PALESTRA

“DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO E CONSERVAÇÃO“

    Por : Rosália Paraiso Matta de Paula
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Processamento biológico da informação abre caminho para um futuro
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Futuro? Que futuro?

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Futuro? Que futuro?

Os meios de armazenamento fabricados pelo homem devem ser sempre substituídos, 
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Pedra de Roseta Digital vai guardar dados por 1.000 anos

           Redação do Site Inovação Tecnológica - 26/06/2009



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Memória "eterna" poderá guardar dados por 1 bilhão de anos
       Redação do Site Inovação Tecnológica ‐ 26/05/2009
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Quais são os primeiros passos 
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 Maior transparência nos negócios -
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Governança Corporativa




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Objetivos e Princípios Básicos




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“a obrigação e o desejo de informar” - transparência




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Estruturas organizacionais de informação




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                          ...
Como gerenciar todas essas INFORMAÇÕES?
Planejamento do Projeto - PMI
Linhas de Negócio

                                      Information Business Framework
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Visão sistêmica dos produtos Documentar




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Linhas de Negócio

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Integração das Tecnologias


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Funcionalidades de ECM – Enterprise Content Management




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ECM – Porque implantar?

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ECM – Porque implantar?

  Cada vez mais geramos documentos em papel. Essa 
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ECM – Porque implantar?
  Empresas e organismos governamentais nos mais diversos 
  níveis estão implantando tais sistemas...
Benefícios




Conhecimento   Agilidade

Consistência   Envolvimento

Conformidade   Redução de risco

 Precisão      Prod...
A Empresa




  DOCUMENTAR
Quem somos
Mais de 24 anos de atuação considerada
                   atuação,
referência em Gestão de Documentos
Crescimen...
Reconhecimento - 2009


           GANHADORA DE TODAS AS EDIÇÕES DO PRÊMIO
           RECORD INFORMATION MANAGEMENT
      ...
Atuação Internacional


 Matriz             clientes
 Belo Horizonte   • Brasil
                     • Sul
 Filial        ...
Algumas tecnologias utilizadas e integradas
                             3
                                     2



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Portfólio de Soluções Documentar

                           GESTÃO DE CONHECIMENTO
                                      ...
Referências
Alguns segmentos de atuação
OBRIGADA !

Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo.


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Difusão da Informação e Conservação
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Difusão da Informação e Conservação

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Apresentação de Rosália Paraíso no I Seminário de Arquivologia, realizado em 2009, vinculado ao curso de Arquivologia da Escola de Ciência da Informação (ECI) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG).

Publicada em: Negócios, Tecnologia
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  • Resumo corporativo da empresa
  • Mencionar os prêmios obtidos como reconhecimento a excelência e qualidade da empresa nas áreas de atuação
  • Destacar a atuação nacional nas principais regiões e países fora do Brasil
  • Clientes
  • Clientes
  • Difusão da Informação e Conservação

    1. 1. PALESTRA “DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO E CONSERVAÇÃO“ Por : Rosália Paraiso Matta de Paula Sócia Fundadora - Diretora da Unidade de Negócios I SEMINÁRIO DE ARQUIVOLOGIA ARQUIVOLOGIA: Apresentação, Conceitos e Profissionais
    2. 2. Esse é o caminho?
    3. 3. Processamento eletrônico da informação? Será S á que é i isso que nos espera no futuro?
    4. 4. Processamento biológico da informação? Processamento biológico da informação abre caminho para um futuro não-digital Redação do Site Inovação Tecnológica - 16/04/2008
    5. 5. Futuro? Que futuro? Grave seus dados no DNA de uma bactéria e deixe‐os passar  de geração em geração ‐ Redação do Site Inovação Tecnológica 23/02/2007 Muito antes do homem  inventar os discos  inventar os discos rígidos, as memórias  flash ou os discos  ópticos, a natureza já  havia criado uma  molécula que talvez  seja o mais antigo  meio de  meio de armazenamento de  dados que existe ‐ o  q DNA.
    6. 6. Futuro? Que futuro? Os meios de armazenamento fabricados pelo homem devem ser sempre substituídos,  enquanto que os dados armazenados no DNA de um organismo podem ficar guardados  por centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herança  por centenas de milhares de anos: eles passam de geração a geração por herança genética. O Dr. Masaru Tomita e seus colegas da Universidade de Keio, Japão, acreditam poder  utilizar moléculas de DNA de organismos vivos como o meio de armazenamento de  dados ,,, Os pesquisadores desenvolveram uma tecnologia para copiar e colar dados, codificados  i d d l l i i l d d difi d como DNA artificiais, no genoma da bactéria Bacillus subtilis, um microorganismo  comum existente no solo. Segundo Tomita, ele e sua equipe construíram "...um meio de  armazenamento de dados versátil com a robustez da herança dos dados.“
    7. 7. Pedra de Roseta Digital vai guardar dados por 1.000 anos Redação do Site Inovação Tecnológica - 26/06/2009 A proposta dos cientistas das universidades de Keio e  Kyoto, em conjunto com a empresa Sharp, é um  K t j t Sh é sistema de armazenamento de dados baseado em  pastilhas de silício. Os dados são gravados no  hardware, com os bits ocupando o lugar dos  hardware com os bits ocupando o lugar dos transistores e outros componentes eletrônicos no  interior de um chip.
    8. 8. Memória "eterna" poderá guardar dados por 1 bilhão de anos Redação do Site Inovação Tecnológica ‐ 26/05/2009 ç ç g / / capacidade de “Bit armazenamento Eterno” de 1 terabyte supera 1 por polegada bilhão d bilhã de quadrada. anos. O professor Alex Zettl e seus colegas da Universidade de Berkeley (EUA) criaram o protótipo de uma memória digital formada por uma nanopartícula de ferro inserida dentro de um nanotubo de carbono. Na presença de eletricidade, a nanopartícula pode ser deslocada para um lado e para o outro no interior do nanotubo, representando o 0 e o 1 digitais conforme ela esteja de um lado ou de outro.
    9. 9. E agora?   Oncovô???????  g * (tradução da expressão mineira) * (E agora? Onde que eu vou?????)
    10. 10. Quais são os primeiros passos  para fazer com que o futuro não  nos pegue desprevenidos? nos pegue desprevenidos?
    11. 11. É imprescindível contextualizar a  formação profissional sob a ótica do  f ã fi i l b ói d negócio!
    12. 12. É imprescindível fazer com que a formação  acadêmica brasileira se concretize como  dê i b il i ti prosperidade para a economia nacional  consolidada a partir de seu conhecimento  aplicado nos negócios! aplicado nos negócios!
    13. 13. Os negócios exigem: Maior transparência nos negócios - Governança Corporativa Mais competência na  M i tê i Gestão do Negócios Maior controle do  Risco Operacional i O i l Maior precisão, seletividade e velocidade de Acesso à Informação e Conhecimento ç
    14. 14. Governança Corporativa Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa – 3ª.versão. 2004
    15. 15. Objetivos e Princípios Básicos TRANSPARÊNCIA EQÜIDADE Q GOVERNANÇA GOVERNANÇA  CORPORATIVA CORPORATIVA RESPONSABILIDADE  RESPONSABILIDADE PRESTAÇÃO DE CONTAS Ã CORPORATIVA
    16. 16. “a obrigação e o desejo de informar” - transparência Informação endógena Informação exógena
    17. 17. Estruturas organizacionais de informação ARQUIVO ACERVOS  BIBLIOTECA ELETRÔNICOS UNIDADE DE  INFORMAÇÃO  Ã PARA  NEGÓCIO
    18. 18. Como gerenciar todas essas INFORMAÇÕES?
    19. 19. Planejamento do Projeto - PMI
    20. 20. Linhas de Negócio Information Business Framework GESTÃO DE CONHECIMENTO Estratégia Integração Colaboração Inovação Capital Competitiva Intelectual ócio Valor para o Negó ORATIVA LAGEM DE PROCESSO GESTÃO DA INFORMAÇÃO Tomada Estratégia de g Infraestrutura OLOGIA CORPO de Decisão Negócios Processos P de TI MODEL TECNO GESTÃO DE DOCUMENTOS (Físicos e Eletrônicos) Operações Jurídico Financeiro Administrativo Outras D1 D2 D3 D4 Acervos Documentais
    21. 21. Visão sistêmica dos produtos Documentar DEFINIÇÃO DO:  DEFINIÇÃO DO: SISTEMA  PROCESSOS DE  NORMATIVO NEGÓCIO *CICLO DE VIDA  IDENTIFICAÇÃO  ‐ Diretrizes ‐ Macro Processo IDENTIFICAÇÃO  DOS REGISTROS  * POLÍTICA DE  CONSTRUÇÃO DA  DOS RISCOS  INFORMACIONAIS  GESTAO  TAXONOMIA ‐ Normas ‐ Processos OPERACIONAIS RELACIONADOS  RELACIONADOS * PLANO DE  PLANO DE RELACIONADA ‐ Proced. Corp. ‐ Sub‐processos COM OS RISCOS CONTINGÊNCIA  Proced. Locais ‐ Atividades DOS REGISTROS  INFORMACIONAIS Metodologia D M t d l i Documentar integra áreas e agrega valor para t i t á l Governança Corporativa, SOX, ISO, Compliance…
    22. 22. Linhas de Negócio Information Business Framework GESTÃO DE CONHECIMENTO Estratégia Integração Colaboração Inovação Capital Competitiva Intelectual ócio Valor para o Negó ORATIVA LAGEM DE PROCESSO GESTÃO DA INFORMAÇÃO Tomada Estratégia de g Infraestrutura OLOGIA CORPO de Decisão Negócios Processos P de TI MODEL TECNO GESTÃO DE DOCUMENTOS (Físicos e Eletrônicos) Operações Jurídico Financeiro Administrativo Outras D1 D2 D3 D4 Acervos Documentais
    23. 23. Integração das Tecnologias Site Institucional Intranet/Extranet WCM ECM *U I N * U. I. N. BPM Unidade de Informação para Negócio Serviços Conteúdo Acervos Colaboração Sistemas Legados Eletrônico Fisicos
    24. 24. Funcionalidades de ECM – Enterprise Content Management http://www.softlinx.com/products/oracle_ecm.html
    25. 25. ECM – Porque implantar? A humanidade gerou a mesma quantidade de  informações nos últimos 50 anos que nos 5 mil  anteriores.  Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36  Duplicará esse número entre os próximos 18 e 36 meses.  No ano 2010 a informação duplicará a cada 11 horas. Fonte: Cenadem 
    26. 26. ECM – Porque implantar? Cada vez mais geramos documentos em papel. Essa  avalanche de papel gera, a cada dia, maiores  l h d l d di i problemas, por exemplo:  Um executivo gasta em média quatro semanas por  ano procurando documentos.  Em média, faz‐se 19 cópias de cada documento.  Gasta‐se US$ 250,00 para recriar cada documento  perdido.  Fonte: Cenadem
    27. 27. ECM – Porque implantar? Empresas e organismos governamentais nos mais diversos  níveis estão implantando tais sistemas com diversos objetivos.  No entanto, as sete principais razões são:  Fator diferencial competitivo.  Absoluto controle dos processos de negócio.  Diminuição no tempo de tramitação dos documentos.  Diminuição no tempo de tramitação dos documentos Eliminação dos riscos de extravios de documentos.  Possibilidade de um mesmo documento ser examinado,  , simultaneamente, por várias pessoas e até mesmo diversos  departamentos.  p Diminuição dos custos operacionais.  Aumento da produtividade que pode chegar a 200%.  Fonte: Cenadem
    28. 28. Benefícios Conhecimento Agilidade Consistência Envolvimento Conformidade Redução de risco Precisão Produtividade Governança Segurança
    29. 29. A Empresa DOCUMENTAR
    30. 30. Quem somos Mais de 24 anos de atuação considerada atuação, referência em Gestão de Documentos Crescimento médio anual nos últimos 6 anos 2007/09 Gestão do de 40% a 50% ano Conhecimento Corporativo Carteira constituída por grandes clientes 2005 Reconhecida pelo mercado como Empresa R h id l d E Gestão fí i G tã física e eletrônica l t ô i 2000 de conteúdos informacionais visionária e precursora nesse segmento . corporativos . Metodologia aplicada e reconhecida 1995 pelo mercado Empresa premiada E i d 1985 Organização de Documentos
    31. 31. Reconhecimento - 2009 GANHADORA DE TODAS AS EDIÇÕES DO PRÊMIO RECORD INFORMATION MANAGEMENT 2003 – 2004 – 2005 – 2006 - 2009 GRAND PRIX – MELHOR PORTAL CORPORATIVO DO BRASIL – INICIATIVA PRIVADA PRÊMIO – MELHOR PORTAL CORPORATIVO DO BRASIL – CATEGORIA COLABORAÇÃO Ã PRÊMIO MAKE – Most Admired Knowledge Enterprise Brasil - 2009
    32. 32. Atuação Internacional Matriz clientes Belo Horizonte • Brasil • Sul Filial • Sudeste Rio de Janeiro • Centro oeste t • Nordeste • Norte • B lí i Bolívia • Argentina www.documentar.com.br Operações e
    33. 33. Algumas tecnologias utilizadas e integradas 3 2 1
    34. 34. Portfólio de Soluções Documentar GESTÃO DE CONHECIMENTO GESTAO DE TECNOLOGIA ANÁLISE  CORPORATIVA E IMPLANTAÇÃO DO MODELO OUTSOURCING  DO MODELO  SISTEMAS PLANEJAMENTO DO MODELO IMPLANTADO NORMATIVOS ORGANIZAÇÃO E  GESTÃO DE SISTEMAS  Ã NORMATIVOS IMPLANTAÇÃO DE TECNOLOGIA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO TERCEIROS PARA SUPORTAR AS SOLUÇÕES PROPOSTAS PLANEJAMENTO E  PLANEJAMENTO E OUTSOURCING DA GESTÃO  OUTSOURCING DA GESTÃO ELABORAÇÃO DE  ELABORAÇÃO DE IMPLEMENTAÇÃO DE SOLUÇÕES  DAS INFORMAÇÕES TAXONOMIA CORPORATIVA DE GESTÃO DE INFORMAÇÕES  PARA O NEGÓCIO PARA O NEGÓCIO MODELAGEM DE PROCESSOS MAPEAMENTO,  OTIMIZAÇÃO E  IMPLANTAÇÃO DE INFORMATIZAÇÃO   TECNOLOGIA GESTÃO DE DOCUMENTOS DOS PROCESSOS DE   PRÓPRIA NEGOCIOS  INTEGRADA COM A  GESTÃO DA  Ã ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS  GESTÃO DE CICLO DE VIDA ÚTIL  TERCEIRIZAÇÃO DE  INFORMAÇÃO DOCUMENTAIS DOS DOCUMENTOS E PLANO  PROFISSIONAIS PARA GESTÃO  DE CONTINGÊNCIA DE DOCUMENTOS (FÍSICOS E ELETRÔNICOS)
    35. 35. Referências Alguns segmentos de atuação
    36. 36. OBRIGADA ! Utilize nosso conhecimento como seu diferencial competitivo. ESTA APRESENTAÇÃO ESTÁ DISPONÍVEL EM NOSSO SITE PARA DOWNLOAD Rosália Paraíso Matta de Paula ál í d l rosalia.paraiso@documentar.com.br www.documentar.com.br www documentar com br

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