O documento descreve os cinco passos (5S) para implementar um ambiente de trabalho organizado e de qualidade, melhorando a produtividade, reduzindo custos e melhorando a saúde dos funcionários. Os 5S incluem: 1) seiri (organização), 2) seiton (ordenação), 3) seisou (limpeza), 4) seiketsu (higiene), e 5) shitsuke (autodisciplina).

1. Implementação do 5 “S” Ambiente com qualidade

3. Melhorar a qualidade de vida Melhorar o espaço físico; Transformar a atitude das pessoas; Aumentar a produtividade da Multmantas; Diminuir desperdícios; Reduzir custos.

4. É um conjunto de cinco conceitos simples Capazes de modificar o seu humor, o seu ambiente de trabalho, a maneira de conduzir suas atividades rotineiras e as suas atitudes. Cada “S” representa um significado que traduz um SENSO a ser aplicado com a colaboração de todos!

5. O QUE SIGNIFICAM OS 5S ? JAPONÊS PORTUGUÊS 1º S Seiri Senso de Organização Descarte Arrumação 2º S Seiton Senso de Ordenação Sistematização Classificação 3º S Seisou Senso de Limpeza Zelo 4º S Seiketsu Senso de Saúde Asseio Higiene 5º S Shitsuke Senso de Autodisciplina Educação Compromisso

6. Manter no local apenas aquilo que é necessário e adequado às atividades e ao ambiente de trabalho. PARA QUE SERVE

8. Desocupar espaços; Tornar mais visíveis os materiais realmente utilizados; Tornar o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar; Evitar a compra desnecessária de materiais; Aumentar a produtividade; Preparar o ambiente para o segundo passo. RESULTADOS

9. Arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor por ser considerado necessário. PARA QUE SERVE

10. Racionalizar os espaços; Facilitar o acesso aos materiais e equipamentos; Evitar estoques em duplicidade; Racionalizar a execução das tarefas; Reduzir o esforço físico; Preparar o ambiente para o terceiro passo. RESULTADOS

11. Deixar o local limpo e as máquinas e os equipamentos em perfeito funcionamento. PARA QUE SERVE

13. Conscientizar sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado; Criar um ambiente de trabalho saudável e agradável; Melhorar a imagem dos setores, da Multmantas e, por extensão, dos funcionários; Incrementar a qualidade de vida; Preparar o ambiente para o quarto passo. RESULTADOS

14. Desenvolver a preocupação constante com a “higiene em sentido amplo”, tornando o local de trabalho saudável e adequado às tarefas desenvolvidas. PARA QUE SERVE

15. Reduz acidentes; Diminuir o aparecimento de doenças do trabalho; Elevar o nível de satisfação de todos; Facilitar as relações humanas; Divulgar positivamente a imagem dos setores, da Multmantas e dos funcionários; Preparar o ambiente para o quinto passo. RESULTADOS

16. Melhorar constantemente, desenvolver a força de vontade, a criatividade e o senso crítico, respeitar e cumprir o estabelecido. 5º P A S S O PARA QUE SERVE

17. Facilitar a execução das tarefas; Criar resultados de acordo com o planejado; Propiciar o crescimento pessoal e profissional; Melhorar os serviços e as relações pessoais. RESULTADOS

18. Semana do Descarte; Local para armazenar o material; Método para identificação de salas, armários; O dia “D” (dia de limpeza); Providenciar material necessário para o dia “D”; Organizar levantamento dos procedimentos; Avaliação do programa;

20. A MISSÃO DOS GESTORES: Orientar os funcionários a participar do programa; Implantar rotina de apresentação dos resultados para os novos funcionários; Levantar procedimentos e avaliar a necessidade de alteração ou ajuste junto as demais seções; Avaliar e propor horários junto a seus funcionários para a realização das tarefas. A manutenção do programa deverá ocorrer periodicamente, conforme sua necessidade.

21. O 5 “S” não tem o objetivo de resolver todos os problemas, mas sim, melhorar as condições de trabalho e criar o “ambiente da qualidade”. Para tornar o Ambiente mais Agradável depende da ação coletiva e se cada um fizer a sua parte, o resultado será Eficaz .