O documento fornece informações sobre o trabalho de um especialista em recrutamento e seleção na AIESEC, conhecido como "matcher", incluindo habilidades necessárias, ferramentas de trabalho, processos e etapas do recrutamento, vistos e documentação legal.

1. Induction de Match

2. • Qual é o trabalho dos seus sonhos?
• Responsabilidade!
Why Match?

3. • Desenvolvimento técnico
– Idioma
– Noção de RH
– Analise de Currículos
– Visão Processual
– Visão Analítica
– Foco no Cliente
• Desenvolvimento comportamental
– Organização
– Empatia
– Senso de urgência
– Responsabilidade
– Visão Global
Why Match?

4. • Golden Circle
Why Match?
WHY
HOW
WHAT
• Desenvolver liderança
através de experiência
internacional para o
trainee e a empresa
• Através da seleção de
um candidato ideal
para uma
oportunidade
• Analise de Currículos,
Entrevistas,
Cooperações

5. • Quais são as suas expectativas para o time de
Match?
• Como que você como matcher vai afetar a vida de
um trainee?
• Porque que o time de sales depende de você?
• Porque que o time de delivery depende de você?
• Como você vai mudar a realidade da empresa?
• Como que o seu papel de matcher afeta todo o time
de GIPi?
Expectativas & Motivação

6. • Responder e-mails internos da
AIESEC em até 24h
• Responder e-mails de EPs em até
6h (média de 3x ao dia)
• Abordar os EPs aplicantes no
EXPA em até 12h (média de 2x ao
dia)
• Abordar os EPs aplicantes no
PODIO em até 12h (média de 2x ao
dia)
• Estar online 30min antes das
entrevistas
• Usar o EXPA para MA
• Finalizar o processo de pré-seleção
por vaga em no máximo duas
semanas
• Apresentar para as empresas os
perfis pré-selecionados em até 24h
após a finalização do processo
seletivo
• Assinar a Carta Aceite (CAN) do
trainee e colocar na Dropbox,
podio no prazo máximo de uma
semana
• Realizar reunião semanal de time
• Fazer tracking da empresa para
seleção final do trainee
• Finalizar o processo de Matching
por vaga em até 45 dias
Regras de Trabalho

7. • EXPA:
– É a nossa plataforma onde divulgamos nossas
oportunidades
– É onde vemos as aplicações dos EPs
– Onde trocamos documentos online como EP
AN
– É a ferramenta de controle do status das
nossas vagas
– Clique aqui para o How-to do EXPA para
Match
Ferramentas de trabalho

8. • Gmail –
- Canal oficial de comunicação para
troca de currículos, solicitações de
cooperações e e-mails com as empresas.
- Tempo de resposta para o time: 24horas
- Tempo de resposta para o EP: 6h (média
de 3x ao dia)
Ferramentas de trabalho

9. • Facebook:
- Canal para promover as vagas em grupos
de EPs
• Whats app:
– Canal para contato com EPs e cooperações
• Skype:
- Canal usado para fazer as entrevistas com os
EPs
Ferramentas de trabalho

10. • Podio:
– CRM de Match:
• Aqui vamos colocar todos os possiveis EPs para as
nossas vagas. Durante o processo vamos
modificando o aplicativo para no final citar qual EP
foi escolhido para a vaga.
• How-to de CRM de Match --> Click here
Ferramentas de trabalho

11. Flow da área
Colocar a
vaga no
sistema
Triagem de
EPs
Entrevista
Apresentar
para a
empresa e
marcar a
entrevista
Tracking da
empresa
Aprovação
do Trainee

12. • Tipos de visto: VRT e VITEM IV
VRT
- Países: Argentina,
Bolívia, Chile, Colombia,
Peru, Equador, Paraguai,
Uruguai
- Candidato pode ser
graduado
- Não é necessário enviar
nenhum documento
para a emissão do visto
VITEM IV
- Países: Outros
- Candidato precisa ser
estudante
- É necessário o envio de
documentos para a
emissão do visto
Visa and Legal

13. • Países que tem dificuldade para emissão de visto
de estágio no Brasil:
- China
- Egito
- Turquia
- Índia
- Países do centro/sul da África
Vistos

14. • Existem duas entrevistas dentro do processo
de Match
– 1. A primeira será feita pelo um membro do time e
com o candidato, ressaltando skills básicos como
inglês, formação, expectativas, alinhamento e
personalidade.
– 2. A segunda entrevista é feita pela empresa e
busca conhecer melhor as competências técnicas
do EP.
• Após a analise de currículos é feito a pré-
seleção de candidatos para a entrevista.
• A entrevista é feita por Skype.
Entrevista

15. • Um dos documentos mais importante é a
carta de aceite. Ela é a garantia que temos
que a empresa realmente quer o EP e que
está comprometida para recebe-lo.
• A melhor forma de conseguir a carta de
aceite é indo na empresa após o EP enviar
a Acceptance Note. Assim informando a
empresa sobre os seguintes passos.
Auditoria

16. • Para que Delivery possa iniciar seu
trabalho Match tem que ter concluído as
seguintes etapas:
Checklist Match
Carta de Aceite no Podio
E-mail de aprovação para o
candidato escolhido
E-mail de reprovação para os
candidatos rejeitados
E-mail de confirmação do novo
trainee para a empresa
Apresentação do time de
Delivery para a empresa e para
o trainee