O documento apresenta a metodologia Project Model Generation (PMG) implantada na empresa júnior Unitec para planejamento e gerenciamento de projetos. A PMG utiliza o canvas de projeto para mapear de forma visual os principais elementos dos projetos em cinco etapas. A metodologia foi aplicada com sucesso em 10 projetos internos envolvendo 15 estagiários, atingindo aproximadamente 80% dos objetivos e 85% dos requisitos dos projetos.

1. Project Model Generation
Implantando uma metodologia ágil de planejamento
e gerenciamento de projetos

2. Apresentadores
Bruno Silva de Oliveira
Diretor Presidente da Unitec
João Victor Marangoni
Diretor de Projetos Unitec

3. Roteiro
A Unitec: passado e futuro
PMG - Project Model Generation
Implantação da Metodologia
Resultados
Próximos Passos

4. Unitec Empresa Júnior
Fundada em agosto de 2011, na Faculdade de
Tecnologia da Unicamp
Criada para atingir as 4 áreas de cursos do
campus (Telecomunicações, Informática,
Ambiental e Civil)
Atualmente estamos em 25 pessoas!

5. Unitec Empresa Júnior

6. Unitec - Missão
“Fomentar o crescimento pessoal e
profissional dos alunos, alcançar a
excelência em soluções e a
satisfação do cliente.”

7. Unitec - Visão
“Consolidar processos internos e uma imagem
dentro da faculdade, promover união e
motivação constante dos membros, tendo
como consequência a estabilidade financeira
e reconhecimento no movimento Empresa
Junior.”

8. Unitec - Cenário anterior
 Faltava uma metodologia única de projetos
 Faltava documentação e/ou registro daquilo
que era realizado
Sem planejamento adequado: projeto final
não atingia todas as expectativas
Problemas de comunicação entre a empresa e
os projetos

9. PMG - Introdução
JOSÉ FINOCCHIO JR.
Graduado UFSCAR, Pós (ADM)
EAESP-FGV, Mestrado (Eng) Poli-
USP, MBA em finanças
corporativas pela FEA-USP
Professor da MBA-FGV, possui PMI
Professional Development Award
do PMI-USA
Consultor: Natura, Ambev, Roche,
McDonald’s e COB (Comitê
Olímpico Brasileiro)

10. PMG - Introdução
“É mais fácil pensar e
planejar visualmente”
– Finocchio
Já usados por empresas
como AmBev, Natura,
PNB Paribas
“O PMBoK é um tanto
quanto complexo e
muitas vezes não fala a
língua dos negócios [...]
A AmBev é uma
empresa prática e para
nós veio a calhar”
– Gustavo Furtado, responsável
pela área de projetos da AmBev
na América do Sul

13. GESTOR DO
PROJETO
PITCH: TÍTULO DO
PROJETO

14. POR QUÊ?
JUSTIFICATIVA: O PASSADO COM
PROBLEMAS
OBJETIVOS: O QUE VOCÊ
PRETENDE ALCANÇAR
BENEFÍCIOS: O QUE O PROJETO IRÁ
RENDER QUANDO FINALIZADO
AS JUSTIFICATIVAS + OBJETIVOS +
BENEFÍCIOS DEVEM LEVAR A EMPRESA DE
UM PASSADO COM PROBLEMAS PARA UM
FUTURO PROMISSOR E COM GERAÇÃO DE
VALOR
OS BENEFÍCIOS DEVEM SER REVISTOS, NA
FASE DE RESOLUÇÃO, PELOS
STAKEHOLDERS (ex: SPONSOR)

15. O QUÊ?
PRODUTO FINAL
GERADO PELO
PROJETO
REQUISITOS
ISTO É, AS
CARACTERÍSTICAS DO
PRODUTO EXIGIDAS
PELO CLIENTE
O PRODUTO + REQUISITOS VERIFICA SE O
PRODUTO ESTÁ CLARO E SE AS
NECESSIDADES DO CLIENTE ESTÃO SENDO
EFICIENTEMENTE RESOLVIDAS
OS REQUISITOS DEVEM SER REVISTOS, NA
FASE DE RESOLUÇÃO, PELO CLIENTE

16. QUEM?
STAKEHOLDERS
EQUIPE

17. COMO?
PREMISSAS:
Condição
hipoteticamente
verdadeira por
inferência
GRUPOS DE
ENTREGAS
RESTRIÇÕES:
Limitações lançadas
ao projeto
•STAKEHOLDER + PREMISSAS = VERIFICA SE AS
PREMISSAS ABRANGE TODO O AMBIENTE
EXTERNO QUE ESTÁ ALÉM DO ALCANCE DA EQUIPE
•EQUIPE + ENTREGAS = AS ENTREGAS SOMENTES
PODEM SER PRODUZIDAS CASO HAJA UM
RESPONSÁVEL DIRETO NA EQUIPE
•RESTRIÇÕES + EQUIPE + ENTREGAS = VERIFICA SE
AS RESTRIÇÕES CRIAM IMPEDIMENTOS PARA A
REALIZAÇÃO DAS ENTREGAS
OS GRUPOS DE ENTREGAS DEVEM SER REVISTOS,
NA FASE DE RESOLUÇÃO, PELA EQUIPE

18. QUANDO E
QUANTO?
•PREMISSAS + RISCOS + ENTREGAS= VERIFICA SE
TODA PREMISSA GERA AO MENOS UM RISCO E SE
ELES INFLUENCIAM DIRETAMENTE SOBRE O GRUPO
DE ENTREGAS
•ENTREGAS + CUSTOS + TEMPO = FORMAM A
ESPINHA DORSAL DO PROJETO, OS TRÊS DEVEM SER
APRESENTADOS
RISCOS
LINHA DO TEMPO
CUSTOS

19. Implantação - Cenário
Metodologia foi implantada nos projetos
Trainees 2013
10 projetos internos
15 trainees (membros inexperientes em
projetos)
4 diretorias (RH, Marketing, Qualidade,
Administrativo)

20. Reunião de apresentação dos projetos
Colocação do Canvas na parede da EJ em
papel A3
Treinamento sobre o uso do Canvas
Uso de post-its
PREPARAÇÃOCONCEPÇÃO INTEGRAÇÃO RESOLUÇÃO ACOMPANHAMENTO

21. Reunião de Planejamento do Projeto
Três papéis:
Equipe: desempenhado pelos Trainees
Cliente: diretor responsável pela diretoria
Stakeholder: diretor de projetos
Brainstorming para preenchimento dos campos
PREPARAÇÃO CONCEPÇÃO INTEGRAÇÃO RESOLUÇÃO ACOMPANHAMENTO

22. PREPARAÇÃO CONCEPÇÃO INTEGRAÇÃO RESOLUÇÃO ACOMPANHAMENTO
Na mesma reunião de planejamento
As integrações entre os campos foram analisadas
e em alguns casos, houve a mudança de lugar dos
post-its ou algumas alterações e acréscimos
Alguns pontos de dúvidas foram passados para a
fase de Resolução

23. Foi marcado uma reunião de coaching, que teve a
participação do presidente
As dúvidas da última reunião foram postas em
discussão:
Trainees definiram melhor os grupos de entregas
Diretores definiram melhor os requisitos
Diretor de Projeto alinhou melhor os benefícios
PREPARAÇÃO CONCEPÇÃO INTEGRAÇÃO RESOLUÇÃO ACOMPANHAMENTO

24. Reuniões de Diretoria: feedback ao cliente
Relatórios de Atividades: feedback ao sponsor
Entregas
PREPARAÇÃO CONCEPÇÃO INTEGRAÇÃO RESOLUÇÃOACOMPANHAMENTO

26. Resultados - Números
 22 objetivos, 18 atingidos
 51 requisitos de produto, 43 atingidos
 10 projetos, 9 aprovados
 5 projetos com 100% dos objetivos e requisitos atingidos
 Aproxim. 80% dos objetivos atingidos
 Aproxim. 85% dos requisitos atingidos
 Aproxim. 90% dos prazos cumpridos
 Não considerando os objetivos/requisitos que ainda acontecerão

27. Resultados - Números
Os projetos trainees foram avaliados em 5
quesitos: Comprometimento, Adequação,
Documentação, Apresentação e Qualidade
O quesito mais bem avaliado: 4,5 (máx. 5)
Um dos maiores desvios médios 0,46
1 projeto recebeu 2,0 de adequação

28. Resultados - Benefícios
Trainees com maior noção de gerenciamento
de projetos
Projetos com qualidade de acordo com
nossas expectativas
Maior comprometimento e aplicabilidade dos
membros em seus projetos, havendo auto-
cobrança
Maior controle dos projetos

29. Próximos Passos
Incluir 4º Passo da
metodologia: Comunicação
Usá-la para projetos externos
90% dos objetivos/requisitos
atingidos
100% dos prazos cumpridos

30. Muito obrigado!
Project Model Generation: Implementando
uma metodologia ágil de projetos
Unitec Empresa Júnior
2013
unitecjr@gmail.com
/jr.unitec