O documento descreve as funções e características da Controladoria, departamento responsável pelo sistema de informações financeiras e contábeis de uma entidade. A Controladoria deve organizar dados, monitorar atividades de outros departamentos e influenciar decisões de gestores. Suas funções incluem planejamento, controle, registro e divulgação de informações econômicas e financeiras.

1. CONTROLADORIA Controladoria é o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas.

2. CONTROLADORIA A Controladoria deve estar capacitada a: 1. Organizar e reportar dados e informações relevantes para os tomadores de decisões; 2. Manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos; 3. Exercer uma força ou influência capaz de influir nas decisões dos gestores da entidade.

3. CONTROLADORIA O objeto principal da Controladoria é o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação dos fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral.

4. CONTROLADORIA Uma atribuição importante da controladoria é exercer o controle das atividades de uma entidade. Só é possível afirmar que há um efetivo controle se as respostas forem afirmativas para perguntas como: 1. São conhecidas a origem de cada ingresso de recursos e o destino de cada saída? 2. As receitas e as despesas estão dentro dos valores e limites esperados?

5. CONTROLADORIA 3. Os desvios nesses parâmetros são de rápido conhecimento dos gestores responsáveis? 4. São tomadas providências para corrigir tais desvios? 5. Os sistemas de informações existentes permitem o adequado registro e acompanhamento das tomadas de decisões?

6. CONTROLADORIA Estruturação A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações necessárias à gestão, tanto dos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos.

7. CONTROLADORIA Pode-se visualizar a Controladoria estruturada em dois grandes segmentos: 1. Contábil e Fiscal : nesse segmento, são exercidas as funções e atividades da contabilidade tradicional, representadas pela escrituração contábil e fiscal, com a geração das informações e relatórios para fins societários, fiscais, publicações, atendimento da fiscalização e auditoria, apuração e gestão dos impostos, conciliações das contas contábeis etc.

8. CONTROLADORIA 2. Planejamento e Controle : caracteriza o aspecto moderno das funções e atividades da Controladoria. Nesse segmento devem estar incorporadas as atribuições concernentes à gestão de negócios, o que compreende as questões orçamentárias, projeções e simulações, aspectos estratégicos da apuração e análise dos custos etc.

9. CONTROLADORIA Funções da Controladoria A Controladoria serve como órgão de observação e controle da cúpula administrativa, preocupando-se com a constante avaliação da eficácia e eficiência dos vários departamentos no exercício de suas atividades.

10. CONTROLADORIA De acordo com o Financial Executive Institute, as principais atribuições da Controladoria compreendem: a. Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle das operações; b. Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padrões, reportar e interpretar os resultados das operações dos diversos níveis gerenciais;

11. CONTROLADORIA c. Medir e reportar a eficiência dos objetivos do negócio e a efetividade das políticas, estrutura organizacional e procedimentos para o atendimento desses objetivos; d. Analisar a eficiência dos sistemas operacionais; e. Sugerir melhorias para a redução de custos; f. Analisar a adequação na utilização dos recursos materiais e humanos da organização; g. Em suma, revisar e analisar os objetivos e métodos de todas as áreas da organização, sem exceção.

12. CONTROLADORIA A Controladoria no Processo de Gestão As informações de planejamento e controle exigem sistemas de informação que suportem essas decisões. A missão da Controladoria é otimizar os resultados econômicos da empresa por meio da definição de um modelo de informações baseado no modelo de gestão.

13. CONTROLADORIA A Controladoria no Processo de Gestão No planejamento estratégico : cabe ao controller assessorar o principal executivo e os demais gestores na definição estratégica, fornecendo informações rápidas e confiáveis sobre a empresa.

14. CONTROLADORIA A Controladoria no Processo de Gestão No planejamento operacional : cabe a ele desenvolver um modelo de planejamento baseado no sistema de informação atual, integrando-o para a otimização das análises.

15. CONTROLADORIA A Controladoria no Processo de Gestão No controle : cabe ao responsável pela Controladoria exercer a função de perito ou de juiz, conforme o caso, assessorando de forma independente na conclusão dos números e das medições quantitativas e qualitativas(Índices de Qualidade).

16. CONTROLADORIA Características da função de controller : 1. Ter capacidade de prever os problemas que poderão surgir e de coletar as informações necessárias para as tomadas de decisão. 2. Possuir o necessário discernimento para tomar a iniciativa na elaboração de relatórios, quando necessário.

17. CONTROLADORIA Características da função de controller: 3. Fornecer as informações específicas a cada usuário, preparadas na linguagem do executivo que as recebe; 4. Elaborar relatórios da forma mais rápida possível, gerando informações atualizadas e confiáveis;

18. CONTROLADORIA Características da função de controller: 5. Insistir na análise e estudo de determinados problemas, mesmo que os executivos das áreas envolvidas não estejam dando a devida atenção para os fatos reportados pela Controladoria. 6. Ser imparcial e justo em suas críticas e comentários, ao desempenhar as funções de controle e avaliação do desempenho dos demais departamentos e executivos da organização.

19. CONTROLADORIA Características da função de controller: 7.Ter a capacidade de “vender” suas idéias, em vez de procurar impor suas opiniões, por mais válidas e interessantes que elas sejam.

20. CONTROLADORIA Qualificação do Controller Para atender às exigências do mercado de trabalho, os conhecimentos exigidos para o desempenho das funções de controller são: a. Contabilidade e finanças; b. Sistemas de Informações Gerenciais; c. Tecnologia de informação; d. Aspectos legais de negócios e visão empresarial; e. Métodos quantitativos; f. Processos informatizados da produção de bens e serviços.

21. CONTROLADORIA CONTROLADORIA E A GLOBALIZAÇÃO A Contabilidade atualmente praticada será cada vez mais influenciada pelas normas vigentes em outros países, em decorrência da globalização e abertura da economia brasileira.

22. CONTROLADORIA Destacam-se, entre outros, os seguintes procedimentos vigentes nos países desenvolvidos, os quais ainda não são praticados em sua plenitude no Brasil: 1. Acentuada valorização do comportamento ético; 2. Contabilidade Social; 3. Contabilidade ambiental; 4. Administração da Informação; 5. Funções de consultoria de alto nível.