso compatível para o tipo de cada apresentação, como não utilizar apresentações complexas sobre escala de férias, confraternização de uma empresa e informações de importância baixa, que podem ser substituídos por memorandos e comunicados internos com prioridade baixa; Ter senso no número de telas em uma apresentação; Selecionar o conteúdo relevante de cada apresentação, encurtar diálogos e assuntos dentro de um tema; Apresentar dados necessários, estáticos e estabelecer relacionamentos necessários de interação com o ouvinte.

6. QUANDO USAR UM RECURSO VISUAL Sempre realizar comparações numéricas; Apresentar dados estáticos e informações essenciais e relevantes para a apresentação; Exposição de dados técnicos, científicos e de pesquisa; Citar a fonte de referência, os direitos legais e autorais do material escolhido; Informar o lançamento de um novo produto ou serviço; Aumentar a retenção de informações dos ouvintes durante a fala, permitir a interação e a participação do ouvinte; Esclarecer conceitos, orientar o raciocínio e possibilidade e visualização de objetos; Permitir e colaborar com relacionamentos e compartilhamento da informação.

7. COMO PRODUZIR UM BOM VISUAL Utilizar o visual adequado para a circunstância, assunto ou conteúdo de exposição na apresentação; Visibilidade interna e externa para todos os ouvintes, confeccionando um visual de identidade ao conteúdo presente na apresentação, orientação e maneira para a exposição para o espaço adequado, diferenças de pequenos e grandes ambientes durante uma apresentação; Esclarecer e entender a profundo sobre o assunto: Clareza; Organização; Limpeza; Objetividade; Retirar tudo que for dispensável ou incompatível.

8. COMO PRODUZIR UM BOM VISUAL Insira um título: PRODUÇÃO DE VEÍCULOS PRODUÇÃO NACIONAL DE VEÍCULOS NOS ÚLTIMOS CINCO ANOS TÍTULO RECOMENDÁVEL TÍTULO DESACONSELHÁVEL Faça legendas e comentários; Utilize letras ligíveis, tipologia de fonte, tamanho, uso correto de textos em negrito, itálicoe sublinhado; Limite para a quantidade de tamanhos de letras (fontes); Frases curtas e poucas linhas, cores e única ideia visual.

9. TIPOS DE VISUAL Um trabalho visual deve ser preciso e objetivo: Tabelas; Gráfico de barras; Gráfico setorial; Gráfico de linhas; Mapas; Fluxogramas; Desenhos; Relação de itens; Galeria de imagens e vídeos; Compartilhamento do material de apoio.

10. TIPOS DE VISUAL Tabela: Com facilidade, os dados podem ser exibidos e sem maior destaque imediato, com o uso correto de uma tabela visual.

11. TIPOS DE VISUAL Gráficos: Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico; Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares; Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.

12. TIPOS DE VISUAL Mapas: Definir a localização de todas filiais de uma empresa, ou a área abrangente de um público para um produto; Visualizar um mapa entrega ao ouvinte a análise da área debatida, qual o tamanho e a proporção da imagem em sua apresentação.

13. TIPOS DE VISUAL Fluxogramas: Compreender uma ordem operacional para uma empresa; O processo de um produto ou serviço operacional, administrativo ou híbrido; Organizar os pontos necessários, onde cada atividade interliga-se uma a outra;

14. TIPOS DE VISUAL Desenhos: Desenho, ilustração ou fotografia. Relatar uma situação cotidiana, ilustrar uma mensagem importante, sentimento ou situação onde o desenho possui o melhor papel, para transmitir e interagir com cada ouvinte, uma informação.

15. TIPOS DE VISUAL Relação de itens: É essencial entender e ser dono do ritmo de uma apresentação; Organizar e respeitar orientação didática da fala, causando boa transmissão ao ouvinte sobre o assunto debatido, toda apresentação deve conter: Introdução; Preparação; Assunto Central; Conclusão.

16. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Os recursos visuais mais importantes e utilizados: Projetor multimídia; Lousa ou quadro digital interativo; Quadro de giz e quadro branco; Cartaz; Flip chat; Folheto; Modelos e objetos; Retroprojetor; Projetor de originais; Projetor de filmes; Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico; Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares; Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.

17. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Projetor multimídia: Uso de uma combinação de recursos audiovisuais; Computador de mesa ou portátil (desktop ou notebook); DVD player; Aplicações conectadas e desconectadas com a Internet; Armazenamento em dispositivos móveis como pen-drives, celulares e tabletes;

18. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Dicas para o sucesso em uma apresentação: Evitar o uso excesso de animações, ruídos, efeitos sonoros e visuais que comprometam o desempenho da apresentação; Habilidade na apresentação, organização com cores e com o conteúdo, incluindo textos, imagens e vídeos; Garanta uma cópia de garantia, como backup; Testes de compatibilidade de sua apresentação no local onde será exibida a apresentação; Exibir rapidamente a apresentação, para visualizar eventuais falhas de sistema; Buscar um local claro para realizar a apresentação, evitar lugares escuros e de difícil locomoção;

19. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Como agir durante a apresentação: Avise: chame a atenção dos ouvintes; Projete: projetar a informação pretendida; Olhe: olhar em direção da tela, para indicar aos ouvintes para onde deverão olhar, na apresentação; Comente: realizar um pequeno comentário sobre a informação, de forma que o público leia o que está sendo comentado; Explique: fazer a defesa do tema, de forma clara e rápida exponha as informações necessárias, para permanecer o ritmo dinâmico, com cuidado para não perder o foco na apresentação.

20. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Lousa ou quadro digital interativo: Quadro pronto para o uso com o sistema touchscreen; Canetas digitais, para escrever, corrigir e apagar as informações; Alta interação com a platéia;

21. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Quadro de giz e quadro branco: Recurso com baixo custo de investimento e manutenção; Quadros fabricados nas cores preta e posteriormente verde, com longa durabilidade. Permite fixar peças e material de apoio, sem comprometer uma apresentação. Flexível e prático, com desvantagem no consumo de tempo, para utilizar o que for necessário no quadro.

22. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Cartazes: Folhetos grandes de cartolina, de fácil confecção; Inclusão de fotografias e imagens gráficas; Alta durabilidade, economia e facilidade de transporte quando os cartazes são pequenos; Limitação, usar pequenos cartazes para pequenos auditórios; Grandes cartazes são difíceis para transporte e locomoção.

23. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Flip Chart: Bloco de folhas preso na parte superior, apoiado em um cavalete de três ou quatro pernas; Flexível e econômico; Limitação para pequenos auditórios e difícil legibilidade, onde pessoas possuem dificuldade para escrever no recurso;

24. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Folhetos: Papéis impressos com informações sobre a apresentação; Recurso para ser apresentado em momento certo, com conteúdo adequado; Impresso que pode ser trabalhado junto ou substituído por um pen-drive ou DVD com apresentação inclusa.

25. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Modelos e objetos: São excelentes os objetos e modelos quando são dimensões muito reduzidas e visualizadas em vários ambientes.; Permissão para toque, ofuscar a imaginação da plateia; Limitação para o uso em pequenos ambientes e reuniões com o número reduzido de pessoas;

26. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Retroprojetores: Aparelho que trabalha com transparências em plástico; Ideal para apresentações com muito texto e poucas imagens; Desatualização, custo elevado de equipamento e dificuldade de substituição são as desvantagens do equipamento.

27. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTES Projetor de Slides de 35mm, DVD e Blu-Ray: Visualização em qualquer ambiente, claro, escuro, aberto ou fechado, com pequeno ou grande público; Dinâmico, com manuseio delicado e sensível; Imagens e vídeos que fidelizam uma reprodução, equipamento caro e de difícil manutenção;

28. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Auditório ou teatro.

29. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Anfiteatro.

30. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Mesa central ou conferência.

31. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Sala de aula ou treinamento.

32. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Tipo “U”.

33. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Reunião no escritório.

34. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Para projeção dupla.

35. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORES Os arranjos de salas são ideais para posicionar o orador: Exemplo de arranjo desaconselhável

36. APRESENTAÇÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIA Sistema que possibilita a comunicação em tempo real entre duas pontas, com o uso de som e imagem; Orientação para a instalação e posicionamento correto dos equipamentos, com antecedência; Tempo adequado, postura e orientação para não perder o foco de uma apresentação, mesmo a distância; Utilize o recurso, quando nenhum outro recurso for cabível ou possibilitado de realização.

37. CONCLUSÃO Os recursos audiovisuais ampliam o leque de ferramentas para a execução de uma apresentação; Quando o conteúdo é mal elaborado ou não adequado a um determinado assunto, ouvintes e plateia logo dispersam, comprometendo a apresentação; A pressa é desnecessária, é importante seguir ensinamentos do livro e aos poucos aproveitar o que há de melhor, em uma apresentação, gradativamente; É essencial responder os exercícios, na página 119 em diante; Um livro bom é aquele que você utiliza sempre, quando necessário, e que te ajudará no sucesso profissional e pessoal. FIM