O documento fornece diretrizes para o acompanhamento de trainees em programas de intercâmbio. O objetivo é auxiliar no desenvolvimento de liderança e habilidades dos trainees, além de envolvê-los nas atividades da organização e mostrar o impacto de seu trabalho. O acompanhamento inclui reuniões, avaliações periódicas e coaching para apoiar a jornada interna e externa dos trainees.

1. EP LEAD
GIPi
Summit 2014

2. EP LEAD
Objetivos:
1) Deixar claro para o trainee, como ele
desenvolve liderança, acompanhar o
desenvolvimento de novas habilidades e
mostrar qual o impacto que ele está
causando na sociedade e no mercado
local;
2) Deixar o Trainee mais próximo da
AIESEC, envolvendo-o nas atividades do
CL e fazer com que ele entenda o Why de
AIESEC e de GIP.
FLOW
Reunião
Inicial
Follow
Up
Coaching

3. TIMELINE
Garantir acompanhamento no primeiro mês, visto que é o mais importante.
Dias
1º
3º
5º
15º
30º
45º
Chegada do
trainee
LEAD
Apresentação na Acompanhamento Coach e follow
empresa
de experiência
up (auditoria).
x
x
x
x
x
x

4. REUNIÃO INICIAL
Na primeira semana de realização fazer uma reunião com
o trainee três pautas principais: Induction de
AIESEC, mapeamento das habilidades que ele quer
desenvolver
e
expectativas
com
relação
ao
acompanhamento da AIESEC.
INDUCTION: Fazer uma apresentação rápida sobre
AIESEC e o programa de GIP, mostrando seu propósito.
MAPEAMENTO: Listar uma lista de habilidades que o
Trainee espera desenvolver durante a xp para que
possamos mensurar e acompanhar o desenvolvimento
dos mesmos. (Focado em Outer Journey)
EXPECTATIVAS: Descobrir qual o acompanhamento eles
esperam da AIESEC durante a experiência.

5. MAPEAMENTO
Outer Journey
Listar uma série de habilidades
que o Trainee espera desenvolver
durante a xp para que possamos
mensurar
e
acompanhar
o
desenvolvimento dos mesmos.
(Focado em Outer Journey)

6. FOLLOW UP MENSAL
“Hello, how are you?
Fazer um Follow up que seja algo
maior do que simplesmente
auditoria, buscando informações
sobre
o
desenvolvimento
dele, proposta de valor, feedbacks
sobre a @ e como ele se enxerga
dentro da empresa.
Não repita os e-mails. Crie um
diferenciado
para
cada
mês, porém sempre use uma
base. Faça encontros informais
também para se tornar um amigo
no qual o trainee possa debafar
As we talked, I’m here to know more about your experience in
(city). How is it going? Are you developing your skills which you
mentioned in our last meeting? Are developing your personal
skills? And your professional skills?
Can you see the impact of your work at the company? Do they
valorize your job? Do you know what they think to have a
foreign trainee work with them?
And about AIESEC, are you integrated with the members?
What about the integration with the other trainees? Do you
have any feedback for us?
Looking forward your answer,
Regards”

7. COACHING
Inner Journey
Coach and Reflection: Fazer coachings de
três em três meses com foco no quanto ele
está se desenvolvendo, em sua visão de
mundo (como ele se vê com relação à
sociedade e como ele pode usar as
habilidades desenvolvidas para gerar
impacto positivo), propósito de intercâmbio
e seus objetivos principais (se eles
continuam os mesmos, se mudaram, se
estão sendo alcançados). Durante o
coach, faça perguntas que levem ele à uma
inner journey.