BRASIL S/A

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Titulo: BRASIL S/A
Alunos:Denisebr,Douglas Eduardo Martins,Francisco Gondelman,Juliana Laurino,Tiago Rodrigues,
Cidade: Paulista
Disciplina: Gestão Projetos
Turma: GEMP29
Data:13-05-2015
Hora:14:44
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BRASIL S/A

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto BRASIL S/A Descrição A empresa Países Inteligentes Consultoria, denominada como PI Consultoria, é a responsável pelo desenvolvimento do projeto Brasil S/A. O projeto busca dar início a uma nova fase do cenário político nacional, com a implementação de critérios e qualificações mínimas obrigatórias para a elegibilidade de todos os candidatos dos poderes legislativo e executivo, incluindo cargos indicados e ou de confiança. Para que se possa avaliar a qualificação, conhecimento e preparo de cada candidato, será desenvolvido um programa sistêmico chamado de MAC- Módulo Avaliador Certificador - Que vai emitir um certificado qualificando a capacidade do candidato. Justificativa O elevado índice de insatisfação da população com o cenário politico nacional tem feito com que eleitores acabem elegendo, por meio do voto de protesto, alguns candidatos sem qualquer qualificação, preparo técnico, propósito ou ideologia política. Com isso, as instituições governamentais têm se transformado em verdadeiros balcões de negociação de cargos políticos, eletivos ou indicados, onde pessoas famosas, por exemplo, conhecidas por seus talentos pouco ou nada proveitosos para o exercício da função política, ocupam uma cadeira apenas com o propósito de ganhar dinheiro, criar polêmicas e até mesmo encher os cofres de seus fundos partidários. Objetivo S.M.A.R.T. Estruturar a esfera política do Brasil utilizando como base o modelo organizacional de uma empresa. Preconizamos a definição de critérios mínimos de qualidade em relação a formação, experiência e conhecimentos técnicos do candidato para que este possa concorrer e assumir o cargo na gestão pública para o qual esteja pleiteando. Espera-se atingir uma melhora de 20% nos índices de satisfação da população com os políticos em um período de 4 anos após implantação do novo modelo. Requisitos Será necessário o apoio politico para que se possa prosseguir com um projeto de lei que permita a mudar os critérios de elegibilidade dos candidatos; Definição de requisitos para adequar candidatos às funções pleiteadas ou indicadas; Definição de critérios de remuneração adequada de acordo com estas funções; Definição de metas claras a serem cumpridas. Designação Tiago Rodrigues - GP Milestones Análise - 2 meses Construção - 10 meses Homologação - 2 meses Aprovação - 2 semanas Implementação - 6 meses Orçamento Estimativa inicial: Equipe; criação de metodologia para estudo e avaliação do cenário atual; aquisição e adequação de software às necessidade do projeto; equipamentos. Total: R$1.200.000,00 Riscos Disponibilidade e boa vontade dos stakeholders no fornecimento de dados, qualidade dos dados que serão fornecidos (veracidade), disponibilidade dos órgãos responsáveis para o fornecimento dos dados, represália dos candidatos atuais, possível geração de polêmica em relação ao fato de que estaríamos desrespeitando o que diz a Constituição Federal em seu capítulo VII/Art.37, criando novos impeditivos, não previstos em lei, para indivíduos disputarem um
  2. 2. cargo ou espaço na esfera administrativa política do país. Data, Assinatura do Sponsor 02/05/2015 - Aguardando TAP de acordo com objetivos definidos pelos diretores da PI Consultoria.
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Denise Biagioni Barreto Gerência Estratégica de Pesquisa e Monitoramento Membro da Equipe de Projeto de_social@yahoo.com.br Douglas Martins Gerência Financeira Sponsor do Projeto douglas.martins@bvfinanceira.com.br Francisco Gondelman Gerência Estratégica de Pesquisa e Assuntos Legais Gerente do Projeto francisco.gondelman@hotmail.com Juliana Laurino Gerência de Comunicação e Marketing Membro da Equipe de Projeto julaurino@yahoo.com.br Tiago Rodrigues Gerência de Novos Negócios Membro da Equipe de Projeto Tiago.Rodrigues@digisystem.com.br
  4. 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção Gerenciar com atenção
  5. 5. ISH - Registro de Stakeholder Offline Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular População Na sociedade 4 Partidos Políticos Política 4
  6. 6. ISH - Registro de Stakeholder Offline Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Podem bloquear ou criar barreiras para que o projeto não siga até a fase final. Compartilhar com a população para que ela pressione os poderes públicos a levarem a adiante a condução do projeto; Buscar alianças com líderes partidários que estejam alinhados ao objetivo do projeto.
  7. 7. DPGP - Plano de Gerenciamento do Projeto
  8. 8. PGE - Plano de Gerenciamento do Escopo
  9. 9. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade
  10. 10. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade Denise Biagioni Barreto Definiçao de requisitos para adequar candidatos as funções Gerenciar com atenção 4 ,,,, 2.1 - Construção (Desenvolvimento) > Preparação 2.1 - Aguardando Denise Biagioni Barreto Definição de metas a serem cumpridas Gerenciar com atenção 4 ,,,, 2.2 - Construção (Desenvolvimento) > Especificação 2.2 - Aguardando
  11. 11. DE - Definir Escopo Escopo do Produto Escopo do Projeto Entregas e critérios de aceitação Escopo não incluído no projeto Premissas Restrições
  12. 12. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Análise 1.1 Captação de dados Buy 1.2 Detalhamento Buy 1.3 Categorização Buy 1.4 Viabilidade Make 2 Construção (Desenvolvimento) 2.1 Preparação Make 2.2 Especificação Make 2.3 Execução Make 3 Homologação 3.1 Testes Make 3.2 Revisão Especificações Make 4 Aprovação 4.1 Apresentação Make 4.2 Treinamento Make 4.3 Avaliação do Usuário Make 5 Implementação 5.1 Pré-Operação Make 5.2 Divulgação Buy
  13. 13. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Análise C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Captação de dados Captar os dados atuais de descrição de cargo, obrigações, salários e critérios para se tornar um candidato. Relatório 1 Aprovação do GP (Assinatura do GP no Relatório 1) Aceitou 1.2 Detalhamento Detalhar o perfil de cada cargo versus o salário e as obrigações para determinação de prioridades no desenvolvimento do sistema MAC Relatório 2 Aprovação do GP (Assinatura do GP no Relatório 2) Aceitou 1.3 Categorização Definição das posições de maior força na tomada de decisões para priorizar o desenvolvimento desses cargos no sistema. Relatório 3 Aprovação do GP (Assinatura do GP no Relatório 3) Aceitou 1.4 Viabilidade Apresentar como está o país atualmente e iniciar um plano de viabilidade do projeto. Relatório de Avaliação e Conclusão do Cenário Atual Aprovação - Assinatura do GP e do Sponsor- no relatório "Av Aceitou
  14. 14. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção (Desenvolvimento) C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Preparação Compor equipe técnica (analistas, gestores, etc) - ambiente tecnológico, plano de testes, ferramentas, prazos etc Roteiro de Execução - como será definida a nova estrutura no Aprovação (Assinatura no Roteiro de Execução) do GP Aceitou 2.2 Especificação 1ª fase: Desenvolvimento de software, para captar, tratar, analisar, priorizar e alimentar base de dados para um BI. 2ª fase: Desenvolvimento de software para input de dados, tratativa, validação, cruzamento de informações, Workflow, prazos, upload de arquivos, etc Documentação Aprovação (Assinatura na Documentação) do GP Aceitou 2.3 Execução Reunião de kick off, Interagir com todas áreas envolvidas, pegar aprovações das fases iniciais, etc. Código Aprovação - Assinatura do GP e do Sponsor- no código do sist Aceitou
  15. 15. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Homologação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Testes Executar o roteiro de testes estressando o sistema de forma a avaliar as possíveis falhas e melhorias. Roteiro de Stress Aprovação (Assinatura no Roteiro de Stress) do GP Aceitou 3.2 Revisão Especificações Com os dados obtidos no "roteiro de stress", (das falhas encontradas no sistema e as melhorias sugeridas) será gerada uma revisão da especificação e atualização do sistema. Documentação Revisada Aprovação - Assinatura do GP e do Sponsor- na nova Documenta Aceitou
  16. 16. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Aprovação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Apresentação Estruturar material a ser apresentado ao GP, com as principais funcionalidades e a conclusão do sistema, incluindo os cronogramas de treinamentos e implementações. PPT Aprovação do GP (Assinatura do GP na Apresentação PPT) Aceitou 4.2 Treinamento Fazer um manual para o usuário final, com todos os detalhes de acessos e funcionalidades do sistema MAC- Modulo Avaliador Certificador. Manual Aprovação do GP (Assinatura do GP no Manual) Aceitou 4.3 Avaliação do Usuário Implantar o questionário de avaliação e reação dos usuários através de um formulário padronizado com questões de múltipla escolha e opção de sugerir melhorias. Formulário de Avaliação Avaliação e Aprovação do GP quanto ao resultado Aceitou
  17. 17. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Implementação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Pré-Operação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Infra de TI Aprovação do GP Aceitou 5.2 Divulgação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Release e Mailing Aprovação do GP e Sponsor Aceitou
  18. 18. PGCrono - Plano de Gerenciamento do Cronograma
  19. 19. DC - Desenvolver Cronograma C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos Nome do projeto 13/04/2015 28/11/2016 0 1 Análise 13/05/2015 13/05/2015 0 1.1 Captação de dados 13/05/2015 13/05/2015 0 1.2 Detalhamento 13/05/2015 13/05/2015 0 1.3 Categorização 13/05/2015 13/05/2015 0 1.4 Viabilidade 13/05/2015 13/05/2015 0 2 Construção (Desenvolvimento) 13/05/2015 13/05/2015 0 2.1 Preparação 13/05/2015 13/05/2015 0 2.2 Especificação 13/05/2015 13/05/2015 0 2.3 Execução 13/05/2015 13/05/2015 0 3 Homologação 13/05/2015 13/05/2015 0 3.1 Testes 13/05/2015 13/05/2015 0 3.2 Revisão Especificações 13/05/2015 13/05/2015 0 4 Aprovação 13/05/2015 13/05/2015 0 4.1 Apresentação 13/05/2015 13/05/2015 0 4.2 Treinamento 13/05/2015 13/05/2015 0 4.3 Avaliação do Usuário 13/05/2015 13/05/2015 0 5 Implementação 13/05/2015 13/05/2015 0 5.1 Pré-Operação 13/05/2015 13/05/2015 0 5.2 Divulgação 13/05/2015 13/05/2015 0
  20. 20. PGC - Plano de Gerenciamento dos Custos
  21. 21. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1 Análise 0,00 1.1 Captação de dados 0,00 1.2 Detalhamento 0,00 1.3 Categorização 0,00 1.4 Viabilidade 0,00 2 Construção (Desenvolvimento) 0,00 2.1 Preparação 0,00 2.2 Especificação 0,00 2.3 Execução 0,00 3 Homologação 0,00 3.1 Testes 0,00 3.2 Revisão Especificações 0,00 4 Aprovação 0,00 4.1 Apresentação 0,00 4.2 Treinamento 0,00 4.3 Avaliação do Usuário 0,00 5 Implementação 0,00 5.1 Pré-Operação 0,00 5.2 Divulgação 0,00 TOTAL DAS FASES 0,00 RESERVA DE CONTINGÊNCIA 0,00 LINHA DE BASE 0,00 RESERVA GERENCIAL 0,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 0,00
  22. 22. PGQ - Plano de Gerenciamento da Qualidade
  23. 23. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Análise C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1 Captação de dados Captar os dados atuais de descrição de cargo, obrigações, salários e critérios para se tornar um candidato. Relatório 1 Aguardando 1.2 Detalhamento Detalhar o perfil de cada cargo versus o salário e as obrigações para determinação de prioridades no desenvolvimento do sistema MAC Relatório 2 Aguardando 1.3 Categorização Definição das posições de maior força na tomada de decisões para priorizar o desenvolvimento desses cargos no sistema. Relatório 3 Aguardando 1.4 Viabilidade Apresentar como está o país atualmente e iniciar um plano de viabilidade do projeto. Relatório de Avaliação e Conclusão do Cenário Atual Aguardando
  24. 24. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Construção (Desenvolvimento) C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1 Preparação Compor equipe técnica (analistas, gestores, etc) - ambiente tecnológico, plano de testes, ferramentas, prazos etc Roteiro de Execução - como será definida a nova estrutura no Aguardando 2.2 Especificação 1ª fase: Desenvolvimento de software, para captar, tratar, analisar, priorizar e alimentar base de dados para um BI. 2ª fase: Desenvolvimento de software para input de dados, tratativa, validação, cruzamento de informações, Workflow, prazos, upload de arquivos, etc Documentação Aguardando 2.3 Execução Reunião de kick off, Interagir com todas áreas envolvidas, pegar aprovações das fases iniciais, etc. Código Aguardando
  25. 25. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Homologação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1 Testes Executar o roteiro de testes estressando o sistema de forma a avaliar as possíveis falhas e melhorias. Roteiro de Stress Aguardando 3.2 Revisão Especificações Com os dados obtidos no "roteiro de stress", (das falhas encontradas no sistema e as melhorias sugeridas) será gerada uma revisão da especificação e atualização do sistema. Documentação Revisada Aguardando
  26. 26. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Aprovação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1 Apresentação Estruturar material a ser apresentado ao GP, com as principais funcionalidades e a conclusão do sistema, incluindo os cronogramas de treinamentos e implementações. PPT Aguardando 4.2 Treinamento Fazer um manual para o usuário final, com todos os detalhes de acessos e funcionalidades do sistema MAC- Modulo Avaliador Certificador. Manual Aguardando 4.3 Avaliação do Usuário Implantar o questionário de avaliação e reação dos usuários através de um formulário padronizado com questões de múltipla escolha e opção de sugerir melhorias. Formulário de Avaliação Aguardando
  27. 27. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Implementação C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 5.1 Pré-Operação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Infra de TI Aguardando 5.2 Divulgação Validação de todos os módulos do sistema, junto ao cliente, validação de todas interações entre sistema e banco de dados, validação dos servidores, cluster e redundância, validação da infraestrutura interna e links de MPLS e redundância, etc. Release e Mailing Aguardando
  28. 28. PGRH - Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos
  29. 29. MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova 1.4 Viabilidade 2.1 Preparação 2.2 Especificação 2.3 Execução 3.1 Testes 3.2 Revisão Especificações 4.1 Apresentação 4.2 Treinamento 4.3 Avaliação do Usuário 5.1 Pré-Operação Qualificação para atividade 1 Nenhum conhecimento 2 Participou de treinamento 3 Dominio básico 4 Experiência prática 5 Especialista
  30. 30. PA - Plano de Ação Id Recurso analisado Quem O que fazer? Quando Analise de Desempenho
  31. 31. PGCo - Plano de Gerenciamento das Comunicações
  32. 32. MC - Mapa das Comunicações Data de publicação Stakeholder Emitente Assunto da informação Documentos relacionados Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Até quando Concluído
  33. 33. PGR - Plano de Gerenciamento dos Riscos
  34. 34. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições
  35. 35. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
  36. 36. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em 1.4 Viabilidade Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 2.1 Preparação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 2.2 Especificação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 2.3 Execução Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 3.1 Testes Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 3.2 Revisão Especificações Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 4.1 Apresentação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 4.2 Treinamento Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 4.3 Avaliação do Usuário Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 5.1 Pré-Operação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
  37. 37. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em 1.1 Captação de dados Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 1.2 Detalhamento Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 1.3 Categorização Não Autorizado Não Validado 27/04/2015 5.2 Divulgação Não Autorizado Não Validado 27/04/2015
  38. 38. RD - Relatório de Desempenho Não iniciada(0) C.C. Pacote Início Término Validado(0) C.C. Pacote Início Término Autorizado(0) C.C. Pacote Início Término Aceito(0) C.C. Pacote Início Término Pendente(14) C.C. Pacote Devido Início Término 1.1 Captação de dados Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.2 Detalhamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.3 Categorização Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 1.4 Viabilidade Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.1 Preparação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.2 Especificação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 2.3 Execução Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.1 Testes Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 3.2 Revisão Especificações Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.1 Apresentação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.2 Treinamento Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 4.3 Avaliação do Usuário Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.1 Pré-Operação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo 5.2 Divulgação Inicio atrasado Sem prazo Sem prazo
  39. 39. PGSH - Plano de Gerenciamento dos Stakeholders
  40. 40. GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas Id Data Entrada Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução Até CESH
  41. 41. EVA - Análise do Valor Agregado C.C. WBS PV Total . i ã ã 7 Total acumulado
  42. 42. TEF - Termo de Encerramento da Fase C.C. Fase OK 1 Análise Aguardando 2 Construção (Desenvolvimento) Aguardando 3 Homologação Aguardando 4 Aprovação Aguardando 5 Implementação Aguardando
  43. 43. TEP - Termo de Encerramento do Projeto Projeto BRASIL S/A Descrição A empresa Países Inteligentes Consultoria, denominada como PI Consultoria, é a responsável pelo desenvolvimento do projeto Brasil S/A. O projeto busca dar início a uma nova fase do cenário político nacional, com a implementação de critérios e qualificações mínimas obrigatórias para a elegibilidade de todos os candidatos dos poderes legislativo e executivo, incluindo cargos indicados e ou de confiança. Para que se possa avaliar a qualificação, conhecimento e preparo de cada candidato, será desenvolvido um programa sistêmico chamado de MAC- Módulo Avaliador Certificador - Que vai emitir um certificado qualificando a capacidade do candidato. Produtos Entregues Documentos relacionados ao ACEITE Classificação do ACEITE Não selecionado Considerações Finais
  44. 44. LA - Lições Aprendidas Aspecto Sim Não Comentários As Entregas Validadas e Aceitas corresponderam ao planejado? Não Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados? Não Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)? Não Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)? Não Os desvios poderiam ter sido evitados? Não Ocorreram riscos não previstos? Não Os clientes/usuários estão satisfeitos? Não A equipe ficou satisfeita com o apoio do Sponsor? Não Houve cooperação e comprometimento das pessoas? Não O projeto foi bem administrado? Não Houve problemas de comunicação? Não O projeto foi bem documentado? Não Os fornecedores entregaram seus produtos em conformidade com as Declarações de Trabalho? Não O que faríamos da mesma forma? O que faríamos de maneira diferente? O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto? Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?
  45. 45. Fluxograma de Iniciação
  46. 46. Fluxograma de Planejamento
  47. 47. Fluxograma de Execução
  48. 48. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  49. 49. Fluxograma de Encerramento

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