O documento discute o conceito de administração de materiais, que é responsável pelo fluxo de materiais desde os fornecedores até os consumidores. A administração de materiais planeja e controla o fluxo de materiais para minimizar custos e melhorar o serviço ao cliente. Suas principais atividades incluem compras, estocagem e movimentação.

1. O QUE É ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS?
O conceito de se ter um departamento responsável pelo fluxo de
materiais a partir do fornecedor, passando pela produção até o consumidor, é
relativamente novo. Embora muitas empresas tenham adotado esse tipo de
organização, há ainda diversas que não o fizeram. Se as empresas desejam
minimizar seus custos totais nessa área e prover melhor nível de serviços ao
cliente, devem agir desse modo.
O nome geralmente dado a essa função é administração de materiais.
Outros nomes incluem planejamento e controle da distribuição e administração
da logística.Comumente é denominada, também, de Administração de
Suprimentos, adquirindo um conceito um pouco mais geral, englobando
também serviços e energia. Quando associada à distribuição de produtos e
materiais em geral é denominada Logística.
Em algumas organizações as atividades de compras estão em um setor,
as de estocagem em outro e as de movimentação em outro. A localização no
organograma depende do tipo de empresa.
Administração de materiais é uma função coordenadora responsável
pelo planejamento e controle do fluxo de materiais. Ela pode fazer muito para
melhorar os lucros de uma empresa.
As Empresas e Seus Recursos:
Toda produção depende da existência de 3 fatores: natureza, capital e
trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa:
1. Natureza: fornece os insumos necessários à produção, como matériasprimas, energia, terra etc.
2. Capital: fornece o dinheiro necessário para adquirir os insumos e pagar o
pessoal. O capital permite comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de
produção.
3. Trabalho: constituído pela mão-de-obra, que processa e transforma os
insumos e matérias-primas em produtos acabados ou serviços prestados.
4. Empresa: (é capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um
conjunto harmonioso que permite alcançar um resultado maior que a soma dos
fatores aplicados individualmente. Sinergia). Constitui o sistema que coordena
de forma harmoniosa todos os fatores de produção envolvidos, fazendo com
que o resultado do conjunto supere o resultado que cada fator teria
isoladamente. Esse ganho adicional, conhecido como efeito sinérgico ou
sinergia, é capaz de proporcionar o lucro. Assim como o efeito contrário, a

2. perda nas inter-relações dos fatores de produção, conhecido como entropia,
gera os prejuízos.
Funções na Administração de Materiais
A Administração de Materiais é uma função administrativa semelhante a
outras funções de administração de recursos tais como a Administração
Financeira, a Administração de Recursos Humanos etc.
É composta, basicamente, das atividades de COMPRAS, ESTOCAGEM
e MOVIMENTAÇÃO, interligadas pela atividade de PLANEJAMENTO E
CONTROLE.
Detalhando a Área de Atuação:
- Administração de Estoque
- Controle de Materiais
- Assessoria de compras
- Estudo de Materiais
- Assessoria de estoques
- Logística
- Assessoria de materiais
- Orçamento e Procura de Materiais
- Catalogação de materiais
- Planejamento de Compras
- Codificação de Materiais
- Sistemas de Suprimento

3. Objetivosda Administraçãode Materiais
Suprir os diversos setores da empresa com os materiais de que
necessitam com a qualidade requerida, na quantidade correta, no instante
adequado e no local apropriado ao mínimo custo.
Como Atingir os Objetivos:
Minimizando o investimento em estoques.
Prevendo necessidades e disponibilidades de materiais, assim como as
condições de mercado.
Mantendocontato permanente com fornecedores, tanto atuais como em
potencial, verificando preços, qualidade e outros fatores que tenham
influência no material e nas condições de fornecimento.
Pesquisando
continuamente
novos
materiais,
novas
técnicas
administrativas, novos equipamentos e novos fornecedores.
Padronizando materiais, embalagens e fornecedores.
Controlando disponibilidades de materiais e situação dos pedidos, tanto em
relação a fornecedores como em relação à produção da empresa.
Obtendo segurança de fornecimento.
Obtendo preços mínimos de compra.
Evolução da Teoria:
A evolução da administração de materiais processou-se em várias fases,
por exemplo:
Atividade exercida diretamente pelo proprietário da empresa, uma vez
que comprar era a essência do negócio.
Atividades de compras como apoio às atividades produtivas e, portanto,
integradas à área de produção.
Coordenação dos serviços envolvendo materiais, começando com o
planejamento das matérias-primas e a entrega de produtos acabados,
em uma organização independente da área produtiva.
Agregação à área de logística das atividades de suporte à área de
marketing.
Modelo atual da área de logística da qual faz parte a administração de
materiais.
As empresas são organizações sociais que utilizam determinados recursos
para atingir determinados objetivos. Elas existem para produzir alguma coisa.
As empresas exploram um determinado negócio para alcançar os objetivos
desejados, que podem ser lucro ou atendimento de determinadas
necessidades da sociedade (empresas sem fins lucrativos).
A evolução da administração de materiais até chegar na fase atual pode ser
melhor compreendida quando se considera o fato de que, para haver o

4. progresso da atividade produtiva, se fez necessário o suporte dos recursos de
materiais.
Tais pontos podem ser mais bem compreendidos através do quadro a
seguir:
PERCEPÇÃO
EMPRESARIAL
SITUAÇÃO
INICIAL
O administrador
de materiais
Pessoa de
recados
Perfil do
profissional
Pessoa bem
considerada
Progresso do
Sem
profissional
possibilidades
Atividades da
Faz despesas
administração de
materiais
PROCESSO
DE
EVOLUÇÃO
Funcionário a
serviço da
produção
ESTÁGIO
AVANÇADO
SITUAÇÃO
ATUAL
Executivo
conhecedor do
mercado de
abastecimento
Burocrata
eficiente
Conhecedor
de
administração
comercial e de
mercados
Planejamento
do negócio
Planejamento
estratégico
Executivo
que
administra
60% dos
custos e das
despesas
Executivo
com preparo
técnico,
econômico e
legal
Diretor
executivo
Concentração
em uma visão
de melhoria
dos
resultados
Comprador
Evita faltas e
desmobiliza
estoques
excedentes
Fonte: Francischini, P. G. & Gurgel, F. A. Administração de materiais e do
patrimônio. São Paulo: Pioneira, 2002. Página 4.
A ciência da administração apoia-se no seguinte tripé:
. Finanças = mola propulsora
. Material = condição para o processo produtivo
. Pessoal = responsável por acionar o processo produtivo
Para que exista uma administração perfeita, é necessária uma harmonia
entre essas 3 áreas, ou seja, elas deverão estar de tal forma entrosadas que
uma fique dependente da outra, uma vez que se entrelaçam e se confundem
dentro do fluxo administrativo. Nada se pode fazer sem capital, bem como sem
material. Somente com esses dois, não temos condiçõesde administrar, pois há
falta do elemento humano que irá acionar todo o processo produtivo. Não
deverá existir diferença no nível hierárquico entre estas áreas, pois têm a
mesma importância para o bom funcionamento daempresa.