O documento descreve as atribuições da Secretaria de Estado de Planejamento e Orçamento (SEPLAN) e da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (SEATI) do governo do Maranhão, bem como os processos de elaboração do Plano Plurianual (PPA), Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e Lei Orçamentária Anual (LOA).
Gerenciando Divergências da Central de Recebimentos Fiscais da Saint Gobain C...Lecom Tecnologia
O documento descreve a implementação de um portal de divergências na Saint-Gobain para gerenciar inconsistências nos lançamentos financeiros entre pedidos de compra e notas fiscais de entrada de forma digital. Antes havia um processo manual com planilhas e e-mails que gerava ineficiências. O novo portal centraliza as informações, controles e comunicações, trazendo mais agilidade, segurança e liberando os gestores para se concentrarem na qualidade dos lançamentos.
Gerenciamento de serviços de TI – Implementação ITIL bem sucedidaCSC BRASIL
O documento discute dicas para uma implementação bem sucedida de ITIL, incluindo: 1) mapeamento dos processos de negócio e de suporte usando a cadeia de valor de Porter; 2) uso de frameworks como COBIT, ISO 20000 e ITIL para gerenciamento de serviços de TI; 3) exemplos de casos de sucesso de clientes que usaram soluções de gerenciamento de serviços da CSC Brasil.
O documento discute a implementação de um portal de divergências na Saint-Gobain para gerenciar inconsistências nos lançamentos de documentos fiscais entre diferentes sistemas SAP. Anteriormente, as 1.600 divergências mensais eram gerenciadas por meio de 400 planilhas e mais de 10.000 e-mails. O novo portal centralizou o processo, eliminou etapas manuais e melhorou a comunicação, agilidade e controle sobre as divergências.
O documento descreve como o Grupo Multicobra implementou com sucesso um sistema de gerenciamento de processos de negócios (BPMS) para automatizar processos internos, integrar sistemas e melhorar a eficiência. Alguns processos automatizados incluem aprovação de notas fiscais, solicitações de pagamento e abertura de chamados. A implementação resultou em redução de custos, melhor comunicação entre áreas, redução no tempo de fluxo de documentos e aumento da produtividade.
Este documento apresenta três projetos de implantação de práticas ITIL no serviço público brasileiro: no Tribunal de Contas da União (TCU), no Banco Central do Brasil (Bacen) e na Caixa Econômica Federal (CEF). Cada projeto terá uma apresentação de 20 minutos sobre sua abordagem à implantação das práticas de gerenciamento de serviços de TI do ITIL.
O documento discute a importância de medir processos de negócios usando indicadores focados no valor para os clientes. Ele fornece exemplos de como definir indicadores de resultado e tendência para diferentes processos, incluindo captar depósitos, vender pizza, atender reclamações e desenvolver produtos. O documento argumenta que a medição deve focar nos benefícios percebidos pelos clientes para melhorar continuamente a geração de valor.
Ministério da Defesa - Sistema eletrônico de informações sob a perspectiva da...EloGroup
O documento discute a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) em órgãos governamentais e as vantagens que o SEI oferece, como aumento de produtividade e redução de custos. Também aborda desafios comuns na implantação de sistemas eletrônicos e como o SEI pode superá-los, além de estratégias-chave para o sucesso da implantação, como gestão de processos e comunicação.
O documento discute a implementação de processos digitais na prefeitura de Santos para tornar a administração pública mais eficiente e transparente. Ele descreve os objetivos do projeto de gestão de processos digitais, exemplos de processos digitalizados, treinamentos realizados e cronograma de implementação.
Gerenciando Divergências da Central de Recebimentos Fiscais da Saint Gobain C...Lecom Tecnologia
O documento descreve a implementação de um portal de divergências na Saint-Gobain para gerenciar inconsistências nos lançamentos financeiros entre pedidos de compra e notas fiscais de entrada de forma digital. Antes havia um processo manual com planilhas e e-mails que gerava ineficiências. O novo portal centraliza as informações, controles e comunicações, trazendo mais agilidade, segurança e liberando os gestores para se concentrarem na qualidade dos lançamentos.
Gerenciamento de serviços de TI – Implementação ITIL bem sucedidaCSC BRASIL
O documento discute dicas para uma implementação bem sucedida de ITIL, incluindo: 1) mapeamento dos processos de negócio e de suporte usando a cadeia de valor de Porter; 2) uso de frameworks como COBIT, ISO 20000 e ITIL para gerenciamento de serviços de TI; 3) exemplos de casos de sucesso de clientes que usaram soluções de gerenciamento de serviços da CSC Brasil.
O documento discute a implementação de um portal de divergências na Saint-Gobain para gerenciar inconsistências nos lançamentos de documentos fiscais entre diferentes sistemas SAP. Anteriormente, as 1.600 divergências mensais eram gerenciadas por meio de 400 planilhas e mais de 10.000 e-mails. O novo portal centralizou o processo, eliminou etapas manuais e melhorou a comunicação, agilidade e controle sobre as divergências.
O documento descreve como o Grupo Multicobra implementou com sucesso um sistema de gerenciamento de processos de negócios (BPMS) para automatizar processos internos, integrar sistemas e melhorar a eficiência. Alguns processos automatizados incluem aprovação de notas fiscais, solicitações de pagamento e abertura de chamados. A implementação resultou em redução de custos, melhor comunicação entre áreas, redução no tempo de fluxo de documentos e aumento da produtividade.
Este documento apresenta três projetos de implantação de práticas ITIL no serviço público brasileiro: no Tribunal de Contas da União (TCU), no Banco Central do Brasil (Bacen) e na Caixa Econômica Federal (CEF). Cada projeto terá uma apresentação de 20 minutos sobre sua abordagem à implantação das práticas de gerenciamento de serviços de TI do ITIL.
O documento discute a importância de medir processos de negócios usando indicadores focados no valor para os clientes. Ele fornece exemplos de como definir indicadores de resultado e tendência para diferentes processos, incluindo captar depósitos, vender pizza, atender reclamações e desenvolver produtos. O documento argumenta que a medição deve focar nos benefícios percebidos pelos clientes para melhorar continuamente a geração de valor.
Ministério da Defesa - Sistema eletrônico de informações sob a perspectiva da...EloGroup
O documento discute a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) em órgãos governamentais e as vantagens que o SEI oferece, como aumento de produtividade e redução de custos. Também aborda desafios comuns na implantação de sistemas eletrônicos e como o SEI pode superá-los, além de estratégias-chave para o sucesso da implantação, como gestão de processos e comunicação.
O documento discute a implementação de processos digitais na prefeitura de Santos para tornar a administração pública mais eficiente e transparente. Ele descreve os objetivos do projeto de gestão de processos digitais, exemplos de processos digitalizados, treinamentos realizados e cronograma de implementação.
O documento apresenta informações sobre a EFD-Reinf, nova obrigação de escrituração fiscal digital que substitui e complementa outras obrigações como a DIRF. Apresenta detalhes sobre escopo, prazos, penalidades e desafios de implantação, destacando a importância da adequação de processos, sistemas e pessoas.
Senado Federal - O desenvolvimento da central eletrônica de serviço no Senado...EloGroup
O documento descreve a Central de Processos, que permite aos clientes consultarem o status e histórico de suas solicitações de serviço e receberem notificações sobre atualizações. Também apresenta a Central de Tarefas, que fornece aos agentes da organização uma visão unificada de suas tarefas pendentes de processos de atendimento de solicitações.
[BPM Day Porto Alegre] Luciano André Merigo (Unicasa) - Ganhos rápidos (quick...EloGroup
O documento apresenta uma agenda sobre BPM na Unicasa, incluindo informações sobre a empresa, projetos em andamento e quick wins. Os principais projetos em andamento incluem a geração de OFs para peças de reaproveitamento, limpeza de cadastros e geração de plano de corte de peças lineares. As quick wins visam melhorar processos de engenharia e comercial.
Estudo de caso da Comil Ônibus SA: Como a melhoria dos processos e a gestão ...Mauricio Bitencourt, CBPP
Otimizar o tempo de atravessamento dos pedidos na Comil Ônibus SA
A Empresa
Presente nas ruas e estradas de mais de 30 países, a COMIL Ônibus S.A. é uma das principais montadoras de ônibus do Brasil. Possui uma completa linha de veículos que inclui ônibus rodoviários, urbanos, micros e especiais, produzidos através de criteriosos estudos de mercado.
O Desafio
Sempre focada em utilizar novos processos e tecnologias, a Comil Ônibus SA precisava otimizar sua produção e reduzir o tempo médio de orçamentação, tendo em vista o aumento na demanda e o elevado índice de horas extras.
Além de reduzir retrabalhos e custos operacionais, a empresa tinha necessidade de desvincular a gestão de processos da área de TI.
A Solução
A Comil adotou uma plataforma de gerenciamento de processos corporativos que possibilitou o mapeamento de toda sua cadeia produtiva. Esse conhecimento foi essencial para que a empresa identificasse quais fases poderiam se tornar mais eficientes. Com o conhecimento da cadeia de valor e a arquitetura de processos, a Comil foi capaz de ter essa visão sistêmica e, então, priorizar com mais assertivamente as devidas melhorias.
Os Resultados
A Comil iniciou o projeto de gestão de processos de negócios (BPM) nos primeiros meses de 2010. O sistema auxiliou a distribuição de novas versões dos processos com agilidade e sem paradas. As métricas das instâncias de processos foram coletadas e disponibilizadas em telas de LCD por toda a fábrica para o acompanhamento da execução das tarefas em tempo real.
Com apoio da plataforma de automação de processos Intalio BPMS CE, consultoria da PROJELER e demais consultorias de manufatura enxuta e lean administrativo, a empresa aumentou de 12 para 19 o número de unidades produzidas por dia com o mesmo número de 3.000 funcionários e reduziu o tempo médio de orçamento de cada ônibus de 152 para 34 horas. Resultados que levaram a Comil a um faturamento de R$ 550 milhões em 2011.
Hoje, o processo automatizado abrange até mesmo o chão de fábrica, incluindo cinco linhas de produção. Nestes locais foram disponibilizados mais de 50 iPads que, usados por aproximadamente 600 colaboradores, que fazem uso diário das telas. O sucesso da iniciativa e a cultura de inovação da Comil já levaram ao desenho de futuras fases do projeto, incluindo a implantação de escritório de projetos e de processos.
Novas fases serão acrescidas ao projeto, incluindo a implantação de escritório de processos e projetos.
Um fator muito positivo na Comil é a cultura da empresa que absorve mudanças. No caso deste projeto o BPMS auxiliou em muito para a distribuição de novas versões dos processos com agilidade e sem paradas. As métricas das instâncias de processos foram coletadas com conexão SQL e disponibilizadas em telas de LCD por toda a fábrica para o acompanhamento da execução das tarefas em tempo real.
Mais informações
http://www.projeler.com.br
http://www.mauriciobitencourt.com
[BPM DAY RJ 2013] Mellita - O uso de um BPMS como alavanca da excelênciaEloGroup
O documento apresenta o caso da empresa Mellita sobre a implementação de um sistema de gerenciamento de processos de negócios (BPMS) para automatizar e otimizar seus processos. O BPMS melhorou a agilidade, transparência e governança dos processos da Mellita, resultando em redução de custos e tempo de execução. O projeto teve sucesso devido à solução adequada às necessidades da empresa e ao comprometimento das pessoas e parceiros envolvidos.
CNI - Catálogo de serviços das unidades de gestão e mercadoEloGroup
O documento descreve um projeto da Diretoria de Educação e Tecnologia da CNI para institucionalizar o catálogo de serviços de suas Unidades de Gestão e Mercado. O projeto incluiu um diagnóstico dos serviços atuais, pesquisas com clientes, definição de uma nova visão de serviços e estruturação de um catálogo com 15 serviços de nível 1 e 35 de nível 2. O objetivo final é melhorar o atendimento às necessidades dos clientes das unidades de Gestão e Mercado da CNI.
Fluig - Case JMalucelli Construtora - Fluig: otimizando processos na JMalucel...Fluig
Este documento discute (1) a escolha da JMalucelli Construtora pelo software Fluig para otimizar seus processos, (2) os principais processos implementados no Fluig, como medição de contratos e compras, e (3) os resultados positivos obtidos, como maior adesão dos usuários e redução de tempo e custos.
O documento discute contratações públicas, definindo termos como contratação pública, modalidades de contratação e processos de compra. Ele também aborda problemas comuns como longos prazos para contratações e a necessidade de reduzi-los sem comprometer a qualidade.
Otimizar e automatizar o processo de solicitação de fornecimento de energia e...Mauricio Bitencourt, CBPP
O documento descreve o projeto de otimização e automação do processo de solicitação de fornecimento de energia elétrica pela FECOERGS. O projeto visa redesenhar e automatizar o processo para melhor controlar prazos, gerenciar informações e disseminar a gestão por processos. Serão desenvolvidas aplicações para orquestrar o processo, executar regras de negócio e gerenciar o fluxo de trabalho de forma automatizada.
Estudo de caso da Certel Energia: Cadeia de Valor e Arquitetura de ProcessosMauricio Bitencourt, CBPP
Revelar a cadeia de valor e a arquitetura de processos na Certel Energia
A Empresa
A Certel foi fundada em 19 de fevereiro de 1956 para distribuir energia elétrica com qualidade aos associados e consumidores, contribuindo para o desenvolvimento sustentável. Sendo a maior e mais antiga cooperativa de eletrificação do País, está presente em 47 municípios do Rio Grande do Sul, atendendo mais de 180 mil pessoas.
O Desafio
Em maio de 2009, atendendo à legislação do Poder Concedente, a Certel dividiu-se em duas novas cooperativas: a Cooperativa de Distribuição de Energia Teutônia (Certel Energia) e a Cooperativa Regional de Desenvolvimento Teutônia (que inclui lojas, geração de energia, internet e empresas controladas). Com isso, a organização teve que se adaptar à regulação da Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL), gerando necessidades como:
Identificar e manter atualizadas as regras de negócio consumidas pelos processos para atender integralmente aos requisitos estabelecidos pela ANEEL.
Suportar diferentes configurações de processos repetitivos e com base em projetos de ciclo de vida curto.
Introduzir mecanismos de rastreabilidade das operações envolvendo clientes mediante a incorporação da disciplina gerencial orientada a processos (BPM).
Identificar o escopo dos processos ponta a ponta para priorizar projetos de melhoria de processos de negócio.
A Solução
Utilizando a metodologia de mapeamento da cadeia de valor e construção da arquitetura de processo da PROJELER foram implementadas as seguintes soluções:
Revelar cadeia de valor com a ótica do cliente, do sistema cooperativo e dos órgãos regulatórios.
Alinhar as políticas e regras da organização.
Representar os processos ponta a ponta da organização a partir da arquitetura de processos revelada.
Dividir os conteúdo da estrutura de classificação dos processos entre os tipos de processos de gerenciamento, principais e de suporte.
Simplificar a compreensão dos processos em diferentes níveis.
Definir claramente o escopo dos processos e relacionamento com os seus componentes: diagramas, instruções de trabalho, regras de negócio, eventos, cliente e resultados do processo, papéis (pessoas) que participam da execução do processo e prestam conta sobre o seu desempenho (matriz RACI-VS), locais e pontos de medição de métricas, indicadores de processo e os sistemas de informação utilizados para apoiar a execução do processo.
Os Resultados
A Certel Energia revelou a cadeia de valor e toda a arquitetura de processos com o auxílio do App PROJELER EPM - repositório de conteúdo relacional na nuvem-, que simplificou a representação dos ativos de processos corporativos, mantendo-os constantemente atualizados pela equipe interna. Toda a taxonomia agora está alinhada com as normas regulatórias, permitindo maior transparência e conformidade. Os processos ponta a ponta revelados permitirão ainda facilitar a definição do escopo de novas iniciativas de melhoria de processos.
O documento descreve a filosofia da Nutrisaude de conectar as pessoas através da comida e criar laços ao redor de uma mesa. Ele também fornece detalhes sobre as áreas de atuação da empresa, clientes, estratégia de investimento em processos e modelos de processos implementados. Finalmente, discute ganhos de produtividade e financeiros obtidos com a padronização e automação de processos.
[BPM Global Trends 2014] Janaina Penalva (CNJ) – Indicadores de Produtividade...EloGroup
[BPM Global Trends 2014] Janaina Penalva (CNJ) – Indicadores de Produtividade e Eficiência no Processo Decisório de Alocação de Recursos (Projeto de Diagnóstico e Fortalecimento dos Judiciários Estaduais por meio do CNJ)
O documento descreve o projeto da empresa DPaschoal para acelerar seus processos integrados ao ERP através da plataforma Fluig. O projeto redesenhou processos-chave, como cadastro de materiais e notas fiscais, para automatizá-los e reduzir tempo de execução. Os resultados incluem redução de 50% no tempo de cadastro e de 28 para 5 dias no prazo médio de pagamento de notas fiscais. Próximos passos incluem expansão da automação para outros processos.
O documento resume o programa de um evento sobre Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) realizado pela Associação Brasileira de Profissionais de BPM (ABPMP). O evento contou com apresentações de casos de sucesso de empresas que utilizaram BPM, além de mesas-redondas e dinâmicas. A ABPMP é uma associação internacional sem fins lucrativos dedicada à promoção de conceitos e práticas de BPM.
O documento descreve a transformação dos processos do Centro de Serviços Compartilhados da Ancar Ivanhoe através da implementação da Gestão de Processos Ancar (GPA) para otimizar custos, melhorar o controle e a compliance, e permitir o crescimento sustentável. O projeto mapeou 152 fluxos de trabalho em áreas como suprimentos, RH, faturamento e contabilidade para automação no GPA.
O documento discute como prospectar e priorizar lacunas de valor público para resolução. Primeiro, explica como mapear as necessidades dos clientes, políticas públicas e planos de governo para escolher poucas lacunas cruciais de alto impacto. Em seguida, detalha como desdobrar essas lacunas em metas para órgãos, áreas e regiões, com responsáveis definidos e pactuação. Por fim, mostra como vincular as iniciativas planejadas ao orçamento público por meio do PPA.
Dataprev - Gestão de processos integrando as diferentes dimensões da DataprevEloGroup
O documento resume a estratégia da Dataprev para integrar a gestão de processos em suas diferentes dimensões organizacionais. Descreve a jornada da empresa para unificar iniciativas de melhoria de processos sob uma abordagem de gestão de processos de negócios (BPM). Detalha a estratégia de implantação do BPM, incluindo sensibilização de funcionários, e os próximos passos como desenvolver painéis de gestão e um ecossistema centrado no negócio.
TCE/PE - Governança de processos para melhoria da gestão pública a experiênci...EloGroup
O documento discute a experiência do Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco (TCE-PE) em governança de processos para melhoria da gestão pública. O TCE-PE criou um Escritório de Processos para desenvolver e sustentar a gestão por processos na organização, com o objetivo de fomentar a cultura de gestão por resultados e melhoria contínua dos processos. O Escritório realizou diagnósticos, construiu um modelo de governança e implementou processos eletrônicos, obtendo resultados como redução de prazos
Michael Rosemann - Os Cinco Domínio da Governança de BPMEloGroup
O documento discute os cinco domínios da governança de BPM: (1) governança corporativa, (2) governança de métodos e competência em BPM, (3) governança da entrega de BPM, (4) governança da responsabilidade pelos processos e (5) governança da execução dos processos. Cada domínio é analisado em termos de desafios, stakeholders e abordagens.
Apresentação feita no evento da ABAT- 1º. Fórum Nacional sobre a Era Digital Fiscal e o Cruzamento Eletrônico de Informações Fiscais (SPED, NFe, EFD-ICMS/IPI e EFD SOCIAL- INSS/ PIS/COFINS)
[BPM DAY RJ 2012] SEBRAE – Ciclos de Melhoria e Inovação dos Processos EloGroup
O documento descreve as iniciativas do Sebrae/RJ para melhorar a gestão por processos, incluindo: (1) mapeamento inicial dos processos de suporte, (2) projeto de gestão corporativa mapeando processos de negócio e definindo indicadores, e (3) criação de um escritório de processos para implantar as melhorias e apoiar a automação.
O documento descreve um caso da Globosat sobre gestão de processos. Apresenta a motivação para gerenciar processos de forma estruturada e os benefícios que isso trás, como melhoria contínua e ganhos de desempenho. Detalha também o modelo adotado pela empresa, incluindo a criação de um Escritório de Processos e Riscos e o uso do modelo CAP para gerenciar a mudança nos processos.
O documento apresenta informações sobre a EFD-Reinf, nova obrigação de escrituração fiscal digital que substitui e complementa outras obrigações como a DIRF. Apresenta detalhes sobre escopo, prazos, penalidades e desafios de implantação, destacando a importância da adequação de processos, sistemas e pessoas.
Senado Federal - O desenvolvimento da central eletrônica de serviço no Senado...EloGroup
O documento descreve a Central de Processos, que permite aos clientes consultarem o status e histórico de suas solicitações de serviço e receberem notificações sobre atualizações. Também apresenta a Central de Tarefas, que fornece aos agentes da organização uma visão unificada de suas tarefas pendentes de processos de atendimento de solicitações.
[BPM Day Porto Alegre] Luciano André Merigo (Unicasa) - Ganhos rápidos (quick...EloGroup
O documento apresenta uma agenda sobre BPM na Unicasa, incluindo informações sobre a empresa, projetos em andamento e quick wins. Os principais projetos em andamento incluem a geração de OFs para peças de reaproveitamento, limpeza de cadastros e geração de plano de corte de peças lineares. As quick wins visam melhorar processos de engenharia e comercial.
Estudo de caso da Comil Ônibus SA: Como a melhoria dos processos e a gestão ...Mauricio Bitencourt, CBPP
Otimizar o tempo de atravessamento dos pedidos na Comil Ônibus SA
A Empresa
Presente nas ruas e estradas de mais de 30 países, a COMIL Ônibus S.A. é uma das principais montadoras de ônibus do Brasil. Possui uma completa linha de veículos que inclui ônibus rodoviários, urbanos, micros e especiais, produzidos através de criteriosos estudos de mercado.
O Desafio
Sempre focada em utilizar novos processos e tecnologias, a Comil Ônibus SA precisava otimizar sua produção e reduzir o tempo médio de orçamentação, tendo em vista o aumento na demanda e o elevado índice de horas extras.
Além de reduzir retrabalhos e custos operacionais, a empresa tinha necessidade de desvincular a gestão de processos da área de TI.
A Solução
A Comil adotou uma plataforma de gerenciamento de processos corporativos que possibilitou o mapeamento de toda sua cadeia produtiva. Esse conhecimento foi essencial para que a empresa identificasse quais fases poderiam se tornar mais eficientes. Com o conhecimento da cadeia de valor e a arquitetura de processos, a Comil foi capaz de ter essa visão sistêmica e, então, priorizar com mais assertivamente as devidas melhorias.
Os Resultados
A Comil iniciou o projeto de gestão de processos de negócios (BPM) nos primeiros meses de 2010. O sistema auxiliou a distribuição de novas versões dos processos com agilidade e sem paradas. As métricas das instâncias de processos foram coletadas e disponibilizadas em telas de LCD por toda a fábrica para o acompanhamento da execução das tarefas em tempo real.
Com apoio da plataforma de automação de processos Intalio BPMS CE, consultoria da PROJELER e demais consultorias de manufatura enxuta e lean administrativo, a empresa aumentou de 12 para 19 o número de unidades produzidas por dia com o mesmo número de 3.000 funcionários e reduziu o tempo médio de orçamento de cada ônibus de 152 para 34 horas. Resultados que levaram a Comil a um faturamento de R$ 550 milhões em 2011.
Hoje, o processo automatizado abrange até mesmo o chão de fábrica, incluindo cinco linhas de produção. Nestes locais foram disponibilizados mais de 50 iPads que, usados por aproximadamente 600 colaboradores, que fazem uso diário das telas. O sucesso da iniciativa e a cultura de inovação da Comil já levaram ao desenho de futuras fases do projeto, incluindo a implantação de escritório de projetos e de processos.
Novas fases serão acrescidas ao projeto, incluindo a implantação de escritório de processos e projetos.
Um fator muito positivo na Comil é a cultura da empresa que absorve mudanças. No caso deste projeto o BPMS auxiliou em muito para a distribuição de novas versões dos processos com agilidade e sem paradas. As métricas das instâncias de processos foram coletadas com conexão SQL e disponibilizadas em telas de LCD por toda a fábrica para o acompanhamento da execução das tarefas em tempo real.
Mais informações
http://www.projeler.com.br
http://www.mauriciobitencourt.com
[BPM DAY RJ 2013] Mellita - O uso de um BPMS como alavanca da excelênciaEloGroup
O documento apresenta o caso da empresa Mellita sobre a implementação de um sistema de gerenciamento de processos de negócios (BPMS) para automatizar e otimizar seus processos. O BPMS melhorou a agilidade, transparência e governança dos processos da Mellita, resultando em redução de custos e tempo de execução. O projeto teve sucesso devido à solução adequada às necessidades da empresa e ao comprometimento das pessoas e parceiros envolvidos.
CNI - Catálogo de serviços das unidades de gestão e mercadoEloGroup
O documento descreve um projeto da Diretoria de Educação e Tecnologia da CNI para institucionalizar o catálogo de serviços de suas Unidades de Gestão e Mercado. O projeto incluiu um diagnóstico dos serviços atuais, pesquisas com clientes, definição de uma nova visão de serviços e estruturação de um catálogo com 15 serviços de nível 1 e 35 de nível 2. O objetivo final é melhorar o atendimento às necessidades dos clientes das unidades de Gestão e Mercado da CNI.
Fluig - Case JMalucelli Construtora - Fluig: otimizando processos na JMalucel...Fluig
Este documento discute (1) a escolha da JMalucelli Construtora pelo software Fluig para otimizar seus processos, (2) os principais processos implementados no Fluig, como medição de contratos e compras, e (3) os resultados positivos obtidos, como maior adesão dos usuários e redução de tempo e custos.
O documento discute contratações públicas, definindo termos como contratação pública, modalidades de contratação e processos de compra. Ele também aborda problemas comuns como longos prazos para contratações e a necessidade de reduzi-los sem comprometer a qualidade.
Otimizar e automatizar o processo de solicitação de fornecimento de energia e...Mauricio Bitencourt, CBPP
O documento descreve o projeto de otimização e automação do processo de solicitação de fornecimento de energia elétrica pela FECOERGS. O projeto visa redesenhar e automatizar o processo para melhor controlar prazos, gerenciar informações e disseminar a gestão por processos. Serão desenvolvidas aplicações para orquestrar o processo, executar regras de negócio e gerenciar o fluxo de trabalho de forma automatizada.
Estudo de caso da Certel Energia: Cadeia de Valor e Arquitetura de ProcessosMauricio Bitencourt, CBPP
Revelar a cadeia de valor e a arquitetura de processos na Certel Energia
A Empresa
A Certel foi fundada em 19 de fevereiro de 1956 para distribuir energia elétrica com qualidade aos associados e consumidores, contribuindo para o desenvolvimento sustentável. Sendo a maior e mais antiga cooperativa de eletrificação do País, está presente em 47 municípios do Rio Grande do Sul, atendendo mais de 180 mil pessoas.
O Desafio
Em maio de 2009, atendendo à legislação do Poder Concedente, a Certel dividiu-se em duas novas cooperativas: a Cooperativa de Distribuição de Energia Teutônia (Certel Energia) e a Cooperativa Regional de Desenvolvimento Teutônia (que inclui lojas, geração de energia, internet e empresas controladas). Com isso, a organização teve que se adaptar à regulação da Agência Nacional de Energia Elétrica (ANEEL), gerando necessidades como:
Identificar e manter atualizadas as regras de negócio consumidas pelos processos para atender integralmente aos requisitos estabelecidos pela ANEEL.
Suportar diferentes configurações de processos repetitivos e com base em projetos de ciclo de vida curto.
Introduzir mecanismos de rastreabilidade das operações envolvendo clientes mediante a incorporação da disciplina gerencial orientada a processos (BPM).
Identificar o escopo dos processos ponta a ponta para priorizar projetos de melhoria de processos de negócio.
A Solução
Utilizando a metodologia de mapeamento da cadeia de valor e construção da arquitetura de processo da PROJELER foram implementadas as seguintes soluções:
Revelar cadeia de valor com a ótica do cliente, do sistema cooperativo e dos órgãos regulatórios.
Alinhar as políticas e regras da organização.
Representar os processos ponta a ponta da organização a partir da arquitetura de processos revelada.
Dividir os conteúdo da estrutura de classificação dos processos entre os tipos de processos de gerenciamento, principais e de suporte.
Simplificar a compreensão dos processos em diferentes níveis.
Definir claramente o escopo dos processos e relacionamento com os seus componentes: diagramas, instruções de trabalho, regras de negócio, eventos, cliente e resultados do processo, papéis (pessoas) que participam da execução do processo e prestam conta sobre o seu desempenho (matriz RACI-VS), locais e pontos de medição de métricas, indicadores de processo e os sistemas de informação utilizados para apoiar a execução do processo.
Os Resultados
A Certel Energia revelou a cadeia de valor e toda a arquitetura de processos com o auxílio do App PROJELER EPM - repositório de conteúdo relacional na nuvem-, que simplificou a representação dos ativos de processos corporativos, mantendo-os constantemente atualizados pela equipe interna. Toda a taxonomia agora está alinhada com as normas regulatórias, permitindo maior transparência e conformidade. Os processos ponta a ponta revelados permitirão ainda facilitar a definição do escopo de novas iniciativas de melhoria de processos.
O documento descreve a filosofia da Nutrisaude de conectar as pessoas através da comida e criar laços ao redor de uma mesa. Ele também fornece detalhes sobre as áreas de atuação da empresa, clientes, estratégia de investimento em processos e modelos de processos implementados. Finalmente, discute ganhos de produtividade e financeiros obtidos com a padronização e automação de processos.
[BPM Global Trends 2014] Janaina Penalva (CNJ) – Indicadores de Produtividade...EloGroup
[BPM Global Trends 2014] Janaina Penalva (CNJ) – Indicadores de Produtividade e Eficiência no Processo Decisório de Alocação de Recursos (Projeto de Diagnóstico e Fortalecimento dos Judiciários Estaduais por meio do CNJ)
O documento descreve o projeto da empresa DPaschoal para acelerar seus processos integrados ao ERP através da plataforma Fluig. O projeto redesenhou processos-chave, como cadastro de materiais e notas fiscais, para automatizá-los e reduzir tempo de execução. Os resultados incluem redução de 50% no tempo de cadastro e de 28 para 5 dias no prazo médio de pagamento de notas fiscais. Próximos passos incluem expansão da automação para outros processos.
O documento resume o programa de um evento sobre Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) realizado pela Associação Brasileira de Profissionais de BPM (ABPMP). O evento contou com apresentações de casos de sucesso de empresas que utilizaram BPM, além de mesas-redondas e dinâmicas. A ABPMP é uma associação internacional sem fins lucrativos dedicada à promoção de conceitos e práticas de BPM.
O documento descreve a transformação dos processos do Centro de Serviços Compartilhados da Ancar Ivanhoe através da implementação da Gestão de Processos Ancar (GPA) para otimizar custos, melhorar o controle e a compliance, e permitir o crescimento sustentável. O projeto mapeou 152 fluxos de trabalho em áreas como suprimentos, RH, faturamento e contabilidade para automação no GPA.
O documento discute como prospectar e priorizar lacunas de valor público para resolução. Primeiro, explica como mapear as necessidades dos clientes, políticas públicas e planos de governo para escolher poucas lacunas cruciais de alto impacto. Em seguida, detalha como desdobrar essas lacunas em metas para órgãos, áreas e regiões, com responsáveis definidos e pactuação. Por fim, mostra como vincular as iniciativas planejadas ao orçamento público por meio do PPA.
Dataprev - Gestão de processos integrando as diferentes dimensões da DataprevEloGroup
O documento resume a estratégia da Dataprev para integrar a gestão de processos em suas diferentes dimensões organizacionais. Descreve a jornada da empresa para unificar iniciativas de melhoria de processos sob uma abordagem de gestão de processos de negócios (BPM). Detalha a estratégia de implantação do BPM, incluindo sensibilização de funcionários, e os próximos passos como desenvolver painéis de gestão e um ecossistema centrado no negócio.
TCE/PE - Governança de processos para melhoria da gestão pública a experiênci...EloGroup
O documento discute a experiência do Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco (TCE-PE) em governança de processos para melhoria da gestão pública. O TCE-PE criou um Escritório de Processos para desenvolver e sustentar a gestão por processos na organização, com o objetivo de fomentar a cultura de gestão por resultados e melhoria contínua dos processos. O Escritório realizou diagnósticos, construiu um modelo de governança e implementou processos eletrônicos, obtendo resultados como redução de prazos
Michael Rosemann - Os Cinco Domínio da Governança de BPMEloGroup
O documento discute os cinco domínios da governança de BPM: (1) governança corporativa, (2) governança de métodos e competência em BPM, (3) governança da entrega de BPM, (4) governança da responsabilidade pelos processos e (5) governança da execução dos processos. Cada domínio é analisado em termos de desafios, stakeholders e abordagens.
Apresentação feita no evento da ABAT- 1º. Fórum Nacional sobre a Era Digital Fiscal e o Cruzamento Eletrônico de Informações Fiscais (SPED, NFe, EFD-ICMS/IPI e EFD SOCIAL- INSS/ PIS/COFINS)
[BPM DAY RJ 2012] SEBRAE – Ciclos de Melhoria e Inovação dos Processos EloGroup
O documento descreve as iniciativas do Sebrae/RJ para melhorar a gestão por processos, incluindo: (1) mapeamento inicial dos processos de suporte, (2) projeto de gestão corporativa mapeando processos de negócio e definindo indicadores, e (3) criação de um escritório de processos para implantar as melhorias e apoiar a automação.
O documento descreve um caso da Globosat sobre gestão de processos. Apresenta a motivação para gerenciar processos de forma estruturada e os benefícios que isso trás, como melhoria contínua e ganhos de desempenho. Detalha também o modelo adotado pela empresa, incluindo a criação de um Escritório de Processos e Riscos e o uso do modelo CAP para gerenciar a mudança nos processos.
[BPM Day Porto Alegre] Marcia Hupfer (PAC Administração de Créditos) - Transf...EloGroup
O documento discute a transformação dos processos de gestão de pessoas em uma empresa de recuperação de crédito. Apresenta os principais desafios enfrentados pela empresa, como alta rotatividade e necessidade de aumentar a produtividade. O projeto tem como objetivo implantar políticas claras, melhorar o fluxo de trabalho e padronizar processos, especialmente o de recrutamento e seleção, usando metodologias como SCRUM e mapeamento de processos.
O documento discute os desafios de aplicar a Arquitetura de Processos e a Cadeia de Valor na prática organizacional. Apresenta os benefícios de mapear os processos estratégicos e operacionais e discute como selecionar as transformações necessárias a partir da análise estratégica. Também debate como construir a Cadeia de Valor mapeando os processos internos e do ciclo de vida do cliente e como conectar os processos em diferentes níveis usando um repositório integrado.
O documento descreve o Programa Nacional de Plataformas do Conhecimento no Brasil, que tem como objetivo elevar o nível e o impacto da ciência, tecnologia e inovação no país. O programa irá estabelecer plataformas público-privadas para pesquisa em áreas estratégicas como saúde, energia, agricultura e defesa, promovendo a colaboração entre instituições de pesquisa e empresas. As plataformas terão lideranças científicas e gestão para garantir pesquisa de ponta e ger
[BPM Congress GP 2012] Case Aeronáutica apresentado por Alexandre V. GuimarãesEloGroup
O documento discute a aplicação de gestão por processos (BPM) na Secretaria de Economia e Finanças da Aeronáutica (SEFA). A SEFA usa o BPM para formular e executar estratégias baseadas em processos e melhorar serviços. O BPM é usado no planejamento estratégico e execução, com foco nos clientes, valor e priorização. Métricas de processos medem a efetividade da estratégia e tecnologia.
MDS-Gestão de processosna Certificação de Entidades Beneficentes de Assistênc...EloGroup
O documento descreve um projeto de gestão de processos na Certificação de Entidades Beneficentes de Assistência Social (CEBAS) no Brasil, com o objetivo de reduzir o tempo de decisão para 6 meses conforme exigido por lei, reduzir o passivo existente e diminuir a necessidade de diligências. O projeto incluiu análise do processo atual, desenho do processo futuro, implementação de melhorias incrementais e disruptivas e monitoramento dos resultados.
[BPM Day Campinas - 2014] Automação e Osquestração de ProcessoEloGroup
O documento descreve as funções da Secretaria de Estado de Planejamento e Orçamento (SEPLAN) e da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (SEATI) do governo do Maranhão. A SEPLAN é responsável pela formulação, planejamento e execução de políticas públicas, elaboração do orçamento e gestão do tesouro. A SEATI oferece serviços de tecnologia da informação para órgãos do governo estadual.
Este documento apresenta um relatório sobre atividades práticas supervisionadas de Contabilidade Gerencial realizadas por quatro estudantes. O relatório contém introdução, desenvolvimento, considerações finais e referências bibliográficas. No desenvolvimento, os estudantes analisam os conceitos de sistema de informação contábil e elaboram organogramas e relatórios sobre o tema.
O relatório apresenta comentários e observações sobre os exames de auditoria realizados no Senac/RJ, destacando:
1) Restrições no acesso a documentos que limitaram a extensão da auditoria;
2) Gastos crescentes com propaganda e eventos não acompanhados por aumento proporcional na receita;
3) Falta de controle efetivo sobre os gastos com o evento "Talentos", incluindo a ausência de rateio justificado entre Sesc e Senac.
O documento discute a contabilidade aplicada aos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) municipais. Ele explica os fundamentos da contabilidade pública, as funções do Conselho Municipal de Previdência, a origem dos recursos e despesas do RPPS, e os anexos e demonstrativos contábeis exigidos pelo Ministério da Previdência Social.
O documento apresenta um plano de transição para a implantação da nova contabilidade pública brasileira de acordo com as IPSAS, NBC T SP 16.6 e a Portaria STN 733/14. Resume as principais normas contábeis aplicáveis ao setor público e as novas estruturas propostas para os demonstrativos contábeis como o Balanço Orçamentário e Balanço Financeiro.
RĒFORMES DE LA GESTION FINANCIĒRE PUBLIQUE
Qu’est-ce qui marche vraiment?
Une Perspective Sud-Africaine
Sithembiso F Nomvalo
Ministre des Finances – Afrique du Sud
Trésorerie Nationale
1 – 3 Décembre 2008
Análise da Execução Orçamentária do Estado do ParanáROLIVASTRO
Este documento analisa a execução orçamentária das receitas e despesas da administração centralizada do estado do Paraná entre 2004-2008. Ele descreve a evolução das receitas e despesas, comparando orçamentos previstos com valores executados, e analisa a aplicação dos recursos em diferentes áreas como educação, saúde e investimentos. O estudo tem como objetivo fornecer uma análise sistematizada da aplicação dos recursos públicos e contribuir para o controle social.
O documento apresenta a agenda de um evento sobre o EFD-REINF, que inclui:
1) Conceituação do REINF e migração de eventos do eSocial para o REINF;
2) Como implantar um projeto eficiente de REINF na empresa;
3) Solução da Thomson Reuters para o REINF.
O documento resume as principais atualizações e mudanças no sistema de contabilidade pública (SAPO) de acordo com o Plano de Contas Aplicado ao Setor Público (PCASP). O PCASP estrutura o registro contábil em oito classes e padroniza os lançamentos contábeis de acordo com a natureza patrimonial, orçamentária ou de controle das contas. O sistema contábil público consolida as informações orçamentárias, patrimoniais e de custos para orientar a tomada de decisão e prestação de contas.
O relatório dos auditores independentes sobre as demonstrações contábeis da ChildFund Brasil para o exercício findo em 31 de dezembro de 2016 apresenta: (1) uma opinião sem ressalvas sobre a adequada apresentação da posição patrimonial e financeira da organização; (2) destaca que em 2014 houve destruição de documentos fiscais por incêndio, mas sem perdas econômicas; (3) as demonstrações contábeis incluem balanço patrimonial, demonstração de resultados, mutações do patrimônio líquido e
O documento apresenta um resumo do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), descrevendo seus três principais componentes (Escrituração Contábil Digital, Escrituração Fiscal Digital e Nota Fiscal Eletrônica), como será a emissão e transmissão de informações contábeis e fiscais aos órgãos governamentais e a importância do sistema para contabilistas, gestores e o fisco.
O documento apresenta informações sobre dois temas principais: (1) Inventário e imparidades, abordando vários aspectos relacionados à NCRF 12; (2) Regras de emissão e comunicação de guias de transporte e faturação, explicando as alterações introduzidas no regime dos bens em circulação e comunicação à Autoridade Tributária.
Este documento fornece instruções sobre regularizações contábeis necessárias para a União, incluindo:
1) Regularização do quinto nível da conta contábil de ativos e passivos;
2) Regularização da fonte a classificar (0177000000) de ativos e passivos financeiros;
3) Procedimentos para diferentes situações envolvendo pagamentos, deduções e encargos.
O documento discute a importância da revisão preventiva das declarações fiscais por profissionais especializados para minimizar erros e inconsistências e riscos potenciais de fiscalização. Ele também destaca os resultados da fiscalização de 2017 que bateu recorde em autuações e aumento de procedimentos fiscais.
O documento discute a importância da revisão preventiva da declaração anual de impostos (ECF) por profissionais especializados. A Receita Federal vem investindo em tecnologia para monitorar declarações eletrônicas e aumentou fiscalizações em 2017. É recomendado que empresas revisem suas ECFs com antecedência para evitar erros e inconsistências que podem levar a autuações.
Este documento descreve a solução Mastersaf Smart da Thomson Reuters, uma ferramenta fiscal completa para empresas. Ele discute como a Thomson Reuters é líder em informações para empresas, apresenta a unidade Tax & Accounting Brasil e Mastersaf, e descreve a arquitetura e escopo abrangente do Mastersaf Smart para atender a todas as necessidades fiscais e tributárias das empresas.
O documento discute a Escrituração Contábil Fiscal (ECF) no Brasil. A ECF é obrigatória para empresas e tem como objetivo apresentar informações contábeis e fiscais. A ECF envolve todas as operações que influenciam os impostos sobre lucro das empresas.
Este documento resume a experiência profissional e formação acadêmica de Tátia Caldeira. Ela tem mais de 10 anos de experiência como analista fiscal e projetos que geraram ganhos de milhões de reais para as empresas onde trabalhou. Seu hobby é viajar e já visitou diversos países e continentes.
A Apex-Brasil apresenta seu relatório de gestão de 2009. O relatório descreve a atuação da Apex-Brasil no apoio a exportações brasileiras durante a crise econômica global, tendo auxiliado setores a apresentarem queda menor nas exportações do que a média nacional. O relatório também destaca a estratégia da agência de promover a imagem do Brasil no exterior e atrair investimentos estrangeiros.
O documento descreve um método para apoiar tribunais a atender a Resolução 219/243/2016 do CNJ e aumentar a produtividade do judiciário. O método consiste em seis semanas de treinamento com aulas, desafios e coaching individual para aplicar passo-a-passo a redistribuição de servidores de acordo com a resolução e melhorar a produtividade. O objetivo é mostrar uma jornada para cumprir os critérios da resolução e aumentar a eficiência do judiciário.
O documento discute quatro abordagens para o sucesso de projetos de implantação de ERP. A primeira abordagem é desenhar o melhor processo a ser executado com a implantação do ERP. A segunda é testar os novos processos na operação antes da implantação. A terceira é realizar treinamentos exaustivos abordando processo e sistema. E a quarta é manter o foco no projeto após o go live para resolver problemas.
O documento discute lições aprendidas e insights de projetos de transformação de processos realizados nos últimos 10 anos. Apresenta seis trilhas temáticas para debates sobre racionalização de despesas, redução de custos, organização e pessoas, e concepção e implementação de soluções de TI por meio de processos e transformação digital.
O documento discute abordagens para aumentar a produtividade nas organizações. Ele apresenta seis temas principais para debates, incluindo racionalização de despesas, redução de custos e desperdícios em processos, e organização e pessoas. O documento também fornece exemplos de como identificar e eliminar desperdícios nos processos para melhorar a produtividade.
Pesquisa Nacional em Gerenciamento de Processos de Negócio – 2013EloGroup
O documento apresenta os resultados da primeira edição da Pesquisa Nacional em Gerenciamento de Processos de Negócio realizada em 2013 no Brasil. A pesquisa identificou que a maioria das organizações participantes são do setor privado localizadas em São Paulo e Rio de Janeiro, possuem receita anual acima de R$300 milhões e mais de 1000 funcionários. Além disso, a maioria das organizações iniciou trabalhos com gerenciamento de processos há menos de 3 anos e entende o tema como forma de melhorar o desempenho organizacional.
[IQPC] 3ª Pesquisa Iniciativas em BPM – 2010 EloGroup
O documento apresenta os resultados de uma pesquisa sobre iniciativas de gestão por processos (BPM) realizada com 46 organizações. A maioria das organizações possui entre 7-8 pessoas envolvidas com BPM há 3-4 anos. Em 2009, os principais resultados obtidos foram a documentação de processos e aumento da eficiência, e para 2010-2011 espera-se alcançar resultados mais estratégicos. As iniciativas de BPM ainda estão amadurecendo nas organizações, com nível médio de maturidade entre 3-4 na escala de 1 a
[IQPC] 4ª Pesquisa de Iniciativas de BPM – 2011EloGroup
O documento apresenta os resultados da 4a Pesquisa sobre Iniciativas em BPM realizada no primeiro semestre de 2011 no Brasil. A pesquisa contou com a participação de 165 profissionais de diversos setores e mostrou que as organizações esperam obter resultados estratégicos com iniciativas de BPM em 2011, porém ainda enfrentam barreiras para a implantação efetiva dessas iniciativas.
[IQPC] 1ª Pesquisa Iniciativas em BPM – 2008 EloGroup
O documento apresenta os resultados de uma pesquisa sobre iniciativas em BPM realizada com 90 profissionais. A pesquisa mostrou que há diferentes entendimentos sobre BPM entre os participantes e que as motivações e estruturas de gestão de projetos de BPM variam entre as organizações. A criação de uma cultura de processos e o redesenho de macroprocessos serão prioridades para 2008.
[IQPC] 2ª Pesquisa Iniciativas em BPM – 2009 EloGroup
Este documento apresenta os resultados de uma pesquisa sobre iniciativas de gestão por processos (BPM) realizada com 75 organizações brasileiras. Os principais resultados obtidos com BPM até 2008 incluem ganhos de eficiência nos processos e aumento da qualidade, enquanto os resultados esperados para 2009-2010 também se concentram em eficiência, qualidade e visibilidade operacional. A maioria das organizações já possui um grupo formal de BPM, geralmente no nível de gerência ou coordenação.
Avaliação de 10 anos de operação de escritórios de processos no BrasilEloGroup
O documento discute as boas práticas para a evolução da gestão por processos no Brasil. Apresenta dados sobre investimentos das empresas brasileiras em melhoria de processos e gestão e conclui que a adoção de BPM precisa gerar crescimento e lucro para ser prioridade. Também destaca que é difícil crescer com processos ruins e que a máquina pública brasileira é marcada por ineficiência.
Integrando o diagnóstico financeiro à Gestão por ProcessosEloGroup
O documento discute a integração entre diagnóstico financeiro e gestão por processos para melhorar o fluxo de caixa de uma organização. Ele apresenta um framework para mapear a cadeia de valor da empresa, identificar processos críticos e oportunidades de melhoria a partir de análises financeiras. O documento também fornece detalhes sobre como priorizar melhorias, definir ações imediatas e implementá-las para gerar ganhos financeiros.
Como utilizar a visão por processos para transformar a organizaçãoEloGroup
Este documento fornece informações sobre a EloGroup, uma empresa de consultoria brasileira. Em três frases ou menos:
A EloGroup atua na transformação de organizações desde 2007, oferecendo soluções de alto impacto para problemas de gestão. A empresa fornece uma gama completa de serviços, desde a concepção de soluções até sua implementação. A EloGroup tem escritórios em cinco cidades brasileiras e conta com uma equipe de 200 consultores.
O documento descreve a evolução do modelo de gestão da Companhia Siderúrgica do Pecém através da visão por processos, incluindo mapeamento inicial de processos, projeto piloto de transformação, estruturação do escritório de processos e formação de líderes de processo. O documento também discute os principais resultados como maior transparência, foco em ganhos e melhorias contínuas, e aprendizados como a importância da cultura de indicadores e gestão do dia a dia.
Leandro Jesus_Processos como um elo entre a TI e a estratégia RecursoEloGroup
O documento discute como os processos de negócio podem integrar a estratégia de uma organização com suas necessidades de TI. Apresenta a ELO Group, uma consultoria especializada em gestão de processos de negócio, e discute como mapeando e melhorando os processos, a TI pode apoiar melhor a estratégia e resolver problemas entre os setores de negócio e tecnologia.
Road Show_Abordagem da Oracle Consulting para BPM RecursoEloGroup
Este documento resume uma apresentação da Oracle sobre sua abordagem para programas de gerenciamento de processos de negócios (BPM). A apresentação discute a metodologia, arquitetura e entregas da Oracle para implementar com sucesso um programa BPM em uma organização, incluindo a criação de um centro de excelência em engenharia de processos e um modelo de governança BPM.
Este documento discute a implantação da governança de BPM com o Escritório de Processos. Resume que as iniciativas de BPM nas organizações são frequentemente dispersas e que um Escritório de Processos pode institucionalizar a gestão por processos. Detalha também como determinar as responsabilidades, posicionar o Escritório e avaliar o retorno sobre o investimento em BPM.
Este documento discute como as organizações podem se transformar continuamente através da gestão por processos e facilitar a implantação de estratégias e o retorno sobre investimentos. Apresenta que a gestão de processos é importante para alinhar iniciativas à estratégia e objetivos, estimar ganhos esperados e apurar resultados. Também discute a necessidade de as organizações se adaptarem a um novo paradigma, e o papel do BPM em viabilizar transformações significativas por meio do redesenho de processos.
2. SEPLAN:
• Formulação, planejamento, execução e
gestão de políticas públicas do governo
do Maranhão;
• Elaboração da programação,
acompanhamento e gestão da execução
orçamentária do Governo do Maranhão;
• Gestão do tesouro e supervisão da dívida
ativa do governo do estado do Maranhão;
SEATI:
• Serviços internos da SEPLAN relacionados
a soluções e infraestrutura de TIC;
• Serviços Externos para os órgãos e entidades
do governo do estado do Maranhão, e suas
respectivas áreas de TI, relacionados a
soluções e infraestrutura de TIC.
A
B
C
Elaboração do
PPA, LDO e LOA
Elaboração dos
Relatórios da LRF
Atendimento de
Suporte e Serviços
Externos
3. A Elaboração do
PPA, LDO e LOA
• Disponibilizar informações estratégicas das
várias fontes de dados do contexto;
• Orquestrar (automação e integração) os processos
envolvidos;
• Viabilizar a gestão do Dia-a-Dia.
B Elaboração dos
Relatórios da LRF • Eliminar os fatores de riscos e otimizar os processos;
• Orquestrar (automação e integração) os processos
envolvidos;
• Viabilizar a gestão do Dia-a-Dia.
C
Atendimento de
Suporte e Serviços
Externos
• Orquestrar os serviços externos aos processos
Internos. (automação e integração)
• Viabilizar a gestão do Dia-a-Dia.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Formulário de Levantamento de Atividades
Sequêncial Data
Restrições e Verificações
Baixar planilha padronizada do TCE
Supervisor de normas e controles
contábeis
Superintendência de
contabilidade
Mensal
Contexto/ Processo
SUBPROCESSO - Informar relatório nos sistemas LRF Finger e SISTN
O Supervisor acessa o LRF Finger
(http://www.tce.ma.gov.br/finger/loginExt.zul) do TCE e realiza o
download da planilha padronizada para reportar os dados do
relatório.
6 10/03/14
Atividade Responsável Unidade Organizacional Periodicidade Descrição Custo
Transferir para o LRF Finger
Supervisor de normas e controles
contábeis
Superintendência de
contabilidade
Mensal
O Supervisor acessa o LRF Finger
(http://www.tce.ma.gov.br/finger/loginExt.zul) do TCE e realiza o
upload da planilha preenchida para reportar os dados do relatório.
Preencher planilha do TCE
Supervisor de normas e controles
contábeis
Superintendência de
contabilidade
Mensal O Supervisor preenche os dados do relatório na planilha.
Configurar e preencher tabelas do SISTN
Supervisor de normas e controles
contábeis
Superintendência de
contabilidade
Mensal
O Supervisor monta as planilhas do SISTN, adicionando, quando
necessário, os campos que ainda não estão presentes, antes de
começar a preencher.
- O SISTN tem uma sessão de 10 minutos, depois disso a sessão é encerrada.
É necessário ficar salvando o que é preenchido pra não correr o risco de perder
os dados.
Enviar comprovante de recebimento do relatório TCE
Superintendência de
contabilidade
Mensal
O TCE envia um comprovante à SEPLAN para atestar o
recebimento da planilha.
Assinar relatório do SISTN Superintendente contábil
Superintendência de
contabilidade
Mensal
A Superintendente assina o relatório do SISTN antes de enviar para
o Gabinete do Secretário da SEPLAN.
Emitir e imprimir relatório do SISTN
Supervisor de normas e controles
contábeis
Superintendência de
contabilidade
Mensal
Ao final do preenchimento o SISTN gera a chave do relatório e o
Supervisor o imprime - a chave já vem impressa no relatório em
PDF gerado pelo SISTN.
Assinar relatório do SISTN e encaminhar ao palácio
Gabinete do secretário da
SEPLAN
Superintendência de
contabilidade
Mensal
O Secretário da SEPLAN assina o relatório e o Gabinete envia o
relatório para o Palácio para assinatura da Governadora.
Enviar relatório do SISTN para o gabinete do secretário
Supervisor de normas e controles
contábeis
Superintendência de
contabilidade
Mensal
O Sr. Leonardo envia o relatório do SISTN para o gabinete do
secretário para assinatura.
Superintendência de
contabilidade
Mensal
O Supervisor elabora um ofício e encaminha o relatório físico à
Caixa Econômica Federal.
Encaminhar à superintendência contábil
Gabinete do secretário da
SEPLAN
Superintendência de
contabilidade
Mensal
O Gabinete encaminha o relatório assinado pelo Secretário e pela
Governadora à Superintendência de Contabilidade.
Assinar relatório e devolver à SEPLAN Palácio do Governo
Superintendência de
contabilidade
Mensal
A Governadora assina o relatório e devolve ao Gabinete da
SEPLAN.
Consultor responsável Cliente
Emitir comprovante de entrega e validação
Supervisor de normas e controles
contábeis
Superintendência de
contabilidade
Mensal
Após a confirmação da Caixa Econômica do recebimento do
relatório fisico, o Supervisor é liberado para emitir o comprovante de
entrega do relatório.
- O Relatório do SISTN deve ser enviado fisicamente para a Caixa Econômica
Federal com autenticação por assinatura daSuperintendente de Contabilidade e
o Secretário da SEPLAN, e da Governadora.
Responder ofício de recebimento Caixa Econômica
Superintendência de
contabilidade
Mensal O Caixa Econômica notifica o recebimento do ofício com o relatório.
Elaborar ofício e encaminhar à Caixa Econômica
Supervisor de normas e controles
contábeis
11. Item
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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Sequêncial Data Contexto/ Processo
4 14/02/14 PROCESSO - Elaborar relatório resumido de execução orçamentária (RREO)
Atividade
Solicitar relatórios iniciais do SIAFEM para emissão do
RREO
Elaborar demonstrativo da projeção atuarial do regime
próprio de previdência dos servidores
Elaborar demonstrativo das parcerias público-privadas
Elaborar demonstrativo de balanço orçamentário da
receita
Elaborar demonstrativo balanço orçamentário da
Elaborar demonstrativo de execução da despesa por
função/ subfunção
Elaborar demonstrativo dos restos a pagar por poder e
órgão
Elaborar demonstrativo de resultado nominal
Elaborar demonstrativo de receita corrente líquida
Elaborar demonstrativo de resultado primário
Elaborar demonstrativo das receitas e despesas
previdenciárias de regime próprio de previdência dos
serviços
Tempo Espera (Horas) Tempo Total (Horas) Latência Total em Dias
Mapa de Controle do Processo
Predecessora Responsável Tempo de Execução (Horas)
Supervisor de normas e controles contábeis 8,00 8,00 16,00 2
0,00 1,00 0
-
- Supervisor de normas e controles contábeis 1,00
Supervisor de normas e controles contábeis 0,00 0,00 0,00 0
0,33 2,00 2
1,67
1,00 0,00 1,00 2
1,00 0,00 1,00 2
-
1 Supervisor de normas e controles contábeis
Supervisor de normas e controles contábeis
1 Supervisor de normas e controles contábeis
Supervisor de normas e controles contábeis 3,03 0,00 3,03 3
5,00 1,00 6,00 3
Supervisor de normas e controles contábeis
Supervisor de normas e controles contábeis 0,40 0,00 0,40 2
Supervisor de normas e controles contábeis 0,43 2,00 2,43 3
Supervisor de normas e controles contábeis 4,93 2,00 6,93
3
Supervisor de normas e controles contábeis 5,97 2,00 7,97 3
Supervisor de normas e controles contábeis 2,00 0,00 2,00 6
1
7
4 e 5
4 e 5
4 e 5
4 e 5
4 e 5
2, 3, 6, 8, 9, 10, 11, 12 e 13
2, 3, 6, 8, 9, 10, 11, 12 e 13
14 e 15
Supervisor de normas e controles contábeis 2,00 0,00 2,00 6
Supervisor de normas e controles contábeis 1,00 0,00 1,00 7
Elaborar demonstrativo das receitas e depesas com
manutenção e desenvolvimento de ensino - MDE
Elaborar demonstrativo da receita de impostos líquida e
das despesas próprias com saúde
Preencher demonstrativo das operações de crédito e
despesas de capital
Preencher demonstrativo da receita de alienação de
ativos e aplicação de recursos
Preencher demonstrativo simplificado do RREO e
finalizar Relatório
Consultor responsável Cliente
despesa
1 Supervisor de normas e controles contábeis 1,00 0,00 1,00 2
12. 1 13/02/14 PROCESSO - Elaborar relatório de gestão fiscal (RGF)
Fornecedor Entrada Item
Atividade Saída Cliente Maturidade
1 13/02/14 PROCESSO - Elaborar relatório de gestão fiscal (RGF)
1
2
Fornecedor Entrada Atividade Saída Cliente Maturidade
SIAFEM Supervisor de normas e controles contábeis
3
4
5
SIAFEM Supervisor de normas e controles contábeis
7
Supervisor de normas Demonstrativo de disponibilidade de caixa e controles contábeis
Detalhamento das obrigações financeira por
recurso vinculado e não vinculado
Detalhamento das obrigações financeira por
recurso vinculado e não vinculado
Demonstrativo de restos a pagar
Demonstrativo da dívida consolidada líquida
do Estado
Demonstrativo da despesa com pessoal -
consolidada do Estado e do Poder Executivo
Superintendência de contabilidade
Superintendência de contabilidade
Supervisor de normas e controles contábeis 9 Preencher demonstrativo simplificado do RGF
Demonstrativo de operações de crédito do
Estado
Demonstrativo de garantias e contragarantias
do Estado
Demonstrativo de restos a pagar
Demonstrativo de disponibilidade de caixa
Demonstrativo de disponibilidade de caixa Supervisor de normas e controles contábeis
Demonstrativo simplificado d RGF - Relatório
de gestão fiscal (RGF) do quadrimestre
decorrido
Supervisor de normas e controles contábeis BAIXA
Demonstrativo da dívida consolidada líquida
do Estado
Consultor responsável Cliente
TJ MA
Idetificação do saldo de precatórias do
Estado
Demonstrativo da dívida consolidada líquida
do Estado
BAIXA
Gestora do sistema do tesouro e contabilidade Informações sobre restos a pagar Preencher demonstrativo restos a pagar Demonstrativo de restos a pagar Supervisor de normas e controles contábeis
8 Elaborar demonstrativo da dívida consolidada liquida Supervisor de normas e controles contábeis
Superintendência da dívida pública do Estado Dados sobre a dívida pública do Estado
6 Elaborar demonstrativo da disponibilidade de caixa BAIXA
Gestora do sistema de tesouro e contabilidade
Detalhamento de disponibilidade de caixa
bruta por fonte de recursos vinculados e não
vinculados
MUITO BAIXA
Superintendência da dívida pública do Estado
Identificação dos valores de garantias e
contragarantias do Estado
Preencher demonstrativo de garantias e contragarantias
Demonstrativo de garantias e contragarantias
do Estado
Supervisor de normas e controles contábeis BAIXA
TJ MA
Ofício de resposta contendo o saldo de
precatórias do Estado
Identificar saldo de precatórias junto ao TJ MA
Idetificação do saldo de precatórias do
Estado
Supervisor de normas e controles contábeis
BAIXA
Relatório de gastos com pessoal geral Elaborar demonstrativo de despesa com pessoal
Quadro demonstrativo da despesa
consolidada com pessoal do Estado
Superintendência da dívida pública do Estado
Informações sobre as operações de crédito
do Estado
Preencher demonstrativo de operações de crédito
Demonstrativo de operações de crédito do
Estado
Supervisor de normas e controles contábeis BAIXA
Relatório de gastos com pessoal por entidade Preencher demonstrativo de garantias e contragarantias
Quadro demonstrativo da despesa com
pessoal do Poder Executivo
Mapa de Controle de Informação
Sequêncial Data Contexto/ Processo
Item
1
2
3
4
5
7
Demonstrativo da despesa com pessoal -
consolidada do Estado e do Poder Executivo
Supervisor de normas e controles contábeis 9 Preencher demonstrativo simplificado do RGF
Demonstrativo de operações de crédito do
Estado
Demonstrativo de garantias e contragarantias
do Estado
Demonstrativo de disponibilidade de caixa
Demonstrativo simplificado d RGF - Relatório
de gestão fiscal (RGF) do quadrimestre
decorrido
Supervisor de normas e controles contábeis BAIXA
Consultor responsável Cliente
TJ MA
Idetificação do saldo de precatórias do
Estado
Demonstrativo da dívida consolidada líquida
do Estado
BAIXA
Gestora do sistema do tesouro e contabilidade Informações sobre restos a pagar Preencher demonstrativo restos a pagar Demonstrativo de restos a pagar Supervisor de normas e controles contábeis
8 Elaborar demonstrativo da dívida consolidada liquida Supervisor de normas e controles contábeis
Superintendência da dívida pública do Estado Dados sobre a dívida pública do Estado
6 Elaborar demonstrativo da disponibilidade de caixa BAIXA
Gestora do sistema de tesouro e contabilidade
Detalhamento de disponibilidade de caixa
bruta por fonte de recursos vinculados e não
vinculados
MUITO BAIXA
Superintendência da dívida pública do Estado
Identificação dos valores de garantias e
contragarantias do Estado
Preencher demonstrativo de garantias e contragarantias
Demonstrativo de garantias e contragarantias
do Estado
Supervisor de normas e controles contábeis BAIXA
TJ MA
Ofício de resposta contendo o saldo de
precatórias do Estado
Identificar saldo de precatórias junto ao TJ MA
Idetificação do saldo de precatórias do
Estado
Supervisor de normas e controles contábeis
BAIXA
Relatório de gastos com pessoal geral Elaborar demonstrativo de despesa com pessoal
Quadro demonstrativo da despesa
consolidada com pessoal do Estado
Superintendência da dívida pública do Estado
Informações sobre as operações de crédito
do Estado
Preencher demonstrativo de operações de crédito
Demonstrativo de operações de crédito do
Estado
Supervisor de normas e controles contábeis BAIXA
Relatório de gastos com pessoal por entidade Preencher demonstrativo de garantias e contragarantias
Quadro demonstrativo da despesa com
pessoal do Poder Executivo
Mapa de Controle de Informação
Sequêncial Data Contexto/ Processo
13. Item
3
4
5
Mapa de Riscos
Sequêncial Data Contexto/ Processo
1 13/02/14 PROCESSO - Elaborar balancetes mensais das receitas de tesouro e geral (RBRTG)
Atividade Nível Descrição Observador
Baixo
A indisponibilidade de impressoras na Superintendência de Contabilidade ou junto à Programadora do SIAFEM, obriga o Supervisor a se deslocar para buscar essas
informações
Levantar previsão atualizada de receita Médio Levantamento e processamento manual das informações necessárias à identificação das suplementações orçamentárias para o período do relatório Resultado da análise
Médio
A dependência de um terceiro para emitir um relatório que será a fonte para alguma das necessidades do Supervisor faz com que suas atividades agreguem esse tempo,
mesmo que em algumas atividades o tempo seja algo crucial e o mais prático seria que ele tivesse acesso direto aos relatórios
Elaborar balancete do tesouro Médio As informações levantadas com os relatórios do SIAFEM são são transferidas manualmente do papel para os relatórios Supervisor de normas e controles contábeis
Elaborar balancete geral Médio As informações levantadas com os relatórios do SIAFEM são são transferidas manualmente do papel para os relatórios Supervisor de normas e controles contábeis
Consultor responsável Cliente
Item
4
5
6
7
Mapa de Riscos
Sequêncial Data Contexto/ Processo
1 13/02/14 PROCESSO - Elaborar relatório resumido de execução orçamentária (RREO)
Nível Descrição Observador
Alto Atraso na resposta do TJ MA. Leva em média de 15 a 20 dias para enviar a resposta do saldo de precatórias Supervisor de normas e controles contábeis
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo sobre a dívida do Estado são transferidas manualmente do papel para as planilhas Supervisor de normas e controles contábeis
8 Elaborar demonstrativo de resultado nominal
Elaborar demonstrativo das receitas e depesas com
manutenção e desenvolvimento de ensino - MDE
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo são transferidas manualmente do papel para as planilhas Supervisor de normas e controles contábeis
A conta do SIAFEM na qual o Supervisor verifica a receita de transferências de convênios não dá segurança ao Supervisor sobre o seu valor, obrigando-o a fazer várias
verificações para ter certeza do valor de transferências
Consultor responsável Cliente
Atividade
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo são transferidas manualmente do papel para as planilhas
Elaborar demonstrativo da receita de impostos líquida e
das despesas próprias com saúde
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo são transferidas manualmente do papel para as planilhas
Médio Dependência de confirmação da SES para identificar as despesas com inativos e pensionistas do Estado
Supervisor de normas e controles contábeis
Médio
Programadora do SIAFEM
Médio
Embora o mais prático fosse permitir ao Supervisor de NCC ter acesso a uma funcionalidade para emitir os relatórios que ele precisa, por conta de alguns relatórios
acessarem uma base muito grande de informações eles precisam ser emitidos através de um procedimento de processamento em lote de dados, uma vez que consome
muitos recursos de memória
Programadora do SIAFEM
Médio As impressoras da SEATI só podem ser utilizadas no período da tarde Programadora do SIAFEM
Alto As impressoras da SEATI normalmente se ocupam da impressão dos DOEs até as 16:00h Programadora do SIAFEM
Baixo As impressoras disponibilizadas para as impressões dos relatórios do SIAFEM para a Programadora enfrentam problemas de disponibilidade Programadora do SIAFEM
Médio Uma impressão que não saia direito obriga a ter que esperar novamente o período de descarga dos relatórios Programadora do SIAFEM
Baixo O tempo de processamento e o risco de erro das informações do relatório impresso Programadora do SIAFEM
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo são transferidas manualmente do papel para as planilhas Supervisor de normas e controles contábeis
Elaborar demonstrativo de balanço orçamentário da
receita
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo são transferidas manualmente do papel para as planilhas Supervisor de normas e controles contábeis
Elaborar demonstrativo balanço orçamentário da
despesa
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo são transferidas manualmente do papel para as planilhas Supervisor de normas e controles contábeis
Solicitar relatórios iniciais do SIAFEM para emissão do
RREO
1
Médio
Atualmente o valor do regime previdenciário, que é um dos itens do modelo do relatório, não é preenchido, embora o Supervisor acredite que existe uma Unidade Gestora na
SEGEP que possa fornecer essa informação
Resultado da análise
Elaborar demonstrativo de execução da despesa por
função/ subfunção
Médio As informações que são repassadas para o Demonstrativo são transferidas manualmente do papel para as planilhas Supervisor de normas e controles contábeis
Elaborar demonstrativo dos restos a pagar por poder e
órgão
Supervisor de normas e controles contábeis
12
13 Supervisor de normas e controles contábeis
14. PROCESSO - Elaborar relatório de gestão
fiscal (RGF)
PROCESSO - Elaborar relatório resumido de
execução orçamentária (RREO)
PROCESSO - Elaborar relatório resumido de
execução orçamentária (RREO)
PROCESSO - Elaborar relatório resumido de
execução orçamentária (RREO)
MACROPROCESSO - Elaborar relatórios
contábeis para cumprimento da LRF
PROCESSO - Elaborar relatório resumido de
execução orçamentária (RREO)
PROCESSO - Elaborar relatório resumido de
execução orçamentária (RREO)
PROCESSO - Elaborar relatório resumido de
execução orçamentária (RREO)
SUBPROCESSO - Providenciar publicação e
notificação dos relatórios da LRF
SUBPROCESSO - Providenciar publicação e
notificação dos relatórios da LRF
Sequêncial Data Contexto/ Processo
Regulamentação sobre suspensão e
restabelecimento das transferências
voluntárias e constitucionais
Reporte de despesas orçamentárias com
saúde
Mapa de Regras
Descrição Referência
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-
2014/2012/Decreto/D7827.htm
http://hotsite.certisign.com.br/siops/siops.html
http://portalsaude.saude.gov.br/portalsaude/texto/6996/905/
O-que-e-SIOPS.html
A consulta ao saldo de precatórias só é realizado uma vez por ano, e somente para a emissão dos relatórios referentes ao último quadrimestre (RGF) e último bimestre (RREO) do ano.
Para efeito de cálculo da disponibilidade de caixa bruta do Estado, o Supervisor de NCC precisa desconsiderar um conjunto de valores por conta de sua característica retensiva, ou seja, por mais que
estejam na conta do Estado, não estão disponíveis, como:
- Valor do fundo previdenciário: funciona como uma reserva do provimento da previdência, por tanto, deve ser garantido;
- Valores associados à Unidade Gestora da CAEMA (Companhia de Saneamento Ambiental do Maranhão): o cálculo não considera valores que tenham relação com empresas estatais não
dependentes, como é o caso da CAEMA;
- Valores relativos à folha pagamento: representa o provisionamento de caixa para a folha, portanto não podem ser comprometidos.
Ao reporta itens da previsão de receita do Estado no RREO e os mesmos tiverem algum tipo de dedução, como receitas fiscais que entram em algum fundo ou que precisam ser redistribuídas, como
ICMS, IPVA, dentre outros, o Supervisor já deve subtrair da previsão inicial a dedução necessária (50% IPVA, 25% ICMS educação e 12% saúde etc) para indicar o valor do item no relatório.
Da Suspensão das Transferências Constitucionais
"[...] Art. 16. As transferências de recursos constitucionais de que trata o art. 12 serão suspensas quando:
I - adotada a medida preliminar a que se refere a Subseção I, o ente federativo não comprovar no SIOPS, no prazo de doze meses, contado do depósito da primeira parcela direcionada ao Fundo de
Saúde, a aplicação efetiva do montante que deixou de ser aplicado em ações e serviços públicos de saúde em exercícios anteriores; ou
II - não houver declaração e homologação das informações no SIOPS, transcorrido o prazo de trinta dias da emissão de notificação automática do Sistema para os gestores a que se refere o art. 4º.
Art. 17. A suspensão de que trata o art. 16 será informada ao SIOPS até o quinto dia útil após sua efetivação pelo agente financeiro da União. [...]"
Da Suspensão das Transferências Voluntárias
"[...] Art. 18. As transferências voluntárias da União serão suspensas:
I - quando constatado o descumprimento da aplicação dos percentuais mínimos em ações e serviços públicos de saúde pelos Estados e Municípios; e
II - na ausência de declaração e homologação das informações no SIOPS, transcorrido o prazo de trinta dias da emissão de notificação automática do Sistema para os gestores a que se refere o art.
4º. [...]"
Do restabelecimento das transferências constitucionais e voluntárias da União
"[...] Art. 19. A verificação da aplicação efetiva do adicional depositado na conta do Fundo de Saúde que deixou de ser aplicado pelo ente federativo em exercício anterior e que deu causa ao
descumprimento da aplicação do percentual mínimo em ações e serviços de saúde, será realizada por meio das informações homologadas no SIOPS.
Parágrafo único. A verificação a que se refere o caput será realizada por meio dos demonstrativos das receitas e despesas com ações e serviços públicos de saúde do RREO disponibilizados a partir
do bimestre imediatamente subsequente ao primeiro depósito na conta vinculada ao Fundo de Saúde e se estenderá até doze meses, contados da data do primeiro depósito.
Art. 20. As transferências constitucionais de que trata o art. 12 e as transferências voluntárias da União serão restabelecidas quando o ente federativo beneficiário comprovar, por meio de
demonstrativo das receitas e despesas com ações e serviços públicos de saúde do RREO, a aplicação efetiva do adicional relativo ao montante não aplicado em ações e serviços públicos de saúde
em exercícios anteriores.
§ 1º Cumprido o disposto no caput, o prazo para restabelecimento das transferências constitucionais e voluntárias da União será de cinco dias úteis.
§ 2º A suspensão decorrente da ausência de informações homologadas no SIOPS, conforme disposto no inciso II do caput do art. 16, perderá efeito após a homologação das informações no
sistema. [...]"
Por conta da Lei Complementar n° 141, de 13 de janeiro de 2012, e Decreto n° 7827, de 16 de outubro de 2012, é necessário informar à União, por meio do SIOPS (Sistema de Informações sobre
Orçamentos Públicos em Saúde) os investimentos utilizados no segmento de saúde dos municípios e estados, pelos seus gestores.
Percentual verificável de despesas relativas
ao FUNDEB
Regulamentação de percentual de aplicação
de receita com impostos em iniciativas de
MDE
-
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-
2010/2007/lei/l11494.htm
Encerramento mensal contábil
Obrigatoriedade contitucional de aplicação
mínima 12% do orçamento em ASPS
DOC-01_Portaria que estebelece o fechamento dos meses
contábil de 2014.pdf
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/Lcp141.htm
Por questão de determinação interna da SEPLAN, o fechamento contábil dos órgãos e entidades do Governo do Estado, no poder Executivo, deve ser realizado na Secretária Adjunta do Tesouro e
Contabilidade até o 5º (quinto) dia útil do mês subsequente ao mês encerrado.
Regulamenta o § 3o do art. 198 da Constituição Federal para dispor sobre os valores mínimos a serem aplicados anualmente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios sobre as aplicações
de ASPS.
"[...] Art. 6o Os Estados e o Distrito Federal aplicarão, anualmente, em ações e serviços públicos de saúde, no mínimo, 12% (doze por cento) da arrecadação dos impostos a que se refere o art. 155 e
dos recursos de que tratam o art. 157, a alínea "a" do inciso I e o inciso II do caput do art. 159, todos da Constituição Federal, deduzidas as parcelas que forem transferidas aos respectivos
Municípios. [...]"
O valor que não foi aplicado no ano anterior já vem descontado nos decêndios anuais das transferências constitucionais repassadas pelo Governo Federal para os gastos com saúde.
O valor referente as ações que deveriam ser feitas e não foram, são depositados diretamente dentro de um fundo da saúde, impossibilitando o gasto com outras coisas que não ações de mesma
natureza daquelas que não foram executadas.
Para efeito contábil, em relação às receitas destinadas às ações do MDE, o Estado precisa gastar pelo menos 95% de todo o recurso enviado pelo FUNDEB no exercício para o qual o recurso é
destinado. Em relação ao que sobrar do recurso, o mesmo deve ser executado até o fim do 3º mês do exercício subsequente ao envio do recurso.
Referência à Lei FEDERAL
"[...] Art. 1o É instituído, no âmbito de cada Estado e do Distrito Federal, um Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica e de Valorização dos Profissionais da Educação -
FUNDEB, de natureza contábil, nos termos do art. 60 do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias - ADCT.
Parágrafo único. A instituição dos Fundos previstos no caput deste artigo e a aplicação de seus recursos não isentam os Estados, o Distrito Federal e os Municípios da obrigatoriedade da aplicação
na manutenção e no desenvolvimento do ensino, na forma prevista no art. 212 da Constituição Federal e no inciso VI docaput e parágrafo único do art. 10 e no inciso I do caput do art. 11 da Lei nº
9.394, de 20 de dezembro de 1996, de:
I - pelo menos 5% (cinco por cento) do montante dos impostos e transferências que compõem a cesta de recursos do Fundeb, a que se referem os incisos I a IX do caput e o § 1o do art. 3o desta Lei,
de modo que os recursos previstos no art. 3o desta Lei somados aos referidos neste inciso garantam a aplicação do mínimo de 25% (vinte e cinco por cento) desses impostos e transferências em
favor da manutenção e desenvolvimento do ensino;
II - pelo menos 25% (vinte e cinco por cento) dos demais impostos e transferências.
Art. 2o Os Fundos destinam-se à manutenção e ao desenvolvimento da educação básica pública e à valorização dos trabalhadores em educação, incluindo sua condigna remuneração, observado o
disposto nesta Lei. [...]"
Referência ao cálculo geral de receita a ser redistribuída
Os valores informados para as receitas adicionais para financiamento do ensino não contam como receita a ser redistribuída por conta das obrigações constitucionais com o ensino (25% - como
citado na Referência à Lei FEDERAL).
Cálculo de previsão inicial de receita
considerando as deduções constitucionais e
legais
Cálculo de valor líquido de contribuição
constitucional com o FUNDEB
-
-
Nome
Consulta ao saldo de precatórias para o 6º
RREO e o 3º RGF do ano
Cálculo de disponibilidade de caixa bruta do
Estado
-
-
O valor líquido é dado pela diferença entre as transferências recebidas do FUNDEB (sem considerar os valores complementares) e o valor das deduções de transferências constitucionais (25%
reservados ao FUNDEB).
Caso o resultado líquido das receitas relacionadas ao FUNDEB dê negativo, entende-se que o Estado deve um descréscimo do valor nos repasses relacionados ao FUNDEB. Nesse caso o valor vai
constar como despesa no quadro demonstrativo de receitas e despesas do FUNDEB.
RN001
RN002
RN003
RN004
RN005
RN006
RN007
RN008
RN009
RN010
RN011
Solicitação de saldo de precatórias para o TJ
Consultor responsável Cliente
MA
-
A fim de evitar atrasos na emissão do RREO, o Supervisor de NCC sempre solicita o Saldo de precatórias no primeiro dia útil do mês após o fechamento contábil mensal do Estado. Esta solicitação
ocorre apenas no mês de dezembro, para que seja identificado o saldo de precatórios ainda não pagos, que irá passar para o ano seguinte.
PROCESSO - Elaborar relatório de gestão
fiscal (RGF)
Item
1 13/02/14 CONTEXTO - LRF - Relatórios da LRF
Processo de referência
15.
16. Performance Data Warehouse embutido para fluxos
16
BPMN
1
Performance
Data Warehouse
2
3
4
1. Modelo BPMN dirige a
monitoração e também a
execução
2. Análise de dados realizada
continuamente on-the-fly
3. Visibilidade em tempo real
das tarefas e SLAs em perigo
4. Visualize “hot spots” no
diagrama e detalhe (drill down)
BPMN Regras Monitoração BPEL ESB
Out-of-box para “insights”
Portal Processo
Configuravel
Business Space
Opcional
Microsoft Add-ons
Process Server