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• Sócio-Diretor na GSW Minas Nordeste e Coordenador Científico na BlueTax Treinamento;
• Contador com MBA em TI pela FGV;
• Atuando há 29 anos nas áreas contábil e tributária, sendo os últimos 17 anos dedicados à
aplicação de tecnologia a estas áreas, nas empresas BlueTax, GSW, IOB, Sonda Procwork,
Trevisan e Copebrás;
• Especialista em Auditoria de Arquivos Digitais e Governança Tributária;
• Palestrante, Professor de MBA na FGV SP e no IPOG, e ex-professor de MBA da PUC Minas;
• Blogueiro desde 1999 (www.japs.com.br ou www.joseadriano.com.br); e
• Uma das maiores referências em SPED do Brasil tendo realizado palestras na ACSP, APAS,
ASUG, CIESP, FIEMG, RFB, Sefaz-SP, Sescon-SP, UniAnhanguera, UniNove, dentre outras
Entidades; e concedido entrevistas as Revistas Exame, Exame PME e PEGN, Jornais Brasil
Econômico, DCI, Diário do Comércio de MG, O Estado de SP e Valor Econômico, Rádios
América Minas, CBN SP, Globo Minas, Nacional de Brasília e Jovem Pan AM de Maceió,
dentre outros meios de comunicação.
José
Adriano
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+400
colaboradores
+900 +24
projetos / ano anos
Foco na prestação de serviço em TI para Negócio
SP: São José dos Campos (Matriz), São Paulo e Ribeirão Preto
Sul: Regiões metropolitanas de Curitiba e Porto Alegre
Belo Horizonte (MG): Minas, ES, Centro-Oeste e Nordeste
GSW
BlueTax
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RH
CAGED
SEFIP
MANAD
Folha
PagamentoLIVRO
REGISTRO
RAIS
DIRF
Informações
Atuais
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LTCAT
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(Arquivos)
(Protocolo de Recebimento)
(Abastecimento dos Òrgãos)
(Empresa)
(Cruzamento das Informações )
Cenário
Proposto
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Cenário
Proposto
Fonte: RFB – Plano Anual da Fiscalização 2015
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Relações de
Trabalho
Fonte: MTE – Eduardo Azevedo – Evento Sincofarma 02/03/15
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 Trabalhador celetista;
 Estagiário(a);
 Sócios/acionistas;
 Serviços Tomados e Prestados;
 Cooperativas / Associações;
 Autônomos;
 Produtor Rural;
 Empregado(a) Doméstico (a);
Abrangência
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DP
RH
Jurídico
Medicina do
Trabalho
Fiscal
TI Contratos
Contabilidade
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Trabalho
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Áreas
Envolvidas
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Cronologia
• 2010 – Concepção do projeto
• 2011 e 2012 – Definição das equipes e da
estrutura de trabalho
• 2013 a 2014 – Especificação conjunta do projeto
(da Versão 1.0 a 2.0)
• 2015 – Desenvolvimento e implantação do
projeto e publicação do Layout
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Layout
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Informações Requeridas
Eventos
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Eventos de Tabelas
Estrutura
dos Eventos
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Utilizados na implantação do eSocial
• S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte
• S-1005 a S-1080 - Eventos de Tabelas
• S-2100 - Cadastramento inicial de Vínculo – contratos
vigentes
• Estes eventos devem ser enviados na ordem acima.
• Todos os trabalhadores com vínculo ativo, mesmo que afastados (auxílio
doença, acidente de trabalho, licença maternidade etc.) devem ser informados
no cadastramento inicial de vínculos.
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Eventos
de Tabelas
Informações que se repetem ou são utilizados em vários
eventos (validação)
• S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de CC
• S-1010 – Tabela de Rubricas
• S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias
• S-1030 - Tabela de Cargos/Empregos Públicos
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• S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
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• S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
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• S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar
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SECRETARIA EXECUTIVA RESOLUÇÃO No - 1, DE 24 DE JUNHO DE 2015
31/01/2016
•Disponibilização do ambiente de pré-produção (testes), podendo ser antecipado
(As empresas poderão usar com dados reais ou fictícios da empresa e dos eventos)
?
•Disponibilização do ambiente de produção.
01/09/2016
•Prazo para as empresas com faturamento acima de R$ 78 MI transmitirem o
CADASTRAMENTO INICIAL e iniciarem transmissão dos eventos (70% dos vínculos
trabalhistas e 60% da arrecadação trabalhista/previdenciária)
07/10/2016
•Prazo para as empresas com faturamento acima de R$ 78 MI transmitirem a Folha
de Pagamento de set/16
Cronograma
Oficial
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Cronograma
Oficial
01/01/2017
•Prazo para as empresas com faturamento acima de R$ 78 MI iniciarem a
transmissão dos eventos de Medicina do Trabalho
01/01/2017
•Prazo para as empresas com faturamento abaixo de R$ 78 MI transmitirem o
CADASTRAMENTO INICIAL e iniciarem transmissão dos eventos
07/02/2017
•Prazo para as empresas com faturamento abaixo de R$ 78 MI transmitirem a Folha
de Pagamento de jan/17
01/07/2017
•Prazo para as empresas com faturamento abaixo de R$ 78 MI iniciarem a
transmissão dos eventos de Medicina do Trabalho
SECRETARIA EXECUTIVA RESOLUÇÃO No - 1, DE 24 DE JUNHO DE 2015
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O que fazer ?
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O que fazer ?
Pessoas
• Capacitação e Treinamento – perfil do profissional do RH;
• Demonstração da mudança cultural e organizacional;
• Conscientização da alta gestão e demais áreas da
empresa; e
• Identificação as áreas e responsáveis pelas informações.
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O que fazer ?
Processo
• Mapeamento do macro fluxo de informações e
sistemas;
• Mapeamento dos processos e sistemas que geram as
informações/obrigações legais atuais;
• Documentação de todos os processos pertinentes;
• Mapeamento dos processos manuais;
• Identificação das necessidade de adequação de
processos;
• Avaliação da necessidade de saneamento de
informações;
• Identificação de riscos; e
• Proposição de melhorias, ajustes e correções imediatas
e/ou a curto, médio e longo prazo.
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O que fazer ?
Sistemas
• Análise das informações extraídas dos sistemas de
origem;
• Evidenciação dos possíveis GAP’s, campo a campo de
acordo com o layout;
• Identificação dos riscos; e
• Proposição de soluções sistêmicas para geração,
validação, automação, workflow, auditoria e controles.
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Exemplos
de GAPs
Solicitação indevida de atestado de bons
antecedentes ao empregado;
Salário Família – Controle de Certidões e Cartão de
Vacina;
Não cumprimento da cota de contratação de
portadores necessidades especiais / reabilitados;
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Novidades
www.gsw.com.br www.bluetax.com.br
japs@joseadriano.com.br
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