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A importância das Relações Publicas
na Organização de Eventos
Comunicação Social - Jornalismo / Publicidade e
Propaganda
Disciplina: Interfaces da Comunicação
Profª Maria do Carmo de Rezende T. Guerra
Grupo;
Josiane Costa
Debora Martins
Jessica Azeredo
Caio Lacerda
Junior Loredo
Bruno Andrew
Bruno Alves
Lucas Ferreira
Hayandra Sant’ana
Kathleen Neiva
Relações públicas compreende uma ampla
variedade de esforços de promoção visando a
formação de atitudes e opiniões de modo geral
favoráveis diante de uma organização e de seus
produtos. Ao contrário da maior parte da
propaganda e da promoção de vendas e da venda
pessoal, as relações públicas não incluem uma
mensagem específica de venda.
Definições inadequadas
A expressão “relações públicas” é
usada de forma imprecisa tanto pelas
empresas quanto pelo público. Não
existem definições amplamente
aceitas dessa expressão. Como
resultado, freqüentemente não está
claramente definido o que realmente
constitui um esforço organizado de
relações públicas.
Benefícios não reconhecidos
Só recentemente muitas organizações
passaram a reconhecer o valor das boas
relações públicas. À medida que o custo da
promoção vem crescendo, as empresas
estão percebendo que uma exposição
positiva por meio da mídia ou em razão de
um envolvimento comunitário pode produzir
um alto retorno ao investimento de tempo e
esforço.
O profissional de Relações Públicas promove a marca
da empresa junto aos funcionários e clientes. Pode
atuar em atendimento de clientes, do cerimonial e
protocolo, produzir e divulgar por meio de jornais
internos ou externos as intenções das empresas,
realizar eventos para promover a empresa, fazer
pesquisa de opinião. O relações públicas também
atua em assessoria de imprensa, atividade que
também pode ser feita por jornalistas.
Planejamento de um evento
Objetivos
Gerais e específicos, o que se pretende com o
evento de forma ampla e especifica.
Públicos
A quem se destina.
Estratégias
Consiste naquilo que serve de atração para o
públicos de interesse do evento.
Recursos
São todos os humanos, materiais e físicos que
serão utilizados.
Implantação
É a descrição dos procedimentos, desde
aprovação até seu término.
Fatores Condicionantes
São os fatos, decisões e acontecimentos aos
quais o projeto fica condicionado.
Acompanhamento e Controle
É a determinação de quem e como será feita
a coordenação de todo o processo de
organização do evento.
Avaliação
É feita após o término do evento em forma
de relatório para ser entregue a quem
solicitou a organização. É uma espécie de
prestação de contas.
Orçamento Previsto
Deve ser feito detalhadamente. É dele que virão os
recursos financeiros necessários para o pagamento
dos recursos humanos e materiais. Caso se busque
patrocínio, apoio, permuta, deverá ser dividido em
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Operacionalização de um evento
Elaborado o planejamento (projeto) é importante
pensar no Cronograma. Nesse cronograma envolve as
diversas atividades e suas atribuições entre os
membros da equipe. Nele estará envolvido todas as
fases: Preparação (pré), execução (trans) e avaliação
(pós). O antes o durante e o depois.
Deve ser dada ênfase especial ao fator
antecedência, onde o cronograma tem
importância fundamental como ferramenta de
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As atividades de Relações Públicas nos eventos
acabam pelo
planejamento e a organização adequada que
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ainda reforça seu posicionamento no
mercado,gerenciando
os diferentes relacionamentos com o público.
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Referencias
http://ocappuccino.blogspot.com.br/2009/03/importancia-da-
organizacao-de-eventos_31.html
Acesso as 23h00min de 24/05/2013.
http://www.youtube.com/watch?v=OKVgehZVMgA
Acesso as 23h20min de 24/05/2013.
Artigo (O EVENTO COMO ESTRATÉGIA NA COMUNICAÇÃO
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O que é Relações Publicas?

  • 1. A importância das Relações Publicas na Organização de Eventos
  • 2. Comunicação Social - Jornalismo / Publicidade e Propaganda Disciplina: Interfaces da Comunicação Profª Maria do Carmo de Rezende T. Guerra Grupo; Josiane Costa Debora Martins Jessica Azeredo Caio Lacerda Junior Loredo Bruno Andrew Bruno Alves Lucas Ferreira Hayandra Sant’ana Kathleen Neiva
  • 3. Relações públicas compreende uma ampla variedade de esforços de promoção visando a formação de atitudes e opiniões de modo geral favoráveis diante de uma organização e de seus produtos. Ao contrário da maior parte da propaganda e da promoção de vendas e da venda pessoal, as relações públicas não incluem uma mensagem específica de venda.
  • 4. Definições inadequadas A expressão “relações públicas” é usada de forma imprecisa tanto pelas empresas quanto pelo público. Não existem definições amplamente aceitas dessa expressão. Como resultado, freqüentemente não está claramente definido o que realmente constitui um esforço organizado de relações públicas.
  • 5. Benefícios não reconhecidos Só recentemente muitas organizações passaram a reconhecer o valor das boas relações públicas. À medida que o custo da promoção vem crescendo, as empresas estão percebendo que uma exposição positiva por meio da mídia ou em razão de um envolvimento comunitário pode produzir um alto retorno ao investimento de tempo e esforço.
  • 6. O profissional de Relações Públicas promove a marca da empresa junto aos funcionários e clientes. Pode atuar em atendimento de clientes, do cerimonial e protocolo, produzir e divulgar por meio de jornais internos ou externos as intenções das empresas, realizar eventos para promover a empresa, fazer pesquisa de opinião. O relações públicas também atua em assessoria de imprensa, atividade que também pode ser feita por jornalistas.
  • 7.
  • 8. Planejamento de um evento Objetivos Gerais e específicos, o que se pretende com o evento de forma ampla e especifica. Públicos A quem se destina. Estratégias Consiste naquilo que serve de atração para o públicos de interesse do evento.
  • 9. Recursos São todos os humanos, materiais e físicos que serão utilizados. Implantação É a descrição dos procedimentos, desde aprovação até seu término. Fatores Condicionantes São os fatos, decisões e acontecimentos aos quais o projeto fica condicionado.
  • 10. Acompanhamento e Controle É a determinação de quem e como será feita a coordenação de todo o processo de organização do evento. Avaliação É feita após o término do evento em forma de relatório para ser entregue a quem solicitou a organização. É uma espécie de prestação de contas.
  • 11. Orçamento Previsto Deve ser feito detalhadamente. É dele que virão os recursos financeiros necessários para o pagamento dos recursos humanos e materiais. Caso se busque patrocínio, apoio, permuta, deverá ser dividido em cotas para serem negociados com os interessados. Operacionalização de um evento Elaborado o planejamento (projeto) é importante pensar no Cronograma. Nesse cronograma envolve as diversas atividades e suas atribuições entre os membros da equipe. Nele estará envolvido todas as fases: Preparação (pré), execução (trans) e avaliação (pós). O antes o durante e o depois.
  • 12. Deve ser dada ênfase especial ao fator antecedência, onde o cronograma tem importância fundamental como ferramenta de avaliação e viabilidade de todas as tarefas e providencias para a concretização do evento.
  • 13. Conclusão As atividades de Relações Públicas nos eventos acabam pelo planejamento e a organização adequada que beneficia a imagem/conceito público das organizações e ainda reforça seu posicionamento no mercado,gerenciando os diferentes relacionamentos com o público. Vídeo
  • 14. Referencias http://ocappuccino.blogspot.com.br/2009/03/importancia-da- organizacao-de-eventos_31.html Acesso as 23h00min de 24/05/2013. http://www.youtube.com/watch?v=OKVgehZVMgA Acesso as 23h20min de 24/05/2013. Artigo (O EVENTO COMO ESTRATÉGIA NA COMUNICAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES: MODELO DE (PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO) de Mariângela Berenice Silva da Universidade Estadual de Londrina. Imagens:Google.