 Cenário em 2020: Elevado custo do barril de
petróleo.
 Solução: Fontes alternativas de energia.
 Protótipo de automóvel multiflex.
 Automóvel com tecnologia multiflex:
hidrogênio, biodiesel e bateria.
 Criar um protótipo de um automóvel que
utilize diversas fontes alternativas de energia
disponíveis no mercado.
 Coletar os requisitos;
 Definir o escopo;
 Criar a EAP;
 Verificar escopo;
 Controlar escopo.
. Adriana Oliveira
Luciene Azevedo
 Definir as atividades
 Seqüenciar as atividades
 Estimar os recursos das atividades
 Estimar as durações das atividades
 Desenvolver o cronograma
 Controlar o cronograma
Entrega Descrição Término
Fase de Iniciação Projeto PA20 05/01/2019 à
29/04/2019
Atividades do projeto Definidas 30/04/2019 à
Fase do Planejamento Declaração do Escopo aprovado 01/05/2019
Cronograma aprovado 20/05/2019
Equipe Definida 10/06/2019
Orçamento aprovado 30/08/2019
Fase de Execução
Fase de Controle
Desenvolvimento aprovado 30/08/2019
Teste aprovados 30/09/2019
Testes finais aprovado 27/10/2019
Entrega Dentro dos Padrões 10/11/2019
Fase de Finalizações Projeto Concluído 05/01/2020
(Schedule Change Control System)
Estimativa dos custos;
Definição do orçamento;
Controle dos custos.
ORÇAMENTO: US$ MIL
ATIVIDADES BÁSICO RESERVAS TOTAL
CONTINGENCIAIS GERENCIAIS
Planejamento das Atividades 9.900 770 330 11.000
Instalações 19.800 1.540 660 22.000
Pesquisas 39.600 3.080 1.320 44.000
Definições Técnicas 49.500 3.850 1.650 55.000
Protótipo (concep.,
desenvolv.,fabricação) 128.700 10.010 4.290 143.000
Consultorias 29.700 2.310 990 33.000
Aquisições (máquinas e
materiais) 250.200 19.460 8.340 278.000
Qualidade 51.300 3.990 1.710 57.000
Remunerações (salários,
treinamentos e encargos) 297.000 23.100 9.900 330.000
Testes 24.300 1.890 810 27.000
TOTAL 900.000 70.000 30.000 1.000.000
ANÁLISE DAS
VARIAÇÕES
ENTRE O
ORÇADO E O
REALIZADO
PLANEJAMENTO
DEFINIÇÕES
TÉCNICAS
TESTESPESQUISAS
INSTALAÇÕES
ANÁLISE DAS
VARIAÇÕES
ENTRE O
ORÇADO E O
REALIZADO
PRTÓTIPO
AQUISIÇÕES
REMUNERAÇÃOQUALIDADE
CONSULTORIAS
Gerente de Área: Até 10% do orçamento;
Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos: de
10% a 30% do orçado;
Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos junto
com o Sponsor: de 30% a 70% do orçado.
Sponsor: acima de 70% do orçado
SÓ GERENCIAMOS AQUILO QUE MEDIMOS...
GERENCIAMENTO DE QUALIDADE
 Eduardo Abenhaim
Planejar a qualidade;
Realizar a garantia da qualidade;
Realizar o controle da qualidade.
ISO/TS 16949
QS 9000
ISO 14001
Realizar auditorias de qualidade
Pesquisa de satisfação de clientes
Auditorias internas
Histograma
Diagrama de causa e efeito
PDCA
Prioridade 0 - Mudanças que afetam o Escopo do
Projeto;
Prioridade 1 - Mudanças que afetam no Cronograma do
Projeto;
Prioridade 2 - Mudanças que afetam no Custo do
Projeto;
Prioridade 3 - Mudanças que afetam nos demais itens
do Projeto.
PROCESSOS:
 Desenvolver o plano de recursos humanos;
 Mobilizar a equipe do projeto;
 Desenvover a equipe do projeto;
 Gerenciar a equipe do projeto.
Rivson Nery
Ger. Integração
Esdras
Ger. Escopo
Eduardo
Ger. Qualidade
Manuel
Ger.
Comunicação
Daniela Bastos
Ger. RH
Antônio
Ger. Custo
Luciane Santos
Ger.
Planejamento
Estagiário
Assistente
Isabel
Coordenador
Adriana Oliveira
Coordenador
José Sérgio
Ger. Risco
Siomara
Ger. Aquisição
10 Engenheiros
10 Projetistas
20 Técnicos
5 Analistas
Suprimentos
2 Engenheiros
Qualidade
2 Analistas
de custo 2 Planejadores
2 Analistas
André Mattos
Coordenador
2 Analistas
Escop
o
Temp
o
Custo
Qualid
ade
RH
Comu
nicaçã
o
Riscos
Aquisi
ção
Desen
volvim
Engen
haria
Fabric
.Protót
1 Rivson
Gerência
de
Integração A A A A A A A A R R R
Esdras
Barboza
André
Mattos
3
Luciene e
Adriana
Gerência
de Tempo S R A A A A A A
Antonio
Carvalho
Isabel
Cesar
5
Daniela
dos
Santos
Bastos
Gerência
de
Recursos
Humanos A A R S
6
Sergio
Carvalho
Gerência
de Riscos A S R S
7
Siomara
Teixeira
Gerência
de
Aquisições A R S A
8
Eduardo
Abenhaim
Gerência
de
Qualidade R S A
9
Manoel
dos
Santos
Gerência
de
Comunica
ção S A A R A
Nº Nome Área
Planos Fases
2
Gerência
de Escopo R A A S
A4
Gerência
de Custos A A R S
S AA A
Novos recursos, Re-alocação e Substituição:
 1º passo: Divulgação Interna de oportunidades;
 2º passo: Programa Indique e contrate;
 3º passo: Abertura de vaga para o mercado; Parcerias com Universidades de ponta
com o objetivo de contratação e desenvolvimento
Treinamento
 PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE TALENTO
 Integração empresarial;
 Apresentação das principais tecnologias utilizadas no mercado ;
 Motivacionais.
 TREINET
Avaliação de resultados do TIME
Avaliações bimensais
 Avaliação 360°:
 Procedimento:
Performance;
Atendimento de prazo;
Trabalho em equipe.
Bonificação
Metas avaliadas:
Prazo;
 Custo;
 Qualidade;
 Avaliação de Resultado.
Cumprimento das metas:
 De 100% a 97%.....................................de 4 a 2,5 salários;
 De 96,9% a 89%....................................de 2 a 01 salários;
 De 88,9% a 70%.....................................de 0,5 a 0,2 salários.
Custos
Alocação de 35% do valor projeto.
Identificar as partes interessadas
Planejar as comunicações
Distribuir as informações
Gerenciar as expectativas das partes
interessadas
Relatório de desempenho
Abertura do Projeto
Evolução do Projeto
Análise de Desempenho
Eventos de Comunicação Etapa
Reunião de Abertura Única
Reuniões de Acompanhamento Quinzenal
Fase 1 - Apresentação do design do modelo Única
Fase 2 - Apresentação do projeto do sistema mecânico Única
Fase 3 - Apresentação do projeto do sistema elétrico Única
Fase 4 - Apresentação do projeto completo Única
Reunião de Encerramento Única
Atas
Intranet
Internet
Gráfico de Gantt
Processos
 Planejar o gerenciamento dos riscos
 Identificar os riscos
 Realizar a análise qualitativa dos riscos
 Realizar a análise quantitativa dos riscos
 Planejar as respostas aos riscos
 Monitorar e controlar os riscos
Risco Qualificação Quantificação Resposta
Inviabilidade técnica do
hidrogênio.
Médio 4.500.000 Intensificação em
pesquisas para redução
dos custos
Descoberta de novas
reservas de petróleo
Alto 6.500.000 Consultoria para análise
e monitoramento do
cenário petrolífero
mundial
Falha no fluxo de
informações do projeto
Baixo 3.000.000 Contratação de
consultoria em
comunicação
Falhas na previsão de
prazos
Baixo 3.000.000 Alterar processos para
suprimir os atrasos
Falhas na previsão de
custos
Alto 6.000.000 Revisar os custos com
aquisições
Alteração na equipe Médio 4.750.000 Incentivos na
remuneração e cadastro
de reserva
Aquisição de
componentes não
condizentes com a
qualidade exigida no
projeto.
Médio 4.250.000 Controle de inspeção,
medição e ensaio dos
componentes
Avaliação
• Plano de respostas
do
• Acompanhamento dos riscos
Processo
• Monitoramento dos riscos residuais
de Risco
• Identificação dos novos riscos
Gerenciar riscos é...
 Controlar e monitorar riscos identificados;
 Prever riscos futuros;
 Escolher caminhos alternativos;
 Executar plano de respostas.
Planejar as aquisições;
Conduzir as aquisições;
 Administrar as aquisições;
Encerrar as aquisições
 Elaborar a declaração de trabalho do
produto ou serviço a ser contratado
 Selecionar o tipo do contrato, bem como
seus termos e condições prioritários
 Selecionar os fornecedores
 O Contrato de Prestação de Serviços
Técnicos (CPS)
De curta duração (duração inferior a 6 meses)
De longa duração(duração superior a 6 meses)
Que envolvam profissionais residentes nas
instalações
 0 a 4,9 - Insuficiente;
 5 a 6,4 - Regular;
 6,5 a 8,9 - Bom;
 9 a 10 - Excelente
D< 4,9 DESQUALIFICADO – FORNECEDOR
SUSPENSO
5,0  D < 6,5 NECESSIDADE DE
IMPLEMENTAÇÃO DE MELHORIA
D  6,5QUALIFICADO
Porque investir nesse projeto?
Cada vez mais, empresas adotam em sua
filosofia administrativa o conceito da
SUSTENTABILIDADE
Apresentação Gestão de Projetos - PA20__v3

Apresentação Gestão de Projetos - PA20__v3

  • 2.
     Cenário em2020: Elevado custo do barril de petróleo.  Solução: Fontes alternativas de energia.
  • 3.
     Protótipo deautomóvel multiflex.
  • 4.
     Automóvel comtecnologia multiflex: hidrogênio, biodiesel e bateria.
  • 5.
     Criar umprotótipo de um automóvel que utilize diversas fontes alternativas de energia disponíveis no mercado.
  • 7.
     Coletar osrequisitos;  Definir o escopo;  Criar a EAP;  Verificar escopo;  Controlar escopo.
  • 11.
  • 12.
     Definir asatividades  Seqüenciar as atividades  Estimar os recursos das atividades  Estimar as durações das atividades  Desenvolver o cronograma  Controlar o cronograma
  • 13.
    Entrega Descrição Término Fasede Iniciação Projeto PA20 05/01/2019 à 29/04/2019 Atividades do projeto Definidas 30/04/2019 à Fase do Planejamento Declaração do Escopo aprovado 01/05/2019 Cronograma aprovado 20/05/2019 Equipe Definida 10/06/2019 Orçamento aprovado 30/08/2019 Fase de Execução Fase de Controle Desenvolvimento aprovado 30/08/2019 Teste aprovados 30/09/2019 Testes finais aprovado 27/10/2019 Entrega Dentro dos Padrões 10/11/2019 Fase de Finalizações Projeto Concluído 05/01/2020
  • 14.
  • 17.
    Estimativa dos custos; Definiçãodo orçamento; Controle dos custos.
  • 18.
    ORÇAMENTO: US$ MIL ATIVIDADESBÁSICO RESERVAS TOTAL CONTINGENCIAIS GERENCIAIS Planejamento das Atividades 9.900 770 330 11.000 Instalações 19.800 1.540 660 22.000 Pesquisas 39.600 3.080 1.320 44.000 Definições Técnicas 49.500 3.850 1.650 55.000 Protótipo (concep., desenvolv.,fabricação) 128.700 10.010 4.290 143.000 Consultorias 29.700 2.310 990 33.000 Aquisições (máquinas e materiais) 250.200 19.460 8.340 278.000 Qualidade 51.300 3.990 1.710 57.000 Remunerações (salários, treinamentos e encargos) 297.000 23.100 9.900 330.000 Testes 24.300 1.890 810 27.000 TOTAL 900.000 70.000 30.000 1.000.000
  • 19.
    ANÁLISE DAS VARIAÇÕES ENTRE O ORÇADOE O REALIZADO PLANEJAMENTO DEFINIÇÕES TÉCNICAS TESTESPESQUISAS INSTALAÇÕES
  • 20.
    ANÁLISE DAS VARIAÇÕES ENTRE O ORÇADOE O REALIZADO PRTÓTIPO AQUISIÇÕES REMUNERAÇÃOQUALIDADE CONSULTORIAS
  • 21.
    Gerente de Área:Até 10% do orçamento; Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos: de 10% a 30% do orçado; Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos junto com o Sponsor: de 30% a 70% do orçado. Sponsor: acima de 70% do orçado
  • 22.
    SÓ GERENCIAMOS AQUILOQUE MEDIMOS...
  • 23.
  • 24.
    Planejar a qualidade; Realizara garantia da qualidade; Realizar o controle da qualidade.
  • 25.
  • 26.
    Realizar auditorias dequalidade Pesquisa de satisfação de clientes Auditorias internas
  • 27.
  • 28.
    Prioridade 0 -Mudanças que afetam o Escopo do Projeto; Prioridade 1 - Mudanças que afetam no Cronograma do Projeto; Prioridade 2 - Mudanças que afetam no Custo do Projeto; Prioridade 3 - Mudanças que afetam nos demais itens do Projeto.
  • 30.
    PROCESSOS:  Desenvolver oplano de recursos humanos;  Mobilizar a equipe do projeto;  Desenvover a equipe do projeto;  Gerenciar a equipe do projeto.
  • 31.
    Rivson Nery Ger. Integração Esdras Ger.Escopo Eduardo Ger. Qualidade Manuel Ger. Comunicação Daniela Bastos Ger. RH Antônio Ger. Custo Luciane Santos Ger. Planejamento Estagiário Assistente Isabel Coordenador Adriana Oliveira Coordenador José Sérgio Ger. Risco Siomara Ger. Aquisição 10 Engenheiros 10 Projetistas 20 Técnicos 5 Analistas Suprimentos 2 Engenheiros Qualidade 2 Analistas de custo 2 Planejadores 2 Analistas André Mattos Coordenador 2 Analistas
  • 32.
    Escop o Temp o Custo Qualid ade RH Comu nicaçã o Riscos Aquisi ção Desen volvim Engen haria Fabric .Protót 1 Rivson Gerência de Integração AA A A A A A A R R R Esdras Barboza André Mattos 3 Luciene e Adriana Gerência de Tempo S R A A A A A A Antonio Carvalho Isabel Cesar 5 Daniela dos Santos Bastos Gerência de Recursos Humanos A A R S 6 Sergio Carvalho Gerência de Riscos A S R S 7 Siomara Teixeira Gerência de Aquisições A R S A 8 Eduardo Abenhaim Gerência de Qualidade R S A 9 Manoel dos Santos Gerência de Comunica ção S A A R A Nº Nome Área Planos Fases 2 Gerência de Escopo R A A S A4 Gerência de Custos A A R S S AA A
  • 33.
    Novos recursos, Re-alocaçãoe Substituição:  1º passo: Divulgação Interna de oportunidades;  2º passo: Programa Indique e contrate;  3º passo: Abertura de vaga para o mercado; Parcerias com Universidades de ponta com o objetivo de contratação e desenvolvimento Treinamento  PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE TALENTO  Integração empresarial;  Apresentação das principais tecnologias utilizadas no mercado ;  Motivacionais.  TREINET
  • 34.
    Avaliação de resultadosdo TIME Avaliações bimensais  Avaliação 360°:  Procedimento: Performance; Atendimento de prazo; Trabalho em equipe.
  • 35.
    Bonificação Metas avaliadas: Prazo;  Custo; Qualidade;  Avaliação de Resultado. Cumprimento das metas:  De 100% a 97%.....................................de 4 a 2,5 salários;  De 96,9% a 89%....................................de 2 a 01 salários;  De 88,9% a 70%.....................................de 0,5 a 0,2 salários. Custos Alocação de 35% do valor projeto.
  • 38.
    Identificar as partesinteressadas Planejar as comunicações Distribuir as informações Gerenciar as expectativas das partes interessadas Relatório de desempenho
  • 39.
    Abertura do Projeto Evoluçãodo Projeto Análise de Desempenho
  • 40.
    Eventos de ComunicaçãoEtapa Reunião de Abertura Única Reuniões de Acompanhamento Quinzenal Fase 1 - Apresentação do design do modelo Única Fase 2 - Apresentação do projeto do sistema mecânico Única Fase 3 - Apresentação do projeto do sistema elétrico Única Fase 4 - Apresentação do projeto completo Única Reunião de Encerramento Única
  • 41.
  • 43.
    Processos  Planejar ogerenciamento dos riscos  Identificar os riscos  Realizar a análise qualitativa dos riscos  Realizar a análise quantitativa dos riscos  Planejar as respostas aos riscos  Monitorar e controlar os riscos
  • 44.
    Risco Qualificação QuantificaçãoResposta Inviabilidade técnica do hidrogênio. Médio 4.500.000 Intensificação em pesquisas para redução dos custos Descoberta de novas reservas de petróleo Alto 6.500.000 Consultoria para análise e monitoramento do cenário petrolífero mundial Falha no fluxo de informações do projeto Baixo 3.000.000 Contratação de consultoria em comunicação Falhas na previsão de prazos Baixo 3.000.000 Alterar processos para suprimir os atrasos Falhas na previsão de custos Alto 6.000.000 Revisar os custos com aquisições Alteração na equipe Médio 4.750.000 Incentivos na remuneração e cadastro de reserva Aquisição de componentes não condizentes com a qualidade exigida no projeto. Médio 4.250.000 Controle de inspeção, medição e ensaio dos componentes
  • 45.
    Avaliação • Plano derespostas do • Acompanhamento dos riscos Processo • Monitoramento dos riscos residuais de Risco • Identificação dos novos riscos
  • 46.
    Gerenciar riscos é... Controlar e monitorar riscos identificados;  Prever riscos futuros;  Escolher caminhos alternativos;  Executar plano de respostas.
  • 48.
    Planejar as aquisições; Conduziras aquisições;  Administrar as aquisições; Encerrar as aquisições
  • 49.
     Elaborar adeclaração de trabalho do produto ou serviço a ser contratado  Selecionar o tipo do contrato, bem como seus termos e condições prioritários  Selecionar os fornecedores
  • 50.
     O Contratode Prestação de Serviços Técnicos (CPS)
  • 51.
    De curta duração(duração inferior a 6 meses) De longa duração(duração superior a 6 meses) Que envolvam profissionais residentes nas instalações  0 a 4,9 - Insuficiente;  5 a 6,4 - Regular;  6,5 a 8,9 - Bom;  9 a 10 - Excelente
  • 52.
    D< 4,9 DESQUALIFICADO– FORNECEDOR SUSPENSO 5,0  D < 6,5 NECESSIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO DE MELHORIA D  6,5QUALIFICADO
  • 53.
    Porque investir nesseprojeto? Cada vez mais, empresas adotam em sua filosofia administrativa o conceito da SUSTENTABILIDADE