O documento discute o que é um sistema ERP, sua história e benefícios. Um ERP integra todos os sistemas de uma organização em um único sistema para evitar redundância de dados e melhorar o fluxo de informações entre os departamentos.

1. ERP

2. Palestrante: Clariana Souza Cardoso Bacharel Ciencias da Computação UNIR-FAIR Rondonópolis Analista de TI Pleno BASIS – SAP / Intraestrutura Msn: claraa.cardoso@hotmail.com E-mail: clara.cardoso@gmail.com http://clarianacardoso.blogspot.com

3. Introdução Com o avanço da TI as empresas passaram a utilizar sistemas computacionais para suportar suas atividades. Em cada empresa, vários sistemas foram desenvolvidos para atender aos requisitos específicos das diversas unidades de negócio, plantas, departamentos e escritórios. A informação ficava dividida entre diferentes sistemas.

4. Afinal, o que é um ERP? ERP nada mais é que um sistema único que integra todos os sistemas dos setores de uma organização em um único sistema, ou seja, um novo conceito onde deixam de existir os sistemas próprios de cada setor para haver um único sistema que gerencia em processos todos os dados da organização como um todo, evitando redundância de dados .

5. Histórico 1972 cinco analistas deixam a IBM da Alemanha para fundar a Systemanalyse and Programmentwicklun (Análise de Sistemas e Desenvolvimento de Programas). 1978 primeiro sistema empresarial, denominado R/2 Termo “ERP” foi cunhado em 1990

6. Popularização na década de 90 A tecnologia de ERPs começou a ganhar popularidade no Brasil no final da década de 90 depois da virada do bug do Milênio. No início era mais era mais um privilégio das grandes companhias, como Sadia, Petrobras, Vokswagen, Unilever etc. Hoje atingem a maior parte das 600 maiores corporações do País.

7. Antes do ERP Antes do ERP, as empresas tinham um sistema para cada departamento, muitos desenvolvidos internamente. Com a integração, a companhia passa a ter mais controle do negócio. Criava-se uma verdadeira colcha de retalho , pois nenhum se falava e as informações não fluíam pela empresa.

8. Gestão do negócio Ter essa tecnologia não é modismo, mas uma necessidade para garantir a sobrevivência da companhia, afirma Ernesto Haberkorn, um dos fundadores da Microsiga, produtora nacional de ERP.

9. Não se trata de uma nova facilidade tecnológica (como quando incorporamos interface gráfica aos nosso aplicativos), mas sim de um novo conceito de sistemas para suportar o modelo de negócios da nova economia. Carlos Henrique Rocha Computerworld - Edição 335 Gestão do negócio

10. Gestão do negócio Esses pacotes vem com ferramentas que automatizam uma empresa de ponta-a-ponta , abrangendo controle de receita, fluxo de caixa, atendimento ao cliente e controle de estoque, entre outras áreas.

11. Porque um ERP? Principais problemas da fragmentação da informação: Dificuldade de obtenção de informações consolidadas; Inconsistência de dados redundantes armazenados em mais de um sistema.

12. Porque um ERP? Os sistemas ERP solucionam esses problemas: Agregando em um só sistema integrado, funcionalidades que suportam as atividades dos diversos processos de negócio das empresas.

13. Principal função: Integrar os processos da empresa !

14. Outros Beneficios: Integração Banco de dados único Fonte única de entrada de dados Responsabilidade pela informação Informação em tempo real Flexibilidade Processamento interativo Pacote adaptado a diversos modelos de negócios

15. Como o ERP pode melhorar a performance de uma empresa? ERP automatiza as tarefas envolvendo a performance de um processo. Exemplo: Pedido Banco de Dados Pedido

17. ERP - implantação ERP não é simplesmente um software que se compra, instala e usa como um Windows ou um joguinho. Ele importa em uma revolução de todos os processos internos

18. ERP - implantação Requer extensa e demorada reavaliação de todos os departamentos, suas funções, mecanismos de decisão e formas de atuação;

19. Exemplo: Processo de Compras para Consumo A solicitação é aprovada por um superior da área de compras. A solicitação é aprovada por um superior da área requisitante. O usuário requisitante cria uma solicitação para o setor de compras. O usuário de compras determina a fonte de suprimento e entra em contato com fornecedor. Fornecedor O fornecedor recebe a solicitação e envia as mercadorias junto com a NF - Fatura. O setor de recebimento registra o total de mercadorias recebidas e compara com o solicitado. O setor de recebimento fiscal verifica o valor que consta na NF - fatura e compara com o solicitado. A compra é informada ao o setor financeiro, contas a pagar, que efetuará o pagamento ao fornecedor. O usuário requisitante retira a mercadoria para consumo.

20. Fatores de Sucesso Escopo pré-determinado (solução viável para o mercado alvo) As premissas claras e documentadas Os serviços são pré-determinados e precificados Testado para assegurar qualidade e reduzir riscos

21. 3 Principais Componentes de Implementação Ferramentas de Migração testadas Pré-Projeto Capacitar as pessoas Foco dos consultores Preparar o sistema Commodity Maioria = 1 semana Preparar os dados

22. Fatores de Sucesso Metodologia (ASAP Focus) Proposta de software e implementação definidos Denifição de tempo de projeto.

23. Vantagens/Desvantagens Vantagens Eliminar o uso de interfaces manuais Redução de custos Otimiza o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)‏ Otimiza o processo de tomada de decisão Elimina a redundância de atividades

24. Vantagens/Desvantagens Desvantagens A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada. Altos custos que muitas vezes não comprovam o custo/benefício

25. Estrutura A nomeclatura do sistema é independente do sistema operacional e bando de dados. Podendo de adequar as ferramentas mais utilizadas no mercado: Sistemas operacionais: Unix, Windows, Solaris e Linux Banco de dados: Oracle, Microsoft (SQL Server), IBM e etc

26. Os sistemas ERP são compostos por uma base de dados única e por módulos que suportam diversas atividades das empresas. Os dados utilizados por um módulo são armazenados na base de dados central para serem manipulados por outros módulos. Estrutura típica de funcionamento de um sistema ERP (DAVENPORT, 1998) Estrutura

27. Flexibilidade USUÁRIO APLICAÇÕES BANCO DE DADOS SISTEMA OPERACIONAL NEGÓCIO

28. Estrutura de um ERP/SAP

29. Hierarquia de um ERP Database update Application logic User interation Central DB (guarda todos os dados e programas de aplicação) Objetos - atualizados através de change request Entrada de dados pelo usuário Saída dos dados pelo usuário Leitura de dados e atualização de Buffer

30. Gerencia dos Processos Dialog = solicitações de diálogo Update = solicitações para atualizar dados no banco de dados Background = trabalhos em segundo plano Enqueue = solicitações de bloqueio lógico Spool = imprime solicitações do spool Message = roteia as mensagens entre os servidores de aplicativo dentro de um sistema R/3 Gateway = afunila as mensagens dentro e fora do sistema R/3

31. Divisão dos Processos Dialog Background Spool Update Enqueue Dispatcher . Dialog = solicitações de diálogo . Update = solicitações para atualizar dados no banco de dados . Background = trabalhos em segundo plano . Enqueue = solicitações de bloqueio lógico . Spool = imprime solicitações do spool . Message = roteia as mensagens entre os servidores de aplicativo dentro de um sistema R/3 . Gateway = afunila as mensagens dentro e fora do sistema R/3 M Message Gateway

32. Clients Application data Application data Application data Customizing data Customizing data Customizing data Cross-client customizing Repository objects Client- especific Cross- client Client 100 (delivery systm) Client 200 (delivery systm) Client 300 (custumer systm) É definido como sendo um unidade independente do R/3, em termos comerciais, organizacionais e técnicos. Possuem sua própria configuração, dados de aplicação e dados mestres. Em um sistema R/3 poderá existir vários clients.

33. Instance Dispatcher D V E G S ... ... Message server SAP gateway Instance SAP buffer Instance profiles R/3 Administrator Uma instance é uma unidade administrativa onde se agrupam os componentes de um Sistema R/3 que provê um ou mais serviços. O termo instance é sinônimo de servidor de aplicativo. Em termos mais gerais, uma instance é um servidor onde se agrupam os clients. Um Sistema R/3 central consiste em uma única instance que inclui todos os serviços necessários do SAP.

34. Ferramentas Colaborativas Envio de E-mails WorkFlow Ferramenta de Administração (Logs, Banco de Dados, Memória, discos e etc) Ferramenta para Help Desk Ferramenta de Integração de Sistemas (xml) Tecnologia Mobile Archiving

35. Novos Conceitos Programas dentro do banco de dados Gerencia de Processo Gerencia de memoria compartilhada Gerencia de memoria por usuário Serviço de Impressão

36. Pessoas X Funções Com a chegada do ERP as pessoas deixaram de ser meros digitadores e hoje são pessoas encarregadas na analise de processo. Com o ERP as funções são alteradas.

37. Profissional de TI Conhecer as atividades de negócio: serviços financeiros, engenharia ou manufatura, por exemplo, é uma característica valorizada, já que os projetos exigem, cada vez mais, o envolvimento da empresa de TI. ( INFO / 01/2008 / TI )

38. Profissional de TI “ Hoje temos 800 vagas no Brasil, tanto para profissionais de TI como de áreas de negócios relacionadas com as ferramentas de ERP, especialmente Oracle e SAP”, afirma Rodolfo Eschenbach (Empresa Accenture ) Com 6 mil funcionários no país, a empresa procura desenvolvedores e programadores em Java, .NET e ABAP, que vão fazer adaptações e até escrever alguns programas para os clientes.

39. Carreira

40. Fornecedores ERP SAP http://www.sap.com/ Oracle http://www.oracle.com/applications/ Microsiga http://www.microsiga.com.br/ Datasul http://www2.datasul.com.br/ Baan http://www.baan.com MKGroup http://www.mkgroup.com/ Senior Sistemas http://www.senior.com.br/ Navision http://www.microsoft.com.br

41. ERP - retrato global 1 SAP (+ de 30%) 2 Oracle 3 Peoplesoft (Comprada pela Oracle) 4 SAGE 5 Microsoft 6 Os restantes Fonte: Gartner.

42. ERP – no Brasil 1 SAP 2 Oracle 3 Datasul 4 Microsiga Fonte: FGV

43. ERP – empresas médio porte 1 Microsiga 2 Datasul 3 Oracle 4 SAP Fonte: Yankee Group

44. Dúvidas?