O documento fornece diretrizes para a criação de transparências e apresentações eletrônicas, enfatizando a importância de um material visual bem elaborado para a retenção do conteúdo. Recomendações incluem conhecer o público, manter uma progressão lógica nos slides, utilizar fontes legíveis e ilustrar com imagens. Além disso, destaca a necessidade de testar a apresentação e evitar erros comuns que possam comprometer a eficácia da comunicação.

1. REGRAS PRÁTICAS PARA A CRIAÇÃO DE TRANSPARÊNCIAS COM MÍDIAS ELETRONICAS ADRIANO NOBRE OLIVEIRA

2. INTRODUÇÃO A decisão de utilizarem transparências ou algum tipo de mídia eletrônica como suporte a um apresentação pode aumentar substancialmente a qualidade do trabalho, fazendo crescer o interesse do público e o nível de retenção do assunto discutido. A necessidade de se obedecerem a certas regras básicas na construção de transparências e apresentações eletrônicas faz-se, dessa forma, evidente.

3. IMPORTÂNCIA DE UMA MÍDIA DE SUPORTE VISUAL O ser humano assimila informação deixa clara a importância de um material de suporte bem elaborado, considerando-se que as pessoas retêm: 10% das palavras que ouvem; 40% da forma como as palavras são ditas; 50% daquilo que vêem.

4. ASPECTOS GERAIS DA APRESENTAÇÃO DEFINIÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DO PÚBLICO Antes de se iniciar um processo de criação de uma apresentação, é essencial que se conheça bem o público. Informações sobre seu perfil e seu nível de domínio do assunto a ser exposto devem ser previamente anotados ficando acessíveis durante todas as fases de planejamento da apresentação.

5. OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO Estes devem ser bem elaborados e definidos com clareza pois, os objetivos da apresentação deve estar sempre presente, guiando-o durante todo o processo de construção da exposição.

6. CONHECENDO OS ASPECTOS GERAIS DO FORMATO DE UMA APRESENTAÇÃO RECOMENDAÇÕES GERAIS PARA CONFECÇÃO DE SLIDES OU TELAS: Cada slide deve abordar um conceito ou idéia; Seguir uma progressão lógica; Nos textos o ideal é empregar-se um máximo de seis linhas;

7. Usam-se letras maiúsculas e minúsculas, títulos e cabeçalhos maiúsculas; A cor deve se harmonizar com o tema da exposição; Quando possível, devem ser empregadas ilustrações; É necessário muito cuidado com os efeitos especial em apresentações eletrônicas.

8. VARREDURA DA TELA PELO OLHO HUMANO É importante ter consciência do modo como a maioria das pessoas vê uma página, tela ou fotografia. A varredura de uma superfície pelo olho humano, segue aproximadamente a forma de “Z”. Outros recursos e técnicas podem ser utilizados para se chamar a atenção do espectador para um ponto determinado da tela, mesmo que ele não esteja sob o “Z”.

9. PERFEITA COMBINAÇÃO ENTRE A NARRAÇÃO E O VISUAL O equilíbrio entre o que se vê e o que se ouve é essencial para uma boa assimilação do assunto pela platéia. Quando acompanha a narração ou o material falado, o material visual deve ser particularmente breve.

10. UTILIZAÇÃO DE LISTAS E MARCADORES As palavras-chave devem ficar evidenciadas, ajudando a platéia a focalizar o ponto principal da exposição e facilitando a lembrança da mensagem.. Em marcadores, convém usarem-se símbolos que atraiam a atenção do público e que tornem a apresentação mais visual.

11. UTILIZAÇÃO DE FONTES Nas apresentações, o formato escolhido para as fontes constitui um detalhe essencial, pois eles devem assegurar a legibilidade do texto, considerando-se, ainda, que elas desempenham um relevante papel na forma através da qual a mensagem será percebida.

12. UTILIZAÇÃO DE FOTOGRAFIAS E DE IMAGENS GRÁFICAS Estes recursos devem ser sempre que possível usados pois ajudam aos espectadores a associar ao mundo real as informações que estejam sendo apresentadas.

13. CONSTRUINDO O ROTEIRO DA APRESENTAÇÃO RESUMO DA APRESENTAÇÃO É importante que neste ponto seja reservado tempo necessário para refletir sobre as seguintes interrogações: Quem? O que? Quando? Onde? Por quê? Como?

14. STORYBOARD Partindo do resumo, pode-se construir a representação gráfica da apresentação, ou seja, o storyboard, que é o esboço dos slides que serão exibidos. SCRIPT O script é um roteiro para a apresentação, no qual consta um texto indicando como cada slide será exibido. Esse texto deve ser escrito de forma clara e concisa.

15. TESTANDO E DEPURANDO A APRESENTAÇÃO Antes da apresentação definitiva deve-se realizar testes. É importante que estes sejam realizados com uma platéia e que a mesma sinta-se à vontade para fazer críticas ao trabalho apresentado, sendo assim, a avaliação ajudará no aperfeiçoamento da tarefa.

16. ERROS COMUNS Os erros possuem graus variados de gravidades e devem ser evitados. São eles: Emprego de cores fortes, causando desconforto visual; Confecção de slides ilegíveis; Utilização de animações, sons ou outros recursos não relacionados ao tema; Disposição de textos longos por slides; Projeções de uma lista de itens na qual, para exibição de cada item, seja necessário um clique de mouse; Falta de sincronia entre o orador e a pessoa que estiver controlando a mudança de slides.

17. CONCLUSÃO O poder de suportes visuais como elemento de geração de interesse e de retenção da mensagem pela platéia é incontestável. Os efeitos de um bom material de suporte fazem-se sentir imediatamente durante e após uma apresentação. Cabe destacar que a construção de material de suporte a apresentações, seja ele composto por slides ou filmes multimídia, não é uma ciência exata, ainda que se baseie em princípios do desing. A prática e a observação das reações do público continuam sendo os maiores aliados do apresentador no refinamento e aperfeiçoamento de suas exposições.

18. REFERÊNCIA LEFFA,Vilson J. Como produzir materiais para o ensino. In:______. (Org.). Produção de materiais de ensino: Teoria e prática. Pelotas: Educat, 2003. p.105-123.

19. FACULDADE DE EDUCAÇÃO E COMUNICAÇÃO CENTRO DE ESTUDOS SUPERIORES DE MACEIÓ – CESMAC CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO LÍNGUA ESTRANGEIRA MODERNA – ESPANHOL DISCIPLINA AS NOVAS TECNOLOGIAS E O ENSINO DE LÍNGUA ESPANHOLA PROFESSOR GONZALO VIRSIDA ALUNAS DULCINÉA LIMA e RENATA MEYER Marzo - 2007