O documento discute a implementação de processos digitais na prefeitura de Santos para tornar a administração pública mais eficiente e transparente. Ele descreve os objetivos do projeto de gestão de processos digitais, exemplos de processos digitalizados, treinamentos realizados e cronograma de implementação.
2. pdprocessos
digitais
DADOS
SOCIOECONÔMICOS
433,2 mil
(IBGE 2013)Insular: 39,4 km²
Continental: 231,6 km²
Área total: 271,7 km²
ÁREA POPULAÇÃO
R$ 2,5 bilhões é o orçamento
para o ano de 2015.
Crescimento de 6% em relação
ao exercício de 2014
ORÇAMENTO
IDH
6ª no ranking nacional
3ª no ranking paulista
0,840 Santos
0,783 São Paulo
0,730 Brasil
0,694 Mundo
PIB
2009 – 18º lugar: R$ 22,546 bilhões
2010 – 17º lugar: R$ 27,619 bilhões
2011 – 17º lugar: R$ 31,544 bilhões
2012 –14º lugar: R$ 37,700 bilhões
6. pdprocessos
digitais
Maior agilidade da
máquina pública
redução no tempo
de tramitação dos
processos
ECONOMIA
eliminação do uso
de papel, impressão,
transporte e
armazenamento
Possibilidade de
extrair e monitorar
indicadores de
produtividade
Implantar solução
tecnológica que
contemple gestão
integrada de informações,
documentos e processos,
com segurança digital
certicada com
transparência
CONCEITO
12. pdprocessos
digitais
Pecúlio Alteração Beneficiário
Alvará de Eventos e Feiras Comerciais
Parcelamento Dívida Ativa
Pensão Alimentícia
Requisição de Pequeno Valor – RPV
Gratificação de Local de Trabalho
Atualização Cadastral Imobiliária
Licença Adoção
Pagamento de Precatórios
Abono Permanência
Polo Passivo - Exclusão
Estágio Probatório Apto à Estabilidade
Polo Passivo - Retificação
Alvará de Comércio Ambulante
Requisição de Documentos e Informações
Alvará de Feiras Livres
Auxílio Doença
Bolsistas do Programa de Requalificação Profissional
Certidão de Inteiro Teor da Ficha Funcional
Alvará do Mercado Municipal e Mercado de Peixe
Décimo de Chefia / Averbação
Alvará de Banca de Jornal
1
16
3
18
2
17
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
12
13
14
15
11
26
Cadastro de Fornecedores
Certidão de Tempo de Contribuição
Licença Prêmio – Gozo
Licença Prêmio – Pecúnia
SUB26
TIPOS =
30.000
DIGITAIS
PROCESSOS
ABERTOS
ANUALMENTE
14. pdprocessos
digitais
MAIS AGILIDADEganho de
78%redução de tempo
Cadastro de Fornecedores
119diasantes
26diasestimado
65%redução de tempo
Polo Passivo - Retificação
114diasantes
40diasestimado
85%redução de tempo
Licença Prêmio – Gozo
96diasantes
15diasestimado
77%redução de tempo
90diasantes
21diasestimado
Certidão de Tempo de Contribuição
2013 a 2015
média de
2013 a 2015
média de
2013 a 2015
média de
2013 a 2015
média de
tempo
15. pdprocessos
digitais
ECONOMIAem reais
Unidade Custo unitário
Custo total
Ano
Folha de papel 0,018 176.400,00
Impressão A4
Capa e acessórios
0,028
0,24
274.400,00
Caixa arquivo 2,14 10.486,00
47.040,00
R$ 508.326,00Total - Ano
Quantidade
Ano
9,8 milhões
4.900
196.000
20. CERTIFICAÇÃO
DIGITALAutenticação com Certicado Digital.
Assinatura digital dos documentos
e das decisões
DOCUMENTO DIGITAL
EXIGÊNCIAS
Base ICP/Brasil
pdprocessos
digitais
pdprocessos
digitais
22. pdprocessos
digitais
TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO
Mais de 500 funcionários da
Administração Municipal participam
das capacitações para conhecimento
da nova ferramenta de trabalho
Treinados Turmas
Técnico 19
113Gerencial
Operacional
Atos Administrativos
PGM (Procuradores e adm.)
WORKSHOPS
97
3
34
269
Total 535
2
5
5
1
4
5
22
23.
24. pdprocessos
digitais
RECONHECIMENTO E RESULTADOS
A administração recebeu
mestrandos da FGV,
para estudo de caso do
tema, visando elaborar
tese do curso de
Mestrado em “Gestão
Pública” na FGV.
A Prefeitura do Rio de
Janeiro mostrou um
grande interesse no
projeto e futuramente
será agendada uma
data para a visita.
25. pdprocessos
digitais
GESTOR DO CONTRATO:
Departamento de Gestão da Tecnologia da
Informação e Comunicações
DETIC/SEGES
Verba PMAT/BNDES
CONTRATAÇÃO DA EMPRESA - R$ 2,69 milhões
AQUISIÇÃO DOS CERTIFICADOS DIGITAIS - R$ 130 mil
INVESTIMENTO: