O documento descreve os cinco sentidos do programa 5S: 1) Separar, que consiste em identificar itens necessários e desnecessários no local de trabalho; 2) Organizar, que envolve definir locais para itens necessários; 3) Limpeza, para identificar e eliminar fontes de sujeira; 4) Padronizar, para manter padrões de limpeza; e 5) Disciplina, para manter uma atitude de esforço contínuo.

1. SENSOS DO PROGRAMA 5S
PROFª M.S.C. CLÁUDIA MOURA

3. Na prática SEPARAR
consiste em identificar
os materiais e objetos
que são NECESSÁRIOS
dos que são
DESNECESSÁRIOS ao
POSTO DE TRABALHO.
TUDO O QUE É
DESNECESSÀRIO
É RETIRADO DO
LOCAL DE
TRABALHO
OS MATERIAIS E
OBJETOS que são
NECESSÁRIOS serão
classificados de
acordo com a sua
frequência de
utilização.
1 – Separar para Descartar

4. Sugestão:
“Caça ao inútil”
 A “Caça ao Inútil” consiste no seguinte:
1. Coloca-se um “post-it” em todos os objetos do local de trabalho
( equipamentos,máquinas, ferramentas, mesas, bancos,...).
2. Quando se utiliza um objeto retira-se o “post-it”.
3. Ao fim de cerca de duas semanas procedemos do seguinte modo:
o Objetos sem “post-it”»»» São úteis »»»Ficam no local de
trabalho
o Objectos com “post-it”»»» São inúteis »»» São retirados de
imediato do local de trabalho

5. NECESSÁRIO
Objetos que precisam
ser fixados e/ou instalados
Uso esporádico
Uso frequente
Manter no local
de trabalho
Manter próximo do
local de trabalho
Proceder à
fixação/instalação
SEPARAR

6. SEPARAR
DESNECESSÁRIO
Útil para outras
áreas
Útil para outros setores
Inútil
Enviar para os locais
de interesse
transferir
Providenciar
baixa/descartar

7. • Elimina os materiais e objetos excessivos;
• Aumenta a disponibilidade de espaço;
• Reduz o desperdício;
• Uso mais racional do espaço.
Beneficios do “ SEPARAR”
Fotografar (registrar a data na foto) ou filmar os locais de
trabalho antes de iniciar este programa é uma boa prática, com
vista a comprovar mais tarde as melhorias obtidas com cada
uma das etapas dos 5S. Estes registos servem de fatores de
motivação para outras áreas.

10. Na prática este passo consiste:
• Definir onde se colocam e como se tem acesso aos materiais e
objetos necessários.
• Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional.
• Criar um sistema de acesso usando um código de cores, etiquetas e
rótulos que facilitem o ordenamento das coisas.
• Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio.
2. Organizar

11. • Desenvolve o hábito de armazenar, procurar, remover para uso ou
retornar ao lugar correto de todos os artigos necessários;
• Poupança de tempo;
• Melhora o processo de comunicação e interação com o local de trabalho;
Benefícios da Organização
Arranjar um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar

13. Na prática significa:
• Remover toda a sujeira do local de trabalho;
• Limpar cuidadosamente;
( Permite identificar as fontes da sujeira)
• Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos tente isolá-la;
• Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho.
3. Limpeza - (SANIDADE)
Pergunte sempre: “Porque é que isto está sujo?”
“De onde vem este derrame?”
” De onde vem este lixo?”...

14. 14
É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?

15. • Melhoria do nível da segurança operacional e pessoal;
• Prevenção, limpeza depois de uso;
• Melhor identificação e solução dos problemas.
Benefícios da Limpeza
Nova atitude : LIMPE NÃO SUJANDO

16. • Nesta fase o local de trabalho tem o material indispensável, está arrumado e
limpo.
• Os servidores preenchem a “Ficha de limpeza”
• Conteúdo da “Ficha de limpeza”
1. Pontos a limpar e sua frequência(sempre que haja sujeira, diária,
semanal,..)
2. Meios de limpeza: desperdícios, trapos, baldes, vassouras, aspirador,
detergentes industriais,...
3. Remoção do lixo: sacos de lixo, contentores do lixo,..
4. Contentores para aparas, sucata,... Devidamente identificados por cores
e caracteres
16
Ficha de limpeza

18. Na prática consiste:
• Mantenha o nível de limpeza do local de
trabalho, das máquinas e equipamentos;
• Defina standards (padrões de limpeza) e
implemente programa de melhorias;
• Motive as pessoas através de painéis que
reflitam as melhorias conseguidas pelos
servidores;
• Promova o controle visual.
4. Padronizar

20. • Ser organizado para reduzir a
desarrumação;
• Criar um ambiente de trabalho que
fomente as sugestões vindas do
servidor;
• É sempre possível melhorar o posto
de trabalho;
• Não se conforme com a situação
atual.
20
Padronizar

21. 1. O trabalho diário torna-se mais agradável;
2. Redução do stress do pessoal;
3. Atividades padronizadas;
4. Melhoria da performance global;
5. Consolidação da equipe de servidores e maior
autonomia;
6. Sentidos de reconhecimento e responsabilidade mais
fortes.
Beneficios do Padronizar

23. • A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar, e
talvez seja o “S” mais difícil de atingir;
• Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido
com os colegas, com a empresa e com a comunidade.
5.Disciplina
Objetivo : Manter uma atitude de esforço contínuo por parte de todos

25. Vamos aprender Juntos?
Está na hora da Atividade....

26. Os logos Oficiais do Projeto
Como posso Usar?

27. Como será o dia “D”?
• O dia “D” é o dia em que iniciamos na prática a implantação do
Sistema 5S’s.
• Será um dia diferente onde todas a pessoas da empresa se envolvem,
praticando os 3 primeiros sensos.
Exemplo:CronogramaDia“D”
Início Término Tempo Ação Local Responsável
7:30 8:00 0:00 Chegada dos funcionários à empresa Stahl Todos
7:30 8:00 0:30 Café da manhã Restaurante Camila K. Oliveira
8:00 8:15 0:15 Abertura Restaurante Raul
8:15 10:00 1:45 Início das atividades Posto de Trab. Todos
10:00 10:30 0:30 Atividades Diversas QG Central Todos
10:30 12:00 1:30 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos
12:00 13:30 1:30 Almoço (Churrasco oferecido pela Stahl) Restaurante Perdigão
13:30 15:25 1:55 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos
14:00 14:45 0:45 Auditoria nos Departamentos Posto de Trab. Equipes 5'S
15:25 16:00 0:35 Encerramento das Atividades do Dia "D" QG Central Equipes 5'S
16:00 16:10 0:10 Saída da empresa Stahl Todos
Duração Total 8:30
Realizar os registros fotográficos antes do dia “D”

28. Passo a passo do dia “D”?
 DEFINIR OS RECURSOS DE
MOBILIZAÇÃO E ENVOLVIMENTO
A SEREM UTILIZADOS:
– FAIXAS, CAMISETAS, BONÉ, FESTA DE CONFRATERNIZAÇÃO
PÓS ATIVIDADES...
• LOGÍSTICA ESPECIAL PARA O DIA “D”:
– LOCAL DE SEPARAÇÃO E DESTINO
– MATERIAIS DE DESCARTE: CONCERTOS,
DISPONIBILIZAÇÃO, LIXO, PATRIMONIADOS...
– DINÂMICAS INTEGRATIVAS

29. • EXECUTAR O PLANEJADO:
– todos, sem hierarquia, com “mãos na massa”
• COLETAR DADOS PARA AJUSTES (REGISTROS NECESSÁRIO)
• foto / filmagem do “durante” e do “depois”
• SEIRI, SEITON, SEISO:
– tirar tudo dos locais
– selecionar o necessário do descartável
– pesar e direcionar o para o local adequado de descarte
– limpar e ordenar os ambientes, identificando as fontes de sujeira
– recolocar o material necessário nos locais segundo critérios (necessidade
/ proximidade), identificando-os visualmente (cores, etiquetas, etc)
– sinalizar o ambiente
Passo a passo do dia “D”?

30.  Implantar e divulgar avaliações
 Aprender com o dia “d”
 Alterar / implantar padrões operacionais
 Melhoria contínua do ambiente
 Medir o descartável por categoria:
 Disponibilizado, concerto, lixo
 Exibir algumas fotos e filmes feitos
 Comparar o “antes”, o “durante” e o “depois”
 Divulgar resultados