1. O documento fornece dicas sobre como garantir o fluxo de liderança entre PMs e VPs, incluindo a importância de reuniões semanais, feedbacks constantes e empoderamento dos PMs. 2. É recomendado que os VPs conheçam as motivações dos PMs e os ajudem a se desenvolver, delegando tarefas e dando reconhecimento. 3. As reuniões devem revisar o desempenho dos membros, o tracking das atividades, os próximos passos e assuntos estraté

1. Gestão de PM

2. Como garantir o flow de liderança do PM?
1. Me as a leader:
Coaching + teste
de personalidade
+ feedbacks
Autoconhecimento
Autoconhecimen
to (quem sou eu,
pontos fortes e
pontos a
desenvolver)
Clareza no
propósito
pessoal (o
que eu
quero)
Conexão do
propósito da @
com o
propósito
pessoal
Coaching + teste
de personalidade
+ feedbacks
Reflexão

3. Os Desafios na @
se tornam
caminhos
claros para
atingir planos
futuros.
AIESEC is THE WAY
Autoconhecimento
Percepção
do interno e
externo
Objetivos
e conexão
Oportunidades

4. TRABALHAR
NA @
PROPÓSI
TO
PESSOAL
@
ENTREGA
PARA O
MUNDO

5. 2. Me as a team leader:
• Conhecer as motivações de cada membro;
• Executar planejamento operacional (5w2h), fazer
tracking semanal ;
• Trabalhar Team Minimuns com os membros;
• Ter a performance trackeada pelo VP, ser empoderado
pelo VP, com a responsabilidade pelo trabalho dos
membros;
• Consciência da responsabilidade por desenvolver outras
pessoas.
Como garantir o flow de liderança do pm?

6. 3. Us as a team:
• Conexão entre processos (como um interfere
no outro, timeline, por que um é importante
para o outro);
• Visão do todo (pessoas, processos, valores,
propósito);
• Boa comunicação, equilíbrio e transparência;
• Valores (confiança, respeito, união).
Como garantir o flow de liderança do pm?

7. How can I do LEAD with my PM’s?
1. O que mantém o seu PM em iGIP?
 Saiba o que motiva o seu PM a querer estar na área de iGIP;
 Entenda a motivação do seu PM no primeiro coaching;
 O que ele quer desenvolver na AIESEC? E em iGIP?
– Processo de trainee
– Aumentar o networking
– Conexão com o mercado
– Contato com estrangeiros
– Desenvolver skills de vendas/match/delivery?
– Quais competências ele quer desenvolver? Como iGIP é a solução
para esse desenvolvimento?

8. How can I do LEAD with my PM’s?
2. Momentos de reflexão/feedback
 Sempre revisite as competências a serem desenvolvidas
em iGIP a cada coaching mensal com seu PM:
– O que ele desenvolveu até agora?
– O que ainda falta ser desenvolvido?
– Quais são os next steps para garantir esse desenvolvimento?
– Ele entende o que está fazendo?
– Qual está sendo a colaboração dele para GIPi? E para o time dele?
– Ele se sente um Team Leader, responsável por desenvolver pessoas?
 Faça feedbacks constantes sobre o desempenho do PM
 Faça questionamentos sobre a experiência do PM na
AIESEC

9. How can I do LEAD with my PM’s?
3. Learning by Doing
 O PM só aprende fazendo!
 Seja um exemplo para o seu PM: ensine os processos e
acompanhe o desempenho dele, para dar os feedbacks
necessários.
 Não tenha medo de delegar tarefas ao seu PM: ele só
aprenderá, se tiver a chance de fazer.
 As Jobs e responsabilidades do PM têm que estar
concretas! Ele tem que saber EXATAMENTE qual é o
papel dele em iGIP.

10. O que é importante para o PMs pensarem e agirem?
Propósito claro Sessão Why GIP e coaching
Empoderamento de liderança
(Responsabilidade + Conhecimento)
Conhecimento processual e sendo
exemplo
Ownership Conexão das ações atuais com os
objetivos futuros
Determinação Trabalhar com propriedade e plano
de ação
Visão holística (Pensar no todo –
pessoas, processos, gestão) –
liderança mais gestora
Delegar e confiar pós capacitação e
treinamento, garantindo tracking
intenso
Senso de urgência Preocupação com os stakeholders
Foco na solução e resultados Jobs claras, metas, indicadores de
performance e mensuráveis de
sucesso
PENSAMENTOS AÇÕES

11. Como garantir PMs melhores que eu?
1. Principais GAPs:
• Falta de informação;
• Falta de empoderamento;
• Falta de capacitação;
• Insegurança.

12. Como garantir PMs melhores que eu?
2. Para suprir os gaps:
a) Incentivar a encarar novos e maiores desafios;
b) Sharing sobre histórico e evolução (tanto deles
como seus);
c) Transição TOP (gestão da informação);
d) Reconhecimento.

13. Como garantir PMs melhores que eu?
a) Incentivar a encarar novos e maiores
desafios
• Trabalhar para que o membro se desafie cada vez mais
em novos cargos, e com responsabilidades ainda maiores
dentro do próprio cargo (Cuidar de fuckups). Lembrar de
estar sempre presente e ajudando, mas sem fazer pelo
PM. Desafie-o a pensar em soluções diferentes.
• Incentivar a postular para cargos nacionais e de OC. Se
necessário, sentar e escrever a postulação com ele.

14. Como garantir PMs melhores que eu?
b) Sharing sobre histórico e evolução
• Membro tem que entender a realidade e o passado (sem
maquiagem) da área, entender os números planejados e o
motivo desses números, a relevância da cidade e como seria
sem AIESEC. PMs não só passivo no planejamento, mas
também ativo, planejando o seu projeto.
• Além da área, um histórico e evolução sua como VP e dele com
PM. Flashback de como eram quando entraram na gestão, o
que viveram e o que desenvolveram.
• Ter reuniões de ebzão focadas somente em sharing de
histórico, evolução e criação de estratégias.
Sugestão: Começo, meio e fim da gestão!

15. Como garantir PMs melhores que eu?
c) Transição TOP (Gestão de informação)
• Garantir que a informação não vai ser perdida, garantir que o
sucessor saiba cada passo do que aconteceu durante o ano.
• Criar rotina de checagem dos documentos (Sugestão: último
dia do mês, sentar com o PM e olhar no podio que
documento/interação está faltando e colocar DDLs para
atualização.
• Realmente utilizar e colocar todas as informações no PODIO.
• Criar momentos de feedback e sharing de experiência. (Uma
vez por mês na reunião de Ebzão).

16. Como garantir PMs melhores que eu?
d) Reconhecimento
• Valorizar o trabalho do PM através de prêmios, parabenizar
em público ou momento individual para mostrar que confia.
(Conhecer como cada PM se motiva, eneagrama é muito útil).
• Dar mais responsabilidade e liberdade, a partir do
desenvolvimento do PM. Não só jogar, mas deixar claro que
ele tem mais responsabilidade porque está fazendo seu
trabalho muito bem.
• Mostrar impacto do trabalho no total (área, mundo e para
ele).
• Reconhecimento mensal em público. Comemorar vitórias
independente do tempo.

17. Reunião entre PM e VP
1. Dicas Gerais:
• Essa reunião tem que ser semanal ;
• Se puder, faça em locais diferentes, utilize um momento
off com os PMs depois da reunião para fortalecer
identidade de time.
VP
(nivel estrategico)
PM (nivel tatico)
Membro (operacional)

18. Reunião entre PM e VP
2. Pautas:
• Como estão?
• Como estão os membros?
• Tracking
• Next steps
• Assuntos gerais e estratégicos da área
• Off!

19. Reunião entre PM e VP
3. Como estão os membros do time:
• Falar sobre cada membro, qual momento da vida
eles estão e como estão no trabalho.
• O que sente que precisa puxar, buscar
direcionamentos e novas formas de motivar de
acordo com a realidade dos membros.

20. Reunião entre PM e VP
4. Tracking:
• Ver o que foi feito durante a última semana,
analisando o planejamento operacional feito
pelo pm e timeline.
• Analisar o que está faltando e elencar
prioridades para realização dessas jobs.
• Deixar o PM falar o que realmente foi feito,
buscar se todas essas informações estão no
PODIO.

21. Reunião entre PM e VP
5. Next Steps:
• Revisar planejamento para relembras pontos
importantes que podem estar próximos (Coaching com
membros, pico de operações, auditoria).
• Mostrar como está o processo da área como um todo e o
que tem que acontecer para se alcançar os objetivos.
• Se for necessário mudar alguma coisa, ter uma conversa
franca e sair com output claro. Output e P.O. TÊM que
sair dessa reunião. Não deixe para depois!

22. Reunião entre PM e VP
• Marcar DDLs para tudo que for passado.
• Ofereça o suporte necessário, não só jogue
a JOB para seu PM.
• Faça uma revisão de tudo que foi passado,
veja se está tudo claro, se não há falhas na
comunicação.

23. Reunião entre PM e VP
6. Assuntos gerais e estratégicos da área:
• Após o tracking dos projetos, falar sobre o contexto geral
do CL, da área para que o PM tenha visão holística e,
como corpo de liderança, tenha inputs para ajudatr e se
sentir ainda mais empoderado.
• Ser sincero com o PM, fale o que precisa ser dito, mas
CUIDADO. Alguns assuntos não são tão indicados para
conversar com PMs (Storm no EB, por exemplo).
• Falar sobre relação de FO – BO para entender como essa
relação está e colher melhorias estratégicas.

24. Reunião entre PM e VP
7. OFF!
• Se puder saia com o PM, vão assistir um filme,
comer fora.
• O mínimo que deve acontecer é uma conversa
com o PM, se mostre como amigo e esteja
disposto a ouvir e escutar! Falar com seu PM deve
ser um prazer
• Faça do seu time uma família!

25. Reunião entre PM e Membro
1. Essa reuniao segue praticamente o mesmo
direcionamento da reuniao PM-VP porem com um
carater mais estrategico.
2. Analisar se as atividades cumpridas pelos membros
estao de acordo com o planejamento operacional
VP
(nivel estrategico)
PM (nivel tático)
Membro (operacional)

26. Reunião entre PM e PM
• Essa reuniao deve ocorrer semanalmente entre o
VP e os PMs.
• Rever planejamento tatico e estrategico do VP.
• Rever time line.
• Discutir interação entre os processos.
• Atualizar atividades recentes entre cada processo.