Auditoria - Delivery
Auditoria
Auditoria é um processo essencial para legalização de nossa entrega de
intercâmbios. Esta tem que ser feita integrada durante todo o processo, e não
somente no final dele.
A importância deste processo para a AIESEC vem desde a eliminação de
possíveis multas que comprometem o caixa dos Comitês Locais, até a
possibilidade de fechamento de seu Comitê.
Os documentos tem que ser disponilizados pelo time que os gerou na
Dropbox de seu escritório, dentro da pasta adequada, para que o TNA (Time
Nacional de Auditoria) possa visualizar e auditar os documentos.
Além disso, os documentos de Delivery são essenciais para que o trainee
possa começar a trabalhar em solo brasileiro.
Auditoria
Quais documentos são necessários para
que o processo de Delivery seja legalizado?
• Visto
• Seguro Saúde
• Follow Up da Primeira Semana
• Follow Up Mensal
• RNE
Visto
É necessário que antes* do Trainee vir ao Brasil que
ele efetue a retirada de seu visto.
Caso o visto não seja liberado, peça para que entre em
contato com a embaixada brasileira para entender o motivo da
não liberação.
* Visto tem que estar em mãos antes de comprar a passagem aérea.
Follow Up 1ª Semana
É necessário que o Trainee assine o
Follow Up da primeira semana de
intercâmbio. O documento deve conter a EP
ID do trainee, a TN ID da vaga a qual o
trainee está casado, assim como o nome
completo do trainee, seu email e a data do
RE. Primeiramente o Follow Up é assinado
uma semana depois do RE do trainee (4 a 10
dias após a data de RE) .
RNE
A RNE é o Registro Nacional de
Estrangeiros, o que seria equivalente ao RG
(Registro Geral) para brasileiros. Ela é expedida pela
Receita Federal, e para obtê-la é necessário que se
faça um agendamento na Polícia Federal. Deve ser
providenciados no prazo de 30 DIAS após o RE (caso
não ocorra nesse prazo, a multa diária é de R$8 a
ser arcada pelo trainee).
Passo 1: Acesse
o site da Polícia Federal
http://www.dpf.gov.br/
servicos/estrangeiro/re
querer-registro-e-
emissao-renovacao-de-
cedula-de-identidade-
de-estrangeiro
Passo 2: Preencher o formulário de
requerimento (disponível no nº 1 do site), o ideal é
solicitar ao trainee uma cópia (autenticada) do
formulário de visto, pois nele contém todas as
informações necessárias.
Após preenchido,
você terá este
documento disponível:
Passo 3: Gerar as GRUs.
Passo 4: Verificar disponibilidade de agenda,
caso não haja data disponível no site, entrar em
contato diretamente com o Setor de Estrangeiro por
telefone.
ADD TELEFONE
Passo 5: Separar
e entregar os
documentos
necessários
Documentos de Delivery
Além dos documentos necessários para
Auditoria de Delivery, são necessários alguns
documentos para a melhor entrega de qualidade
do intercâmbio do Trainee.
• CPF
• Conta bancária
CPF
O CPF é o Cadastro de Pessoa Física e é necessário para que o
intercâmbista possa abrir sua conta bancária.
Passo 1: Ir à uma agência dos Correios com o RNE e Passaporte para
pagar a taxa de solicitação de CPF e receber o protocolo.
Passo 2: Ir à Receita Federal com o protocolo dos Correios, RNE e
Passaporte. O CPF é impresso na hora e pode ser plastificado.
Com o CPF em mãos, a conta bancária do trainee já poderá ser criada.
Conta Bancária
A conta bancária é como o Trainee vai receber sua
bolsa auxílio. Ela pode ser realizada em todos os grandes
bancos brasileiros. Para que seja feita, são necessários os
seguintes documentos:
RNE
CPF
Comprovante de residência
Valor da Bolsa Auxílio (TCE)
*Nunca fazer conta com crédito para os trainees

Delivery - Auditoria

  • 1.
  • 2.
    Auditoria Auditoria é umprocesso essencial para legalização de nossa entrega de intercâmbios. Esta tem que ser feita integrada durante todo o processo, e não somente no final dele. A importância deste processo para a AIESEC vem desde a eliminação de possíveis multas que comprometem o caixa dos Comitês Locais, até a possibilidade de fechamento de seu Comitê. Os documentos tem que ser disponilizados pelo time que os gerou na Dropbox de seu escritório, dentro da pasta adequada, para que o TNA (Time Nacional de Auditoria) possa visualizar e auditar os documentos. Além disso, os documentos de Delivery são essenciais para que o trainee possa começar a trabalhar em solo brasileiro.
  • 3.
    Auditoria Quais documentos sãonecessários para que o processo de Delivery seja legalizado? • Visto • Seguro Saúde • Follow Up da Primeira Semana • Follow Up Mensal • RNE
  • 4.
    Visto É necessário queantes* do Trainee vir ao Brasil que ele efetue a retirada de seu visto. Caso o visto não seja liberado, peça para que entre em contato com a embaixada brasileira para entender o motivo da não liberação. * Visto tem que estar em mãos antes de comprar a passagem aérea.
  • 5.
    Follow Up 1ªSemana É necessário que o Trainee assine o Follow Up da primeira semana de intercâmbio. O documento deve conter a EP ID do trainee, a TN ID da vaga a qual o trainee está casado, assim como o nome completo do trainee, seu email e a data do RE. Primeiramente o Follow Up é assinado uma semana depois do RE do trainee (4 a 10 dias após a data de RE) .
  • 6.
    RNE A RNE éo Registro Nacional de Estrangeiros, o que seria equivalente ao RG (Registro Geral) para brasileiros. Ela é expedida pela Receita Federal, e para obtê-la é necessário que se faça um agendamento na Polícia Federal. Deve ser providenciados no prazo de 30 DIAS após o RE (caso não ocorra nesse prazo, a multa diária é de R$8 a ser arcada pelo trainee).
  • 7.
    Passo 1: Acesse osite da Polícia Federal http://www.dpf.gov.br/ servicos/estrangeiro/re querer-registro-e- emissao-renovacao-de- cedula-de-identidade- de-estrangeiro
  • 8.
    Passo 2: Preenchero formulário de requerimento (disponível no nº 1 do site), o ideal é solicitar ao trainee uma cópia (autenticada) do formulário de visto, pois nele contém todas as informações necessárias.
  • 10.
    Após preenchido, você teráeste documento disponível:
  • 11.
  • 13.
    Passo 4: Verificardisponibilidade de agenda, caso não haja data disponível no site, entrar em contato diretamente com o Setor de Estrangeiro por telefone. ADD TELEFONE
  • 14.
    Passo 5: Separar eentregar os documentos necessários
  • 15.
    Documentos de Delivery Alémdos documentos necessários para Auditoria de Delivery, são necessários alguns documentos para a melhor entrega de qualidade do intercâmbio do Trainee. • CPF • Conta bancária
  • 16.
    CPF O CPF éo Cadastro de Pessoa Física e é necessário para que o intercâmbista possa abrir sua conta bancária. Passo 1: Ir à uma agência dos Correios com o RNE e Passaporte para pagar a taxa de solicitação de CPF e receber o protocolo. Passo 2: Ir à Receita Federal com o protocolo dos Correios, RNE e Passaporte. O CPF é impresso na hora e pode ser plastificado. Com o CPF em mãos, a conta bancária do trainee já poderá ser criada.
  • 17.
    Conta Bancária A contabancária é como o Trainee vai receber sua bolsa auxílio. Ela pode ser realizada em todos os grandes bancos brasileiros. Para que seja feita, são necessários os seguintes documentos: RNE CPF Comprovante de residência Valor da Bolsa Auxílio (TCE) *Nunca fazer conta com crédito para os trainees