O documento descreve o método 5S, originado no Japão pós-guerra, que tem como objetivos preparar ambientes para melhoria através da organização e limpeza. O método consiste nas 5 etapas: 1) Seiri - descarte do desnecessário; 2) Seiton - arrumação do necessário; 3) Seisso - limpeza; 4) Seiketsu - saúde; 5) Shitsuke - disciplina para manter as etapas anteriores. A aplicação do método promove resultados como aumento da produtividade e qualidade de vida.

1. Método 5S ESTA APRESENTAÇÃO ESTÁ SENDO ENVIADA PELO PORTAL PROFISSIONAL DE RH COMO UMA CONTRIBUIÇÃO PARA O SEU SUCESSO PROFISSIONAL. www. profissionalderh .com. br (AGRADECIMENTOS AOS AUTORES.)

2. Método 5S

3. MÉTODO

4. O R I G E N S 1 9 5 0 JAPÃO DO PÓS-GUERRA KAORU ISHIKAWA

5. O B J E T I V O S Preparar uma empresa, departamento, bairro, escola, cidade ou qualquer espaço físico para uma intervenção de melhoria no ambiente. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Melhorar a qualidade dos produtos/serviços; Melhorar o ambiente de trabalho e de atendimento ao usuário; Melhorar a qualidade de vida dos funcionários/moradores. Educar para a simplicidade de atos e ações; Maximizar o aproveitamento dos recursos disponíveis; Reduzir gastos e desperdícios; Otimizar o espaço físico; Reduzir e prevenir acidentes; Melhorar as relações humanas; Aumentar a auto-estima dos funcionários/moradores;

6. O QUE É O MÉTODO 5 S SEIRI DESCARTE SEITON ARRUMAÇÃO SEISSO LIMPEZA SEIKETSU SAÚDE SHITSUKE DISCIPLINA

7. S E I R I Manter no local apenas aquilo que é necessário e adequado às atividades e ao ambiente de trabalho. D E S C A R T E PARA QUE SERVE

8. D ESCARTE COMO PRATICAR V erificar o que é útil e necessário. S eparar aquilo que não tem utilidade para o setor. D escartar o que não serve, disponibilizando para outro setor.

9. D ESCARTE D esocupa espaços. T orna mais visíveis os materiais realmente utilizados. T orna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar. E vita a compra desnecessária de materiais. A umenta a produtividade. P repara o ambiente para a segunda fase. RESULTADOS

10. S E I T O N A R R U M A Ç Ã O Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessário . PARA QUE SERVE

11. A RRUMAÇÃO A nalisar onde e como as coisas são guardadas. D efinir critérios para organizá-las. D efinir lugar e modo adequados de guardá-las. P adronizar os nomes dos objetos. C riar um sistema de identificação visual. M anter tudo em seus lugares após o uso. COMO PRATICAR

12. A RRUMAÇÃO R acionaliza os espaços. F acilita o acesso aos materiais e equipamentos reduzindo o tempo de busca. E vita estoques em duplicidade. R acionaliza a execução das tarefas. M elhora o ambiente de trabalho reduzindo o esforço físico e mental. P repara o ambiente para a terceira fase. RESULTADOS

13. S E I S S O L I M P E Z A Deixar o local limpo e as máquinas e equipamentos em perfeito funcionamento. PARA QUE SERVE

14. L IM PE Z A F azer uma faxina geral. A cionar regularmente o pessoal da limpeza. A cionar regularmente o pessoal da manutenção. D esenvolver hábitos de limpeza. L impar os objetos antes de guardá-los. COMO PRATICAR

15. C onscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado. C ria um ambiente de trabalho saudável e agradável. M elhora a imagem do setor, da instituição, e por extensão, dos funcionários. I ncrementa a qualidade de vida na instituição. P repara o ambiente para a quarta fase . RESULTADOS L IM PE Z A

16. S E I K E T S U S A Ú D E Desenvolver a preocupação constante com a “higiene em sentido amplo”, tornando o local de trabalho saudável e adequado às tarefas desenvolvidas. PARA QUE SERVE

17. S AÚDE P raticar sempre os 3S anteriores. M elhorar as condições ambientais de trabalho. P romover o respeito mútuo. C uidar sempre da saúde e higiene pessoal. C riar um ambiente de trabalho harmonioso. COMO PRATICAR

18. R eduz acidentes. M elhora a saúde geral dos funcionários. E leva o nível de satisfação dos funcionários. F acilita as relações humanas. D ivulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos funcionários. P repara o ambiente para a quinta fase. S AÚDE RESULTADOS

19. S H I T S U K E D I S C I P L I N A Melhorar constantemente. Desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico. Respeitar e cumprir o estabelecido. PARA QUE SERVE

20. D ISCIPLINA D isciplinar a prática dos “S” anteriores. C ompartilhar objetivos. D ifundir regularmente conceitos e informações. C umprir as rotinas com paciência e persistência. I ncorporar os valores do Programa 5S. C riar mecanismos de avaliação e motivação. P articipar dos programas de treinamento. COMO PRATICAR

21. E limina o controle autoritário e imediato. F acilita a execução das tarefas. P ropicia resultados de acordo com o planejado. P ropicia o crescimento pessoal e profissional. M elhora os serviços e as relações pessoais. P repara a instituição e os funcionários para os Programas da Qualidade mais abrangentes. D ISCIPLINA RESULTADOS

22. O 5 S E A CIDADANIA REEDUCAÇÃO ADOÇÃO DE VALORES - ÉTICA APLICAÇÃO ABRANGENTE - TRANSCENDE O AMBIENTE DE TRABALHO - REFLEXÃO SOBRE A AÇÃO DO INDIVÍDUO ENQUANTO CIDADÃO TRANSFORMAÇÃO DA SOCIEDADE