Conhecendo e criando novas Retrospectivas

1. Conhecendo e Criando novas
retrospectivas
Samuel Moro Bergamo Cavalcante

2. Samuel Cavalcante
• Agile Coach na K21
• Por muito tempo fui SM na DígithoBrasil
• E professor Universitário, estilo prof. Pardal
• Eng. de Computação
• Pode me chamar para andar de patins e um
arrasta pé.
• Importado de Campo Grande MS para São
Paulo

3. Agenda
• Engatinhando
• Primeiros passos
• Aprendendo a correr
• Maratonista
• Sucesso
• Deu M***
• E agora?

4. Por que agilistas fazem retrospectivas?

5. “Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar
mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu
comportamento de acordo.”
http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html

6. Na primeira vez que fui facilitar uma
retrospectiva.

8. Engatinhando

11. Retrospectiva

12. Retrospectiva?

15. Caroli, Paulo
Caetano, Tainã Derby, Esther
Larsen, Diana
1. Preparação;
2. Apresentação dos dados;
3. Insigths;
4. Decidir o que fazer;
5. Fechamento.
1. Context
2. Prime Directive;
3. Energizer
4. Check-in;
5. Main Curse (retrospective);
6. Filtering;
7. Check-out.

17. The 3 Ls:
Liked – Learned – Lacked
http://www.funretrospectives.com/the-3-ls-liked-learned-lacked/

18. Starfish
Continuar fazendo
Menos de
Mais de
Pare de fazer
Comece a fazer
http://www.funretrospectives.com/starfish/

19. Speed Car
http://www.funretrospectives.com/speed-car/

20. e ...
Open the box
DAKI – drop, add, keep, improve
Repeat – Avoid

21. Aprendendo a correr

22. Primeiras adaptações

23. QUERO FALA
KALM – Keep, Add, More, Less

24. Ice Breaker adaptado
para manter cenário
na retrospectiva.
http://blog.samuelcavalcante.com/?p=580

25. Adaptação da
Speed Car.

26. Adaptação da Starfish.
Fase de mudança de
pessoas no time,
precisar energizar e
dar espaço para
preocupações de quem
estava saindo e
ficando

27. Tá ficando bom...

28. Com o CFC (K21) comecei a entender que a
efetividade da retrospectiva depende do
CONTEXTO.

29. Maratonista
Agora que já sei mudar, por que não inventar cenários para as atividades.

30. • Cenário
• Time com muitas pessoas
novas e “perdidas” no
fazer.
• Inspiração
• Época de copa do mundo.

31. Team Build
Aloque cada pessoa
da equipe no setor
onde você acredita
que ele deve atuar
em campo.

32. Retrospectiva
Melhorar nosso ataque;
Está bom;
Perigo.
http://blog.samuelcavalcante.com/?p=615
O Esquema Tático para Nossa Seleção

33. • Rodei três vezes esse Team Build, ele permitiu um
alinhamento e entendimento dos papeis de cada um no
time e na empresa.
• Vale ressaltar que a gerencia imediata participou da
atividade.

34. • Cenário
• Time trabalhando a um bom tempo e
não percebendo o progresso como
time.
• Inspiração
• Adaptação kanban, retrospectiva 3Ls
e Happiness Radar

35. Precisamos fazer;
Estamos fazendo;
Já evoluímos;
Radar.

36. • Rodei em 3 times de “meia vida” e serviu para colocar a
galera no “rumo” novamente.
• Comentário: “Nossa, já fizemos tudo isso?!

37. • Cenário
• Aparecendo muitos bugs e correções no time.
• Solução crescendo
• Inspiração
• Necessidade de correções no sistema, obras na empresa.

38. http://blog.samuelcavalcante.com/?p=556
O que construímos e como construímos
Ice Breaker: Desenhar uma casa

39. O que melhoramos?
O que pode melhorar?
Aonde estamos errando?
O que jogar fora?

40. • Essa é uma das que mais executei e evidencia vários problemas
ocultos no time.
• Cuidado com o Tempo nessa atividade

41. Cenário
Equipe de marketing, que estava com problemas de
organização.
Inspiração
A sala da equipe de marketing
Ter uma atividade que represente a área administrativa.

42. A Janela aberta foi um erro?
O que está enraizado e
organizado?
O que perdemos?

43. • Rodei em dois times de desenvolvimento e
evidenciamos problemas de organização de backlog e
possível fase de pedido de pizzaria no projeto.

44. Cenário
• Time desanimado sem foco.
Inspiração
• Fim de ano hora de fazer desejos e
pensar no futuro.

45. O que nos mantém presos
Conquistas e coisas boas
que tem rolado.
3 Desejos

46. • Essa retrospectiva gerou energia no time e acendeu a chama dos
desejos, fez a galera pensar no porquê estão no time e no projeto,
• Criou o entendimento de aonde cada um do time quer chegar com o
projeto e no time.

47. Mas já foi adaptada pelo Lula
By Luiz Lula Rodrigues

48. Cenário
• Os designers da empresa não se
comunicavam. Buscando criar uma
“tribo” de designers
Inspiração
• O receio de realizar atividades, mesmo
em ambientes seguros.

50. • Realizada no time de Designers e em 2 times de desenvolvimento.
• Melhor resultado foi em times que estão em formação.
• Conclui que essa atividade serve para usar em time que estão em
formação e/ou em nova fase de projeto.

51. Cenário
Time precisando entender melhor a
importância da direção e
necessidade de atingir metas em
equipe/time.
Inspiração
Estava em um cliente da K21 e um
dos colegas de time muito felizes
com o resultado do jogo do São
Paulo.

52. Gol: O que nos faz atingir a meta
Bandeirinha: O que faz a gente
chutar para fora.
Time: Forças do time e ajustes
necessários.

53. Uma variação dela

54. •Realizei essa em vários times sempre com bons
resultados e aceitação.
•É uma atividade simples que cabe em vários
momentos do time.

55. Cenário
• Mudança de gestão.
• SM (eu) saindo da empresa
• Criando papel SM/Dev no time
Inspiração
• Moving Motivators
• https://management30.com/product/moving-
motivators/

57. Para cada um dos 5
maiores motivadores do
time, o que podemos
fazer para deixá-los mais
fortes.

58. • Fiz essa atividade de ultima hora, tinha planejado
fazer a do futebol, mas o tempo ficou curto.
• O resultado foi o time agora tem diretrizes para
tomada de decisão.

59. Esses dias fui desafiado e...

61. • Uma rodada de sentimentos.
• Depois agrupa por tipo de sentimentos
• E cria os caminhos para esses sentimentos.
• Pede para o time escrever em post-its o que leva o time para cada um
desses sentimentos.
• Executamos (Luiz Lula Rodrigues e eu) 3 vezes essa atividade que
dependendo de como for conduzida vira um Team Build ou
Retrospectiva.

62. MAS...

64. TROPEÇOS

66. TROPEÇOS
• No final da retrospectiva falar de um problema meu para com o time.
• A energia foi pro chão. Foi uma B.....
• Ir para a facilitação desmotivado:
• Facilitei umas 3 retrospectivas esse ano sem motivação nenhuma, a minha
energia negativa contagiou o time.
• Tretar com PO durante a retrospectiva:
• O time espera que PO e SM trabalhem juntos, então assustaram na hora da
treta.

67. Dicas para Turbinar

68. Ambientes diferentes

69. RH na retrospectiva

70. O básico de vez em
quando vai bem.

71. Retrospectiva sobre o
produto com o cliente

72. Happiness Radar

73. Técnicas de facilitação
Time-boxed
Agendas
Tempo para cada parte do quadro
Parking Lote
.....

74. Entenda o time

75. E agora...

76. Termômetros
• As ações estão sendo efetivas?
• O time gosta de fazer retrospectiva?
• Está tendo discussões nas retrospectivas?
• Quantas atividades retrospectivas você criou?

77. Dicas e truques
• Estudar técnicas de facilitação de reunião.
• Respeitar o time-boxed
• A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as
pessoas a novas formas de pensar.
• Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.

78. Dicas e truques
• Tenha em mente uma possível pivotagem;
• De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da
energia.
• Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias.
• Mude de ambientes para aguçar a criatividade.

79. Referências
http://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/
https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a-
reflection-on-retrospectives

80. Obrigado!!!
Samuel M. B. Cavalcante
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