SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 23
Gerenciamento de Projetos de Construção
  Rosalina e os 1001 Erros e Problemas de
          Planejamento e Controle

       Alonso Soler – amsol@j2da.com.br
            J2DA Consulting - Sócio
Alonso Mazini Soler         é sócio da J2DA Consulting,
                      empresa dedicada à prestação de serviços de Consultoria e
                       Treinamento em Gerenciamento de Programas e Projetos
                        Complexos e Especiais (www.j2da.com.br). É Doutor em
                    Engenharia de Produção pela POLI-USP, Mestre em Estatística
                    pela UNICAMP e MBA em Finanças Empresariais pela FIA-USP.
                     É certificado PMP (Project Management Professional) do PMI e
                    CQE (Certified in Quality Engineering) da ASQC. É Professor de
                          programas de MBA em Gerenciamento de Projetos.

amsol@j2da.com.br         Atua como consultor organizacional para empresas e
 www.j2da.com.br           empreendimentos de construção civil e montagem
                                           eletromecânica.

                    Twitter: @alonsosoler
                    Facebook: Alonso Mazini Soler
Agenda:
10:30 – Introdução
11:00 – Apresentação do Estudo de Caso:
Os 1001 Erros e Problemas Gerenciais
de um Projeto de Construção
11:30 – Dinâmica em Grupos e
Discussões: Os Principais Erros e
Problemas Gerenciais de um Projeto de
Construção
Por que planejar ?
              Nossa experiência
Provocação   basta para garantir o
               cumprimento do                 Muito burocrático!
                  contrato !                Esses instrumentos
                                            não atendem nosso
                                            ritmo, porte, método
                                                 de trabalho



                                     Nunca precisamos
                                       disso e sempre
                                     entregamos nossas
                                       obras. Por que
                                        mudar agora?
                                         Modismo?
Projeto de Construção
Projetos nos quais a implantação de instalações e de estruturas físicas
possui um papel primordial, constituindo, na maior parte dos casos, a
principal entrega do projeto (PMBOK Construction Extension, 2007).


              Concepção,
              Concepção,
              Viabilidade.
               Viabilidade.
Por que os projetos de construção são diferentes ?
•   Magnitude do capital envolvido
•   Grande quantidade de materiais,
    equipamentos e recursos humanos
    especializados a serem mobilizados
•   Alto grau de risco associado ao alcance
    das projeções de custos e tempos
•   Arranjos societários específicos
•   Relação intrínseca com leis, normas e
    regulamentos vigentes
•   Impactos ambientais e sociais
    potencialmente significantes
•   Muitos stakeholders externos com
    posicionamentos diferentes, as vezes
    conflituosos, etc.
Planejamento/Controle:
Deficiência das Empresas
  “Há empresa que planejam, mas o
            fazem mal;

   Outras planejam bem, mas não
             controlam;

Há aquelas que funcionam na base da
        total improvisação.”


Consequências:
• Ineficiência,
• Resultados inadequados
Falta de
Planejamento e Controle
                                  Assertividade
       Mal Feitos
•   Atrasos nas entregas
•   Baixa produtividade
•   Perdas
•   Acidentes
•   Estouro nos custos
•   Fluxo de caixa desfavorável
•   Resultados financeiros
    inadequados
•   Indisposição com Clientes
•   Pleitos
•   Litígios judiciais que se
    estendem por anos
•   Perda de oportunidades
Causa Aparente 1: Planejamento e Controle vistos como Atividades de
um único Setor
                                                     Atividade
                            Serve apenas          “enfadonha” e
                              para “fazer        isolada do setor
                             figura”, para            técnico
                              “inglês ver”
  Planilhas, gráficos,
    cronograma, que
                         Feito uma única
     prescindem de
                         vez e nunca foi
   análise apurada e
                           atualizado
   muitas vezes nem
   são aprovados por           Não orienta a
    quem vai fazer a            produção,
     obra, ou sequer          apenas reflete o
  submetidos ao crivo            que já foi
      da produção                realizado           9
Causa Aparente 2: Descrédito por Falta de Precisão dos Parâmetros

        A incerteza é inerente ao projeto: produto,
     condições locais da obra, natureza ambiental,
    política, econômica, fornecedores, parceiros, etc.

    O Planejamento tenta prever, dentro de cenários
    factíveis e parâmetros defensáveis, as condições
       mais adequadas para a realização da obra
    O Controle captura os desvios da execução (real
    x plano) e alerta para a necessidade de se tomar
    ações corretivas, bem como indica a necessidade
              de se fazer ajustes nos planos

       O desperdício e a informalidade NÃO são
    condições intrínsecas da condução de um projeto
                      de construção
Causa Aparente 3: Planejamento Excessivamente Informal



                              A informalidade limita o planejamento às ordens
                             imediatas (curto prazo) do Engenheiro de campo
                                          aos seus Encarregados

                               A informalidade provoca a perda do conceito
                             sistêmico do Planejamento, baseado na visão de
                                               longo prazo

                                A falta de um planejamento global formal
                                 determina a inadequação dos planos de
                               médio/curto prazos, acarretando a utilização
                               ineficiente de recursos humano e materiais
Causa Aparente 4: O Mito do “Tocador de Obra”

                    Eu tomo decisões
                  rápidas, baseadas na
                   minha experiência e     Se fosse depender do
                         intuição            planejamento, não
                                           teria feito metade das
      Planejamento é                         obras que realizei
    perda de tempo. Só
     se justifica pelas
        exigências
        contratuais                             Infelizmente não existe
                                                       mais tantos
                                                 profissionais como eu
    Muito relatórios e                              “dando sopa” no
    reuniões tiram o                                    mercado
      foco da obra
... por outro lado:
Os Benefícios do Planejamento e Controle Bem Feitos

                    •   Conhecimento pleno da obra
                    •   Detecção oportuna de situações desfavoráveis
                    •   Agilidade nas decisões baseadas em
                        informações precisas e confiáveis
                    •   Otimização da alocação de recursos
                    •   Referências para monitoramento do
                        desempenho e para reconhecimento pessoal
                    •   Padronização
                    •   Documentação e rastreabilidade
                    •   Criação de dados históricos / aprendizado /
                        capital intelectual reutilizável
                    •   Atendimento às exigências contratuais
                    •   Profissionalismo
Discussão:
             •   Vale a pena planejar, monitorar e controlar
                 adequadamente um projeto de construção ?

             •   Trata-se de um investimento viável (retorno)?

             •   Quais as dificuldades de fazê-lo ?

             •   Quais as premissas e necessidades para se fazer
                 o planejamento, monitoramento e controle
                 adequados dos projetos ?

             •   Planejamento & Controle versus Administração
                 Contratual
Rosalina e o Piano
Estudo de Caso de Gerenciamento de Projetos


    “Rosalina e o Piano” é um caso elaborado no
       imaginário individual, fruto de minhas
      experiências (sucessos e fracassos – ... e
       olha que foram diversos!) e de minhas
        interações com colegas Gerentes de
                      Projetos.
Trata-se de mais um ‘estudo de caso’ baseado nas
minhas experiências com projetos de construção (civil
e montagens eletromecânicas), objetivando explicitar
  os problemas e os erros gerenciais que costumam
 acometer esse tipo de empreendimento – foco nas
        questões de planejamento e controle.
NOTA: Esta é uma obra de ficção
   com objetivos pedagógicos.
      Apesar de contemplar
  a minha experiência pessoal e
atuação real frente às empresas e
 projetos de construção, o texto
 não está direcionado à qualquer
           empresa em
  particular, tampouco a algum
        projeto específico.
A dinâmica “Rosalina e os
   Projetos de Construção”
     Elementos instrucionais:

a) Um texto – estudo de caso e seus
   anexos
c) Um filme (desenho) de animação
d) Questionamentos e reflexões sobre o
   desenrolar do caso
e) Um programa de treinamento em
   Planejamento & Controle de Obras (civis
   e montagens eletromecânica)
O CICLO DE VIDA DE PROJETOS DE
                                          CONSTRUÇÃO
                                 ACEITE DA
                                 ACEITE DA                                                                            ACEITE DO
                                                                                                                      ACEITE DO
                                 PROPOSTA
                                 PROPOSTA                                                                             PROJETO
                                                                                                                       PROJETO




    FASE 1:                                 FASE 3:                FASE 4:            FASE 5:
     FASE 1:        FASE 2:                  FASE 3:                FASE 4:            FASE 5:        FASE 6:
Desenvolvimento       FASE 2:            Transferência          Planejamento         Execução,         FASE 6:
 Desenvolvimento Orçamentação             Transferência          Planejamento         Execução,   Desmobilização
      do          Orçamentação           p/ Operação ee       Executivo ee Início Acompanhamento   Desmobilização
       do          ee Proposta
                     Proposta             p/ Operação          Executivo Início    Acompanhamento e Encerramento
    Negócio                               Mobilização              da Obra           ee Controle
                                                                                       Controle    e Encerramento
     Negócio                               Mobilização              da Obra




                                                                       •   Plano executivo
      • Direcionamentos   •   Proposta          • Transferência de                           • Instalações      • Testes Finais
                                                                       •   Cronograma
        Estratégicos da   •   Esboço do Plano     Responsabilidade                           • Estruturas       • Transferência de
                                                                       •   Recursos
        Empresa           •   Cronograma        • Mobilização                                • Indicadores de     responsabilidade
                                                                       •   Orçamento
                          •   Orçamento                                                        desempenho       • Atestados
                                                                       •   Fluxo de caixa
GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE
           CONSTRUÇÃO
       Rosalina e os 1001 erros

Organizar 06 grupos (Fases do Ciclo de Vida),
assistir o filme, analisar o texto na FASE
específica correspondente e responder:

•Quais são os erros e problemas
gerenciais evidentes do projeto em cada fase ?
•Quais são os impactos potenciais desses
erros e problemas nas fases posteriores do
Ciclo de Vida do projeto e no seu desempenho
final?
•O que deveria ter sido feito para
evitar a ocorrência desses erros e problemas ?
Ou, como a equipe gerencial deveria ter agido
para não ter cometido tais erros ?
•   Resultados dos projetos da    Organizar grupos e analisar:
    empresa (cockpit executivo)
•   Desempenho específico do      •Os resultados estão adequados ?
    Planejamento & Controle       •Quais são os erros e problemas mais evidentes
                                  que estão contribuindo para esses resultados ?
                                  •Quais deles dizem respeito ao ambiente de
                                  Planejamento & Controle e Administração
                                  Contratual ?
                                  •Priorizar erros e problemas apontados por
                                  critérios de impacto nos resultados
                                  •Discutir: O que poderia ser feito diferente para
                                  evitar a ocorrência desses erros e problemas ?
                                  Ou, como deveríamos agir de agora em diante
                                  para não cometer tais erros ?
RESULTADOS OBTIDOS:

•Conscientização do pessoal acerca
dos erros e problemas críticos
experimentados pelos
empreendimentos âmbito de
Planejamento & Controle e
Administração Contratual
•Aproveitamento da experiência do
pessoal na elaboração de planos de
abordagem e de solução - parte da
solução, comprometimento
•Foco no locus de controle interno
Muito
                                Agradecido!
                                  Tecle para CURTIR a fanpage no
                                  FACEBOOK: J2DA Consulting

Alonso Mazini Soler, DSc, PMP     Acrescente Rosalina na sua lista de
     amsol@j2da.com.br            amigos no FACEBOOK: Rosalina a
                                  Gerente de Projetos

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Gerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoes
Gerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoesGerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoes
Gerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoes
Jucioliver
 
Pmbok
PmbokPmbok
Pmbok
lcbj
 

Mais procurados (20)

Gerenciamento de projetos apostila completa
Gerenciamento de projetos   apostila completaGerenciamento de projetos   apostila completa
Gerenciamento de projetos apostila completa
 
Pmbok
PmbokPmbok
Pmbok
 
Principais estratégias de Gestão de Projetos para minimizar a probabilidade d...
Principais estratégias de Gestão de Projetos para minimizar a probabilidade d...Principais estratégias de Gestão de Projetos para minimizar a probabilidade d...
Principais estratégias de Gestão de Projetos para minimizar a probabilidade d...
 
Por que gerenciar projetos
Por que gerenciar projetosPor que gerenciar projetos
Por que gerenciar projetos
 
Fatores que podem reduzir falhas em projetos
Fatores que podem reduzir falhas em projetosFatores que podem reduzir falhas em projetos
Fatores que podem reduzir falhas em projetos
 
Apostila Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Apostila Fundamentos do Gerenciamento de ProjetosApostila Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
Apostila Fundamentos do Gerenciamento de Projetos
 
Gerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoes
Gerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoesGerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoes
Gerenciamento de-projetos-exercicios-resolvidos-estudo-de-casos-e-simulacoes
 
Palestra sobre Gerenciamento de Projetos
Palestra sobre Gerenciamento de ProjetosPalestra sobre Gerenciamento de Projetos
Palestra sobre Gerenciamento de Projetos
 
Fundamentos de Gerenciamento de projetos: porque os projetos falham?
Fundamentos de Gerenciamento de projetos: porque os projetos falham?Fundamentos de Gerenciamento de projetos: porque os projetos falham?
Fundamentos de Gerenciamento de projetos: porque os projetos falham?
 
Curso rapido de gestao de projetos
Curso rapido de gestao de projetosCurso rapido de gestao de projetos
Curso rapido de gestao de projetos
 
Aula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de ProjetosAula Pronta - Gerenciamento de Projetos
Aula Pronta - Gerenciamento de Projetos
 
Gestao Projetos - Aula 02
Gestao Projetos - Aula 02Gestao Projetos - Aula 02
Gestao Projetos - Aula 02
 
1. Conceitos básicos de gerenciamento de projetos
1. Conceitos  básicos de gerenciamento de projetos1. Conceitos  básicos de gerenciamento de projetos
1. Conceitos básicos de gerenciamento de projetos
 
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Projetos
 
Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de ProjetosAiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Aiesec - Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
 
Pmbok
PmbokPmbok
Pmbok
 
Conceitos e Evolução da Administração de Projetos
Conceitos e Evolução da Administração de ProjetosConceitos e Evolução da Administração de Projetos
Conceitos e Evolução da Administração de Projetos
 
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
[slides] Gestão de Projetos (2015: 2º semestre)
 
Estudo De Caso Pmbok
Estudo De Caso PmbokEstudo De Caso Pmbok
Estudo De Caso Pmbok
 
Processos de gerenciamento de projetos de um projeto
Processos de gerenciamento de projetos de  um projeto Processos de gerenciamento de projetos de  um projeto
Processos de gerenciamento de projetos de um projeto
 

Semelhante a Gerenciamento de Projetos de Construção - PMI SP

Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processosPp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
Luciana C. L. Silva
 

Semelhante a Gerenciamento de Projetos de Construção - PMI SP (20)

A Profissão De Gerente De Projetos E A Sua Importância Na Estratégia Das Orga...
A Profissão De Gerente De Projetos E A Sua Importância Na Estratégia Das Orga...A Profissão De Gerente De Projetos E A Sua Importância Na Estratégia Das Orga...
A Profissão De Gerente De Projetos E A Sua Importância Na Estratégia Das Orga...
 
Escritório de projetos - Artigo
Escritório de projetos - ArtigoEscritório de projetos - Artigo
Escritório de projetos - Artigo
 
He 2015-03 - mkt adm
He 2015-03 - mkt  admHe 2015-03 - mkt  adm
He 2015-03 - mkt adm
 
Tes ii aula 1 - unis
Tes ii   aula 1 - unisTes ii   aula 1 - unis
Tes ii aula 1 - unis
 
Macrosolutions Consultoria: Avaliação, Otimização e Reestruturação de Escritó...
Macrosolutions Consultoria: Avaliação, Otimização e Reestruturação de Escritó...Macrosolutions Consultoria: Avaliação, Otimização e Reestruturação de Escritó...
Macrosolutions Consultoria: Avaliação, Otimização e Reestruturação de Escritó...
 
Iniciação em Projetos
Iniciação em ProjetosIniciação em Projetos
Iniciação em Projetos
 
Macrosolutions Consultoria: Implantação e Estruturação de Escritório de Proje...
Macrosolutions Consultoria: Implantação e Estruturação de Escritório de Proje...Macrosolutions Consultoria: Implantação e Estruturação de Escritório de Proje...
Macrosolutions Consultoria: Implantação e Estruturação de Escritório de Proje...
 
Palestra Gerencia de Projetos
Palestra Gerencia de ProjetosPalestra Gerencia de Projetos
Palestra Gerencia de Projetos
 
Macrosolutions Consultoria: Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Investim...
Macrosolutions Consultoria: Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Investim...Macrosolutions Consultoria: Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Investim...
Macrosolutions Consultoria: Gerenciamento de Portfólio de Projetos e Investim...
 
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
[AgileBr] GP & AN - As Disciplinas Renegadas do Ágil - Legendado
 
Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®
Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®
Introdução a gerenciamento de projetos e PMBoK®
 
Macrosolutions Consultoria: Suporte e Consultoria na Gestão de Projetos Espec...
Macrosolutions Consultoria: Suporte e Consultoria na Gestão de Projetos Espec...Macrosolutions Consultoria: Suporte e Consultoria na Gestão de Projetos Espec...
Macrosolutions Consultoria: Suporte e Consultoria na Gestão de Projetos Espec...
 
Apresentação pmo
Apresentação pmoApresentação pmo
Apresentação pmo
 
Desenvolvimento e gerenciamento de projetos aula 2022-1.pptx
Desenvolvimento e gerenciamento de projetos aula 2022-1.pptxDesenvolvimento e gerenciamento de projetos aula 2022-1.pptx
Desenvolvimento e gerenciamento de projetos aula 2022-1.pptx
 
Importância do planejamento na implantação de projetos
Importância do planejamento na implantação de projetosImportância do planejamento na implantação de projetos
Importância do planejamento na implantação de projetos
 
Macrosolutions Consultoria: Avaliação e Diagnóstico de Maturidade em Projetos
Macrosolutions Consultoria: Avaliação e Diagnóstico de Maturidade em ProjetosMacrosolutions Consultoria: Avaliação e Diagnóstico de Maturidade em Projetos
Macrosolutions Consultoria: Avaliação e Diagnóstico de Maturidade em Projetos
 
Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processosPp1 f8   02 - projeto de produtos, serviços e processos
Pp1 f8 02 - projeto de produtos, serviços e processos
 
Macrosolutions Consultoria: Otimização de Recursos e Investimentos através do...
Macrosolutions Consultoria: Otimização de Recursos e Investimentos através do...Macrosolutions Consultoria: Otimização de Recursos e Investimentos através do...
Macrosolutions Consultoria: Otimização de Recursos e Investimentos através do...
 
Gestão do Conhecimento aplicada à Gestão de Projetos
Gestão do Conhecimento aplicada à Gestão de ProjetosGestão do Conhecimento aplicada à Gestão de Projetos
Gestão do Conhecimento aplicada à Gestão de Projetos
 
Macrosolutions Consultoria: Comunicação, Gestão e Plano de Recuperação de Pro...
Macrosolutions Consultoria: Comunicação, Gestão e Plano de Recuperação de Pro...Macrosolutions Consultoria: Comunicação, Gestão e Plano de Recuperação de Pro...
Macrosolutions Consultoria: Comunicação, Gestão e Plano de Recuperação de Pro...
 

Mais de J2DA Consuting

Apresentação institucional J2DA Consulting
Apresentação institucional   J2DA ConsultingApresentação institucional   J2DA Consulting
Apresentação institucional J2DA Consulting
J2DA Consuting
 

Mais de J2DA Consuting (8)

EFICIÊNCIA NA GESTÃO DE PROJETOS OBRAS E PROJETOS DE ENGENHARIA
EFICIÊNCIA NA GESTÃO DE PROJETOS OBRAS E PROJETOS DE ENGENHARIA EFICIÊNCIA NA GESTÃO DE PROJETOS OBRAS E PROJETOS DE ENGENHARIA
EFICIÊNCIA NA GESTÃO DE PROJETOS OBRAS E PROJETOS DE ENGENHARIA
 
Apresentação institucional J2DA Consulting
Apresentação institucional   J2DA ConsultingApresentação institucional   J2DA Consulting
Apresentação institucional J2DA Consulting
 
Apresentação institucional - J2DA Consulting
Apresentação institucional -  J2DA ConsultingApresentação institucional -  J2DA Consulting
Apresentação institucional - J2DA Consulting
 
Oficina de finanças
Oficina de finançasOficina de finanças
Oficina de finanças
 
Construction Extension To The P M B O K® Guide 3rd Edition
Construction  Extension To The  P M B O K®  Guide 3rd EditionConstruction  Extension To The  P M B O K®  Guide 3rd Edition
Construction Extension To The P M B O K® Guide 3rd Edition
 
Trekking e Gerenciamento de Projetos
Trekking e  Gerenciamento de  ProjetosTrekking e  Gerenciamento de  Projetos
Trekking e Gerenciamento de Projetos
 
J2DA Consulting
J2DA ConsultingJ2DA Consulting
J2DA Consulting
 
J2DA Consulting
J2DA ConsultingJ2DA Consulting
J2DA Consulting
 

Gerenciamento de Projetos de Construção - PMI SP

  • 1. Gerenciamento de Projetos de Construção Rosalina e os 1001 Erros e Problemas de Planejamento e Controle Alonso Soler – amsol@j2da.com.br J2DA Consulting - Sócio
  • 2. Alonso Mazini Soler é sócio da J2DA Consulting, empresa dedicada à prestação de serviços de Consultoria e Treinamento em Gerenciamento de Programas e Projetos Complexos e Especiais (www.j2da.com.br). É Doutor em Engenharia de Produção pela POLI-USP, Mestre em Estatística pela UNICAMP e MBA em Finanças Empresariais pela FIA-USP. É certificado PMP (Project Management Professional) do PMI e CQE (Certified in Quality Engineering) da ASQC. É Professor de programas de MBA em Gerenciamento de Projetos. amsol@j2da.com.br Atua como consultor organizacional para empresas e www.j2da.com.br empreendimentos de construção civil e montagem eletromecânica. Twitter: @alonsosoler Facebook: Alonso Mazini Soler
  • 3. Agenda: 10:30 – Introdução 11:00 – Apresentação do Estudo de Caso: Os 1001 Erros e Problemas Gerenciais de um Projeto de Construção 11:30 – Dinâmica em Grupos e Discussões: Os Principais Erros e Problemas Gerenciais de um Projeto de Construção
  • 4. Por que planejar ? Nossa experiência Provocação basta para garantir o cumprimento do Muito burocrático! contrato ! Esses instrumentos não atendem nosso ritmo, porte, método de trabalho Nunca precisamos disso e sempre entregamos nossas obras. Por que mudar agora? Modismo?
  • 5. Projeto de Construção Projetos nos quais a implantação de instalações e de estruturas físicas possui um papel primordial, constituindo, na maior parte dos casos, a principal entrega do projeto (PMBOK Construction Extension, 2007). Concepção, Concepção, Viabilidade. Viabilidade.
  • 6. Por que os projetos de construção são diferentes ? • Magnitude do capital envolvido • Grande quantidade de materiais, equipamentos e recursos humanos especializados a serem mobilizados • Alto grau de risco associado ao alcance das projeções de custos e tempos • Arranjos societários específicos • Relação intrínseca com leis, normas e regulamentos vigentes • Impactos ambientais e sociais potencialmente significantes • Muitos stakeholders externos com posicionamentos diferentes, as vezes conflituosos, etc.
  • 7. Planejamento/Controle: Deficiência das Empresas “Há empresa que planejam, mas o fazem mal; Outras planejam bem, mas não controlam; Há aquelas que funcionam na base da total improvisação.” Consequências: • Ineficiência, • Resultados inadequados
  • 8. Falta de Planejamento e Controle Assertividade Mal Feitos • Atrasos nas entregas • Baixa produtividade • Perdas • Acidentes • Estouro nos custos • Fluxo de caixa desfavorável • Resultados financeiros inadequados • Indisposição com Clientes • Pleitos • Litígios judiciais que se estendem por anos • Perda de oportunidades
  • 9. Causa Aparente 1: Planejamento e Controle vistos como Atividades de um único Setor Atividade Serve apenas “enfadonha” e para “fazer isolada do setor figura”, para técnico “inglês ver” Planilhas, gráficos, cronograma, que Feito uma única prescindem de vez e nunca foi análise apurada e atualizado muitas vezes nem são aprovados por Não orienta a quem vai fazer a produção, obra, ou sequer apenas reflete o submetidos ao crivo que já foi da produção realizado 9
  • 10. Causa Aparente 2: Descrédito por Falta de Precisão dos Parâmetros A incerteza é inerente ao projeto: produto, condições locais da obra, natureza ambiental, política, econômica, fornecedores, parceiros, etc. O Planejamento tenta prever, dentro de cenários factíveis e parâmetros defensáveis, as condições mais adequadas para a realização da obra O Controle captura os desvios da execução (real x plano) e alerta para a necessidade de se tomar ações corretivas, bem como indica a necessidade de se fazer ajustes nos planos O desperdício e a informalidade NÃO são condições intrínsecas da condução de um projeto de construção
  • 11. Causa Aparente 3: Planejamento Excessivamente Informal A informalidade limita o planejamento às ordens imediatas (curto prazo) do Engenheiro de campo aos seus Encarregados A informalidade provoca a perda do conceito sistêmico do Planejamento, baseado na visão de longo prazo A falta de um planejamento global formal determina a inadequação dos planos de médio/curto prazos, acarretando a utilização ineficiente de recursos humano e materiais
  • 12. Causa Aparente 4: O Mito do “Tocador de Obra” Eu tomo decisões rápidas, baseadas na minha experiência e Se fosse depender do intuição planejamento, não teria feito metade das Planejamento é obras que realizei perda de tempo. Só se justifica pelas exigências contratuais Infelizmente não existe mais tantos profissionais como eu Muito relatórios e “dando sopa” no reuniões tiram o mercado foco da obra
  • 13. ... por outro lado: Os Benefícios do Planejamento e Controle Bem Feitos • Conhecimento pleno da obra • Detecção oportuna de situações desfavoráveis • Agilidade nas decisões baseadas em informações precisas e confiáveis • Otimização da alocação de recursos • Referências para monitoramento do desempenho e para reconhecimento pessoal • Padronização • Documentação e rastreabilidade • Criação de dados históricos / aprendizado / capital intelectual reutilizável • Atendimento às exigências contratuais • Profissionalismo
  • 14. Discussão: • Vale a pena planejar, monitorar e controlar adequadamente um projeto de construção ? • Trata-se de um investimento viável (retorno)? • Quais as dificuldades de fazê-lo ? • Quais as premissas e necessidades para se fazer o planejamento, monitoramento e controle adequados dos projetos ? • Planejamento & Controle versus Administração Contratual
  • 15. Rosalina e o Piano Estudo de Caso de Gerenciamento de Projetos “Rosalina e o Piano” é um caso elaborado no imaginário individual, fruto de minhas experiências (sucessos e fracassos – ... e olha que foram diversos!) e de minhas interações com colegas Gerentes de Projetos.
  • 16. Trata-se de mais um ‘estudo de caso’ baseado nas minhas experiências com projetos de construção (civil e montagens eletromecânicas), objetivando explicitar os problemas e os erros gerenciais que costumam acometer esse tipo de empreendimento – foco nas questões de planejamento e controle.
  • 17. NOTA: Esta é uma obra de ficção com objetivos pedagógicos. Apesar de contemplar a minha experiência pessoal e atuação real frente às empresas e projetos de construção, o texto não está direcionado à qualquer empresa em particular, tampouco a algum projeto específico.
  • 18. A dinâmica “Rosalina e os Projetos de Construção” Elementos instrucionais: a) Um texto – estudo de caso e seus anexos c) Um filme (desenho) de animação d) Questionamentos e reflexões sobre o desenrolar do caso e) Um programa de treinamento em Planejamento & Controle de Obras (civis e montagens eletromecânica)
  • 19. O CICLO DE VIDA DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO ACEITE DA ACEITE DA ACEITE DO ACEITE DO PROPOSTA PROPOSTA PROJETO PROJETO FASE 1: FASE 3: FASE 4: FASE 5: FASE 1: FASE 2: FASE 3: FASE 4: FASE 5: FASE 6: Desenvolvimento FASE 2: Transferência Planejamento Execução, FASE 6: Desenvolvimento Orçamentação Transferência Planejamento Execução, Desmobilização do Orçamentação p/ Operação ee Executivo ee Início Acompanhamento Desmobilização do ee Proposta Proposta p/ Operação Executivo Início Acompanhamento e Encerramento Negócio Mobilização da Obra ee Controle Controle e Encerramento Negócio Mobilização da Obra • Plano executivo • Direcionamentos • Proposta • Transferência de • Instalações • Testes Finais • Cronograma Estratégicos da • Esboço do Plano Responsabilidade • Estruturas • Transferência de • Recursos Empresa • Cronograma • Mobilização • Indicadores de responsabilidade • Orçamento • Orçamento desempenho • Atestados • Fluxo de caixa
  • 20. GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE CONSTRUÇÃO Rosalina e os 1001 erros Organizar 06 grupos (Fases do Ciclo de Vida), assistir o filme, analisar o texto na FASE específica correspondente e responder: •Quais são os erros e problemas gerenciais evidentes do projeto em cada fase ? •Quais são os impactos potenciais desses erros e problemas nas fases posteriores do Ciclo de Vida do projeto e no seu desempenho final? •O que deveria ter sido feito para evitar a ocorrência desses erros e problemas ? Ou, como a equipe gerencial deveria ter agido para não ter cometido tais erros ?
  • 21. Resultados dos projetos da Organizar grupos e analisar: empresa (cockpit executivo) • Desempenho específico do •Os resultados estão adequados ? Planejamento & Controle •Quais são os erros e problemas mais evidentes que estão contribuindo para esses resultados ? •Quais deles dizem respeito ao ambiente de Planejamento & Controle e Administração Contratual ? •Priorizar erros e problemas apontados por critérios de impacto nos resultados •Discutir: O que poderia ser feito diferente para evitar a ocorrência desses erros e problemas ? Ou, como deveríamos agir de agora em diante para não cometer tais erros ?
  • 22. RESULTADOS OBTIDOS: •Conscientização do pessoal acerca dos erros e problemas críticos experimentados pelos empreendimentos âmbito de Planejamento & Controle e Administração Contratual •Aproveitamento da experiência do pessoal na elaboração de planos de abordagem e de solução - parte da solução, comprometimento •Foco no locus de controle interno
  • 23. Muito Agradecido! Tecle para CURTIR a fanpage no FACEBOOK: J2DA Consulting Alonso Mazini Soler, DSc, PMP Acrescente Rosalina na sua lista de amsol@j2da.com.br amigos no FACEBOOK: Rosalina a Gerente de Projetos