O documento explora a importância dos recursos audiovisuais em apresentações, discutindo quando e como utilizá-los para maximizar a compreensão e interatividade do público. Ele apresenta uma variedade de recursos, suas vantagens e desvantagens, além de direcionamentos para a produção e execução de visuais eficazes. A conclusão enfatiza a necessidade de adequar o conteúdo e a apresentação ao público para evitar dispersão e garantir eficácia na comunicação.

1. RecursosAudiovisuaisnas apresentações de sucessoDemóstenes Muniz BritoMBA em Marketing 2008 - AMotivação & LiderançaProf ª Sandra Márcia Liger

2. RECURSOSAudiovisuaisnas apresentações de sucessoDemóstenes Muniz BritoMBA em Marketing 2008 - AMotivação & LiderançaProf ª Sandra Márcia Liger

3. SOBRE O LIVROQuando utilizar um recurso visual;Comparações numéricas, dados estatísticos, técnicos, científicos, conceitos e organogramas;Cuidados com o visual, visibilidade, precisão, eficiência e resumo do uso necessário de todo trabalho;Visual com tabelas, gráficos, fluxogramas e desenhos;Recursos visuais, material de apoio, vantagens e desvantagens de cada recurso material, como lousas, quadros de giz e branco, cartazes, flipchart, folhetos, projetor de slides e filmes, videocassete, DVD e Blu-Ray;Preparação e orientação do trabalho, defesa e identidade visual de cada trabalho e como melhor extrair dos recursos de multimídia.

4. RECURSOS AUDIOVISUAISImagem ilustrativa do livro “Recursos Audiovisuais” de POLITO, Reinaldo, página 16. – Figura 1A cada dia, obtemos mais opções de recursos audiovisuais;Sabendo utilizar, os recursos ampliam a compreensão de ouvintes e interessados em um conteúdo apresentado;No livro, você aprende e compreende as vantagens e desvantagens de cada recurso audiovisual, e não optar um único recurso como tábua de salvação para todas as apresentações a serem exibidas.

5. QUANDO USAR UM RECURSO VISUALNem sempre é necessário o uso de um recurso visual;Entender o recurso compatível para o tipo de cada apresentação, como não utilizar apresentações complexas sobre escala de férias, confraternização de uma empresa e informações de importância baixa, que podem ser substituídos por memorandos e comunicados internos com prioridade baixa;Ter senso no número de telas em uma apresentação;Selecionar o conteúdo relevante de cada apresentação, encurtar diálogos e assuntos dentro de um tema;Apresentar dados necessários, estáticos e estabelecer relacionamentos necessários de interação com o ouvinte.

6. QUANDO USAR UM RECURSO VISUALSempre realizar comparações numéricas;Apresentar dados estáticos e informações essenciais e relevantes para a apresentação;Exposição de dados técnicos, científicos e de pesquisa;Citar a fonte de referência, os direitos legais e autorais do material escolhido;Informar o lançamento de um novo produto ou serviço;Aumentar a retenção de informações dos ouvintes durante a fala, permitir a interação e a participação do ouvinte;Esclarecer conceitos, orientar o raciocínio e possibilidade e visualização de objetos;Permitir e colaborar com relacionamentos e compartilhamento da informação.

7. COMO PRODUZIR UM BOM VISUALUtilizar o visual adequado para a circunstância, assunto ou conteúdo de exposição na apresentação;Visibilidade interna e externa para todos os ouvintes, confeccionando um visual de identidade ao conteúdo presente na apresentação, orientação e maneira para a exposição para o espaço adequado, diferenças de pequenos e grandes ambientes durante uma apresentação;Esclarecer e entender a profundo sobre o assunto:Clareza;Organização;Limpeza;Objetividade;Retirar tudo que for dispensável ou incompatível.

8. COMO PRODUZIR UM BOM VISUALInsira um título:PRODUÇÃO DE VEÍCULOSPRODUÇÃO NACIONAL DE VEÍCULOS NOS ÚLTIMOS CINCO ANOSTÍTULO RECOMENDÁVELTÍTULO DESACONSELHÁVELFaça legendas e comentários;Utilize letras ligíveis, tipologia de fonte, tamanho, uso correto de textos em negrito, itálicoe sublinhado;Limite para a quantidade de tamanhos de letras (fontes);Frases curtas e poucas linhas, cores e única ideia visual.

9. TIPOS DE VISUALUm trabalho visual deve ser preciso e objetivo:Tabelas;Gráfico de barras;Gráfico setorial;Gráfico de linhas;Mapas;Fluxogramas;Desenhos;Relação de itens;Galeria de imagens e vídeos;Compartilhamento do material de apoio.

10. TIPOS DE VISUALTabela:Com facilidade, os dados podem ser exibidos e sem maior destaque imediato, com o uso correto de uma tabela visual.

11. TIPOS DE VISUALGráficos:Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico;Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares;Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.

12. TIPOS DE VISUALMapas:Definir a localização de todas filiais de uma empresa, ou a área abrangente de um público para um produto;Visualizar um mapa entrega ao ouvinte a análise da área debatida, qual o tamanho e a proporção da imagem em sua apresentação.

13. TIPOS DE VISUALFluxogramas:Compreender uma ordem operacional para uma empresa;O processo de um produto ou serviço operacional, administrativo ou híbrido;Organizar os pontos necessários, onde cada atividade interliga-se uma a outra;

14. TIPOS DE VISUALDesenhos:Desenho, ilustração ou fotografia. Relatar uma situação cotidiana, ilustrar uma mensagem importante, sentimento ou situação onde o desenho possui o melhor papel, para transmitir e interagir com cada ouvinte, uma informação.

15. TIPOS DE VISUALRelação de itens:É essencial entender e ser dono do ritmo de uma apresentação;Organizar e respeitar orientação didática da fala, causando boa transmissão ao ouvinte sobre o assunto debatido, toda apresentação deve conter:Introdução;Preparação;Assunto Central;Conclusão.

16. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESOs recursos visuais mais importantes e utilizados:Projetor multimídia;Lousa ou quadro digital interativo;Quadro de giz e quadro branco;Cartaz;Flip chat;Folheto;Modelos e objetos;Retroprojetor;Projetor de originais;Projetor de filmes;Para um trabalho de exposição rápida e comparativa, recomenda-se o uso de um gráfico;Existem no mercado inúmeros tipos de gráficos, seja em forma de barras verticais e horizontais, setorial (pizza ou pie); linhas, X Y, superfície, bolhas e de radares;Para comparar, podemos utilizar um ou mais gráficos ao mesmo tempo.

17. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESProjetor multimídia:Uso de uma combinação de recursos audiovisuais;Computador de mesa ou portátil (desktop ou notebook);DVD player;Aplicações conectadas e desconectadas com a Internet; Armazenamento em dispositivos móveis como pen-drives, celulares e tabletes;

18. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESDicas para o sucesso em uma apresentação:Evitar o uso excesso de animações, ruídos, efeitos sonoros e visuais que comprometam o desempenho da apresentação;Habilidade na apresentação, organização com cores e com o conteúdo, incluindo textos, imagens e vídeos;Garanta uma cópia de garantia, como backup;Testes de compatibilidade de sua apresentação no local onde será exibida a apresentação;Exibir rapidamente a apresentação, para visualizar eventuais falhas de sistema;Buscar um local claro para realizar a apresentação, evitar lugares escuros e de difícil locomoção;

19. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESComo agir durante a apresentação:Avise: chame a atenção dos ouvintes;Projete: projetar a informação pretendida;Olhe: olhar em direção da tela, para indicar aos ouvintes para onde deverão olhar, na apresentação;Comente: realizar um pequeno comentário sobre a informação, de forma que o público leia o que está sendo comentado;Explique: fazer a defesa do tema, de forma clara e rápida exponha as informações necessárias, para permanecer o ritmo dinâmico, com cuidado para não perder o foco na apresentação.

20. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESLousa ou quadro digital interativo:Quadro pronto para o uso com o sistema touchscreen;Canetas digitais, para escrever, corrigir e apagar as informações;Alta interação com a platéia;

21. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESQuadro de giz e quadro branco:Recurso com baixo custo de investimento e manutenção;Quadros fabricados nas cores preta e posteriormente verde, com longa durabilidade.Permite fixar peças e material de apoio, sem comprometer uma apresentação.Flexível e prático, com desvantagem no consumo de tempo, para utilizar o que for necessário no quadro.

22. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESCartazes:Folhetos grandes de cartolina, de fácil confecção;Inclusão de fotografias e imagens gráficas;Alta durabilidade, economia e facilidade de transporte quando os cartazes são pequenos;Limitação, usar pequenos cartazes para pequenos auditórios;Grandes cartazes são difíceis para transporte e locomoção.

23. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESFlip Chart:Bloco de folhas preso na parte superior, apoiado em um cavalete de três ou quatro pernas;Flexível e econômico;Limitação para pequenos auditórios e difícil legibilidade, onde pessoas possuem dificuldade para escrever no recurso;

24. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESFolhetos:Papéis impressos com informações sobre a apresentação;Recurso para ser apresentado em momento certo, com conteúdo adequado;Impresso que pode ser trabalhado junto ou substituído por um pen-drive ou DVD com apresentação inclusa.

25. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESModelos e objetos:São excelentes os objetos e modelos quando são dimensões muito reduzidas e visualizadas em vários ambientes.;Permissão para toque, ofuscar a imaginação da plateia;Limitação para o uso em pequenos ambientes e reuniões com o número reduzido de pessoas;

26. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESRetroprojetores:Aparelho que trabalha com transparências em plástico;Ideal para apresentações com muito texto e poucas imagens;Desatualização, custo elevado de equipamento e dificuldade de substituição são as desvantagens do equipamento.

27. RECURSOS VISUAIS MAIS IMPORTANTESProjetor de Slides de 35mm, DVD e Blu-Ray:Visualização em qualquer ambiente, claro, escuro, aberto ou fechado, com pequeno ou grande público;Dinâmico, com manuseio delicado e sensível;Imagens e vídeos que fidelizam uma reprodução, equipamento caro e de difícil manutenção;

28. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Auditório ou teatro.

29. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Anfiteatro.

30. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Mesa central ou conferência.

31. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Sala de aula ou treinamento.

32. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Tipo “U”.

33. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Reunião no escritório.

34. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Para projeção dupla.

35. ARRANJOS DE SALAS PARA USO DE PROJETORESOs arranjos de salas são ideais para posicionar o orador:Exemplo de arranjo desaconselhável

36. APRESENTAÇÃO POR VÍDEOCONFERÊNCIASistema que possibilita a comunicação em tempo real entre duas pontas, com o uso de som e imagem;Orientação para a instalação e posicionamento correto dos equipamentos, com antecedência;Tempo adequado, postura e orientação para não perder o foco de uma apresentação, mesmo a distância;Utilize o recurso, quando nenhum outro recurso for cabível ou possibilitado de realização.

37. CONCLUSÃOOs recursos audiovisuais ampliam o leque de ferramentas para a execução de uma apresentação;Quando o conteúdo é mal elaborado ou não adequado a um determinado assunto, ouvintes e plateia logo dispersam, comprometendo a apresentação;A pressa é desnecessária, é importante seguir ensinamentos do livro e aos poucos aproveitar o que há de melhor, em uma apresentação, gradativamente;É essencial responder os exercícios, na página 119 em diante;Um livro bom é aquele que você utiliza sempre, quando necessário, e que te ajudará no sucesso profissional e pessoal.FIM