O documento explica o que são e para que servem vários documentos comerciais como nota de encomenda, dia de remessa, fatura, recibo, nota de débito e nota de crédito. A nota de encomenda solicita mercadorias, a fatura representa vendas e é usada como documento fiscal, e o recibo comprova pagamentos. A nota de débito e crédito servem para corrigir valores de faturas anteriormente emitidas.

2. O que é e para que serve nota de
encomenda?
 Uma nota de encomenda é um documento que o
comprador entrega ao vendedor para solicitar certas
mercadorias. Neste consta a quantidade a comprar, o
tipo de produto, o preço, as condições/modalidades de
pagamento e outros dados importantes para a
operação comercial.

3. O que é e para que serve Dia de
remessa?
 Considera-se demonstração a operação pela qual o
contribuinte remete mercadorias a terceiros, em
quantidade necessária para se conhecer o produto,
desde que retornem ao estabelecimento de origem em
60 dias.

4. O que e para que serve a fatura ?
 Uma fatura é um documento comercial que representa a venda para clientes
domiciliados em território nacional.
 No Brasil usa-se também como documento fiscal, quando inclui elementos da
legislação fiscal, principalmente as do IPI-ICMS-ISSQN. Nesse caso o formulário
denomina-se "nota fiscal/fatura".
 Em geral, a fatura só é emitida para pagamentos ainda não efetuados (vendas a
prazo ou contra-apresentação). Nela são discriminados todos os itens comprados
na operação, e por isso, a fatura também é usada como controle. Nesse caso
assemelha-se a um romaneio, que é um documento comercial.
 A faturação PE ou faturamento PB é a soma dos valores das faturas emitidas em
determinado período comercial. Todavia, como o faturamento costuma ser tratado
pela legislação tributária como sinônimo de receita bruta de vendas, deve-se
observar se também devem ser incluídas as vendas à vista, quando o valor do
faturamento for informado aos órgãos fiscalizadores.
 Da fatura se extrai a duplicata, que é um título de crédito.
 O faturamento não deve ser confundido com factoring,
 algumas vezes traduzido para faturização.

5. O que é e para que serve o recibo?
 Um recibo é um comprovativo de pagamento - deve ser emitido apenas no
momento em que receber o dinheiro do cliente.
 O recibo é um documento com validade fiscal, para os sujeitos passivos de IVA
que tenham aderido ao regime de IVA de caixa.
 Pode enviar o original ao cliente e guardar o duplicado, para gerir a facturação e
tesouraria da empresa.

6. O que é e para que serve a nota de
débito ?
 A Nota de Débito é um documento comercial que pode ser emitido a clientes. Nesta são indicadas
quantidades, preços e formas de pagamento acordados com o cliente para produtos e/ou serviços,
cujo cliente já pagou. A Nota de Débito é normalmente emitida para correcção de erros ou reajustes,
uma Nota de Débito serve para "aumentar" o montante que o Cliente tem de pagar em relação ao
original da factura emitida anteriormente.
 Acertos de Valores .
 Movimentação de Contas Correntes de Clientes, imputando o respectivo valor a Débito do cliente.

7. O que é e para que serve a
nota de crédito?
 Rectificar o valor da fatura , só que neste caso para
menos.