O documento fornece diretrizes para a realização de um seminário eficaz. Ele discute aspectos como o conteúdo, a linguagem, os aspectos físicos, o papel do expositor, a organização das informações, a consideração do conhecimento prévio da audiência, a dinâmica da apresentação e dicas para a fala do expositor. O documento também detalha as etapas de abertura, introdução, apresentação do plano, desenvolvimento, recapitulação, conclusão e encerramento de um seminário.

2.  o conteúdo a ser tratado;
 a linguagem falada;
 aspectos físicos
 ocupação dos lugares; roupas; local (quando este for
de responsabilidade os seminaristas, levar em
consideração: iluminação, lugares, disposição das
cadeiras, ordem, ventilação, decoração);
 o papel/função do expositor: transmitir um
conteúdo, informar, esclarecer e modificar o
conhecimento de quem ouve.

3.  escolher as informações que serão
apresentadas;
 organizá-las de forma compreensível,
distinguindo as idéias principais das
secundárias;
 dividi-las em partes e subpartes para as
diferentes fases do seminário.

4.  levar em consideração aquilo que seus ouvintes
já sabem sobre o tema;
 fazer perguntas a fim de estimular a atenção
dos ouvintes (serve para verificar se todos
estão compreendendo a exposição).

5. 1. ABERTURA
 Um expositor (pode ou não fazer parte do grupo)
dirige-se ao auditório e apresenta os expositores.
 Exemplo: “Bom dia, pessoal! Gostaria de apresentar a
vocês os componentes do meu grupo: Fulano, Ciclano,
Beltrano ...”

6. 2. INTRODUÇÃO AO TEMA
 É a apresentação do assunto. Esta fase deve
mobilizar a atenção e a curiosidade dos ouvintes e,
para isso, o expositor deve utilizar uma foto ou
ilustração relacionada ao tema, colocar uma questão-
isca que desperte a curiosidade ou fazer perguntas.
 Exemplo: “Esse seminário abordará...”

7. 3. APRESENTAÇÃO DO PLANO DA
EXPOSIÇÃO
 Deve esclarecer sobre o produto a ser apresentado e
sobre o procedimento a ser adotado para este fim
(forma e sequência da exposição)
 Exemplo: “Falaremos, primeiramente sobre... Depois,
daremos alguns exemplos, para, em seguida,
abordarmos os seguintes aspectos...”

8. 4. DESENVOLVIMENTO DO ASSUNTO
É o encadeamento dos diferentes elementos (temas e
subtemas). Esta é a fase mais importante de um
seminário. Para que o ouvinte assimile adequadamente
o que é dito, é fundamental que as ideias sejam
expostas de forma progressiva e coerente, o que se
consegue através:
a) da articulação dos diferentes aspectos do assunto;
b) da distinção entre as idéias principais e as secundárias;
c) da colocação de exemplos - explicativos ou ilustrativos - tais
como cartazes, mapas, gráficos, tabelas, transparências, etc.;
d) da reformulação de palavras ou ideias que pareçam não
compreendidas pelos ouvintes, ou que tenham sido objeto de
dúvidas
 Exemplo: “Vamos abordar dois aspectos... Em outras palavras,
podemos chamar de... E, agora, exemplificando...”

9. 5. RECAPITULAÇÃO E SÍNTESE
 É o momento de retomar os pontos principais da
exposição e a fase de transição entre ela e as etapas
de conclusão.
 Exemplo: “Em resumo, podemos dizer que...”

10.  6. CONCLUSÃO
 É a fase final, que pode ser uma mensagem do
expositor ao ouvinte, a proposta de um novo
problema, o início de um debate, a execução de
algum exercício ou atividade de verificação, uma
dinâmica, ou outros elementos que colaborem na
fixação do conteúdo trabalhado.
 Exemplo: “Para concluir, queremos colocar a seguinte
questão...”

11. 7. ENCERRAMENTO
 Nesta fase, cabem os agradecimentos ao auditório.
 Exemplos:
a)“Gostaríamos de agradecer a atenção de todos os
presentes...”
b) “Esperamos que, de alguma forma, tenhamos
contribuído para ampliar o conhecimento de vocês
sobre...”

12.  falar alto e distintamente, nem muito rápido, nem muito
lentamente e gerenciar pausas;
 captar a atenção da plateia, variando a voz e gerenciando o
suspense;
 cuidar da postura, não exagerar nos gestos e não ficar
imóvel;
 alternar fala e apresentação de documentos (cartazes,
mapas, gráficos, transparências, etc.) – a depender do tempo
de exposição – e ter em mãos um bom plano ou esquema