Conquista Corporation - PMO & Portfólio em LISARB

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Titulo: Conquista Corporation - PMO & Portfólio em LISARB
Alunos:Deise Moreira Barros,EMANOEL SÁVIO F C DE OLIVEIRA,João Francisco Villas-Bôas Guimarães,Lenine Pimentel Moreira de Oliveira,Priscilla Cal Garrido,SERGIO RICARDO DE ARAUJO CALDONHO,
Cidade: Salvador
Disciplina: PMO
Turma: GP27
Data:01-11-2014
Hora:00:37
Comentarios:"Presidente" Marco, boa noite! Tudo bem?
Segue nossa Proposta de Implantação do PMO e Portfólio em LISARB. Gentileza considerar que na Bahia não temos horário de verão. Desta forma, ainda estamos dentro do prazo de entrega. Aguardamos ansiosos os seus comentários sobre nosso trabalho. Mais uma vez, obrigada por tudo! Att, "Conquista Corporation".
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  • Prof. Marco, boa noite!
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    Aguardamos seu retorno!
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Conquista Corporation - PMO & Portfólio em LISARB

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO & PMO MBA em Gerenciamento de de Projetos Turma 27 Salvador –BA Deise Moreira Barros Emanoel Sávio Ferreira Costa de Oliveira João Francisco Villas-BôasAlfredo Guimarães Lenine Pimentel Moreira de Oliveira Priscila Cal Garrido Sergio Ricardo de Araújo Caldonho
  2. 2. AConquistaCorporation Commaisde5anosdeexperiêncianomercado,aConquistaCorporationpossuiumaequipeformadaporprofissionaismultidisciplinaresefocadosnaimplementaçãoegerenciamentodeprojetosalinhadosaosobjetivosestratégicosdosnossosclientes. Nossosserviçossãocustomizadoseoferecemsoluçõesintegradaseadequadasacadanovodesafio. MissãoeVisão AmissãodaConquistaCorporationéserreconhecidacomoaempresareferênciaemgerenciamentodeprojetoseimplementaçãodePMO. Nossavisãoéserumaempresaextraordináriaparafazernegócioseajudarnossosclientesaalcançaremseusobjetivos.
  3. 3. LISARB LISARBéumgrandepaís,quetemcomoprincípiosaIgualdadeentreosLisarbeanoseaSustentabilidade. AsestratégiasdeLISARBsãofundamentadasnasnecessidadesdapopulação:justiça,proteçãosocial, cultura,diversidade,sustentabilidade,educação, princípiosevalores,políticaexternaecombateàcorrupção. Um país de Igualdade &Sustentabilidade LISARB c NecessidadesdeLISARB OGovernodeLISARB,apósanalisarasnecessidadesdapopulação,desejanovosprojetoscomfoconocrescimentodopaísenobemestargeraldosLisarbianos.Noentanto,devidoàsgrandesdimensõesdopaíseàgrandedensidadepopulacional,oPresidentedeLISARBsolicitouinformaçõessobreaimplantaçãodeumPMO,suasvantagenseumasugestãodePortfóliocomprojetosqueatendamaosobjetivosestratégicosdoPaís. Aseguir,temosapropostadaConquistaCorporation.
  4. 4. Implantação do PMO 1. Benefícios com a Implantação do PMO 2. Nível Hierárquico 3. Função 4. Modelo 5. Métricas de Sucesso 6. Etapas de Implementação do PMO
  5. 5. Após análises, identificamos que LISARB possui vulnerabilidade nos itens: 1) Consultoria e orientação em Gerenciamento de Projetos Solução: Nós fornecemos apoio aos gerentes durante todo o projeto 2) Desenvolvimento de Metodologias de Gerenciamento de Projetos Solução: Atuamos no desenvolvimento e implantação de Metodologia de Gerenciamento de Projetos 3) Alinhamento às estratégias organizacionais Solução: Realizamos gerenciamento de portfólio, além de identificação, criação e gestão de indicadores de desempenho dos projetos 4) Treinamento em Gerenciamento de Projetos Solução: Nossa equipe Coordena e conduz programas de treinamento, “Coaching”e“Mentoring” em boas práticas de Gerenciamento de Projetos 5) Auditoria nos projetos Solução: Realizamos avaliação de resultados dos projeto em relação ao planejado e alimentamos a base de dados de lições aprendidas Além das oportunidades citadas acima, a Conquista Corporation ajudará LISARB a definir softwares, técnicas e ferramentas para GP e atuar na resolução de conflitos. Garantimos a qualidade dos projetos! c
  6. 6. OPMOemLISARBadotaráaestruturahierárquicadeNÍVEL3.Trata-sedeumPMO“estratégico”,visandoaorganizaçãocomoumtodo. PMO Nível 3 PMO Nível 2 PMO Nível 1 JustificamosousodoPMOcomnível3devidoàsnecessidadesdeLISARB,identificadasnaAnálisedoNíveldeMaturidade: oportunidadesnacriaçãodosplanosdegerenciamentodosprojetos, nogerenciamentodatriplarestriçãoedesuasmelhorespráticas,notreinamentodasequipesegerentes,nafaltadeumametodologiaformalenaausênciadeumsuporteexperiente. c
  7. 7. OPMOcomFunçãodeIntegraçãocomoNegóciofocaasPolíticas,GerênciadePortfólio, Interfacesfuncionais,GerênciadeClienteseMelhoriacontínua.EstaéafunçãoquemaisseadequaàsnecessidadesiniciaisdeLISARB,citadasnoitem1. Métodos e Procedimentos Gerência de Infra-estrutura Gerência de Recursos Gerência Técnica Integração com o Negócio OfocodoprimeiroPMOdeLISARBéatingironívelestratégico.UmPMOcomestafunçãoatuaránagestãodeconflitos,facilitaráatomadadedecisão, possuiráumavisãocomumdosprojetos,influenciaráaprobabilidadedeatingirobjetivoscorporativosefacilitaráoacessoainformaçõesrelacionadasaosprojetos. c
  8. 8. OPMOemLISARBadotaráomodeloTorredeControle(ControlTower),devidoàscaracterísticasdoportfólioproposto. Torre de Controle (localizado na Capital Federal) Estação Meteorológica (Estado 1) Estação Meteorológica (Estado 3) Estação Meteorológica (Estado 2) Pool de Recursos (Estado com maior concentração de GPs) Estação Meteorológica (Estado 4) Estação Meteorológica (Estado 5) Estemodelopossibilitaogerenciamentodeprojetoscomoumprocessodenegócioasernutridoeprotegido.Funçõesbásicas:criação, implantação,suporte,reforçoemelhoriadepadrõesparaagerenciadeprojetos. Nasequencia,sugere-seacriaçãodePMOscomplementarescomasfunçõesdePooldeRecursoseEstaçãoMeteorológica. c
  9. 9. EmvirtudedeLISARBencontrar-secomNÍVEL2dematuridade,paraoPMO utilizaremos,aprincípio,métricasqueindicammudançaeevoluçãononívelde maturidadedaorganizaçãoemGerenciamentodeProjetos. Genéricas: ‒NúmeroequalidadedePlanosdeGerenciamentocriados ‒Criaçãoeimplantaçãodeumametodologiaformal ‒Treinamentosrealizados ‒Pesquisaaracoletarasatisfaçãodosgerentessobreoapoioosprojetos. Específicas: ‒Índicedeconformidadenogerenciamentodaqualidade(%deitenssatisfatórios) ‒Quantidadedeproblemasdecorrentesderuídosoufaltadecomunicação ‒QuantidadedeDeclaraçõesdeEscopocom100%dositens ‒UtilizaçãodeControlesintegradosdeMudança c
  10. 10. c Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Entradas a) Business Case b) Pesquisa de Maturidade c) TAP Aprovado 1.Análise de Maturidade 2.Determinar metas e objetivos 3.Definir metodologia / estratégias 4.Determinar equipe e funções 5.Criar um plano de implantação 6.Catalogar os projetos 8.Adaptar a cultura da empresa 9.Capacitar líderes 10.Definir indicadores 15. Monitorar e divulgar resultados a cada passo 11.Identificar ferramentas tecnológicas 7.Detalhar orçamento e cronograma 12.Divulgar o plano 13.Termo de aceite dos envolvidos 14. Implementar o plano OfocodoPMOdeLISARBéatingir,emumprimeiromomento,onívelestratégico.Destaforma,aimplementaçãodoprimeiroPMOfoidesenhadaconsiderandoaconstruçãodemetodologia,criaçãodeumplanodeprojetoparaaimplementação, adaptaçãodaculturadaempresaaoPMBOK, capacitaçãodoslídereseimplantação,defato,doPMO.Naultimafase,oobjetivoserámonitorarasmétricasdesucesso. Posteriormente,serãocriadosoutrosPMOscomoobjetivodeadaptarosdemaisníveisdaorganização.
  11. 11. Definição do Portfólio 1. Identificação dos Projetos 2. Categorização 3. Avaliação 4. Seleção 5. Priorização 6. Balanceamento do Portfólio 7. Iteração com os processos anteriores
  12. 12. Justiça Itinerante Cidadão de Valor Solidários de LISARB Educa LISARB Economia Limpa Cidade do Futuro LISARB, um país de todos Somos todos Iguais Tolerância 0 Novas Fronteiras Política Futura Viva Melhor Nova Era Nós no Mundo Saber Cidadão TôSeguro Família, Propriedade e valor Porto Seguro LISARB do Futuro StopDrogas Integrar e Mobilizar Qualidade de Vida Sustenta LISARB Projeto Paz XXI Respeito sem Fronteiras DuranteaFasedeIdentificação,foramindicados55novosProjetosparacomporoPortfóliodaConquistaCorporationparaLISARB. Todosestãolistadosnesteenopróximoquadro.
  13. 13. Política Verde De Todos para Todos Paz no Mundo Cultura é Show Planeta 21 Diversidade para Todos LISARB CULT Corrupção Zero Gente do Bem Projeto Verdade Linha Direta Coisa Certa Doe seu Conhecimento Nota 10 Lápis e Conhecimento na mão O Futuro do Amanhã Professores do Futuro Político Voluntário Economia Limpa Ouvidos de LISARB Economia Sustentável Campo Forte LISARB Sabe Pais Rico, País sem Pobreza Política Moderna TOP Vida Segurança para Todos Vida Segura Carbono Zero Blindagem Social
  14. 14. Segurança Saúde Educação Economia Políticas Sociais Gestão Pública Foramselecionadas6categoriasparaagrupamentodosProjetosidentificados,escolhidasporseremapontadasempesquisascomoprioridadesparaodesenvolvimentoigualitárioesustentáveldeumpaís. c CategoriacriadaparaatenderoobjetivodoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº5. CategoriacriadaparaatenderoobjetivodoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº5. CategoriacriadaparaatenderosobjetivosdoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº3e7. CategoriacriadaparaatenderoobjetivodoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº4. CategoriacriadaparaatenderosobjetivosdoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº1,2,6e7. CategoriacriadaparaatenderosobjetivosdoPlanejamentoEstratégicodeLISARBnº8e9.
  15. 15. c Segurança Saúde Educação Economia Políticas Sociais Gestão Pública 1 2 3 4 5 6 7 8 9 AConquistaCorporationoptapelacategorizaçãomatricial,cruzandoascategoriasselecionadascomosobjetivosdoPlanejamentoEstratégico(exemplificadonoesquemafictícioaolado).Destaforma,podemosgarantirquepelomenos1projetosejaescolhido/desenvolvidoparacadaobjetivodoPlanejamentoEstratégicodonossocliente. Categorias v v Objetivos do Planejamento Estratégico Projeto categorizados matricialmente v
  16. 16. c Critériosdefinidos: ‒AbrangênciaPopulacional:CapacidadedeatingirapopulaçãoLisarbeana ‒Visibilidade:CapacidadedeReconhecimentodoProjetorealizadopeloGoverno ‒ImpactoEconômico:CapacidadedeDesenvolveraEconomiadoPaís ‒CustoPerCapita:ValoraserempregadoporpessoanoProjeto ‒ImpactonoIDH:Capacidadedemelhoraraqualidadedevidadapopulação. ‒ImpactoEducacional:CapacidademelhoraraEducaçãoeaCulturanopaís ‒DuraçãodoProjeto:TempodeimplantaçãoerealizaçãodoProjeto Legenda para nota Critério Peso 0,0 5,0 10,0 Abrangência Populacional 15% < ou = 30% Entre 30% e 80% > ou = 80% Visibilidade 15% < 20% Entre 20% e 70% > 70% Impacto Econômico 20% < 20% Entre 20% a 80% > 80% Custo Per Capita 10% Acima de $ 500 Entre $ 200 e $ 500 Até $ 200 Impacto no IDH 20% Até 5% Entre 6% e 20% > que 20% Impacto Educacional 10% < ou = 10% de 11% a 49% > ou = 50% Duração do Projeto 10% Acima de 2 anos até 2 anos até 1 ano Total 100% Pesosdefinidos: AprioridadeemLISARBéodesenvolvimentoEconômicoeSocialparatersuportenosdemaissetores.Destaforma,ImpactoEconômicoenoIDHpossuem20%depesocada.Naseqüência,definimos15%depesoparaAbrangênciapopulacional(importanteatingirtodaapopulação)eVisibilidadeparadaraceitaçãodosProjetosrealizadospeloGoverno.Osdemaisitensreceberampeso10%.
  17. 17. c Dos55Projetosidentificadoseavaliados,14foramselecionadosporatingiremscoragemmaior3. ProjetosSelecionados: P1-JustiçaItinerante P2-CidadãodeValor P3-EducaLISARB P4-EconomiaLimpa P5-LISARB,umpaísdetodos P6-CidadedoFuturo P7-SomostodosIguais P8-NovasFronteiras P9-Tolerância0 P10-VivaMelhor P11-LinhaDireta P12-DoeseuConhecimento P13-RespeitosemFronteiras P14-LISARBCULT Legenda: N=Nota M=Média P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 Critério Peso N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M N M Abrangência Populacional 15% 5 0,8 5 0,8 10 1,5 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,8 5 0,8 10 1,5 10 1,5 5 0,8 5 0,8 0 0,0 0 0,0 Visibilidade 15% 10 1,5 10 1,5 10 1,5 5 0,8 10 1,5 10 1,5 5 0,8 10 1,5 10 1,5 5 0,8 5 0,8 10 1,5 5 0,8 5 0,8 Impacto Econômico 20% 0 0,0 0 0,0 5 1,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 5 1,0 10 2,0 5 1,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 5 1,0 0 0,0 Custo Per Capita 10% 10 1,0 10 1,0 0 0,0 5 0,5 5 0,5 0 0,0 10 1,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 0 0,0 5 0,5 Impacto no IDH 20% 5 1,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 10 2,0 5 1,0 0 0,0 5 1,0 10 2,0 5 1,0 5 1,0 5 1,0 10 2,0 Impacto Educacional 10% 0 0,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 10 1,0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0,0 0 0,0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 Duração do Projeto 10% 10 1,0 10 1,0 0 0,0 5 0,5 5 0,5 0 0,0 10 1,0 5 0,5 10 1,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 0,0 Total 100% 5,3 6,8 7,0 7,8 9,0 7,5 6,0 5,8 7,5 4,8 3,5 4,3 3,3 3,8
  18. 18. c Priorização Projeto Nota Priorização Projeto Nota 1º P5-LISARB, um país de todos 9,0 1º P5-LISARB, um país de todos 9,0 2º P4-Economia Limpa 7,8 2º P4-Economia Limpa 7,8 3º P6-Cidade do Futuro 7,5 3º P6-Cidade do Futuro 7,5 4º P9-Tolerância 0 7,5 4º P9-Tolerância 0 7,5 5º P3-Educa LISARB 7,0 5º P3-Educa LISARB 7,0 6º P2-Cidadão de Valor 6,8 6º P2-Cidadão de Valor 6,8 7º P7-Somos todos Iguais 6,0 7º P7-Somos todos Iguais 6,0 8º P8-Novas Fronteiras 5,8 8º P8-Novas Fronteiras 5,8 9º P1-Justiça Itinerante 5,3 9º P1-Justiça Itinerante 5,3 10º P10-Viva Melhor 4,8 11º P12-Doe seu conhecimento 4,3 12º P14-LISARB CULT 3,8 13º P11-Linha Direta 3,5 14º P13-Respeito sem fronteiras 3,3 Dos 14 projetos scoradosdurante a fase de Seleção, 9 foram priorizados, 1 para cada objetivo do Planejamento Estratégico, de forma a construir o primeiro Portfolio de LISARB atendendo as necessidades do Cliente. P3 P1 P2
  19. 19. c 5 4 6 9 3 2 7 8 1 Segurança Saúde Educação Economia Políticas Sociais Gestão Pública 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Categorias Objetivos do Planejamento Estratégico
  20. 20. c Priorização Projeto Nota 1º P5-LISARB, um país de todos 9,0 2º P4-Economia Limpa 7,8 3º P6-Cidade do Futuro 7,5 4º P9-Tolerância 0 7,5 5º P3-Educa LISARB 7,0 6º P2-Cidadão de Valor 6,8 7º P7-Somos todos Iguais 6,0 8º P8-Novas Fronteiras 5,8 9º P1-Justiça Itinerante 5,3 Priorização Projeto Nota 1º P5-LISARB, um país de todos 9,0 2º P4-Economia Limpa 7,8 3º P6-Cidade do Futuro 7,5 4º P9-Tolerância 0 7,5 5º P3-Educa LISARB 7,0 6º P2-Cidadão de Valor 6,8 7º P7-Somos todos Iguais 6,0 8º P8-Novas Fronteiras 5,8 9º P1-Justiça Itinerante 5,3 10º P10-Viva Melhor 4,8 AoanalisaroBalanceamentodoPortfóliodeLISARB,identificamosquenãohaviaprojetopriorizadoparaaCategoria“Saúde”.Destaforma,realizamosumanovaseleçãodeProjetos,sendoselecionadooProjeto“VivaMelhor”paracomporoPortfólio,balanceando-o.
  21. 21. c 5 4 6 9 3 2 7 8 1 10 Segurança Saúde Educação Economia Políticas Sociais Gestão Pública 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Categorias Objetivos do Planejamento Estratégico
  22. 22. Paraumaorganizaçãopermanecerágilemanterumavantagemcompetitiva,elaprecisaestar“armada” comasferramentasepráticascorretasdegerenciamentodeportfólio.SegundooPM.Survey(2013),emmaisdametadedasempresasquenãopossuemalinhamentoentreProjetoseEstratégia,65%nãoutilizaoBalancedSocrecard(BSC)e85%nãoadotaramautilizaçãodeumprocessoparaseleçãoepriorizaçãodoportfólio.Ouseja,agrandemaioriadasempresasnãoestánemengatinhandoquandosetratadegestãodeportfólio. SegundoumestudorecentedoPMI(PulsePortfolioManagementReport2012),62%dosprojetosemorganizaçõesquesedescrevemcomoaltamenteeficazesemgerenciamentodeportfólio,atenderamouexcederamoROIesperado.Essasorganizaçõesaltamenteeficazestêmquasecincovezesmaischancesdeconquistarseusobjetivosestratégicos,sãolíderesdemercadoeapresentammaioresmargensdelucros. Fonte: http://www.projectbuilder.com.br/blog-pb/entry/estrategia/desafios-que-voce-enfrentara-ao-implantar-a-gestao-de-portfolio- na-sua-empresa c
  23. 23. OBRIGADO! “Não existem países subdesenvolvidos. Existem países subadministrados.” Peter Drucker

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