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Prefeitura de Santos – Prefeitura Digital
O documento discute a implementação de processos digitais na prefeitura de Santos para tornar a administração pública mais eficiente e transparente. Ele descreve os objetivos do projeto de gestão de processos digitais, exemplos de processos digitalizados, treinamentos realizados e cronograma de implementação.
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Prefeitura de Santos – Prefeitura Digital
- 1. processos digitais EFICIÊNCIA PARA APRIMORAR INOVARPARA PROGREDIR
- 2. pdprocessos digitais DADOS SOCIOECONÔMICOS 433,2 mil (IBGE 2013)Insular:39,4 km² Continental: 231,6 km² Área total: 271,7 km² ÁREA POPULAÇÃO R$ 2,5 bilhões é o orçamento para o ano de 2015. Crescimento de 6% em relação ao exercício de 2014 ORÇAMENTO IDH 6ª no ranking nacional 3ª no ranking paulista 0,840 Santos 0,783 São Paulo 0,730 Brasil 0,694 Mundo PIB 2009 – 18º lugar: R$ 22,546 bilhões 2010 – 17º lugar: R$ 27,619 bilhões 2011 – 17º lugar: R$ 31,544 bilhões 2012 –14º lugar: R$ 37,700 bilhões
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- 5. pdprocessos digitais Busines Process Manegemant BPM BPM Objetivos do Negócio Modelar Processos Monitorar Processos Executar Processos Analisar Processos Otimizar Processos BPM éuma visão holística de organizar, estruturar e conduzir o negócio
- 6. pdprocessos digitais Maior agilidade da máquinapública redução no tempo de tramitação dos processos ECONOMIA eliminação do uso de papel, impressão, transporte e armazenamento Possibilidade de extrair e monitorar indicadores de produtividade Implantar solução tecnológica que contemple gestão integrada de informações, documentos e processos, com segurança digital certicada com transparência CONCEITO
- 7. pdprocessos digitais DIGITALIZAÇÃO PROCESSO DE O documentooriginal é físico e é transformado em digital por meio de um scanner
- 8. pdprocessos digitais DIGITALIZAÇÃO PROCESSO DE O documentooriginal é físico e é transformado em digital por meio de um scanner
- 9. pdprocessos digitais DIGITAL PROCESSO O documento écriado e tramitado, exclusivamente por meio digital
- 10. pdprocessos digitais DIGITAL PROCESSO O documento écriado e tramitado, exclusivamente por meio digital
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- 12. pdprocessos digitais Pecúlio Alteração Beneficiário Alvaráde Eventos e Feiras Comerciais Parcelamento Dívida Ativa Pensão Alimentícia Requisição de Pequeno Valor – RPV Gratificação de Local de Trabalho Atualização Cadastral Imobiliária Licença Adoção Pagamento de Precatórios Abono Permanência Polo Passivo - Exclusão Estágio Probatório Apto à Estabilidade Polo Passivo - Retificação Alvará de Comércio Ambulante Requisição de Documentos e Informações Alvará de Feiras Livres Auxílio Doença Bolsistas do Programa de Requalificação Profissional Certidão de Inteiro Teor da Ficha Funcional Alvará do Mercado Municipal e Mercado de Peixe Décimo de Chefia / Averbação Alvará de Banca de Jornal 1 16 3 18 2 17 4 19 5 20 6 21 7 22 8 23 9 24 10 25 12 13 14 15 11 26 Cadastro de Fornecedores Certidão de Tempo de Contribuição Licença Prêmio – Gozo Licença Prêmio – Pecúnia SUB26 TIPOS = 30.000 DIGITAIS PROCESSOS ABERTOS ANUALMENTE
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- 14. pdprocessos digitais MAIS AGILIDADEganho de 78%reduçãode tempo Cadastro de Fornecedores 119diasantes 26diasestimado 65%redução de tempo Polo Passivo - Retificação 114diasantes 40diasestimado 85%redução de tempo Licença Prêmio – Gozo 96diasantes 15diasestimado 77%redução de tempo 90diasantes 21diasestimado Certidão de Tempo de Contribuição 2013 a 2015 média de 2013 a 2015 média de 2013 a 2015 média de 2013 a 2015 média de tempo
- 15. pdprocessos digitais ECONOMIAem reais Unidade Custounitário Custo total Ano Folha de papel 0,018 176.400,00 Impressão A4 Capa e acessórios 0,028 0,24 274.400,00 Caixa arquivo 2,14 10.486,00 47.040,00 R$ 508.326,00Total - Ano Quantidade Ano 9,8 milhões 4.900 196.000
- 16. pdprocessos digitais Modelo antigo deFluxograma Auxílio Pecúlio
- 17. pdprocessos digitais Modelo atual deFluxograma Auxílio Pecúlio
- 18. pdprocessos digitais Modelo antigo deFluxograma Auxílio Doença
- 19. pdprocessos digitais Modelo atual deFluxograma Auxílio Doença
- 20. CERTIFICAÇÃO DIGITALAutenticação com CerticadoDigital. Assinatura digital dos documentos e das decisões DOCUMENTO DIGITAL EXIGÊNCIAS Base ICP/Brasil pdprocessos digitais pdprocessos digitais
- 21. pdprocessos digitais CRONOGRAMA CONCLUSÃO DE ENTREGA DOS158 SUBTIPOS 15 Junho/2015 35 Setembro/2015 42 Novembro/2015 36 Fevereiro/2016 30 Maio/2016 158=
- 22. pdprocessos digitais TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO Maisde 500 funcionários da Administração Municipal participam das capacitações para conhecimento da nova ferramenta de trabalho Treinados Turmas Técnico 19 113Gerencial Operacional Atos Administrativos PGM (Procuradores e adm.) WORKSHOPS 97 3 34 269 Total 535 2 5 5 1 4 5 22
- 24. pdprocessos digitais RECONHECIMENTO E RESULTADOS Aadministração recebeu mestrandos da FGV, para estudo de caso do tema, visando elaborar tese do curso de Mestrado em “Gestão Pública” na FGV. A Prefeitura do Rio de Janeiro mostrou um grande interesse no projeto e futuramente será agendada uma data para a visita.
- 25. pdprocessos digitais GESTOR DO CONTRATO: Departamentode Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicações DETIC/SEGES Verba PMAT/BNDES CONTRATAÇÃO DA EMPRESA - R$ 2,69 milhões AQUISIÇÃO DOS CERTIFICADOS DIGITAIS - R$ 130 mil INVESTIMENTO:
- 26. OBRIGADO! Secretaria de Gestão seges@santos.sp.gov.br “Consolidadoo regime democrático a busca pela EFICIÊNCIA passa a ser o maior DESAFIO da Administração Pública.”