O documento discute os princípios básicos de armazenagem e gestão de estoques. Apresenta um caso sobre uma indústria automotiva que teve aumento nos estoques de óleo lubrificante em uma de suas plantas, gerando custos extras. A solução adotada foi trocar o fornecedor de óleo por um produto que não necessitava de manutenção específica, eliminando os grandes estoques.

1. A TAREFA DE COMPRAS X GESTÃO DE ARMAZENAGEM Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

2. OBJETIVO: Conhecer a importância da atividade de compras e a sua relação com a atividade de armazenagem. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

3. RELEMBRANDO PRINCIPIOS BÁSICOS: PLANEJAMENTO: área X característica do produto; FLEXIBILIDADE OPERACIONAL: integração das atividades; SIMPLIFICAÇÃO: ocupação da área x equipamentos e fluxos disponíveis; Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

4. PRINCIPIO BÁSICOS: INTEGRAÇÃO: maior número de operações possível, sempre de forma coordenada; OTIMIZAÇÃO ESPAÇO FÍSICO: armazenamento seguro x capacidade e características da área; OTIMIZAÇÃO EQPTO E MÃO DE OBRA: controle mão-de-obra x equipamentos; Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

5. PRINCIPIO BÁSICOS: VERTICALIZAÇÃO: aproveitar a altura do armazém; MECANIZAÇÃO: movimentação por equipamentos (custo); AUTOMAÇÃO: movimentação automatizada (custo); Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

6. PRINCIPIO BÁSICOS: CONTROLE: registro das cargas, inventário, organização; SEGURANÇA: armazenamento seguro x integridade carga PREÇO: cobrar de acordo com o mercado. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

7. Por que existe estoque ou armazenagem? Não importa o que esta sendo armazenado como estoque, ou onde está posicionado na operação. Essa atividade sempre será necessária porque é comum existir uma diferença de ritmo ou de taxa de fornecimento e demanda. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

8. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena ESTOQUE PROCESSO SAÍDA PROCESSO ENTRADA

9. FUNÇÃO DOS ESTOQUES Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena CICLO SEGURANÇA ESPECULAÇÃO TRÂNSITO COORDENAÇÃO POR QUE SURGEM OS ESTOQUES?

10. PRINCIPAIS DECISÕES RELACIONADAS À GESTÃO DE ESTOQUES Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena Quanto pedir? Quando pedir? Onde localizar na cadeia? Quais os indicadores de desempenho?

11. MINI EXEMPLO: Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena A empresa MXM Computadores é um varejista no ramo de informática com atuação nas principais capitais do Brasil. Compromisso de entregar a configuração demandada pelo cliente em até 02 dias úteis após o pedido.

12. DADOS BALANÇO PATRIMONIAL: Ativo total: R$ 5,1 milhões; Ativo circulante; R$ 2,9 milhões; Estoques: R$ 2,4 milhões; Patrimônio Líquido: R$ 3,9 milhões; Receita bruta: R$ 19 milhões; Lucro Líquido: R$ 1,6 milhões. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

13. RETORNO DOS INVESTIMENTOS Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena ESTOQUE ATIVO IMOBILIZADO REALIZÁVELA LONGO PRAZO ATIVO CIRCULANTE CUSTOS RECEITAS LUCRO RETORNO INVESTIMENTOS ATIVO TOTAL CONTAS A RECEBER CAIXA E BANCOS ( + ) ( + ) ( + ) ( + ) ( - ) ( / )

14. EXEMPLO DE RDI – ROI (milhões) Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena ESTOQUE R$ 2,4 ATIVO IMOBILIZADO R$ 1,5 REALIZÁVELA LONGO PRAZO R$ 0,7 ATIVO CIRCULANTE R$ 2,9 CUSTOS R$ 17,4 RECEITAS R$ 19,0 LUCRO R$ 1,6 RETORNO INVESTIMENTOS 31% ATIVO TOTAL R$ 5,1 CONTAS A RECEBER R$ 0,3 CAIXA E BANCOS R$ 0,2 ( + ) ( + ) ( + ) ( + ) ( - ) ( / )

15. COM A REDUÇÃO DO ESTOQUE EM 33% Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena ESTOQUE R$ 1,6 ATIVO IMOBILIZADO R$ 1,5 REALIZÁVELA LONGO PRAZO R$ 0,7 ATIVO CIRCULANTE R$ 2,1 CUSTOS R$ 17,4 RECEITAS R$ 19,0 LUCRO R$ 1,6 RETORNO INVESTIMENTOS 37% ATIVO TOTAL R$ 4,3 CONTAS A RECEBER R$ 0,3 CAIXA E BANCOS R$ 0,2 ( + ) ( + ) ( + ) ( + ) ( - ) ( / )

16. CUSTOS ASSOCIADOS AO ESTOQUE Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena Custo de manutenção de estoques Custo de pedidos Custo da falta Custo de oportunidade do capital Utilização espaço e manuseio Seguro Obsolescência e perecibilidade. Frete Emissão de pedidos Recebimento e inspeção Preparação de máquinas Perda de vendas Deterioração de imagem Multas contratuais Reprogramação de atividades Planos de contingência

17. QUANTO PEDIR - COMPRAR? Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena Custo total Custo de Estoque Custo do Pedido Função da demanda prevista e da relação entre os custos de estoque e pedido Lote econômico $ Q’ Q Q = Quantidade

18. OTIMIZAÇÃO ESTOQUE - COMPRA Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO Valor Agregado e Grau de obsolescência e perecibilidade. ALTERNATIVAS Consignar em cada cliente Descentralizar em + de um local Centralizar em um único local Não manter Estoque CARACTERÍSTICAS DA DEMANDA Giro Grau de Previsibilidade NÍVEL DE EXIGÊNCIA DO MERCADO Prazos Disponibilidade Presença local CARACTERÍSTICAS DO SUPRIMENTO Tempo de Ressuprimento Economias de escala no Transporte

19. CASO PRÁTICO INDÚSTRIA COM MAIS DE 20 ANOS NO BRASIL FABRICANTE DE COMPONENTES AUTOMOTIVOS. POSSUI PLANTAS EM DIVERSAS CIDADES DO BRASIL NESTE CASO, VAMOS ANALISAR A PRODUÇÃO DA: 1 - PLANTA NA REGIÃO DE CAMPINAS 1 - NOVA PLANTA NA REGIÃO SULDO BRASIL Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

20. INFORMAÇÕES ADICIONAIS E HISTÓRICO RECENTE: O SETOR COMPRAS NEGOCIOU O FORNECIMENTO DO ÓLEO LUBRIFICANTE E O FORNECEDOR, APLICAVA AS ROTINAS DE MANUTENÇÃO QUE PREVIA ADICIONAMENTOS ESPECÍFICOS DE ADITIVOS (PAGOS A PARTE). FORNECEDOR PASSOU A FORNECER SOMENTE LUBRIFICANTE. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

21. INFORMAÇÕES ADICIONAIS E HISTÓRICO RECENTE: A MANUTENÇÃO DA FÁBRICA DE CAMPINAS, ASSUMIU AS ROTINAS DE LUBRIFICAÇÃO – (HAVIA EXPERIÊNCIA); ALGUMAS MÁQUINAS DA LINHA DE CAMPINAS, FORAM TRANFERIDAS PARA A FÁBRICA EM CAXIAS DO SUL; NA NOVA PLANTA A MANUTENÇÃO DA FÁBRICA, TAMBÉM ASSUMIU AS ROTINAS DE LUBRIFICAÇÃO. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

22. INFORMAÇÕES ADICIONAIS E HISTÓRICO RECENTE: AS MÁQUINAS PASSARAM A CONSUMIR MAIS ÓLEO LUBRIFICANTE E ADITIVOS DEVIDO A RECOMPLETAMENTOS FORA DO RECOMENDADO; ESSA CONDIÇÃO PASSOU A GERAR VAZAMENTOS E MAIOR NECESSIDADE DE ESTOQUES DE LUBRIFICANTES; Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

23. PROBLEMA: HOUVE UM AUMENTO CONSIDERÁVEL NO ESTOQUE DE ÓLEOS LUBRIFICANTES UTILIZADAS NAS MÁQUINAS DAS LINHAS DE PRODUÇÃO DA FÁBRICA DE CAXIAS DO SUL, SEM QUE TENHA HAVIDO AUMENTO DE PRODUÇÃO. NESSA CONDIÇÃO, A FÁBRICA TEVE QUE AUMENTAR A ÁREA DE ESTOQUE-ARMAZENAGEM DESCUMPRINDO O PLANEJAMENTO INCIAL. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

24. CONSEQUENCIAS E CENÁRIO ATUAL: AUMENTO DAS DESPESAS COM ESTOQUE; NECESSIDADE DE MAIOR ÁREA DE ARMAZENAGEM; MAIOR DESENBOLSO DE CAPITAL PARA AQUISIÇÃO DE MAIOR QUANTIDADE DE LUBRIFICANTES; Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

25. CONSEQUENCIAS E CENÁRIO ATUAL: PERDA DE PRODUTIVIDADE DEVIDO A MÁQUINAS DESREGULADAS POR FALTA DE MNT ESPECÍFICA; CONSTANTES RECLAMAÇÕES DE VAZAMENTO DE ÓLEO COM FORTE ODOR. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

26. PRINCIPIOS BÁSICOS: PLANEJAMENTO: área X característica do produto; FLEXIBILIDADE OPERACIONAL: integração das atividades; SIMPLIFICAÇÃO: ocupação da área x equipamentos e fluxos disponíveis; Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

27. PRINCIPIO BÁSICOS: INTEGRAÇÃO: maior número de operações possível, sempre de forma coordenada; OTIMIZAÇÃO ESPAÇO FÍSICO: armazenamento seguro x capacidade e características da área; OTIMIZAÇÃO EQPTO E MÃO DE OBRA: controle mão-de-obra x equipamentos; Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

28. PRINCIPIO BÁSICOS: VERTICALIZAÇÃO: aproveitar a altura do armazém; MECANIZAÇÃO: movimentação por equipamentos (custo); AUTOMAÇÃO: movimentação automatizada (custo); Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

29. PRINCIPIO BÁSICOS: CONTROLE: registro das cargas, inventário, organização; SEGURANÇA: armazenamento seguro x integridade carga PREÇO: cobrar de acordo com o mercado. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

30. POSÍVEIS SOLUÇÕES: TENTATIVA DO FORNECEDOR DE LUBRIFICANTE RETOMAR AS ROTINAS DE LUBRIFICAÇÃO; NEGOCIAÇÃO DE NOVOS VALORES = AUMENTO DESPESAS; AMPLIAR CAPACIDADE DO ESTOQUE = CUSTOS ADICIONAIS; O QUE FAZER? Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

31. SOLUÇÃO ADOTADA A ÁREA DE COMPRAS CONSEGUIU UM OUTRO ÓLEO – NOVO FORNECEDOR. PONTO NEGATIVO: ÓLEO ERA MAIS CARO Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

32. PONTOS POSITIVOS: NOVO ÓLEO NÃO NECESSITAVA DE ADITIVOS; NÃO NECESSITAVA DE ROTINAS DE MANUTENÇÃO ESPECÍFICAS; HOUVE A ELIMINAÇÃO DE GRANDES ESTOQUES. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

33. RESULTADO: EMBORA O PRODUTO SEJA MAIS CARO, A SOMATÓRIA DOS FATORES POSITIVOS RESULTOU EM NA PRODUÇÃO COM RESULTADOS MAIS SATISFATÓRIOS. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena

34. TRABALHO: CASO DA INDÚSTRIA COM MAIS DE 20 ANOS NO BRASIL FABRICANTE DE COMPONENTES AUTOMOTIVOS. PERGUNTA: RELACIONE OS PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ARMAZENAGEM QUE FORAM APLICADOS NA PLANTA DE CAXIAS DO SUL. Armazenamento e Embalagens de Materiais Helio Souto Dapena