PAP - TÉCNICO DE COMÉRCIO

GRUPAMENTO DE ESCOLAS PROF. LINDLEY CINTRA
2016/2017
Curso Profissional Técnico de Comércio
Prova de Aptidão Profissional
Ano letivo 2016/2017
Music Strings, Lda.
TEMA: Sociedade por Quotas
Aluna / formanda: Isabella Paixão
Orientadora: Aida Costa

AGRUPAMENTO DE ESCOLAS PROF. LINDLEY CINTRA
Índice
Introdução – Pág. 2
Contrato de Sociedade por Quotas – Pág 3
Formulário para constituição de sociedade e registos - Pág. 5
1ª Fase do Plano de Marketing – Pág. 6
2ª Fase do Plano de Marketing - Pág. 6
4ª Fase do Plano de Marketing - Pág.8
Estudo do mercado – Pág. 10
Layout da empresa – Pág. 13
Figuras do interior da loja – Pág. 14
Cálculos dos custos dos produtos no PDV – Pág. 16
Cálculos dos custos em folha de Excel – Pág. 17
Ficheiros de clientes e de fornecedores – Pág. 18
Contabilidade da empresa – Pág. 19
Fatura de Compra – Pág. 19
Fatura de Venda – Pág. 20
Nota de Débito – Pág. 21
Nota de Crédito – Pág. 22
Recibo- Pág. 23
Balanço – Pág. 24
Inventario classificado – Pág. 25
Técnicas de Marketing e publicidade – Pág. 26
MKT – Pág. 26
Publicidade – Pág. 28
Anexos – Documentos utilizados pela empresa - Pág. 29
Conclusão – Pág. 30
Bibliografia – Pág. 32
2

Introdução
O Curso Profissional Técnico de Comércio teve a duração de 3 anos letivos tendo como
professoras das disciplinas da Componente Técnica deste curso Aida Costa e Anabela
Delgado. O objetivo desta formação profissional consiste em estar habilitada para o
exercício da função de técnico de comércio em qualquer ramo de atividade e também ter
conhecimentos para poder constituir o meu próprio negócio. Este curso deu-me uma boa
preparação nas áreas do Atendimento, Organização e Gestão de Empresas, das Técnicas de
Vendas, do MKT e em Aplicações Informáticas na área Comercial, estando, igualmente,
apta para elaborar documentos comerciais em suporte informático.
A última fase do curso é a apresentação da PAP - Prova de Aptidão Profissional, onde me
foi proposto criar uma empresa fictícia, e assim nasceu a ideia da Music Strings Lda.
dedicada ao comércio de instrumentos musicais.
Será agora pertinente escrever um pouco sobre conceitos de empreendedorismo que me
foram sendo transmitidos ao longo dos 3 anos do curso.
Assim defino empreendedorismo como sendo a iniciativa, inovação e possibilidade de fazer
coisas novas e/ou de maneira diferente, assim como a capacidade de assumir riscos.
Subentende-se, portanto, que as pessoas empreendedoras estejam prontas para agir, desde
que existam condições favoráveis e o apoio necessário. No meu caso particular como
portadora do Curso Profissional Técnico de Comércio disponho de competências adequadas
à constituição da minha própria empresa. Para além das disciplinas da Componente Técnica
que referi anteriormente, este Curso também me facultou formação nas vertentes de índole
cultural, sociocultural.
Após um estudo do mercado, realizado através de um inquérito a um grupo de jovens
(clientes - alvo), pude observar as tendências dos jovens para o mundo da música. Assim
que considerei ter a informação necessária sobre as perspectivas deste negócio, resolvi criar
a minha própria empresa para me dedicar ao comércio de instrumentos musicais.
A minha empresa vai chamar-se Music Strings e tem como objetivo a oferta de um serviço
especializado e diferenciado para pessoas que procuram na música uma vida melhor.
3

Contrato de Sociedade por Quotas
Constituição de Sociedade Unipessoal por Quotas
Ata
Aos dezassete dias do mês de novembro de dois mil e dezasseis, na cidade de Lisboa,
Município do Lumiar e Comarca de Lisboa, reuniram-se em assembleia geral extraordinária,
para o fim de se constituir uma Sociedade Unipessoal por Quotas, nos termos da Lei nº
5.764, de 16 de dezembro de 1971. A senhora: Isabella Felisberto Paixão com a
nacionalidade brasileira, 18 anos de idade, estado civil solteira e residente na Av. do Brasil
nº 32 3º Dto., profissão de técnica de comércio, pretende assumir a função de sócia gerente
da empresa Music Strings Lda. - Sociedade Unipessoal por Quotas. Esta ata foi lavrada na
presença do notário e secretariada por mim, António Gomes.
Esta reunião teve o objetivo da constituição da Music Strings Lda. e deliberar sobre os
estatutos que deverão reger a vida desta Sociedade.
O capital social, [integralmente realizado em numerário], a depositar no prazo legal de cinco
dias úteis, é no valor de 15 000 € (quinze mil euros) representado pelas seguintes quotas:
- Uma quota com o valor nominal de 15 000 €, pertencentes a Isabella Paixão;
A sócia gerente declara ter sido informada de que deve proceder à entrega da declaração de
início de actividade para efeitos fiscais, no prazo legal de 15 dias.
Depois da leitura dos referidos os estatutos foi colocada à discussão e, como não houve
qualquer objeção sobre os seus dispositivos, foram submetidos à votação e aprovados por
unanimidade, valendo esta deliberação por uma declaração expressa da vontade livre de
todos os presentes de formar esta Sociedade.
Seguidamente, após consultar a Assembleia, o Presidente declarou definitivamente
constituída nesta data, a Music Strings Lda. com sede na Rua Rio Claro nº 55 1750-300 em
Lisboa.
Nada mais havendo a tratar, o Presidente declarou encerrada a sessão da qual se lavrou a
presente ata que depois de lida, votada e aprovada, vai assinada pela Mesa e pelas pessoas
acima indicadas.
Presidente da Mesa: Lauro Marco Seco
4

Secretário da Mesa: Roberto Marques
Assinaturas do/ dos Associados: Isabella Paixão
O presente ato constitutivo está lavrado no Livro de Atas, onde constam as respetivas
assinaturas.
5

Formulário para constituição de sociedades e registos – Empresa Music
Strings, Lda.
6

PLANO DE MARKETING
1º Fase do PM
Diagnóstico da situação → Perceber como funciona o mercado
Meio Envolvente:
• Analisar a concorrência
• Conseguir bons fornecedores
• Conquistar clientes:
Definir quem são os potenciais consumidores, onde, quando e quanto consomem, quais
as suas motivações de compra e qual o valor psicológico que atribuem aos instrumentos
musicais;
• Distribuição
Esta empresa definiu bem os seus canais de distribuição em termos de condições
contratuais como os prazos de entrega, logística, quantidades e preços praticados.
Posicionamento estratégico da empresa face à concorrência:
Especialização: A empresa vai centrar-se nos produtos que vende, fazendo uma melhoria
continua e apostar nos canais e formas de distribuição, por isso optou pela estratégia da
Especialização
2º Fase do PM:
Análise SWOT da empresa:
Análise Interna:
Pontos fortes:
• Diversificação de produtos;
• Parcerias;
• Ambiente agradável (bom trabalho de equipe);
Pontos fracos:
7

• Falta de formação por parte de alguns funcionários;
• Pouco investimento;
• Gastos em formação de funcionários
Análise Externa:
Oportunidades:
• Rápido crescimento de mercado;
• Bons fornecedores;
• Boa imagem;
• Bom posicionamento estratégico.
Ameaças
• Concorrência;
• Impostos;
• Leis;
3º Fase do PM:
Objetivos da empresa:
Esta empresa considera ser de primordial importância estabelecer os objectivos na medida
em que inicia o seu processo de estratégia de MKT.
Desta forma a empresa determina que os objectivos deverão ser claros, reais e realistas para
poderem ser comparados no futuro com os resultados efectivamente alcançados.
Esta empresa vai também estabelecer objectivos quanto ao volume de vendas a alcançar,
quanto ao índice de satisfação dos clientes e quanto à quota do mercado, entre outros
aspetos.
Objetivo:
O objetivo da empresa é realizar os sonhos dos clientes, através da música, comercializando
instrumentos musicais e acessórios de boa qualidade provendo um atendimento de
excelência para chamar os clientes à loja.
Missão:
8

A missão é vender instrumentos musicais de qualidade para fidelizar um maior número de
clientes.
Visão:
A visão é ser uma referência nacional em instrumentos de corda, sopro e percussão com
ótimo custo e qualidade e continuar a investir na inovação.
Valores:
• Compromisso com o cliente;
• Respeito e honestidade;
• Qualidade;
• Confiança;
4º Fase do PM:
Elaborar a estratégia do MKT
Com o objetivo de conquistar clientes esta empresa vai promover formação musical
(ensinando a tocar alguns instrumentos musicais) para que o cliente tenha de renunciar aos
produtos da concorrência e opte pela nossa marca. É importante ter-se em atenção a
fidelização dos clientes como estratégia.
5º Fase do PM:
Crítica do MKT Mix:
A empresa conhece a importância das políticas praticadas pelos concorrentes em relação aos
designados ‘’4 P’s’’ do MKT.
1. Preços
2. Produtos
9

3. Promoções
4. PDV - espaço de venda
6º Fase do PM
Orçamento do Marketing
O orçamento da minha empresa irá ser organizado por categorias, todas elas sob o meu
controlo, responsabilizando uma chefia por cada área. As áreas contempladas pelo
orçamento são as seguintes:
• Vendas
• Publicidade e MKT
• SPV – Serviço Pós Venda
• Pesquisa/Inovação
Importante:
Rever o orçamento com alguma regularidade para verificar se está conforme previsto ou
não, no sentido de se poder analisar se está a correr conforme planificado para se poder
reagir se houver variações negativas.
Num orçamento todos os gastos devem ser justificados e os custos devem ser aprovados
pela gerência e devendo o orçamento seguir a estratégia escolhida pela empresa.
O prazo para a concretização do orçamento para este Plano de Marketing será de 3 anos.
Ps: O controlo de resultados, tal como foi referido anteriormente, deverá ser feito com
regularidade.
10

Estudo de mercado – Music Strings
O estudo de mercado sobre a loja de instrumentos musicais ‘’Music Strings’’ foi elaborado
através de um inquérito com 7 perguntas para saber da oportunidade da abertura de uma loja
de música na área de residência dos inquiridos. O inquérito foi feito a um universo de 30
pessoas.
As 7 perguntas foram:
11

12
43%
57%
1ª Questão: Sexo
Feminino
Masculino
23%
30%
47%
2ª Questão: Idade
15-19
20-24
24-30+
40%
37%
23%
3ª Questão: Qual tipo de
instrumentotoca?
Corda
Percussão
Sopro
57%
33%
10%
4ª Questão: Qual a sua opinião
sobre o valor dos preços dos
instrumentos?
Elevado
Pouco elevado
Muito elevado
CLASSIFICAÇÃO DO QUESTIONÁRIO

13
80%
20%
5ª Questão: Compraria algum
produto da nossa loja?
Sim
Não 60%
40%
6ª Questão: Qual o motivo da
compra?
Para o proprio
ara oferta
Conclusão:
1) O público-alvo da empresa Music Strings é do sexo masculino (57%);
2) A idade dos inqueridos (47%) têm idade entre aos 24 anos e os 30 anos;
3) 40% dos inqueridos tocam instrumentos de corda;
4) Os inqueridos classificaram ‘’elevado’’ os preços dos instrumentos (57%);
5) 80% dos inqueridos comprariam algum produto na loja;
6) O motivo da compra seria para o próprio (60%);
7) O motivo que levariam os inqueridos a fidelizar-se como cliente da loja seria a
qualidade do produto (33%)
33%
30%
20%
17%
7ª Questão: Qual o motivo que o
levaria a fidelizar-se como cliente da
loja?
Qualidade do produto
Qualidade do
atendimento
Qualidade/Preço
Preço do produto

LAYOUT DA EMPRESA
A entrada da loja está centrada entre duas vitrines abertas para que o cliente possa visualizar
o seu fundo.
Ao lado esquerdo está a vitrine de instrumentos de corda e ao lado direito está vitrine de
instrumentos de percussão.
O centro da loja tem duas caixas e duas ilhas de merchandising (tshirts, canecas, canetas,
gorros, livros, pulseiras, posters, mochilas etc) com o espaço adequado para os clientes
poderem circular.
No lado esquerdo da loja estão os instrumentos de corda (guitarras, baixos, violino, ukuelele
etc).
No lado direito estão os instrumentos de percussão (bateria, bongós, congas, triângulo,
pratos etc) e os instrumentos de sopro (flauta, clarinete, trompete, trompa, tuba etc).
No fundo da loja estão os acessórios para os instrumentos de corda e percussão e também
uma sala de aparelhos para gravação de áudio.
14

Music Strings por dentro
15

16

CÁLCULOS DOS CUSTOS DOS PRODUTOS NO PDV:
GUITARRA CLÁSSICA
• Produção: 30 €
• Transporte para armazém: 5 €
• Armazém: 15 €
• Transporte do armazém para o PDV: 5 €
Sub Total: 55 €
• PDV – Percentagem das quebras (5%): 2,75 € (Total:
57,75 €)
• Lucro das lojas do PDV (50%): 28, 88 €
(Total: 86,63€)
• IVA (23%): 19,92€
• Total de venda ao consumidor: 106,55 €
BATERIA:
Sub Total: 195 €
• PDV – Percentagem das quebras (5%): 9,75 € (Total:
204,75 €)
• Lucro das lojas do PDV (50%): 102,38 €
(Total: 307,13 €)
• IVA (23%): 70,64 €
17

FLAUTA TRANSVERSAL:
Sub Total: 95 €
• PDV – Percentagem das quebras (5%): 4,75 €
(Total: 99,75 €)
• Lucro das lojas do PDV (50%): 49,88 €
(Total: 149,63 €)
• IVA (23%): 34,41 €
18

CÁLCULOS DOS CUSTOS DOS PRODUTOS EM EXCEL
19
Guitarra acustica Bateria Flauta transversal
Produção 30,00 € 100,00 € 40,00 €
Transporte p/ armazém 5,00 € 30,00 € 20,00 €
Armazém 15,00 € 50,00 € 30,00 €
Transporte p/ armazém p/ PDV 5,00 € 15,00 € 5,00 €
Subtotal 55,00 € 195,00 € 95,00 €
PDV - Percentagem das quebras (5%) 2,75 € 9,75 € 4,75 €
Total 57,75 € 204,75 € 99,75 €
Lucro das lojas do PDV (50%) 28,88 € 102,38 € 49,88 €
Total 86,63 € 307,13 € 149,63 €
IVA 23% 19,92 € 70,64 € 34,41 €
Total de venda ao consumidor 106,55 € 377,76 € 184,04 €

FICHEIROS DE CLIENTES E FORNECEDORES
LISTA DE CLIENTES
LISTA DE FORNECEDORES
20

Contabilidade da empresa
Fatura de Compra
21

Fatura de Venda
22

Nota de débito
23

Nota de crédito
24

Nota de recibo
25

26
BALANÇO

27
BALANÇO EM 10 DE JANEIRO DE 2017 (Modelo Reduzido)
UNIDADE
MONETÁRIA (1)
RUBRICAS
NOTAS DATAS
31 XXX N 31 XXX N-1
ACTIVO
Activo não corrente
Activos fixos tan
gíveis 4500
Propriedades de investimento
Activos intangíveis
Investimentos financeiros
Accionistas/sócios
4500 0
Activo Corrente
Inventários 10500
Clientes
Adiantamentos a fornecedores
Estados e outros entes públicos
Accionistas/sócios
Outras contas a receber
Diferimentos
Outros activos financeiros
Caixa e depósitos bancários
10500 0
Total do activo 15000 0
CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO
Capital próprio
Capital realizado 15000
Acções (quotas) próprias
Outros instrumentos de capital próprio
Prémios de emissão
Reservas legais
Outras reservas
Resultados transitados
Excedentes de revalorização
Outras variações no capital próprio
Resultado líquido do período
Total do capital próprio 15000 0
Passivo
Passivo não corrente
Provisões
Financiamentos obtidos
Outras contas a pagar
0 0
Passivo corrente
Fornecedores
Adiantamentos de clientes
Estado e outros entes públicos
Accionistas/sócios
Financiamentos obtidos
Diferimentos
Outras contas a pagar
Outros passivos financeiros
0 0
Total do passivo 0 0
Total do capital próprio e do passivo 15000 0

INVENTÁRIO CLASSIFICADO
ATIVO
Ativos fixos tangíveis
Equipamento de escritório
Equipamento diversos 2.000 €
Viatura 2.500 €
Total dos A. Fixos tangíveis 4.500 €
Inventários e ativos biológicos
Instrumentos de corda 3.000 €
Instrumentos de percussão 3.000 €
Instrumentos de sopro 3.000 €
Merchandising 1.500 €
Total dos inventários e A.B 10.500 €
Total do ativo 15.000 €
28

TÉCNICAS DE MARKETING E PUBLICIDADE
Marketing
29

30

Publicidade
31

ANEXO: 1
Cartão de identificação de Pessoa Coletiva
(personalidade jurídica)
Fatura de compra
32

CONCLUSÃO
A Prova de Aptidão Profissional é o projeto mais marcante de todo o Curso Profissional
Técnico de Comércio pois vai permitir-me demonstrar as variadíssimas capacidades e
conhecimentos obtidos, particularmente, ao nível da Componente Técnica do referido curso.
Esta formação profissional conferiu-me preparação para conseguir realizar este trabalho
pois a sua concretização é o reflexo de todas as aprendizagens adquiridas ao longo dos 3
anos letivos do curso.
O meu Projeto consistiu na elaboração de um trabalho sobre a constituição de uma empresa
fictícia que poderá constituir um documento de consulta para formar uma empresa real.
Para conseguir concluir a Prova de Aptidão Profissional foi necessário apelar à criatividade,
estar envolvida no Projeto, ter motivação e persistência para cumprir as tarefas que me
foram sendo propostas pela Diretora de Curso e orientadora da PAP, professora Aida Costa,
em cada uma das fases da referida Prova.
A elaboração da PAP envolveu um grande esforço e dedicação da minha parte apelando
também às competências técnicas e diversas capacidades que este trabalho exigiu. Os
conhecimentos adquiridos com a experiência constituíram uma mais-valia para mim, a nível
profissional e a nível cultural e social, uma vez que no futuro irei enfrentar outros desafios,
tão ou mais importantes que este.
É com grande satisfação que vejo o meu projeto terminar e, sobretudo, ter realizado um
trabalho com aplicação real e prática que considero ser bastante enriquecedor para o meu
currículo.
Naturalmente que, no decorrer da realização da PAP, senti diversas dificuldades que só
puderam ser ultrapassadas com a capacidade de trabalho que exigi de mim própria e com o
constante apoio da Diretora de Curso.
Não deixo, contudo, de valorizar o contributo que a professora Anabela Delgado deu numa
das partes desta Prova. De referir também o apoio dado pela professora Vitória Serrano na
elaboração das duas tabelas em Access que se encontram no trabalho.
Valorizo também a experiência que tive no ano letivo anterior com a participação no Projeto
sobre "A Empresa" no âmbito do Empreendedorismo promovido pela Junior Achievment.
Agradeço os preciosos contributos dos engenheiros da SIBS Samuel Santos, Paulo Amaral e
Eduardo Coutinho que, em colaboração com a professora Aida Costa, dedicaram algumas
33

horas/ aulas, no ano lectivo anterior, à minha turma para nos orientarem a concretizar o
Projeto (desafio) proposto cujo trabalho se veio a revelar muito bem-sucedido.
A estas pessoas dedico o meu profundo reconhecimento por me terem proporcionado uma
experiência única - apresentar, em conjunto com 3 colegas da minha turma, e perante um
júri nacional e um grande público no Centro Comercial Colombo, a nossa empresa que se
propôs ser uma Sociedade por Quotas ligada à música.
O balanço que faço sobre o desenvolvimento da PAP é positivo, quer pela aprendizagem,
quer pela experiência e também pelo resultado final - um documento que poderá ser
consultado por quem deseje saber informações sobre os principais procedimentos para
constituir uma empresa real.
Quanto ao Curso Profissional Técnico de Comércio, a minha opinião é, igualmente, positiva
pois ganhei muitos conhecimentos que me serão, certamente, úteis a nível profissional e
também a nível pessoal.
Este Projeto encontra-se, materialmente, sob a forma de um livro mas a PAP também se
encontra em formato digital.
34

BIBLIOGRAFIA:
- Consultas de sites da Internet;
- Consultas de jornais e revistas (ligadas às áreas de
negócios)
- Consulta de apontamentos das disciplinas das aulas da
Componente Técnica do Curso;
- Informações/orientações dadas pela orientadora da PAP;
35

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