O documento descreve as principais fases e documentos envolvidos nas transações comerciais entre empresas, incluindo: (1) o pedido do cliente e nota de encomenda, (2) entrega da mercadoria e guia de remessa, (3) fatura, nota de débito/crédito para liquidação, e (4) pagamento através de cheque ou recibo.

1. Realizado por:
Mafalda Gonçalves Nº2719
Lígia Marques Nº2635
Ricardo Amaral Nº2720
Sara Monteiro Nº2770
Sergiu Butucel Nº2623
1º AIG
Escola Comércio Lisboa
OEAG – Organização de Empresas e Aplicações de Gestão

2. Estas são as fases que
originam o preenchimento dos
documentos que representam
a relação da empresa com o
exterior.
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 2

3. Faz a encomenda Confirma-se a encomenda e Recebe o produto e Efetua o pagamento
envia-se a mercadoria confirma a mercadoria
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 3

4. I. Encomenda
Na encomenda o cliente solicita ao vendedor:
 Quantidade do produto a adquirir;
 Preço;
 Condições de entrega e pagamento;
A encomenda de um artigo dá origem à emissão da nota de
encomenda.
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 4

5. 1. Nota de Encomenda
Fornecedor
Nota de Encomenda: é preenchida em
duplicado. O original para o cliente e o
duplicado para o vendedor.
Preço + IVA + Custos
Preço
Quantidade ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 5

6. II. Entrega
Na entrega, o vendedor:
1. Envia as mercadorias,
2. Quando enviada, a mercadoria é acompanhada
pela guia de remessa.
Este documento serve para o comprador conferir os
artigos recebidos.
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 6

7. 2. Guia de Remessa
É o documento que indica:
 As mercadorias enviadas;
 A encomenda feita pelo comprador;
 Quantidade;
 Preço;
 Hora da carga;
 Local da descarga;
 Veiculo que transporta a mercadoria;
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 7

8. Cliente
Quantidade Preço
Preço + IVA
Dados de Entrega ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 8

9. III. Liquidação
Nesta fase, o vendedor indica ao cliente o montante em dívida tendo os
seguintes documentos a utilizar:
 Fatura;
 Nota de débito;
 Nota de crédito;
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 9

10. 3. Fatura
Este é o documento:
 Contrato de compra e venda
 Comprovativo oficial da compra
 Código pertencente a cada produto
 Preço
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 10

11. FATURA
RUABOLÃOMOURATO322ºB, Data 12/23
Dados LISBOA
NIF123456 789
FaturaN.º
Para: PO #123456
1111
TELF.21345678 - FAX.211345668
Empresa
Faturar a:
Antonio Argomaniz
Rua Pedro Franco nº15
Casa da Linda
2750-262 CASCAIS Cliente
214537896
Quantidade Descrição Preço unitário IVA REFERENCIA
1 VOLUME MALBORO 20X 46,85 € 23% MA4
1 VOLUME CHESTERFIELD 20X 45,56 € 23% CH5
1 VOLUME ALTA COSTA 20X 48,89 € 23% AC7
Preço sem IVA
IVA 32,50€
Total 173,80 €
Oschequesdevemserendereçadosa<Nomedaempresa.> .
Casonecessitedeesclarecimentosrelativamenteaesta
fatura,contacte<Nome>atrav do
és 2134567812 OU
ATRAVES DOEMAIL , besmart@gmail.com
. Muitoobrigadopeloseucon tacto!
Preço + IVA
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 11

12. 4. Nota de débito
 Retifica positivamente o valor da fatura
 Menciona algumas despesas por conta do comprador ou erro de algum cálculo
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 12

13. Cliente
Nº de Itens Preço sem IVA
Preço + IVA
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 13

14. 5. Nota de crédito
 Rectificar o valor da fatura, só que neste caso para menos.
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 14

15. NOTA DE DÉBITO
Cliente
Nº de Itens Preço sem IVA
Preço + IVA
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 15

16. 4. Pagamento
IV. Pagamento
 Encerramento do “contrato” que compra a venda
 Consiste na entrega do cliente ao vendedor do
valor em dívida, comprovado pelo recibo.
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 16

17. 6. Cheque
Este é um documento permite:
 Titular de uma conta bancária ordena ao seu banco
 Pague uma determinada quantia a um beneficiário, que pode ou não ser
indicado no cheque
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 17

18. Assinatura do comprador
Quantia
Vendedor
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 18

19. 7. Fatura/Recibo
 A documentação mencionada é utilizada no comércio retalhista.
 É passado pelo vendedor e servem de simultaneamente de guia de remessa, fatura e recibo.
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 19

20. Cliente
Código Preço + IVA
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 20

21. 8. Recibo
 Este documento é passado pelo vendedor que serve para dar prova ao comprador
 Nome do cliente
 Quantia a pagar
 O que representa aquela pagamento
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 21

22. Nome do comprador
Quantia
Artigo
ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 22

23. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 23