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SENSOS DO PROGRAMA 5S
PROFª M.S.C. CLÁUDIA MOURA
Na prática SEPARAR
consiste em identificar
os materiais e objetos
que são NECESSÁRIOS
dos que são
DESNECESSÁRIOS ao
POSTO DE TRABALHO.
TUDO O QUE É
DESNECESSÀRIO
É RETIRADO DO
LOCAL DE
TRABALHO
OS MATERIAIS E
OBJETOS que são
NECESSÁRIOS serão
classificados de
acordo com a sua
frequência de
utilização.
1 – Separar para Descartar
Sugestão:
“Caça ao inútil”
 A “Caça ao Inútil” consiste no seguinte:
1. Coloca-se um “post-it” em todos os objetos do local de trabalho
( equipamentos,máquinas, ferramentas, mesas, bancos,...).
2. Quando se utiliza um objeto retira-se o “post-it”.
3. Ao fim de cerca de duas semanas procedemos do seguinte modo:
o Objetos sem “post-it”»»» São úteis »»»Ficam no local de
trabalho
o Objectos com “post-it”»»» São inúteis »»» São retirados de
imediato do local de trabalho
NECESSÁRIO
Objetos que precisam
ser fixados e/ou instalados
Uso esporádico
Uso frequente
Manter no local
de trabalho
Manter próximo do
local de trabalho
Proceder à
fixação/instalação
SEPARAR
SEPARAR
DESNECESSÁRIO
Útil para outras
áreas
Útil para outros setores
Inútil
Enviar para os locais
de interesse
transferir
Providenciar
baixa/descartar
• Elimina os materiais e objetos excessivos;
• Aumenta a disponibilidade de espaço;
• Reduz o desperdício;
• Uso mais racional do espaço.
Beneficios do “ SEPARAR”
Fotografar (registrar a data na foto) ou filmar os locais de
trabalho antes de iniciar este programa é uma boa prática, com
vista a comprovar mais tarde as melhorias obtidas com cada
uma das etapas dos 5S. Estes registos servem de fatores de
motivação para outras áreas.
Na prática este passo consiste:
• Definir onde se colocam e como se tem acesso aos materiais e
objetos necessários.
• Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional.
• Criar um sistema de acesso usando um código de cores, etiquetas e
rótulos que facilitem o ordenamento das coisas.
• Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio.
2. Organizar
• Desenvolve o hábito de armazenar, procurar, remover para uso ou
retornar ao lugar correto de todos os artigos necessários;
• Poupança de tempo;
• Melhora o processo de comunicação e interação com o local de trabalho;
Benefícios da Organização
Arranjar um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar
Na prática significa:
• Remover toda a sujeira do local de trabalho;
• Limpar cuidadosamente;
( Permite identificar as fontes da sujeira)
• Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos tente isolá-la;
• Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho.
3. Limpeza - (SANIDADE)
Pergunte sempre: “Porque é que isto está sujo?”
“De onde vem este derrame?”
” De onde vem este lixo?”...
14
É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?
• Melhoria do nível da segurança operacional e pessoal;
• Prevenção, limpeza depois de uso;
• Melhor identificação e solução dos problemas.
Benefícios da Limpeza
Nova atitude : LIMPE NÃO SUJANDO
• Nesta fase o local de trabalho tem o material indispensável, está arrumado e
limpo.
• Os servidores preenchem a “Ficha de limpeza”
• Conteúdo da “Ficha de limpeza”
1. Pontos a limpar e sua frequência(sempre que haja sujeira, diária,
semanal,..)
2. Meios de limpeza: desperdícios, trapos, baldes, vassouras, aspirador,
detergentes industriais,...
3. Remoção do lixo: sacos de lixo, contentores do lixo,..
4. Contentores para aparas, sucata,... Devidamente identificados por cores
e caracteres
16
Ficha de limpeza
Na prática consiste:
• Mantenha o nível de limpeza do local de
trabalho, das máquinas e equipamentos;
• Defina standards (padrões de limpeza) e
implemente programa de melhorias;
• Motive as pessoas através de painéis que
reflitam as melhorias conseguidas pelos
servidores;
• Promova o controle visual.
4. Padronizar
• Ser organizado para reduzir a
desarrumação;
• Criar um ambiente de trabalho que
fomente as sugestões vindas do
servidor;
• É sempre possível melhorar o posto
de trabalho;
• Não se conforme com a situação
atual.
20
Padronizar
1. O trabalho diário torna-se mais agradável;
2. Redução do stress do pessoal;
3. Atividades padronizadas;
4. Melhoria da performance global;
5. Consolidação da equipe de servidores e maior
autonomia;
6. Sentidos de reconhecimento e responsabilidade mais
fortes.
Beneficios do Padronizar
• A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar, e
talvez seja o “S” mais difícil de atingir;
• Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido
com os colegas, com a empresa e com a comunidade.
5.Disciplina
Objetivo : Manter uma atitude de esforço contínuo por parte de todos
Vamos aprender Juntos?
Está na hora da Atividade....
Os logos Oficiais do Projeto
Como posso Usar?
Como será o dia “D”?
• O dia “D” é o dia em que iniciamos na prática a implantação do
Sistema 5S’s.
• Será um dia diferente onde todas a pessoas da empresa se envolvem,
praticando os 3 primeiros sensos.
Exemplo:CronogramaDia“D”
Início Término Tempo Ação Local Responsável
7:30 8:00 0:00 Chegada dos funcionários à empresa Stahl Todos
7:30 8:00 0:30 Café da manhã Restaurante Camila K. Oliveira
8:00 8:15 0:15 Abertura Restaurante Raul
8:15 10:00 1:45 Início das atividades Posto de Trab. Todos
10:00 10:30 0:30 Atividades Diversas QG Central Todos
10:30 12:00 1:30 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos
12:00 13:30 1:30 Almoço (Churrasco oferecido pela Stahl) Restaurante Perdigão
13:30 15:25 1:55 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos
14:00 14:45 0:45 Auditoria nos Departamentos Posto de Trab. Equipes 5'S
15:25 16:00 0:35 Encerramento das Atividades do Dia "D" QG Central Equipes 5'S
16:00 16:10 0:10 Saída da empresa Stahl Todos
Duração Total 8:30
Realizar os registros fotográficos antes do dia “D”
Passo a passo do dia “D”?
 DEFINIR OS RECURSOS DE
MOBILIZAÇÃO E ENVOLVIMENTO
A SEREM UTILIZADOS:
– FAIXAS, CAMISETAS, BONÉ, FESTA DE CONFRATERNIZAÇÃO
PÓS ATIVIDADES...
• LOGÍSTICA ESPECIAL PARA O DIA “D”:
– LOCAL DE SEPARAÇÃO E DESTINO
– MATERIAIS DE DESCARTE: CONCERTOS,
DISPONIBILIZAÇÃO, LIXO, PATRIMONIADOS...
– DINÂMICAS INTEGRATIVAS
• EXECUTAR O PLANEJADO:
– todos, sem hierarquia, com “mãos na massa”
• COLETAR DADOS PARA AJUSTES (REGISTROS NECESSÁRIO)
• foto / filmagem do “durante” e do “depois”
• SEIRI, SEITON, SEISO:
– tirar tudo dos locais
– selecionar o necessário do descartável
– pesar e direcionar o para o local adequado de descarte
– limpar e ordenar os ambientes, identificando as fontes de sujeira
– recolocar o material necessário nos locais segundo critérios (necessidade
/ proximidade), identificando-os visualmente (cores, etiquetas, etc)
– sinalizar o ambiente
Passo a passo do dia “D”?
 Implantar e divulgar avaliações
 Aprender com o dia “d”
 Alterar / implantar padrões operacionais
 Melhoria contínua do ambiente
 Medir o descartável por categoria:
 Disponibilizado, concerto, lixo
 Exibir algumas fotos e filmes feitos
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 Divulgar resultados

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Aula 4 sensos do programa 5 s

  • 1. SENSOS DO PROGRAMA 5S PROFª M.S.C. CLÁUDIA MOURA
  • 2.
  • 3. Na prática SEPARAR consiste em identificar os materiais e objetos que são NECESSÁRIOS dos que são DESNECESSÁRIOS ao POSTO DE TRABALHO. TUDO O QUE É DESNECESSÀRIO É RETIRADO DO LOCAL DE TRABALHO OS MATERIAIS E OBJETOS que são NECESSÁRIOS serão classificados de acordo com a sua frequência de utilização. 1 – Separar para Descartar
  • 4. Sugestão: “Caça ao inútil”  A “Caça ao Inútil” consiste no seguinte: 1. Coloca-se um “post-it” em todos os objetos do local de trabalho ( equipamentos,máquinas, ferramentas, mesas, bancos,...). 2. Quando se utiliza um objeto retira-se o “post-it”. 3. Ao fim de cerca de duas semanas procedemos do seguinte modo: o Objetos sem “post-it”»»» São úteis »»»Ficam no local de trabalho o Objectos com “post-it”»»» São inúteis »»» São retirados de imediato do local de trabalho
  • 5. NECESSÁRIO Objetos que precisam ser fixados e/ou instalados Uso esporádico Uso frequente Manter no local de trabalho Manter próximo do local de trabalho Proceder à fixação/instalação SEPARAR
  • 6. SEPARAR DESNECESSÁRIO Útil para outras áreas Útil para outros setores Inútil Enviar para os locais de interesse transferir Providenciar baixa/descartar
  • 7. • Elimina os materiais e objetos excessivos; • Aumenta a disponibilidade de espaço; • Reduz o desperdício; • Uso mais racional do espaço. Beneficios do “ SEPARAR” Fotografar (registrar a data na foto) ou filmar os locais de trabalho antes de iniciar este programa é uma boa prática, com vista a comprovar mais tarde as melhorias obtidas com cada uma das etapas dos 5S. Estes registos servem de fatores de motivação para outras áreas.
  • 8.
  • 9.
  • 10. Na prática este passo consiste: • Definir onde se colocam e como se tem acesso aos materiais e objetos necessários. • Arranjar os materiais e objetos de um modo funcional. • Criar um sistema de acesso usando um código de cores, etiquetas e rótulos que facilitem o ordenamento das coisas. • Mantenha cada material ou objeto no seu lugar próprio. 2. Organizar
  • 11. • Desenvolve o hábito de armazenar, procurar, remover para uso ou retornar ao lugar correto de todos os artigos necessários; • Poupança de tempo; • Melhora o processo de comunicação e interação com o local de trabalho; Benefícios da Organização Arranjar um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar
  • 12.
  • 13. Na prática significa: • Remover toda a sujeira do local de trabalho; • Limpar cuidadosamente; ( Permite identificar as fontes da sujeira) • Identifique e elimine as origens da sujeira, ou pelo menos tente isolá-la; • Inspecione continuamente a limpeza do local de trabalho. 3. Limpeza - (SANIDADE) Pergunte sempre: “Porque é que isto está sujo?” “De onde vem este derrame?” ” De onde vem este lixo?”...
  • 14. 14 É NECESSÁRIO ALGUM COMENTÁRIO?
  • 15. • Melhoria do nível da segurança operacional e pessoal; • Prevenção, limpeza depois de uso; • Melhor identificação e solução dos problemas. Benefícios da Limpeza Nova atitude : LIMPE NÃO SUJANDO
  • 16. • Nesta fase o local de trabalho tem o material indispensável, está arrumado e limpo. • Os servidores preenchem a “Ficha de limpeza” • Conteúdo da “Ficha de limpeza” 1. Pontos a limpar e sua frequência(sempre que haja sujeira, diária, semanal,..) 2. Meios de limpeza: desperdícios, trapos, baldes, vassouras, aspirador, detergentes industriais,... 3. Remoção do lixo: sacos de lixo, contentores do lixo,.. 4. Contentores para aparas, sucata,... Devidamente identificados por cores e caracteres 16 Ficha de limpeza
  • 17.
  • 18. Na prática consiste: • Mantenha o nível de limpeza do local de trabalho, das máquinas e equipamentos; • Defina standards (padrões de limpeza) e implemente programa de melhorias; • Motive as pessoas através de painéis que reflitam as melhorias conseguidas pelos servidores; • Promova o controle visual. 4. Padronizar
  • 19.
  • 20. • Ser organizado para reduzir a desarrumação; • Criar um ambiente de trabalho que fomente as sugestões vindas do servidor; • É sempre possível melhorar o posto de trabalho; • Não se conforme com a situação atual. 20 Padronizar
  • 21. 1. O trabalho diário torna-se mais agradável; 2. Redução do stress do pessoal; 3. Atividades padronizadas; 4. Melhoria da performance global; 5. Consolidação da equipe de servidores e maior autonomia; 6. Sentidos de reconhecimento e responsabilidade mais fortes. Beneficios do Padronizar
  • 22.
  • 23. • A DISCIPLINA é uma qualidade pessoal, difícil de quantificar, e talvez seja o “S” mais difícil de atingir; • Praticar o “SUSTENTAR” é executar o que está estabelecido com os colegas, com a empresa e com a comunidade. 5.Disciplina Objetivo : Manter uma atitude de esforço contínuo por parte de todos
  • 24.
  • 25. Vamos aprender Juntos? Está na hora da Atividade....
  • 26. Os logos Oficiais do Projeto Como posso Usar?
  • 27. Como será o dia “D”? • O dia “D” é o dia em que iniciamos na prática a implantação do Sistema 5S’s. • Será um dia diferente onde todas a pessoas da empresa se envolvem, praticando os 3 primeiros sensos. Exemplo:CronogramaDia“D” Início Término Tempo Ação Local Responsável 7:30 8:00 0:00 Chegada dos funcionários à empresa Stahl Todos 7:30 8:00 0:30 Café da manhã Restaurante Camila K. Oliveira 8:00 8:15 0:15 Abertura Restaurante Raul 8:15 10:00 1:45 Início das atividades Posto de Trab. Todos 10:00 10:30 0:30 Atividades Diversas QG Central Todos 10:30 12:00 1:30 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos 12:00 13:30 1:30 Almoço (Churrasco oferecido pela Stahl) Restaurante Perdigão 13:30 15:25 1:55 Retomada das Atividades Normais Posto de Trab. Todos 14:00 14:45 0:45 Auditoria nos Departamentos Posto de Trab. Equipes 5'S 15:25 16:00 0:35 Encerramento das Atividades do Dia "D" QG Central Equipes 5'S 16:00 16:10 0:10 Saída da empresa Stahl Todos Duração Total 8:30 Realizar os registros fotográficos antes do dia “D”
  • 28. Passo a passo do dia “D”?  DEFINIR OS RECURSOS DE MOBILIZAÇÃO E ENVOLVIMENTO A SEREM UTILIZADOS: – FAIXAS, CAMISETAS, BONÉ, FESTA DE CONFRATERNIZAÇÃO PÓS ATIVIDADES... • LOGÍSTICA ESPECIAL PARA O DIA “D”: – LOCAL DE SEPARAÇÃO E DESTINO – MATERIAIS DE DESCARTE: CONCERTOS, DISPONIBILIZAÇÃO, LIXO, PATRIMONIADOS... – DINÂMICAS INTEGRATIVAS
  • 29. • EXECUTAR O PLANEJADO: – todos, sem hierarquia, com “mãos na massa” • COLETAR DADOS PARA AJUSTES (REGISTROS NECESSÁRIO) • foto / filmagem do “durante” e do “depois” • SEIRI, SEITON, SEISO: – tirar tudo dos locais – selecionar o necessário do descartável – pesar e direcionar o para o local adequado de descarte – limpar e ordenar os ambientes, identificando as fontes de sujeira – recolocar o material necessário nos locais segundo critérios (necessidade / proximidade), identificando-os visualmente (cores, etiquetas, etc) – sinalizar o ambiente Passo a passo do dia “D”?
  • 30.  Implantar e divulgar avaliações  Aprender com o dia “d”  Alterar / implantar padrões operacionais  Melhoria contínua do ambiente  Medir o descartável por categoria:  Disponibilizado, concerto, lixo  Exibir algumas fotos e filmes feitos  Comparar o “antes”, o “durante” e o “depois”  Divulgar resultados