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                             Ricardo Amaral Nº2720
                              Sara Monteiro Nº2770
                              Sergiu Butucel Nº2623

                                             1º AIG


                        Escola Comércio Lisboa
OEAG – Organização de Empresas e Aplicações de Gestão
Estas são as fases que
originam o preenchimento dos
documentos que representam
a relação da empresa com o
exterior.




ESCOLA COMÉRCIO LISBOA    2
Faz a encomenda   Confirma-se a encomenda e    Recebe o produto e     Efetua o pagamento
                    envia-se a mercadoria     confirma a mercadoria




                                                            ESCOLA COMÉRCIO LISBOA    3
I. Encomenda

    Na encomenda o cliente solicita ao vendedor:
         Quantidade do produto a adquirir;
         Preço;
         Condições de entrega e pagamento;
    A encomenda de um artigo dá origem à emissão da nota de
    encomenda.




                                                   ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   4
1. Nota de Encomenda

                                         Fornecedor



                                 Nota de Encomenda: é preenchida em
                                 duplicado. O original para o cliente e o
                                 duplicado para o vendedor.



                                          Preço + IVA + Custos




                               Preço
                  Quantidade             ESCOLA COMÉRCIO LISBOA      5
II. Entrega

     Na entrega, o vendedor:

     1.   Envia as mercadorias,

     2.   Quando enviada, a mercadoria é acompanhada
          pela guia de remessa.

     Este documento serve para o comprador conferir os
     artigos recebidos.




                                                         ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   6
2. Guia de Remessa
    É o documento que indica:
                        As mercadorias enviadas;
                        A encomenda feita pelo comprador;
                        Quantidade;
                        Preço;
                        Hora da carga;
                        Local da descarga;
                        Veiculo que transporta a mercadoria;




                                                                ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   7
Cliente



Quantidade                                                Preço




                                       Preço + IVA
              Dados de Entrega   ESCOLA COMÉRCIO LISBOA      8
III. Liquidação
        Nesta fase, o vendedor indica ao cliente o montante em dívida tendo os
        seguintes documentos a utilizar:


                     Fatura;


                     Nota de débito;


                     Nota de crédito;




                                                         ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   9
3. Fatura

    Este é o documento:
     Contrato de compra e venda
     Comprovativo oficial da compra
     Código pertencente a cada produto
     Preço




                                          ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   10
FATURA

           RUABOLÃOMOURATO322ºB,                                                                              Data                  12/23

 Dados     LISBOA
           NIF123456 789
                                                                                                       FaturaN.º
                                                                                                             Para:     PO #123456
                                                                                                                                     1111

           TELF.21345678 - FAX.211345668
Empresa
          Faturar a:
          Antonio Argomaniz
          Rua Pedro Franco nº15
          Casa da Linda
          2750-262 CASCAIS                                               Cliente
          214537896



             Quantidade                                Descrição                 Preço unitário            IVA           REFERENCIA
                    1             VOLUME MALBORO 20X                                       46,85 €   23%                              MA4
                    1             VOLUME CHESTERFIELD 20X                                  45,56 €   23%                              CH5
                    1             VOLUME ALTA COSTA 20X                                    48,89 €   23%                              AC7
                                                                                                                                            Preço sem IVA



                                                                              IVA                           32,50€
                                                                             Total                         173,80 €
           Oschequesdevemserendereçadosa<Nomedaempresa.>                 .
           Casonecessitedeesclarecimentosrelativamenteaesta
           fatura,contacte<Nome>atrav do
                                       és              2134567812   OU
           ATRAVES DOEMAIL         , besmart@gmail.com
           . Muitoobrigadopeloseucon   tacto!




                                                                                                  Preço + IVA
                                                                                                                              ESCOLA COMÉRCIO LISBOA        11
4. Nota de débito

   Retifica positivamente o valor da fatura
   Menciona algumas despesas por conta do comprador ou erro de algum cálculo




                                                                 ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   12
Cliente




Nº de Itens                         Preço sem IVA




              Preço + IVA
                            ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   13
5. Nota de crédito

    Rectificar o valor da fatura, só que neste caso para menos.




                                                                   ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   14
NOTA DE DÉBITO



                                                  Cliente




Nº de Itens                                          Preço sem IVA




                               Preço + IVA
                                             ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   15
4. Pagamento
IV. Pagamento

      Encerramento do “contrato” que compra a venda

      Consiste na entrega do cliente ao vendedor do
        valor em dívida, comprovado pelo recibo.




                                                       ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   16
6. Cheque

    Este é um documento permite:

     Titular de uma conta bancária ordena ao seu banco

     Pague uma determinada quantia a um beneficiário, que pode ou não ser
      indicado no cheque




                                                          ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   17
Assinatura do comprador
                                            Quantia




  Vendedor




                          ESCOLA COMÉRCIO LISBOA      18
7. Fatura/Recibo

   A documentação mencionada é utilizada no comércio retalhista.
   É passado pelo vendedor e servem de simultaneamente de guia de remessa, fatura e recibo.




                                                                    ESCOLA COMÉRCIO LISBOA     19
Cliente




     Código                    Preço + IVA




              ESCOLA COMÉRCIO LISBOA    20
8. Recibo

    Este documento é passado pelo vendedor que serve para dar prova ao comprador
    Nome do cliente
    Quantia a pagar
    O que representa aquela pagamento




                                                            ESCOLA COMÉRCIO LISBOA   21
Nome do comprador

                                              Quantia




                    Artigo



                             ESCOLA COMÉRCIO LISBOA     22
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  • 1. Realizado por: Mafalda Gonçalves Nº2719 Lígia Marques Nº2635 Ricardo Amaral Nº2720 Sara Monteiro Nº2770 Sergiu Butucel Nº2623 1º AIG Escola Comércio Lisboa OEAG – Organização de Empresas e Aplicações de Gestão
  • 2. Estas são as fases que originam o preenchimento dos documentos que representam a relação da empresa com o exterior. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 2
  • 3. Faz a encomenda Confirma-se a encomenda e Recebe o produto e Efetua o pagamento envia-se a mercadoria confirma a mercadoria ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 3
  • 4. I. Encomenda Na encomenda o cliente solicita ao vendedor:  Quantidade do produto a adquirir;  Preço;  Condições de entrega e pagamento; A encomenda de um artigo dá origem à emissão da nota de encomenda. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 4
  • 5. 1. Nota de Encomenda Fornecedor Nota de Encomenda: é preenchida em duplicado. O original para o cliente e o duplicado para o vendedor. Preço + IVA + Custos Preço Quantidade ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 5
  • 6. II. Entrega Na entrega, o vendedor: 1. Envia as mercadorias, 2. Quando enviada, a mercadoria é acompanhada pela guia de remessa. Este documento serve para o comprador conferir os artigos recebidos. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 6
  • 7. 2. Guia de Remessa É o documento que indica:  As mercadorias enviadas;  A encomenda feita pelo comprador;  Quantidade;  Preço;  Hora da carga;  Local da descarga;  Veiculo que transporta a mercadoria; ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 7
  • 8. Cliente Quantidade Preço Preço + IVA Dados de Entrega ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 8
  • 9. III. Liquidação Nesta fase, o vendedor indica ao cliente o montante em dívida tendo os seguintes documentos a utilizar:  Fatura;  Nota de débito;  Nota de crédito; ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 9
  • 10. 3. Fatura Este é o documento:  Contrato de compra e venda  Comprovativo oficial da compra  Código pertencente a cada produto  Preço ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 10
  • 11. FATURA RUABOLÃOMOURATO322ºB, Data 12/23 Dados LISBOA NIF123456 789 FaturaN.º Para: PO #123456 1111 TELF.21345678 - FAX.211345668 Empresa Faturar a: Antonio Argomaniz Rua Pedro Franco nº15 Casa da Linda 2750-262 CASCAIS Cliente 214537896 Quantidade Descrição Preço unitário IVA REFERENCIA 1 VOLUME MALBORO 20X 46,85 € 23% MA4 1 VOLUME CHESTERFIELD 20X 45,56 € 23% CH5 1 VOLUME ALTA COSTA 20X 48,89 € 23% AC7 Preço sem IVA IVA 32,50€ Total 173,80 € Oschequesdevemserendereçadosa<Nomedaempresa.> . Casonecessitedeesclarecimentosrelativamenteaesta fatura,contacte<Nome>atrav do és 2134567812 OU ATRAVES DOEMAIL , besmart@gmail.com . Muitoobrigadopeloseucon tacto! Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 11
  • 12. 4. Nota de débito  Retifica positivamente o valor da fatura  Menciona algumas despesas por conta do comprador ou erro de algum cálculo ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 12
  • 13. Cliente Nº de Itens Preço sem IVA Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 13
  • 14. 5. Nota de crédito  Rectificar o valor da fatura, só que neste caso para menos. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 14
  • 15. NOTA DE DÉBITO Cliente Nº de Itens Preço sem IVA Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 15
  • 16. 4. Pagamento IV. Pagamento  Encerramento do “contrato” que compra a venda  Consiste na entrega do cliente ao vendedor do valor em dívida, comprovado pelo recibo. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 16
  • 17. 6. Cheque Este é um documento permite:  Titular de uma conta bancária ordena ao seu banco  Pague uma determinada quantia a um beneficiário, que pode ou não ser indicado no cheque ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 17
  • 18. Assinatura do comprador Quantia Vendedor ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 18
  • 19. 7. Fatura/Recibo  A documentação mencionada é utilizada no comércio retalhista.  É passado pelo vendedor e servem de simultaneamente de guia de remessa, fatura e recibo. ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 19
  • 20. Cliente Código Preço + IVA ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 20
  • 21. 8. Recibo  Este documento é passado pelo vendedor que serve para dar prova ao comprador  Nome do cliente  Quantia a pagar  O que representa aquela pagamento ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 21
  • 22. Nome do comprador Quantia Artigo ESCOLA COMÉRCIO LISBOA 22