O documento discute a evolução e benefícios dos sistemas de gestão integrada de recursos empresariais (ERP). Começa com a história dos sistemas MRP, MRP II e ERP e como eles integraram os processos de uma empresa. Explica como um ERP pode reduzir custos, integrar operações e dar mais flexibilidade para competir através do controle e informação dos processos. Finaliza discutindo os principais processos financeiros cobertos por um ERP e itens na agenda de um diretor de tecnologia.

1. Gestão Integrada de
Processos com foco em
E.R.P.
(Enterprise Resource Planning)
GEORGE MATIAS DE OLIVEIRA

2. George Matias de Oliveira
Possuo mais de 15 anos de atuação em Projetos de Tecnologia da Informação nos
negócios de Software e Consultoria Empresarial. Ocupei cargos nas áreas de
desenvolvimento, serviços e comercial em diversas empresas de software do País
como Datasul, Benner Sistemas, Microsiga, R.M. Sistemas e TOTVS.
2009 - 2011 Fui coordenador do núcleo de Jovens Empreendedores de Blumenau -
ACIB Jovem (Associação Empresarial de Blumenau).
Presido o Conselho Fiscal do P.M.I. (Project Management Institute) Santa Catari-
na.
Diretor de Tecnologia do CEJESC – Conselho Estadual do Jovem Empreendedor de
Santa Catarina.
Diretor de Operações da G.M.O. (Empresa de Consultoria na área de Gestão e Tec-
nologia de Blumenau).

3. Tópicos
- Evolução Histórica
- Gestão por Processos
- Do MRP II ao E.R.P. Fluxo Sistêmico
- Da prática ao desempenho
- Benefícios esperados de um E.R.P.
- Projeto de Implantação
- Processos Financeiros de um E.R.P.
- Agenda do C.I.O./C.E.O.

4. MRPII/ERP
´60
´70
´90
´80
Evoluçãodoscomputadores
Bill of materials
automatizada
BOM
MRP - Material
Requirements Planning
BOM
MRP
MRPII - Manufacturing
Resource Planning
BOM
MRP
MRPII
ERP - Enterprise
Resource Planning BOM
MRP
MRPII
ERP
Evolução Histórica

5. Evolução Histórica

6. Gestão por Processos

7. PUR SFC
Integração com
MKTG, FIN, P&D
SOP
Previsão
Agregada
Previsão
Detalhada
RCCP MPS
Políticas
de Estoques
Parametrização
MRPCRP
registros
de
estoques
itens e
estruturas
roteiros;
tempos;
centros
Espinha dorsal do sistema MRP II
Do MRP II ao E.R.P. Fluxo Sistêmico

8. ERP
Vendas/
previsão
Folha de
pagamento
Manutenção
Recursos
Humanos
Recebimento
fiscal
Custos
DRP
Gestão de
transportes
MRP
MPS
SOP
RCCP
SFCPUR
CRP
MRP II
Contabilidade
geral
Contas a
pagar
Contas a
receber
Gestão
financeira
Gestão de
ativos
Faturamento
Workflow
Do MRP II ao E.R.P. Fluxo Sistêmico

9. Do MRP II ao E.R.P. Fluxo Sistêmico
EDI
EDI

10. Da “prática” ao desempenho
“Best practice”
Desempenho
Adequação
Implantação
Uso/manutenção

12. Benefícios Esperados Sistemas
E.R.P.
 Redução de Custos e Despesas
 Integração das Operações da Empresa
 Maior Flexibilidade para Competir
 Controle dos Processos Através da
Informação

13. Redução de Custos e Despesas
 Redução de Inventário excedente
 Redução do tempo na carteira de
contas a receber
 Eliminar retrabalho e atividades
improdutivas
 Automação de procedimentos manuais
 Capacitação de pessoal
 Redistribuição de cargos de trabalho e
redução de pessoal

14. Integração das Operações da
Empresa
 Compras centralizadas
 Melhoria das possibilidades de
negociação com fornecedores
 Otimizar a gestão de investimentos e
financiamentos
 Subsídio para planejamento racional e
preciso
 Monitoramento constante da operação
 Redução dos ciclos de pedido / cobrança
 Comissões de acordo com o recebimento
efetivo
 Otimização dos processos em geral

15. Maior Flexibilidade para Competir
 Demonstrativo de resultado
 Custos indiretos
 Rentabilidade sobre o patrimônio
 Margem por metro cúbico (evolutivo e
comparativo)
 Produtividade em vendas
(vendas/custos diretos de vendas)
 Giro de inventários / dias em carteira
/ recuperação
 Prazos de pagamentos por cliente /
tempo médio / ciclo de pedidos /
estoques

16. Otimização de Processos
 Identificar o processo básico do Negócio
 Eliminar atividades que não agregam
valor à função
 Redução de revisões e aprovações
 Automatizar atividades manuais
 Simplificar as operações
 Capacitar o pessoal
 Evitar redundâncias e duplicidades
 Reduzir reportes e informes por consulta
 Aproveitar ao máximo a flexibilidade do
sistema integrado para gerar a
nformação

17. Projeto de Implantação

18. Projeto de Implantação
Reunião de
Preparação
Reunião de
Abertura
Levantamento
de Processos
Iniciação Planejamento
Execução Encerramento
Reunião de
Encerramento
Gerenciamento do Projeto
Modelagem do novo
Processo
Implantação do novo
Processo
Validação de
Processos
Documentação
de Processos
Validação
Com o cliente
Acompanhamento
de Produção
Termo de
Encerramento
CONTROLE–REUNIÕESDEAVALIAÇÃO
Reunião de
Passagem
CONTROLE–REUNIÕESDEAVALIAÇÃO

19. G.M.O. E.R.P. Finanças

20. Administrativo Financeiro

21. • Controle de despesas e receitas
• Controle de Baixas de títulos e provisões
• Fluxo de caixa, com possibilidade de consultas gráficas
• Impressão de cheques com opção de baixa de títulos
• Controle de movimentação bancária com importação de extratos
• Controle mensal de orçamentos por natureza de valores
orçados X valores reais
Administrativo Financeiro

22. Fluxo Operacional

23. Manutenção de Despesas

24. Manutenção de Receitas

25. Tesouraria

26. Gerenciais Fluxo de Caixa

27. Integração Excel

28. Gerador de Consultas

29. - Computação em Nuvem
- Gestão por Processos / Indicadores
- Analise e Inteligência de Negócios
- SPED
- Gestão Empresarial
- Redes Sociais Corporativas
- Mobilidade
Agenda do C.I.O./C.E.O.

30. Muito Obrigado!
George Matias de Oliveira
G.M.O. Sistemas
george@gmoinformatica.com.br