O documento discute os aspectos essenciais de um relatório, incluindo sua finalidade, planejamento, formatos, partes e cuidados necessários na elaboração. Um relatório deve fornecer informações relevantes de forma clara para o destinatário, apresentando dados de forma precisa e com a linguagem adequada ao contexto. Deve conter introdução, desenvolvimento e encerramento, além de título, data e assinatura.

1. Correspondência Oficial
Relatório, Ofício, ata, exposição
de
motivos, memorando, requerime
nto, email e despacho
Professora: Amanda Oliveira

2. Relatório
É um documento no qual se expõe
o relato de uma ocorrência, da
execução de serviços, de fatos da
administração pública ou
privada, ou ainda o resultado de
uma pesquisa ou investigação.

3. Relatório
• Um bom relatório traz todas as informações
necessárias ao alcance de sua finalidade, que
depende de aspectos como:
1. A quem se destina;
2. Sua periodicidade(regular ou eventual); e
3. O que se quer comunicar (ocorrência,
pesquisa).

4. O que se pode incluir em um
Relatório
O texto do relatório, quando necessário, é
acompanhado de
gráficos, tabelas, ilustrações, mapas, diagra
mas. Elementos que ajudem a esclarecer
ou a detalhar as informações nele contidas.
Muitas vezes, é encaminhado como anexo
de um ofício a depender de trâmites
internos da instituição

5. Planejamento de Relatório
• Antes de começar a escrevê-lo pense:
1. Para quem vou escrever?
2. Qual o meu objetivo?
3. Que canal de comunicação utilizarei?
4. Qual a melhor forma de comunicar o que
quero?
Depois de produzir o relatório, leia seu texto
e verifique:

6. Cuidados Necessários na Elaboração
do Relatório
• Lancei todas as informações essenciais para
alcançar os objetivos previstos?
• Os dados são apresentados com correção e
fidedignidade?
• O texto está claro, objetivo e coeso? Os fatos são
narrados em ordem cronológica?
• Há correção textual? A linguagem está adequada
ao contexto?
• A apresentação está adequada? Considerei os
aspectos estéticos exigidos?

7. Formatos de Relatórios
• Em tópicos: Muito utilizado para os mais
diversos fins, traz os assuntos em ordem
cronológica, com títulos que orientam os eixos
de apresentação. Este pode ser bem sintético
ou mais detalhado.
• Exemplo de relatório detalhado:
www.portacurtas.com.br/relatorios/2001%5F1/

8. Relatório em texto Discursivo
• Apresenta o assunto descrito detalhadamente
e beneficia a análise profunda e minuciosa do
tema relatado.

9. Partes do Relatório
É muito comum o uso de formulários pré-
estabelecidos para a realização de
relatórios, principalmente no caso de relatórios
regulares a serem preenchidos por diversos
setores.
Neste caso, cabe apenas o preenchimento das
lacunas disponíveis, observando se as
qualidades textuais das quais já falamos
anteriormente.

10. Partes do Relatório
• Segundo as normas técnicas:
1. Título(identificação clara do relatório)
2. Vocativo (a quem se dirige o relatório)
3. Texto:
a) Introdução:indica o motivo da elaboração trazendo, se for o
caso, ordem superior que determinou a execução do
relatório.
b) Desenvolvimento: expõe o assunto, em ordem
cronológica, em forma de parágrafos ou tópicos.
c) Encerramento: traz as considerações
finais, sugestões, agradecimentos, etc.
4. Local e data
5. Assinatura
6. Anexos (quando necessário) Obs: modelo de Relatório