Construir o Projeto do eSocial

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www.intersystem.com.br
O Que é o eSocial?
• É um novo mecanismo de registros
trabalhistas e de auditoria eletrônica
pelo Governo.
• A Escrituração digital que chega no RH,
componente do SPED

Dicas para um Projeto
Eduardo Carmelo

Pontos Críticos
• Fazer com que os Dirigentes e Gestores da empresa entendam o que significa
atender as exigências do eSocial e as consequências que a empresa sofrerá
caso não atendam as exigências legais. Importante salientar que entraremos
em uma “NOVA ERA ENTRE AS RELAÇÕES DO EMPREGADOR, EMPREGADO E
GOVERNO”.
• O Projeto eSocial foi desenvolvido com o objetivo de ser um AUDITOR
ELETRONICO das informações que transitarão pelo Ambiente Nacional eSocial.
• A empresa precisa ter a visão de seus “gaps” em relação a Legislação
Trabalhista, Previdenciária e Fiscal. Para obter esta visão, necessita desenvolver
um “Diagnostico” que apontará as “não conformidades”, os riscos e a definição
das ações para mitigar e/ou eliminar os riscos.

Pontos Críticos
• As MUDANÇAS culturais serão inevitáveis e portanto a empresa
deverá ter total controle destas alterações de processos. Lembrando
que estas mudanças poderão levar a uma distribuição de
responsabilidades diferentes entre as áreas envolvidas.
• Avaliar os parceiros que atendem a empresa na Terceirização da
Folha de Pagamento e no atendimento do SST.
• Avaliar os sistemas da empresa e dos parceiros que atenderão na
formatação das informações a serem enviadas ao Governo Federal
através do eSocial.

Pontos Críticos
• Rever com a área de Tecnologia a necessidade de recursos para obter
um ambiente tecnológico que suportará esta operação de
armazenagem e os links de comunicação de forma a garantir a
disponibilidade da Internet por 24 horas e durante 7 dias da semana.
• O Governo Federal terá um foco muito especial nas questões que
envolvem os processos do SST, como os históricos de saúde dos
trabalhadores e a manutenção destes dados, assim como a execução
dos laudos em conformidades com as Normas Regulamentadoras.

Como podemos ajudar?
Analise Conceitual
Consiste na realização do Diagnóstico, com o objetivo de mapear as divergências e
pontos de atenção resultantes da analise feita entre o que está sendo exigido no
Manual do eSocial versus as práticas da empresa.
É um importante instrumento de planejamento da implantação desta obrigação.
A empresa terá como entregáveis do Projeto o Relatório de Entrega contendo os
Impactos e Riscos e a cada “não Conformidade Legal” será gerado um Plano de
Ação.

Fase de Implantação
Os serviços da fase de Implantação, consiste na elaboração de um plano de
trabalho que terá como base o Plano de Ação definido para a eliminação ou a
mitigação dos impactos apontados na fase de Diagnostico.
No escopo destes serviços, também apoiaremos a empresa nas atividades de
preparação para os testes junto a Receita Federal e outros serviços que a empresa
necessitar. Estes serviços são contratados independente da fase do Diagnostico.

Manutenção Assistida
Estas atividades serão executadas após a implantação, quando a empresa manterá
o controle dos arquivos enviados tempestivamente e/ou mensais, controlar os
envios dos arquivos por terceiros, atender as mudanças que ocorrerão nas
informações solicitadas do eSocial, mudanças na legislação trabalhista,
previdenciária e fiscal que reflitam nas informações do eSocial.
Dispomos dos serviços de atendimento via telefone, podendo a empresa optar por
uma determinada quantidade de horas previamente definida em contrato para
atendimento mensal.

Qualificação do Empregador
Este serviço consiste na analise das informações que se inicia na definição do
“Objeto Social” da empresa e de suas filiais conforme consta em seu Contrato
Social versus o que se encontra declarado junto a Receita Federal. Como também
executamos a análise das informações que envolvem o enquadramento do GILRAT,
RAT, FPAS conforme é exigido pela legislação.
O resultado desta analise é garantir que a empresa esteja operando de forma
correta nos recolhimentos de seus tributos. Na contratação da Analise Conceitual –
Diagnostico este serviço está incluso no desenvolvimento do projeto.

Qualificação do Trabalhador
Realizamos consultas junto aos sites do Governo Federal sobre a situação atual de
cada trabalhador e oferecemos a orientação para sanar as divergências
encontradas.
Este serviço será contratado de forma independente caso seja de interesse do
cliente.

Alô eSocial
Possuímos equipe especializada para tirar duvidas sobre o tema eSocial de forma
remota através de atendimento telefônico “0800” e ChatWeb.
Treinamento eSocial
Realizamos cursos, palestras sobre a abordagem do eSocial, com informações
atuais, bem como preparar sua empresa para o eSocial.

Consultoria
Prestamos suporte pontual para as empresas que estão com duvidas no processo
de implantação do projeto eSocial, bem como a assistência por um período
determinado pós-processo de implantação.

Mídias
www.guiaesocial.com.br
www.facebook.com/intersystemRH
inovacaoenegocios@intersystem.com.br

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