O documento discute a importância das relações públicas na organização de eventos. Ele explica que as relações públicas visam formar atitudes favoráveis sobre uma organização, diferentemente da propaganda. Também destaca que as organizações estão reconhecendo o valor das boas relações públicas por meio de eventos, que podem gerar alto retorno ao investimento. Por fim, descreve os passos para planejar e operacionalizar com sucesso um evento.

1. A importância das Relações Publicas
na Organização de Eventos

2. Comunicação Social - Jornalismo / Publicidade e
Propaganda
Disciplina: Interfaces da Comunicação
Profª Maria do Carmo de Rezende T. Guerra
Grupo;
Josiane Costa
Debora Martins
Jessica Azeredo
Caio Lacerda
Junior Loredo
Bruno Andrew
Bruno Alves
Lucas Ferreira
Hayandra Sant’ana
Kathleen Neiva

3. Relações públicas compreende uma ampla
variedade de esforços de promoção visando a
formação de atitudes e opiniões de modo geral
favoráveis diante de uma organização e de seus
produtos. Ao contrário da maior parte da
propaganda e da promoção de vendas e da venda
pessoal, as relações públicas não incluem uma
mensagem específica de venda.

4. Definições inadequadas
A expressão “relações públicas” é
usada de forma imprecisa tanto pelas
empresas quanto pelo público. Não
existem definições amplamente
aceitas dessa expressão. Como
resultado, freqüentemente não está
claramente definido o que realmente
constitui um esforço organizado de
relações públicas.

5. Benefícios não reconhecidos
Só recentemente muitas organizações
passaram a reconhecer o valor das boas
relações públicas. À medida que o custo da
promoção vem crescendo, as empresas
estão percebendo que uma exposição
positiva por meio da mídia ou em razão de
um envolvimento comunitário pode produzir
um alto retorno ao investimento de tempo e
esforço.

6. O profissional de Relações Públicas promove a marca
da empresa junto aos funcionários e clientes. Pode
atuar em atendimento de clientes, do cerimonial e
protocolo, produzir e divulgar por meio de jornais
internos ou externos as intenções das empresas,
realizar eventos para promover a empresa, fazer
pesquisa de opinião. O relações públicas também
atua em assessoria de imprensa, atividade que
também pode ser feita por jornalistas.

8. Planejamento de um evento
Objetivos
Gerais e específicos, o que se pretende com o
evento de forma ampla e especifica.
Públicos
A quem se destina.
Estratégias
Consiste naquilo que serve de atração para o
públicos de interesse do evento.

9. Recursos
São todos os humanos, materiais e físicos que
serão utilizados.
Implantação
É a descrição dos procedimentos, desde
aprovação até seu término.
Fatores Condicionantes
São os fatos, decisões e acontecimentos aos
quais o projeto fica condicionado.

10. Acompanhamento e Controle
É a determinação de quem e como será feita
a coordenação de todo o processo de
organização do evento.
Avaliação
É feita após o término do evento em forma
de relatório para ser entregue a quem
solicitou a organização. É uma espécie de
prestação de contas.

11. Orçamento Previsto
Deve ser feito detalhadamente. É dele que virão os
recursos financeiros necessários para o pagamento
dos recursos humanos e materiais. Caso se busque
patrocínio, apoio, permuta, deverá ser dividido em
cotas para serem negociados com os interessados.
Operacionalização de um evento
Elaborado o planejamento (projeto) é importante
pensar no Cronograma. Nesse cronograma envolve as
diversas atividades e suas atribuições entre os
membros da equipe. Nele estará envolvido todas as
fases: Preparação (pré), execução (trans) e avaliação
(pós). O antes o durante e o depois.

12. Deve ser dada ênfase especial ao fator
antecedência, onde o cronograma tem
importância fundamental como ferramenta de
avaliação e viabilidade de todas as tarefas e
providencias para a concretização do evento.

13. Conclusão
As atividades de Relações Públicas nos eventos
acabam pelo
planejamento e a organização adequada que
beneficia
a imagem/conceito público das organizações e
ainda reforça seu posicionamento no
mercado,gerenciando
os diferentes relacionamentos com o público.
Vídeo

14. Referencias
http://ocappuccino.blogspot.com.br/2009/03/importancia-da-
organizacao-de-eventos_31.html
Acesso as 23h00min de 24/05/2013.
http://www.youtube.com/watch?v=OKVgehZVMgA
Acesso as 23h20min de 24/05/2013.
Artigo (O EVENTO COMO ESTRATÉGIA NA COMUNICAÇÃO
DAS ORGANIZAÇÕES: MODELO DE
(PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO) de Mariângela
Berenice Silva da Universidade Estadual de Londrina.
Imagens:Google.