O documento apresenta a proposta da empresa C&M para a implantação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) no Ministério do Planejamento de LISARB. A C&M realizou uma pesquisa para avaliar a maturidade dos processos de gestão de projetos e definirá estratégias para implementar um PMO hierárquico e estratégico com foco na gestão de infraestrutura e padronização de processos, seguindo o modelo da Torre de Controle. Os principais projetos serão selecionados e priorizados

1. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DE PMO
MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO
C&M

2. A C&Mé umaempresade gerenciamentoe consultoriaemprojetos, atendendoas necessidadesde empresasemprocessode implementaçãodas boas práticasde gerenciamentode projetos.
A C&Mé formadaporprofissionaiscom amplaexperiênciaemprojetos, aptosa gerenciarprojetosnamaisdiversasárease organizações.
C&MConsulting Management
C&M

3. •Missão: Fornecerserviçosde altaperfomanceemconsultoria, proporcionandoaosseusclientesdestaquee geraçãode valoresnosseusprojetos.
•Visão: A C&Mbuscareconhecimentoe visibilidadepela suasconsultorias, atravésdo retornogeradoaosseusclientes.
•Valores: Ética, qualidade, inovaçãoe pioneirismo.
DIRETRIZES C&M
C&M

4. 1.Luiz Ferraz Neto
2.TarsilaNascimento
3.Rodrigo Salmeron Cabrerizo
4.Glauber Augusto de Carvalho Luiz
5.GeisonDelgado
6.Daniel Alves da Silva
DIRETORIA C&M
C&M
1
2
3
4
5
6

5. PMO –Project Management Office é umaunidadeorganizacionalquecentralizae coordenao gerenciamentode projetos(programase portfólios) sob seudominio.
PMBOK 5a. edição
PMO
C&M

6. •Compartilhamentoe coordenaçãode recursosentre osdiversosprojetosqueserãoimplementados.
•Reduçãode custos.
•Reduçãoda vulnerabilidadeda empresa.
•Padronizaçãode processos.
•Gestãointegradade riscos.
•Gestãointegradade comunicação.
•Gerenciamentoe acúmulode conhecimentoatravésde Lessons Learned.
BENEFICIOS DA IMPLANTAÇÃO DE PMO
C&M

7. PESQUISA DE MATURIDADE
AC&MforneceuerequisitouaopresidentedaLISARB,umquestionárioparaserrespondidopeloseuministériodoplanejamenocomointuítodeidentificaroníveldematuridadeemgerenciamentodeprojetos,oqualomesmoseencontra.
AtravésdoresultadodestapesquisaaC&Mterácomoidentificaronívelatualdematuridadedopaís,assimelaboraretraçarestratégiasdeimplementaçãoparaalcançarmosoobjetivodeamadurecimentonosprocessosegestãodeprojetosparaopaísLISARB.
C&M

8. ANÁLISE DO NÍVEL DE MATURIDADE
Atravésdoresultadoobtidonapesquisadeníveldematuridade,utilizandocritériosdefinidospelaequipedeconsultoresdaC&M,chegou-seaconclusãoqueLISARBencontra-senonível2dematuridade,ouseja,segundoomodeloMMGP–Prado,opaístemseusprocessosconhecidosdelinguagemcomum, porém,algumasatribuiçõessãorelevantes:
-Oministériodoplanejamentofezinvestimentosemtreinamentoseadquiriusoftwaredegerenciamentodeprojetos.
-Podeexistiriniciativasisoladasdepadronizaçãodeprocedimentos,masoseuusoérestrito.
-Osfracassosteimamemcontinuaracontecendo
C&M

9. NÍVEIS DE MATURIDADE
C&M

10. HIERARQUIA DO PMO
Hierarquia1: Gestãodos projetos
Hierarquia2: Gestãodos recursosdo projeto
Hierarquia3: Gestãoestratégicados projetos
Dos trêsníveisde hieraquiaapresentados, a C&Moptouporimplementara Hierarquiade nível3, tendoum PMO estratégicovisandoa organizaçãocomoum todo, assim, todosdevemseguiro mesmogoverno(diretrizes), concentraresforçosemum objetivocomum(missãoe valor) e adotarpadrõese procedimentosúnicos(unidade).
C&M

11. FUNÇÃO DO PMO
Existemcincofunçõesprincipaisde um PMO, quesão:
Métodose procedimentos
Gerênciade infra-estrutura
Gerênciade recursos
Gerênciatécnica
Integraçãocom o negócio
A C&Madotoucomopropostade trabalhoemutilizara funçãogerênciade infra-estrutura, no qualiremostrabalharno fortalecimento, no crescimentode estruturase organização, sistemas, análises, assimcomoestabelecendométricase padrões.
C&M

12. DentrodomodelosdisponíveisdeimplantaçãodeumPMO,quesãoaTorredeControle,EstaçãoMetereológicaePooldeRecursos,aC&MadotouomodeloTorredeControle,porentenderqueéamaisindicadaparaatingirosobjetivosnoprojetopropostoàLISARB.
Estemodelotrataogerenciamentodeprojetoscomoumprocessodenegócio, estabelecendopadrõesparaagerênciadeprojetos,oferecendosuportenocumprimentodospadrõesepromovendoamelhoriacontínua.Assim,aTorreiráexerceropapeldeauditoriaeoescritórioiráinstruirnaimplementaçãodoprojeto,assimserácentralizadoradetodasasdecisõeseestratégias.
MODELO DO PMO
C&M

13. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROJETO
C&M
Avaliação de Vulnerabilidade
Avaliar Maturidade
Definir Hierarquia
Definir Função
Definir Modelo
Definir Estratégia
Definir Cronograma
Definir Orçamento
Identificar Funções e Pessoas
Mobilizar Recursos
Desenvolver Modelo
Validar Modelo
Identificar Portfólio
POLÍTICO
TÉCNICO
PARTIDA

14. METODOLOGIA ADOTADA
AmetodologiaadotadaparaseleçãodosprojetosqueserãoimplementadosemLISARB,seguirãoofluxoabaixo,ondeosmesmosserãoidentificados, categorizados,avaliadoseselecionados,eposteriormenteserãopriorizadosebalanceados,ondehouvernecessidades.
Identificar
Categorizar
Avaliar
Selecionar
Priorizar
Balancear
C&M

15. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
SegundooplanejamentoestratégicodeLISARB,segueasdiretrizesparaimplementaçãodeprojetos.
ObjetivoEstratégico
1
AliançaporumaLISARB maisjusta
2
Políticacidadãbaseadaemprincípioe valores
3
Educaçãopara a sociedadedo conhecimento
4
Economiapara umasociedadesustentável
5
Proteçãosocial
6
Qualidadede vidae segurançapara todososLisarbeanos
7
Culturae fortalecimentoda diversidade
8
Políticaexternapara o séculoXXI
9
Combateà corrupção
C&M

16. IDENTIFICAÇÃO DAS ÁREAS DE PROJETO
LISARB
MeioAmbiente
Saúde
Segurança
Social
Educação
C&M

17. DISTRIBUIÇÃO POR CATEGORIAS
Acategorizaçãoocorrecomaseparaçãodosprojetosdeacordocomosobjetivosemcomum,foramidentificados5categoriasbaseadasnosobjetivosestratégicosdaLISARB:
C&M
MEIO AMBIENTESAÚDESEGURANÇASOCIALEDUCAÇÃOOBJETIVOCarbono ZERODiagnóstico RápidoFora LSB1CO2-Pebliscito ItineranteEduca Todos2+ VerdeTodos pela pazSustentabilidade Já3Justiça JáEdujá4Viva +BOPE5ST 1 só6Pede pra sair7Todos por um mundo melhorRenova LISARB8Integra Pessoas9

18. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
AequipeC&M,juntamentecomoMinistériodoPlanejamento,definiramcritériosparaselecionarosprojetos,seguemcritérios:
CRITÉRIO
PESO %
LEGENDA NOTAS
0,0
5,0
10,0
Popularidade
30
=< 10 %
=> 40 % =>
=>80 %
RiscoPaís
25
Alto
Médio
Baixo
Custo
20
Maiorcusto
Nocusto
Menorcusto
ROI
15
MenorRetorno
Planejado
MaiorRetorno
Prazo
5
> 1 ano
>6 meses< 1 ano
<6 meses
RecursosMateriais
5
>Planejado
Planejado
<Planejado
C&M

19. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIO
PESO %
Projeto+Verde
ProjetoViva+
ProjetoBOPE
Projeto
ST 1 só
N
M
N
M
N
M
N
M
Popularidade
30
10
3,0
10
3
10
3,0
5
1,5
RiscoPaís
25
10
2,5
10
2,5
10
2,5
10
2,5
Custo
20
10
2,0
10
2,0
5
1,0
10
2,0
ROI
15
10
1,5
5
0,75
10
1,5
10
1,5
Prazo
5
5
0,25
10
0,5
5
0,25
5
0,25
RecursosMateriais
5
5
0,25
10
0,5
5
0,25
10
0,5
Total
9,0
Total
9,25
Total
8,5
Total
8,25
Onde:N=Nota
M=Média
AavaliaçãocompletasófoirealizadaparaprojetosquenãoreceberamnotazeronocritérioPopularidade.
C&M

20. CRITÉRIO
PESO %
ProjetoPebliscitoIt.
ProjetoRenovaLISARB
ProjetoFora LSB
Projeto
Edujá
N
M
N
M
N
M
N
M
Popularidade
30
10
3,0
10
3
10
3,0
10
3,0
RiscoPaís
25
10
2,5
5
1,25
10
2,5
10
2,5
Custo
20
5
1,0
10
2,0
10
2,0
10
2,0
ROI
15
10
1,5
10
1,5
10
1,5
5
0,75
Prazo
5
5
0,25
0
0
10
0,5
10
0,5
RecursosMateriais
5
10
0,5
5
0,25
5
0,25
5
0,25
Total
8,75
Total
8,0
Total
9,75
Total
9,0
AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
Cont.:
Onde:N=Nota
M=Média
C&M

21. SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO
Critério1
•Soma da Média
Critério2
•Popularidade
Critério3
•ROI
Ordemdo Critériode Seleçãodos Projetos
C&M

22. SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO
Ordemde Prioridadedos Projetos
1
•A -ProjetoFora LSB
2
•B -ProjetoViva +
3
•C -Projeto+ Verde
4
•D -ProjetoEdujá
5
•E -ProjetoPebliscitoItinerante
6
•F -ProjetoBOPE
7
•G -ProjetoST 1 só
8
•H -ProjetoRenovaLISARB
C&M

23. SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO C&M
Objetivo 1 A
Objetivo 2 E
Objetivo 3 C
Objetivo 4 D
Objetivo 5 B F
Objetivo 6 G
Objetivo 7
Objetivo 8 H
Objetivo 9
Meio Ambiente Saúde Segurança Social Educação
Onde:
- Tamanho das bolhas indicam o
orçamento
Alto
Médio
Baixo
- As cores indicam o prazo previsto
Curto
Médio
Longo

24. A C&MAGRADECE A SUA ATENÇÃO!