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Amanda Rebello de Souza, profile picture
Carregado porAmanda Rebello de Souza
PPTX, PDF6,296 visualizações

Correspondência oficial

O documento discute os aspectos essenciais de um relatório, incluindo sua finalidade, planejamento, formatos, partes e cuidados necessários na elaboração. Um relatório deve fornecer informações relevantes de forma clara para o destinatário, apresentando dados de forma precisa e com a linguagem adequada ao contexto. Deve conter introdução, desenvolvimento e encerramento, além de título, data e assinatura.

Educação◦
Correspondência Oficial Relatório, Ofício, ata, exposição de motivos, memorando, requerime nto, email e despacho Professora: Amanda Oliveira
Relatório É um documento no qual se expõe o relato de uma ocorrência, da execução de serviços, de fatos da administração pública ou privada, ou ainda o resultado de uma pesquisa ou investigação.
Relatório • Um bom relatório traz todas as informações necessárias ao alcance de sua finalidade, que depende de aspectos como: 1. A quem se destina; 2. Sua periodicidade(regular ou eventual); e 3. O que se quer comunicar (ocorrência, pesquisa).
O que se pode incluir em um Relatório O texto do relatório, quando necessário, é acompanhado de gráficos, tabelas, ilustrações, mapas, diagra mas. Elementos que ajudem a esclarecer ou a detalhar as informações nele contidas. Muitas vezes, é encaminhado como anexo de um ofício a depender de trâmites internos da instituição
Planejamento de Relatório • Antes de começar a escrevê-lo pense: 1. Para quem vou escrever? 2. Qual o meu objetivo? 3. Que canal de comunicação utilizarei? 4. Qual a melhor forma de comunicar o que quero? Depois de produzir o relatório, leia seu texto e verifique:
Cuidados Necessários na Elaboração do Relatório • Lancei todas as informações essenciais para alcançar os objetivos previstos? • Os dados são apresentados com correção e fidedignidade? • O texto está claro, objetivo e coeso? Os fatos são narrados em ordem cronológica? • Há correção textual? A linguagem está adequada ao contexto? • A apresentação está adequada? Considerei os aspectos estéticos exigidos?
Formatos de Relatórios • Em tópicos: Muito utilizado para os mais diversos fins, traz os assuntos em ordem cronológica, com títulos que orientam os eixos de apresentação. Este pode ser bem sintético ou mais detalhado. • Exemplo de relatório detalhado: www.portacurtas.com.br/relatorios/2001%5F1/
Relatório em texto Discursivo • Apresenta o assunto descrito detalhadamente e beneficia a análise profunda e minuciosa do tema relatado.
Partes do Relatório É muito comum o uso de formulários pré- estabelecidos para a realização de relatórios, principalmente no caso de relatórios regulares a serem preenchidos por diversos setores. Neste caso, cabe apenas o preenchimento das lacunas disponíveis, observando se as qualidades textuais das quais já falamos anteriormente.
Partes do Relatório • Segundo as normas técnicas: 1. Título(identificação clara do relatório) 2. Vocativo (a quem se dirige o relatório) 3. Texto: a) Introdução:indica o motivo da elaboração trazendo, se for o caso, ordem superior que determinou a execução do relatório. b) Desenvolvimento: expõe o assunto, em ordem cronológica, em forma de parágrafos ou tópicos. c) Encerramento: traz as considerações finais, sugestões, agradecimentos, etc. 4. Local e data 5. Assinatura 6. Anexos (quando necessário) Obs: modelo de Relatório